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郭致星:郭致星-項目全過程控制管理最佳實踐(基于PMBOK®第五版)
2016-01-20 33114

項目全過程控制管理最佳實踐(基于PMBOK®第五版)

一、    課程背景

企業(yè)中項目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會,項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,企業(yè)的成功則賴于每個項目的成功。隨著市場競爭的日益加劇,企業(yè)只靠維持現(xiàn)狀的執(zhí)行系統(tǒng)越來越不能滿足不斷變化的市場需求,因而項目管理也越來越受到企業(yè)的重視。然而,現(xiàn)在企業(yè)項目的成功率并不高,多數(shù)項目都面臨著進度延后、費用超支、質(zhì)量不高的困境。

本課程通過講師講解、案例分析、小組討論、學(xué)員練習(xí)等授課方式,給你帶來全新的思維視角,讓深陷項目困擾的你驀然回首、茅塞頓開。整個課程通過項目管理模式的導(dǎo)入,強調(diào)如何把項目管理的工具和技巧應(yīng)用到實際的項目中去,去解決項目管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的范圍不清、質(zhì)量缺陷、進度拖期等具體問題。從而全面快速提升項目經(jīng)理和項目核心團隊的項目管理水平。

課程將通過大量的案例分析,簡要介紹國際項目管理的十大知識領(lǐng)域和詳解啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組,使學(xué)員在較為全面了解國際項目管理各大知識領(lǐng)域構(gòu)成的同時,重點學(xué)習(xí)整個項目的運作管理過程,并且了解并練習(xí)其中常用的項目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效運用。

二、    課程特點

授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑

突出“理論”特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解50%,案例分析25%,實戰(zhàn)體驗:20%:互動答疑5%。

基于美國項目管理協(xié)會(PMI)定義的10大知識領(lǐng)域、國內(nèi)外知公司的項目管理方法論。

三、    課程收益

u  清楚地掌握項目管理的理念、總體框架和管理思想。

u  具備項目管理的全局觀,加強項目管理的風(fēng)險意識,提高項目的執(zhí)行力。

u  了解項目管理的過程,全面掌握項目管理的方法和工具。

u  能夠分析項目的特點并建立起適合項目的計劃和控制機制。

u  理解項目進度控制的關(guān)鍵點,分享項目進度控制的諸多經(jīng)驗教訓(xùn)。

u  能夠掌握質(zhì)量規(guī)劃的思路,為自己的項目制定并執(zhí)行質(zhì)量保證措施和質(zhì)量控制措施。

u  掌握項目時間管理方法與工具,更好的做好節(jié)約時間資源,準(zhǔn)時完成項目。

u  掌握項目人力及溝通管理,學(xué)習(xí)目標(biāo)管理和沖突管理。

u  選擇合理的時機進行項目評估,分析成敗的原因,把握成功的關(guān)鍵要素。

四、    課程模式

u  中文教學(xué)、面授

u  分組互動

u  實戰(zhàn)體驗

u  課堂練習(xí)、互動式答疑

五、    受眾對象

u  企業(yè)或部門內(nèi)與項目管理有關(guān)部門經(jīng)理,適合有一定項目管理或企業(yè)管理經(jīng)驗和基礎(chǔ)的,與項目直接或者間接相關(guān)的干系人,需要在項目技能、溝通等方面提高的項目經(jīng)理和相關(guān)項目人員。

u  通過理論梳理和案例重溫沉淀已有經(jīng)驗的學(xué)員、組織中與項目相關(guān)的職能部門人員。

u  希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項目管理感興趣的人員。

六、    時間安排

系統(tǒng)學(xué)習(xí)3天(18小時)

七、    課程過程中的實戰(zhàn)演練

案例實戰(zhàn):變?不變?——漫漫驗收路

案例實戰(zhàn):需要多長時間完成?——丟不掉的猴子

案例實戰(zhàn):誰偷了我們的效率?

案例實戰(zhàn):到底發(fā)生了什么?——的項目信息

案例實戰(zhàn):漫漫黃沙 項目掘金

八、    課程內(nèi)容

u  課程目標(biāo)

u  學(xué)習(xí)方式

u  培訓(xùn)安排

u  分組


 

項目全過程控制管理最佳實踐(基于PMBOK®第五版)

第一單元 項目及項目管理基礎(chǔ)

1.      項目及其屬性

2.     案例:項目就在我們身邊

3.      可交付成果、干系人

4.      美國的項目管理現(xiàn)狀

5.      中國的項目管理現(xiàn)狀

6.    案例實戰(zhàn):需要多長時間完成?——丟不掉的猴子

7.      項目管理及其必要性

8.     案例:項目成功評價

第二單元 項目的生命周期與項目組織

1.      項目管理過程與產(chǎn)品導(dǎo)向過程

2.    案例實戰(zhàn):向左走?向右走?

3.      項目生命周期

4.    案例研討:Segal's law——同時受兩個人領(lǐng)導(dǎo)下的困惑

5.      項目經(jīng)理的責(zé)任

6.     案例:項目經(jīng)理VS職能經(jīng)理

7.      項目經(jīng)理的知識構(gòu)成

8.     案例:項目經(jīng)理的知識能力框架

9.      技術(shù)出身的項目管理者常見問題

10.  案例:研發(fā)項目生命期管理最佳實踐

11.  案例:項目管理知識領(lǐng)域與過程組的映射

第三單元 啟動項目—千里之行,始于足下

1.      啟動過程的目的與啟動過程組

2.      制訂項目章程

3.     案例:啟動會議

4.     案例:關(guān)于項目啟動會議的“雙十”

5.      項目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)—SMART原則

6.     案例:項目任務(wù)書(Project Charter

7.      案例:寓言故事

8.      項目團隊工作有效工作的障礙

9.      優(yōu)秀項目團隊特征

10.  案例:項目團隊的生命期

11. 案例練習(xí):角色和職責(zé)

第四單元 規(guī)劃項目—運籌帷幄,決勝千里

1.      制定項目計劃的意義

2.      項目規(guī)劃流程

3.     案例:做且只做項目所屬工作

4.      項目管理的真正難點是?

5.     案例:范圍管理——不多不少

6.      工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

7.      WBS的思路、格式、原則

8.      WBS的類型及優(yōu)缺點

9.     案例:項目的WBS

10.  案例:WBS詞典極其示例

11.  案例:項目必須在有限時間內(nèi)按時完成

12.  案例:時間管理——不快不慢

13.   緊前關(guān)系繪圖法

14.   估算活動資源、估算活動持續(xù)時間

15.   三點估算與PERT

16.   德爾菲

17. 案例實戰(zhàn):解決進度不準(zhǔn)的德爾菲與PERT

18.  案例:項目進度最佳實踐

19.   項目進度的三級計劃

20.  案例:緊前關(guān)系與關(guān)鍵路徑法

21.   計劃花費VS實際VSEarned

22.  案例:成本管理——不省不費

23.   成本估算等級

24.   項目預(yù)算基礎(chǔ)

25.  案例:項目預(yù)算實例

26.   案例:項目的掙值分析

27. 案例:質(zhì)量第一???

28.  案例:質(zhì)量管理-——不好不壞

29.   PDCA循環(huán)、質(zhì)量責(zé)任

30.  案例:質(zhì)量與“鍍金(Gold Plating)

31.   風(fēng)險管理——已知?未知?

32.  案例:風(fēng)險概念

33.  案例:墨菲定律——怕什么!來什么!

34.   識別風(fēng)險

35.  案例:項目風(fēng)險來源

36.   風(fēng)險影響評級與風(fēng)險值的計算

37.  案例:項目的九新分析

38.  案例:項目的風(fēng)險應(yīng)對策略

39.  案例:合同方式風(fēng)險應(yīng)對與合同管理中的優(yōu)先級

40.   溝通!溝通??!溝通!??!

41.  案例:中美人口普查口號

42.   怎么會這樣?!

43.  案例:不得不面對的重要事實

44.   溝通方式

45.  案例:秋千的誕生

46.   項目管理中溝通的核心

47.  案例:控制22分鐘的項目會議

第五單元 執(zhí)行項目—言出必行,行必結(jié)果;監(jiān)控項目—審時度勢,沉著應(yīng)變

1.      執(zhí)行與監(jiān)控項目

2.      項目計劃控制的必要性

3.     案例:跟蹤項目進度最佳實踐之Stand-up Meeting

4.     案例:跟蹤項目進度最佳實踐之任務(wù)墻

5.      尷尬的項目進度

6.     案例:蒙特卡洛(Monte Carlo )技術(shù)

7.      如何保證計劃按時完成

8.     案例:項目的三重約束

9.      變更的管理與監(jiān)控

10.  案例:微軟的項目經(jīng)理

11.  案例:項目變更管理的最佳實踐——項目問題處理九步方法

12. 案例實戰(zhàn):誰動了我們的效率——失落的目標(biāo)

13.   項目的信息發(fā)布與匯報

14.  案例:如何進行項目的匯報:四“求”、一“績”、三“包”——3×9矩陣

第六單元 收尾項目—有始有終,如履薄冰

1.      合同收尾步驟

2.      將報告寫成文檔

3.     案例:如何進行項目回顧

4.     案例:項目回顧中一些比較好的問題

5.     案例:項目回顧中不能使用的問題

6.      項目團隊的考核

課程總結(jié)

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