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郭致星:多項(xiàng)目的組織級(jí)項(xiàng)目管理下是否需要項(xiàng)目管理辦公室?
2016-01-20 11454

多項(xiàng)目的組織級(jí)項(xiàng)目管理下是否需要項(xiàng)目管理辦公室?

國(guó)內(nèi)一家很有名的公司(在此就不直接點(diǎn)名了)找到郭老師,要講一下《多項(xiàng)目組合與項(xiàng)目組合管理實(shí)踐》課程,我讓助手發(fā)了課程的大綱,內(nèi)容主要包括如下幾個(gè)章節(jié):

l  多項(xiàng)目與項(xiàng)目組合管理基礎(chǔ)

l  組織級(jí)項(xiàng)目管理與項(xiàng)目管理辦公室

l  多項(xiàng)目組合下各階段的項(xiàng)目管理

l  多項(xiàng)目組合下的沖突與項(xiàng)目管理者

l  多項(xiàng)目組合下的團(tuán)隊(duì)與高效溝通

l  面對(duì)問(wèn)題、壓力與危機(jī)—未來(lái)之路

 

該公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的以為資深經(jīng)理(據(jù)說(shuō))看完課綱后,給了進(jìn)一步的意見(jiàn)如下:

1.第二章項(xiàng)目管理辦公室不需要講

2.是否能講一下在IPD框架下 多項(xiàng)目的運(yùn)作,計(jì)劃如何制定,風(fēng)險(xiǎn)如何管理,溝通如何協(xié)調(diào),項(xiàng)目如何跟蹤,如何立項(xiàng)等,而不是按照PMP的項(xiàng)目階段來(lái)。

3.是否能壓縮為一天?

 

我看完后做了如下回復(fù):

1.      課程中如果把項(xiàng)目管理辦公室部分不講恐怕是問(wèn)題的:

a)    一則對(duì)于多項(xiàng)目組合管理下的項(xiàng)目間沖突管理不是單個(gè)項(xiàng)目可以解決的,需要一個(gè)組織或者部門;

b)   再者,在多項(xiàng)目環(huán)境下,僅僅在項(xiàng)目組內(nèi)討論項(xiàng)目的管理工作對(duì)于解決問(wèn)題的作用是很有局限性的;

c)    我在國(guó)外看到的情況和我在航天多年從事多項(xiàng)目管理的實(shí)踐都告訴我項(xiàng)目間的管理是多項(xiàng)目管理的一個(gè)十分重要的問(wèn)題。

2.      多項(xiàng)目組合下的計(jì)劃制定、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通協(xié)調(diào)本身就是這個(gè)課程的主要問(wèn)題,多項(xiàng)目組合管理下項(xiàng)目跟蹤、績(jī)效管理更是問(wèn)題的核心。

3.      項(xiàng)目選擇管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理以及項(xiàng)目的論證與評(píng)估是多項(xiàng)目組合下的重要管理工作,屬于項(xiàng)目的立項(xiàng)選擇階段的工作,自然是本課程的重要內(nèi)容。

4.      課程壓縮為一天是不可能的。一天時(shí)間只能講解多項(xiàng)目管理下的部分內(nèi)容,不能全面地、多角度地看問(wèn)題,將導(dǎo)致大家更片面,這樣對(duì)于解決問(wèn)題是不利的。這起碼是郭老師本人所不能為的。

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