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郭致星:郭致星:偏差分析、趨勢分析與假設(shè)情景分析
2016-01-20 32885

偏差分析、趨勢分析與假設(shè)情景分析

一、       偏差分析

偏差分析是一種事后審查,以便找出導(dǎo)致基準(zhǔn)與實際績效之差異的原因。偏差分析的流程可能因應(yīng)用領(lǐng)域、所用標(biāo)準(zhǔn)和所在行業(yè)而異。偏差分析的通用步驟是:

l  驗證所收集的信息的質(zhì)量,確保其完整性、與過去數(shù)據(jù)的可比性,以及與其他項目或狀態(tài)信息相比較的可靠性。

l  把實際信息與項目基準(zhǔn)進行比較,確定偏差。應(yīng)該注意各種有利和不利偏差。掙值管理使用具體的公式來計算偏差。

l  確定偏差對項目成本、進度以及其他方面(如質(zhì)量績效調(diào)整和范圍變更等)的影響。

很多控制過程都會借助偏差分析來比較計劃結(jié)果與實際結(jié)果。與基準(zhǔn)計劃的偏差,可能表明威脅或機會的潛在影響。

偏差分析是控制范圍、控制成本、控制風(fēng)險等過程的工具和技術(shù),是一種事后審查。

二、       趨勢分析

趨勢分析是指在審查項目績效隨時間的變化情況,以判斷績效是正在改善或正在惡化。趨勢分析技術(shù)有助于了解截至目前的績效情況,并把發(fā)展趨勢與未來的績效目標(biāo)進行比較,如EAC與BAC、預(yù)測完工日期與計劃完工日期的比較??梢越柚厔莘治霾⒉捎孟嚓P(guān)的數(shù)學(xué)技術(shù),根據(jù)歷史結(jié)果來預(yù)測未來情況。趨勢分析常用于監(jiān)測:

l 技術(shù)性能。已識別出多少錯誤或缺陷,其中有多少仍未糾正?

l 成本與進度績效。每個時期有多少活動在完成時出現(xiàn)了明顯偏差?

在監(jiān)控風(fēng)險時,應(yīng)該利用績效信息對項目執(zhí)行的趨勢進行審查??墒褂脪曛捣治鲆约绊椖科钆c趨勢分析的其他方法,對項目總體績效進行監(jiān)控。這些分析的結(jié)果可以揭示項目在完成時可能偏離成本和進度目標(biāo)的程度。

趨勢分析是控制成本和控制風(fēng)險的工具和技術(shù),是一種預(yù)測。

三、       假設(shè)情景分析

假設(shè)情景分析就是對“如果情景X出現(xiàn),情況會怎樣?”這樣的問題進行分析,即基于已有的進度計劃、項目預(yù)算,考慮各種各樣的情景,例如,推遲某主要部件的交貨日期,延長某設(shè)計工作的時間,或加入外部因素(如罷工或許可證申請流程變化等)??梢愿鶕?jù)假設(shè)情景分析的結(jié)果,來評估項目進度計劃、項目預(yù)算在不利條件下的可行性,以及為克服或減輕意外情況的影響而編制應(yīng)急和應(yīng)對計劃。

假設(shè)情景分析是制定進度計劃的工具,假設(shè)情景分析與偏差分析、趨勢分析不同,它所分析的內(nèi)容不是客觀存在的或已經(jīng)發(fā)生了績效,而是對項目活動中可能出現(xiàn)的假設(shè)情況、預(yù)置的問題進行推測。

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