制約因素和假設(shè)條件都是項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的重要內(nèi)容。
制約因素是受制于既定行為或不行為的狀態(tài)、特性或感覺(jué)??梢允莵?lái)自項(xiàng)目?jī)?nèi)部或外部的,會(huì)影響項(xiàng)目或過(guò)程績(jī)效的限制因素。制約因素是已經(jīng)客觀存在的,往往對(duì)項(xiàng)目范圍、成本、進(jìn)度、資源等方面起限制與約束作用。例如,施加于項(xiàng)目進(jìn)度的、會(huì)影響進(jìn)度活動(dòng)時(shí)間安排的任何限制或約束,都屬于進(jìn)度制約因素,一般表現(xiàn)為固定的強(qiáng)制日期。如果項(xiàng)目是根據(jù)合同實(shí)施的,那么合同條款通常也是制約因素。
假設(shè)條件是指當(dāng)前不能確定的、未經(jīng)驗(yàn)證但仍被視為正確、真實(shí)或確定的因素。假設(shè)條件存在不確定性,影響項(xiàng)目規(guī)劃的所有方面;項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中假設(shè)條件一旦不成立就可能造成相應(yīng)后果,因此假設(shè)條件往往意味著風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該經(jīng)常識(shí)別、記錄并驗(yàn)證假設(shè)條件。
制約因素和假設(shè)條件都會(huì)限制項(xiàng)目的靈活性。二者的最大區(qū)別在于:制約因素是確定的、客觀存在的;假設(shè)條件是當(dāng)前不能確定的。作為項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)的一部分,制約因素和假設(shè)條件是定義活動(dòng)、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃、估算成本、制定預(yù)算、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)劃采購(gòu)等多個(gè)過(guò)程的輸入。