資源日歷、資源直方圖與責(zé)任分配矩陣

資源日歷是確定每種資源的工作日和非工作日的日歷。通常規(guī)定資源的具體節(jié)假日和資源的可用時(shí)間。資源日歷是站在資源的角度，說(shuō)明相關(guān)人員、設(shè)備、物資等何時(shí)可投入項(xiàng)目、何時(shí)不可用或休息。資源日歷中列出了資源的屬性，包括資源的經(jīng)驗(yàn)和/或技能水平，以及資源的來(lái)源等信息。資源日歷是組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、實(shí)施采購(gòu)過(guò)程的輸出，也是估算活動(dòng)資源過(guò)程的輸入。

資源直方圖是按一系列時(shí)間段顯示資源的計(jì)劃工作時(shí)間的條形圖。為便于對(duì)照，可畫(huà)一條橫線表示資源可用時(shí)間，隨著項(xiàng)目進(jìn)展，還可畫(huà)出代表資源實(shí)際工作時(shí)間的對(duì)比條形圖。資源直方圖是站在項(xiàng)目的角度，說(shuō)明項(xiàng)目工作對(duì)具體資源的需求，包括在整個(gè)項(xiàng)目期間每單位時(shí)間（如每天、每周、每月）需要某人、某部門(mén)或整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作小時(shí)數(shù)。資源直方圖是規(guī)劃人力資源管理過(guò)程的輸出。

責(zé)任分配矩陣（RAM）是一種將項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）和工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）聯(lián)系起來(lái)的結(jié)構(gòu)，有助于確保項(xiàng)目工作范圍的每個(gè)組成部分都分配給某個(gè)人或某個(gè)團(tuán)隊(duì)。責(zé)任分配矩陣（RAM）顯示工作包或活動(dòng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的聯(lián)系。責(zé)任分配矩陣可確保任何一項(xiàng)任務(wù)都只有一個(gè)人負(fù)責(zé)，從而避免混亂。RAM的典型應(yīng)用是RACI（執(zhí)行、負(fù)責(zé)、咨詢和知情）圖，以針對(duì)個(gè)人或小組，分配工作。責(zé)任分配矩陣是規(guī)劃人力資源管理過(guò)程的工具。