一、 偏差分析
偏差分析是一種事后審查,以便找出導(dǎo)致基準(zhǔn)與實(shí)際績(jī)效之差異的原因。偏差分析的流程可能因應(yīng)用領(lǐng)域、所用標(biāo)準(zhǔn)和所在行業(yè)而異。偏差分析的通用步驟是:
l 驗(yàn)證所收集的信息的質(zhì)量,確保其完整性、與過(guò)去數(shù)據(jù)的可比性,以及與其他項(xiàng)目或狀態(tài)信息相比較的可靠性。
l 把實(shí)際信息與項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)行比較,確定偏差。應(yīng)該注意各種有利和不利偏差。掙值管理使用具體的公式來(lái)計(jì)算偏差。
l 確定偏差對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度以及其他方面(如質(zhì)量績(jī)效調(diào)整和范圍變更等)的影響。
很多控制過(guò)程都會(huì)借助偏差分析來(lái)比較計(jì)劃結(jié)果與實(shí)際結(jié)果。與基準(zhǔn)計(jì)劃的偏差,可能表明威脅或機(jī)會(huì)的潛在影響。
偏差分析是控制范圍、控制成本、控制風(fēng)險(xiǎn)等過(guò)程的工具和技術(shù),是一種事后審查。
二、 趨勢(shì)分析
趨勢(shì)分析是指在審查項(xiàng)目績(jī)效隨時(shí)間的變化情況,以判斷績(jī)效是正在改善或正在惡化。趨勢(shì)分析技術(shù)有助于了解截至目前的績(jī)效情況,并把發(fā)展趨勢(shì)與未來(lái)的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行比較,如EAC與BAC、預(yù)測(cè)完工日期與計(jì)劃完工日期的比較。可以借助趨勢(shì)分析并采用相關(guān)的數(shù)學(xué)技術(shù),根據(jù)歷史結(jié)果來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)情況。趨勢(shì)分析常用于監(jiān)測(cè):
l 技術(shù)性能。已識(shí)別出多少錯(cuò)誤或缺陷,其中有多少仍未糾正?
l 成本與進(jìn)度績(jī)效。每個(gè)時(shí)期有多少活動(dòng)在完成時(shí)出現(xiàn)了明顯偏差?
在監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)該利用績(jī)效信息對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的趨勢(shì)進(jìn)行審查??墒褂脪曛捣治鲆约绊?xiàng)目偏差與趨勢(shì)分析的其他方法,對(duì)項(xiàng)目總體績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控。這些分析的結(jié)果可以揭示項(xiàng)目在完成時(shí)可能偏離成本和進(jìn)度目標(biāo)的程度。
趨勢(shì)分析是控制成本和控制風(fēng)險(xiǎn)的工具和技術(shù),是一種預(yù)測(cè)。
三、 假設(shè)情景分析
假設(shè)情景分析就是對(duì)“如果情景X出現(xiàn),情況會(huì)怎樣?”這樣的問(wèn)題進(jìn)行分析,即基于已有的進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算,考慮各種各樣的情景,例如,推遲某主要部件的交貨日期,延長(zhǎng)某設(shè)計(jì)工作的時(shí)間,或加入外部因素(如罷工或許可證申請(qǐng)流程變化等)??梢愿鶕?jù)假設(shè)情景分析的結(jié)果,來(lái)評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算在不利條件下的可行性,以及為克服或減輕意外情況的影響而編制應(yīng)急和應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
假設(shè)情景分析是制定進(jìn)度計(jì)劃的工具,假設(shè)情景分析與偏差分析、趨勢(shì)分析不同,它所分析的內(nèi)容不是客觀存在的或已經(jīng)發(fā)生了績(jī)效,而是對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)中可能出現(xiàn)的假設(shè)情況、預(yù)置的問(wèn)題進(jìn)行推測(cè)。