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郭致星:郭致星-清華大學(xué):項目全過程風(fēng)險控制與實戰(zhàn)演練
2016-01-20 34545

清華大學(xué):項目全過程風(fēng)險控制與實戰(zhàn)演練

2013年12月7-8日,郭致星教授為清華大學(xué)全面風(fēng)險管理總裁班做《項目全過程風(fēng)險控制與實戰(zhàn)演練》實戰(zhàn)課程。

突出“理論”特點(diǎn),注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解40%,案例分析30%,實戰(zhàn)體驗:25%:互動答疑5%。

基于PMI的項目管理體系和風(fēng)險管理協(xié)會的CSERM體系,采用國內(nèi)外知名企業(yè)的創(chuàng)造創(chuàng)新管理方法論。  

項目全過程風(fēng)險控制與實戰(zhàn)演練

1.課程背景

組織中項目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會,項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,企業(yè)的成功則賴于每個項目的成功。隨著市場競爭的日益加劇,企業(yè)只靠維持現(xiàn)狀的執(zhí)行系統(tǒng)越來越不能滿足不斷變化的市場需求,因而項目管理也越來越受到企業(yè)的重視。然而,現(xiàn)在企業(yè)項目的成功率并不高,多數(shù)項目都面臨著進(jìn)度延后、費(fèi)用超支、質(zhì)量不高的困境。

在實踐中,項目的運(yùn)作的過程中有大量的不確定因素使得項目處于不可控的狀態(tài),對這些風(fēng)險因素如果不能很好地處理,工作就會處于高風(fēng)險狀態(tài)。

風(fēng)險控制并不能完全依靠個人經(jīng)驗,而應(yīng)該通過一整套完整的方法論加以管理,使得項目中的大量不確定因素變得相對確定,而更加重要的是使得項目的計劃以及基線能夠更加完善與全面,為各種可能的情況確定應(yīng)急計劃。同時,團(tuán)隊的風(fēng)險意識在很大程度上會影響風(fēng)險管理計劃的執(zhí)行,所以風(fēng)險意識與風(fēng)險管理方法對于項目成功是同等重要的。

課程將通過案例分析、實戰(zhàn)推演學(xué)習(xí)項目的風(fēng)險管理方法,提高風(fēng)險意識。

2.課程特點(diǎn)

注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)推演,其中理論講解20%,案例分析25%,實戰(zhàn)體驗:45%,互動討論10%。

本課程已被清華大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)列入EMBA課程;

本課程已被Coco-cola、Philips、Johnson & Johnson、Pepsico、ABB、Unisono、BP-Secco、Lanxess、Rhodia、首創(chuàng)置業(yè)、聯(lián)想科技、浦發(fā)銀行杭州分行、上汽集團(tuán)等多家公司采用作為內(nèi)訓(xùn)。

3.課程形式

本課程是國內(nèi)最新推演體驗式培訓(xùn)課程。以場景模擬推演與體驗的方式把工作的問題,通過體驗折射出來,受訓(xùn)者通過選擇、決策、行動導(dǎo)致的結(jié)果,引發(fā)思索,從而自覺引導(dǎo)自身行為的改變。

本課程讓學(xué)員深入啟發(fā)學(xué)習(xí),完全不同于拓展訓(xùn)練和演講式培訓(xùn)。除了需要課堂小隊協(xié)作競爭外,還要學(xué)員全身心的投入和參與,更需要有專業(yè)的資深講師,引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)入更深層次的體驗和討論之中,從而挖掘出公司內(nèi)部存在的根本問題,并試圖找出相應(yīng)的解決方法,是一種高度深入體驗的課程。

4.課程收益

1.     清楚地掌握項目風(fēng)險管理的理念、總體框架和管理思想。

2.     具備項目風(fēng)險管理的全局觀,加強(qiáng)風(fēng)險意識,提高風(fēng)險管理能力。

3.     了解風(fēng)險管理過程,全面掌握項目風(fēng)險管理方法和工具。

4.     理解項目進(jìn)度控制的關(guān)鍵點(diǎn),分享項目進(jìn)度控制的諸多經(jīng)驗教訓(xùn)。

5.     選擇合理的時機(jī)進(jìn)行風(fēng)險評估,分析成敗原因,把握成功關(guān)鍵要素。

6.     促進(jìn)學(xué)員明確目標(biāo)愿景,鎖定目標(biāo),堅持不懈的工作態(tài)度。

7.     提升學(xué)員團(tuán)隊協(xié)作、群策群力能力。

8.     培養(yǎng)學(xué)員精益求精、追求卓越的理念。

9.     學(xué)習(xí)如何更好的應(yīng)對壓力、危機(jī)和變化。

10.  明確資源的內(nèi)涵,提高資源配置的能力。

5.受眾對象

1.     企業(yè)或部門內(nèi)與風(fēng)險管理有關(guān)的客戶經(jīng)理、部門經(jīng)理。

2.     通過理論梳理和案例重溫沉淀已有經(jīng)驗的學(xué)員、組織中與風(fēng)險工作相關(guān)的職能部門人員

3.     希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項目風(fēng)險管理感興趣的人員

6.時間安排

系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天

7.課程過程中的實戰(zhàn)演練

1.    案例實戰(zhàn):漫漫項目路——艱難的項目

2.    案例實戰(zhàn):微軟的項目經(jīng)理

3.    案例實戰(zhàn):漫漫黃沙  項目掘金

4.    案例實戰(zhàn):失落的項目——誰動了誰的項目?!

8.課程內(nèi)容

1.     課程目標(biāo)

2.     學(xué)習(xí)方式

3.     培訓(xùn)安排

4.     分組


 

 

項目全過程風(fēng)險控制與實戰(zhàn)演練

第一單元項目管理與項目風(fēng)險管理

1.     項目與項目的屬性

2.     案例:項目就在我們身邊

3.     美國的項目管理現(xiàn)狀

4.     中國的項目管理現(xiàn)狀

5.     案例:傳統(tǒng)”的由來!

6.     案例:項目管理與項目的風(fēng)險管理是什么?

7.     案例:需要多長時間完成?

8.     項目管理知識領(lǐng)域

9.     案例:風(fēng)險管理與問題管理

10.  案例:墨菲定律與風(fēng)險

第二單元項目的風(fēng)險管理基礎(chǔ)

1.     風(fēng)險概念及其特性

2.     案例:項目風(fēng)險的組成要素

3.     風(fēng)險9大特點(diǎn)

4.     風(fēng)險及其類別

5.     案例:風(fēng)險態(tài)度

6.     案例:三峽工程的九個沒想到

7.     風(fēng)險管理——已知?未知?

8.     案例:睡蓮和青蛙

9.     風(fēng)險 & 項目生命周期

10.  案例:項目經(jīng)理 VS 職能經(jīng)理

第三單元項目的風(fēng)險規(guī)劃與識別

1.     案例推演:變?不變?——漫漫項目路

2.     何為項目的風(fēng)險規(guī)劃?

3.     項目風(fēng)險規(guī)劃的目的、意義

4.     項目風(fēng)險規(guī)劃的風(fēng)險規(guī)劃的主要內(nèi)容

5.     風(fēng)險規(guī)劃有效性的標(biāo)志

6.     模板:風(fēng)險管理計劃的內(nèi)容

7.     風(fēng)險規(guī)劃的過程

8.     模板:規(guī)劃風(fēng)險管理核對表

9.     識別風(fēng)險

10.  組織風(fēng)險管理組織體系示例

11.  風(fēng)險識別的作用、特點(diǎn)、步驟、人員

12.  風(fēng)險識別需準(zhǔn)備的資料

13.  案例:項目的風(fēng)險核對表

14.  項目風(fēng)險形勢估計

15.  案例:問題處理九步法——風(fēng)險處理最佳實踐

16.  項目的風(fēng)險識別方法

17.  魚骨圖

18.  案例:風(fēng)險事件描述的常見問題

19.  案例:風(fēng)險事件描述的明確性

20.  案例:風(fēng)險事件描述的實例

第四單元項目的風(fēng)險分析

1.     何為項目的風(fēng)險分析?

2.     風(fēng)險分析的過程

3.     風(fēng)險影響評級

4.     風(fēng)險值的計算

5.     風(fēng)險分析三要素

6.     實施定量風(fēng)險分析

7.     案例:風(fēng)險圖應(yīng)用舉例

8.     案例:九新分析

9.     案例:隨機(jī)序列與正態(tài)分布

10.  案例:三點(diǎn)估算與PERT

11.  德爾菲

12.  案例實戰(zhàn):德爾菲與PERT的結(jié)合

13.  案例:蒙特卡洛(Monte Carlo )技術(shù)案例

14.  案例:蒙特卡洛技術(shù)

第五單元項目的風(fēng)險應(yīng)對與監(jiān)控

1.     風(fēng)險應(yīng)對的過程

2.     風(fēng)險評價及對策

3.     風(fēng)險分散化策略

4.     風(fēng)險預(yù)防

5.     風(fēng)險轉(zhuǎn)移

6.     案例:要約 VS 承諾

7.     案例:合同類型與合同方式風(fēng)險應(yīng)對

8.     合同變更與合同解釋

9.     案例:合同管理中的優(yōu)先級

10.  案例:風(fēng)險圖及應(yīng)用舉例

11.  風(fēng)險監(jiān)控過程

12.  項目的風(fēng)險監(jiān)控活動

13.  狀態(tài)審查會

14.  監(jiān)控項目風(fēng)險最佳實踐之任務(wù)墻

15.  案例實戰(zhàn):風(fēng)險管理與項目狀態(tài)匯報

16.  控制圖

17.  帕累托圖

第六單元項目的常見風(fēng)險與應(yīng)對

1.     案例實戰(zhàn):漫漫黃沙、項目掘金

2.     需求的重要性

3.     范圍管理——不多不少

4.     案例:項目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)—SMART原則

5.     案例:需求收集的常見問題及應(yīng)對

6.     案例:范圍“確認(rèn)”的常見問題與應(yīng)對

7.     進(jìn)度管理——不快不慢

8.     成本管理——不省不費(fèi)

9.     案例:質(zhì)量與等級——“鍍金(Gold Plating)”

10.  質(zhì)量管理——不好不壞

11.  項目的失敗不在于細(xì)節(jié)在于過程

12.  案例:溝通!溝通!

13.  怎么會這樣?!

14.  《美麗心靈》與約翰·納什

15.  危機(jī)應(yīng)對

16.  案例:雪災(zāi)危機(jī)

17.  三句話原則

18.  危機(jī)處理常見的錯誤

19.  案例:危機(jī)處理的情、理、法原則

課程總結(jié)

 

學(xué)員心得

課程與自己平時工作的行事方法吻合度極高。換句話說,你平時不太善于做計劃、管風(fēng)險,在這個課程中就表現(xiàn)為“只求生”、“沒方向”、“易妥協(xié)放棄”,甚至“只帶了兩份食物就出發(fā)了”。

——可口可樂  張先生

可能由于您的職位層次高低,考核您的期限有長有短——但總會有人要考核你的——即使你是董事長,也要面對市場或競爭對手給你的挑戰(zhàn),所以,我們每天、每周、每月、每季度都在做風(fēng)險管理。

——阿里巴巴  莊小姐

誠然,一個人永遠(yuǎn)不能100%了解信息,然后再作決定。但也不能一點(diǎn)調(diào)查研究都沒有,就冒然出發(fā)吧。誠然,我們可以在路途中,修正我們的目標(biāo),調(diào)整我們的計劃,再次貫徹我們的執(zhí)行力,然而,你知道這樣的代價將會是多少嗎?就如同項目中的Bug,如果沒能在前期發(fā)現(xiàn),后果嚴(yán)重啊。

——聯(lián)想科技  劉先生

許多人在課程中并沒有一個明確的目標(biāo),無異于今日之我,今日之蕓蕓眾生,日復(fù)一日,渾渾噩噩。課程中的目標(biāo)也許就是保住老命,活著回來,然后就是挖到盡可能多的金子,獲取盡可能多的財富。盡可能多又是多少呢,我們也沒有一個定量。于是,我們并沒有比較清晰明確的目標(biāo),但卻踏上了征程,走得匆匆忙忙。

        ——杜邦興達(dá)  魏先生

沒有遠(yuǎn)大目標(biāo)的征程,我們都會設(shè)定一些小目標(biāo),并不斷調(diào)整計劃,改變決策,來配合我們的小目標(biāo)。游戲中,我們幾個隊,似乎都沒有計劃行程。當(dāng)我們糧食不夠的時候,我們才想到了繞路去村莊里花高價買食物,當(dāng)饑渴的時候,我們后悔我們沒有在綠洲補(bǔ)充足夠的水源。當(dāng)碰到沙風(fēng)暴或者高溫時,我們后悔沒有采購指南針和帳篷。當(dāng)……,太多了。

——浦發(fā)銀行  徐先生

做一個管理者最大的悲哀,莫過于碰到的是那些只講空話或只講苦勞,不講功勞(結(jié)果)的員工。作為企業(yè),我們不要沉湎于員工口頭的忠心與苦勞,如果你說愛企業(yè),就請你為企業(yè)創(chuàng)造結(jié)果(價值)。如果你不提供結(jié)果,無論你有多愛企業(yè),無論你多辛苦,企業(yè)都會因為沒有結(jié)果而破產(chǎn)。

——施耐德電氣  陸先生

任何一個有執(zhí)行力的員工,或者任何一個有志于成為企業(yè)家的員工,請記住一點(diǎn),企業(yè)中存在各種問題,無論是老板不懂管理,還是同事不配合,無論是產(chǎn)品質(zhì)量有問題,還是市場不景氣,都不是你不提供結(jié)果,不創(chuàng)造價值的理由。你提供價值,只與你做一個職業(yè)化員工,與你未來做一個優(yōu)秀的商人或企業(yè)家有關(guān)。

——羅地亞化工  Jakc王

風(fēng)險意識的薄弱使我們冒然出擊,損失巨大;在勝利垂手可得的時候,又過于保守;結(jié)果……冒險與保守,都是性格的弱點(diǎn),不應(yīng)該影響到?jīng)Q策的制定。正確的決策,應(yīng)該是客觀的,以信息為基礎(chǔ)的。團(tuán)體決策,可以盡量的避免主觀的盲目的決策。

——阿特拉斯科普柯  鄭先生

 

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