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郭致星:郭致星:中國銀行-項目管理流程與工具實戰(zhàn)精粹
2016-01-20 30161

2014年1月20-21日,郭致星教授為中國銀行貴州分行做《項目管理流程與工具實戰(zhàn)精粹》課程,課程基于PMI的PMBOK® Guide第五版體系,課程內(nèi)容豐富、貼切生動、幽默風趣!

課程采用理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑形式展開;突出“理論”特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解50%,案例分析25%,實戰(zhàn)體驗:20%:互動答疑5%。

角色演練,深度參與

學員以工作中情景為背景進行演練,不論是一對一的示例演練或是小組內(nèi)部演練,均需要學員深入?yún)⑴c其中,整個培訓過程中,學員都是高度投入,高度參與。

研討互動,生動熱烈

人人動腦動口、積極討論項目中現(xiàn)實問題的解決方案、經(jīng)驗、技巧,總結(jié)并提供優(yōu)秀做法的范例和建議,氣氛生動熱烈。

成熟管理體系:項目管理作為一種成熟管理方法,不僅用于企業(yè)中具體項目的管理,更可以作為企業(yè)管理的重要方法,用于傳統(tǒng)的運營管理,已經(jīng)公認為現(xiàn)代企業(yè)管理體系的重要組成部分

駕馭復雜任務:只要有目標、有過程,就可以成為一個項目,特別是企業(yè)無處不在的復雜任務,更需要成熟管理方法來駕馭,實現(xiàn)全過程的策劃統(tǒng)籌+行動步驟+職責分工+責任落地+監(jiān)督考評

實現(xiàn)組織協(xié)同:在金字塔組織結(jié)構(gòu)中搭建平行/跨組織的矩陣團隊,群策群力地策劃項目,責任明晰地完成項目,通力合作地交付成果

實現(xiàn)應需而動:滿足不同用戶的定制需求,推動公司新產(chǎn)品、新服務、新工藝的創(chuàng)新突破,推動企業(yè)有形產(chǎn)品和無形服務不斷升級發(fā)展

令你脫穎而出:通過培訓現(xiàn)場的實踐實例分析、小組實戰(zhàn)模擬、錄像教學等多種方法,迅速提高企業(yè)經(jīng)理人統(tǒng)籌規(guī)劃-落實分工-過程監(jiān)督-成果交付的管控過程

全程工具操作:好的管理體系必須付諸于簡易便捷的管理工具,項目管理提供了大量實踐中高效運作的工具、表單乃至于信息化軟件,輕松駕馭項目全過程

         

項目管理流程與工具實戰(zhàn)精粹

一、    課程特點

授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑

突出“理論”特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解50%,案例分析25%,實戰(zhàn)體驗:20%:互動答疑5%。

角色演練,深度參與

學員以工作中情景為背景進行演練,不論是一對一的示例演練或是小組內(nèi)部演練,均需要學員深入?yún)⑴c其中,整個培訓過程中,學員都是高度投入,高度參與。

研討互動,生動熱烈

人人動腦動口、積極討論項目中現(xiàn)實問題的解決方案、經(jīng)驗、技巧,總結(jié)并提供優(yōu)秀做法的范例和建議,氣氛生動熱烈。

成熟管理體系:項目管理作為一種成熟管理方法,不僅用于企業(yè)中具體項目的管理,更可以作為企業(yè)管理的重要方法,用于傳統(tǒng)的運營管理,已經(jīng)公認為現(xiàn)代企業(yè)管理體系的重要組成部分

駕馭復雜任務:只要有目標、有過程,就可以成為一個項目,特別是企業(yè)無處不在的復雜任務,更需要成熟管理方法來駕馭,實現(xiàn)全過程的策劃統(tǒng)籌+行動步驟+職責分工+責任落地+監(jiān)督考評

實現(xiàn)組織協(xié)同:在金字塔組織結(jié)構(gòu)中搭建平行/跨組織的矩陣團隊,群策群力地策劃項目,責任明晰地完成項目,通力合作地交付成果

實現(xiàn)應需而動:滿足不同用戶的定制需求,推動公司新產(chǎn)品、新服務、新工藝的創(chuàng)新突破,推動企業(yè)有形產(chǎn)品和無形服務不斷升級發(fā)展

令你脫穎而出:通過培訓現(xiàn)場的實踐實例分析、小組實戰(zhàn)模擬、錄像教學等多種方法,迅速提高企業(yè)經(jīng)理人統(tǒng)籌規(guī)劃-落實分工-過程監(jiān)督-成果交付的管控過程

全程工具操作:好的管理體系必須付諸于簡易便捷的管理工具,項目管理提供了大量實踐中高效運作的工具、表單乃至于信息化軟件,輕松駕馭項目全過程

二、    課程收益

1.     解決環(huán)節(jié)多樣,關(guān)系復雜和跨部門、跨組織協(xié)同兩大企業(yè)管理難題

2.     實現(xiàn)復雜任務從統(tǒng)籌規(guī)劃-落實分工-過程監(jiān)督-成果交付的管理全過程

3.     全過程的工具化、表單化和軟件化支持 ,培訓后可立即應用于工作現(xiàn)場

三、    課程模式

1.     中文教學、面授

2.     分組互動

3.     實戰(zhàn)體驗

4.     課堂練習、互動式答疑

四、    受眾對象

- 總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目總監(jiān)

- 通過理論梳理和案例重溫沉淀已有經(jīng)驗的學員

- 組織中與項目相關(guān)的職能部門人員      

- 希望提升自身職業(yè)能力的人員

- 參加PMP考試,需要理論深化和實戰(zhàn)鞏固的學員    

- 從事項目管理的相關(guān)人員

五、    時間安排

系統(tǒng)學習2天(12小時)

六、    課程過程中的實戰(zhàn)演練

1.    案例實戰(zhàn):巴別塔

2.    案例實戰(zhàn):超級變!變!變!:計劃沒有變化快

3.    案例實戰(zhàn):到底發(fā)生了什么?——龜樣的效率

七、    課程內(nèi)容

1.     課程目標

2.     學習方式

3.     培訓安排

4.     分組

 

項目管理流程與工具實戰(zhàn)精粹

第一單元 項目啟動—千里之行 始于足下

1.    項目與項目管理基礎(chǔ)

u 項目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑

u 項目與項目的屬性

u 項目管理是什么?

u 根本出發(fā)點——企業(yè)使命中的項目

u “凡事皆項目”——無處不在的復雜任務

u 優(yōu)秀的項目管理者的素養(yǎng)

u 項目五大過程與十大知識領(lǐng)域

2.    明確項目目標

u 清晰把握各方訴求和期望

u 需求沖突了怎么辦?

u 需求管理工具:

a)    干系人分析表

b)    需求確認

3.    項目立項發(fā)布

u 項目的目標基準TQCS發(fā)布

u 項目里程碑劃分技巧

u 項目的制約、假設(shè)與風險

u 項目動員會

4.    實戰(zhàn)模擬

u 選擇小組實戰(zhàn)項目類型

第二單元 項目規(guī)劃—運籌帷幄 決勝千里

1.    項目規(guī)劃

u 自頂向下,整體規(guī)劃

u 項目規(guī)劃的過程和方法

u 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS

u 優(yōu)秀的WBS分解能讓過程透明化/簡潔化

u 善用工具:

a)    WBS的類型、格式、案例

b)    WBS

2.    工作進程規(guī)劃技巧

u 如何安排進程才能又好又快?

u 尷尬的項目進度

u 帕金森定律

u 工作量估算方法與技巧:

a)    參數(shù)估算

b)    類比估算

c)    三點估算法

d)    德爾菲

u 案例分析

u 關(guān)鍵路徑法:

a)    網(wǎng)絡圖(PDM、ADM)

b)    關(guān)鍵路徑

c)    時差

u 向關(guān)鍵路徑要時間,向關(guān)鍵路徑要資源

3.    制定行動攻略

u 行動攻略讓執(zhí)行者找到路標

u 行動攻略工具:project工具軟件

a)    運用Project快速實現(xiàn)任務清單管理

b)    運用Project快速實現(xiàn)工作順序安排

c)    運用Project快速實現(xiàn)成本預算管理

4.    實戰(zhàn)模擬

u 小組項目策劃演練

u 關(guān)鍵路徑分析演練

u 經(jīng)典wbs-project范例分析

u 軟件運用指導:wbs與MS-Project軟件使用演練

第三單元 項目實施—言出必行 行必結(jié)果

1.    事在人為:成立團隊

u 建立跨組織的平行矩陣團隊

u 項目團隊建設(shè)五步曲

u 團隊建設(shè)與團隊激勵

2.    跨組織協(xié)同(Resource Leveling

u 向左走?向右走?

u Segal's law——同時受兩個人領(lǐng)導下的困惑

u 跨部門協(xié)調(diào)的五個基本準則

u 項目管理者的權(quán)力來源

u 項目沖突:

a)    沖突來源

b)    沖突處理技巧

u 進度延誤的處理方法:

a)    趕工

b)    快速跟進

3.    項目過程控制與保證體系,把好項目質(zhì)量、進度、范圍關(guān)

u 里程碑管理與階段評審

u 同行專家評審及其注意事項

u 項目團隊的角色和職責

u 合同與任務書管理

u 信號燈管理方法

u 項目的信息發(fā)布與匯報

u 如何進行項目的匯報:四“求”、一“績”、三“包”——3×9矩陣

4.    實戰(zhàn)模擬

u 到底發(fā)生了什么?——龜樣的效率

第四單元 項目監(jiān)控—審時度勢 沉著應變

1.    項目監(jiān)控

u 項目(風險)管控四部曲:

a)    識別

b)    分析

c)    應對

d)    控制

u 項目常見風險分類與風險清單

u 項目風險分析:

a)    概率/影響矩陣(PI矩陣)

u 項目風險的四種應對策略

a)    規(guī)避

b)    減輕

c)    轉(zhuǎn)移

d)    接受

u 合同方式風險應對

2.    變更控制

u 避免“拍腦袋”,重視計劃變更

u 變更的管理與監(jiān)控

u 項目變更管理的最佳實踐——項目問題管理九步法

3.    常見文檔表格模版

u 狀態(tài)報告

u 進展報告

u 預測報告

u 事件報告

u 項目可交付成果管理報告

u 實現(xiàn)價值(Earned Value)報告

4.    實戰(zhàn)模擬

u 微軟的項目經(jīng)理

u 超級變!變!變?。河媱潧]有變化快

第五單元 項目收尾—善事始終 如履薄冰

1.    關(guān)注結(jié)項,使項目價值最大化

u 項目總結(jié)、成果匯報

u 流程優(yōu)化、流程固化

u 成果推廣、擴大戰(zhàn)果

2.    行政收尾程序與注意事項

3.    組織過程資產(chǎn)累計

課程總結(jié)

1.    項目管理知識體系回顧

2.    課程答疑

3.    現(xiàn)場測試考試

4.    頒發(fā)培訓證書及合影等

 

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