多項目的組織級項目管理下是否需要項目管理辦公室?
國內(nèi)一家很有名的公司(在此就不直接點名了)找到郭老師,要講一下《多項目組合與項目組合管理實踐》課程,我讓助手發(fā)了課程的大綱,內(nèi)容主要包括如下幾個章節(jié):
l 多項目與項目組合管理基礎(chǔ)
l 組織級項目管理與項目管理辦公室
l 多項目組合下各階段的項目管理
l 多項目組合下的沖突與項目管理者
l 多項目組合下的團(tuán)隊與高效溝通
l 面對問題、壓力與危機—未來之路
該公司負(fù)責(zé)項目工作的以為資深經(jīng)理(據(jù)說)看完課綱后,給了進(jìn)一步的意見如下:
1.第二章項目管理辦公室不需要講
2.是否能講一下在IPD框架下 多項目的運作,計劃如何制定,風(fēng)險如何管理,溝通如何協(xié)調(diào),項目如何跟蹤,如何立項等,而不是按照PMP的項目階段來。
3.是否能壓縮為一天?
我看完后做了如下回復(fù):
1. 課程中如果把項目管理辦公室部分不講恐怕是問題的:
a) 一則對于多項目組合管理下的項目間沖突管理不是單個項目可以解決的,需要一個組織或者部門;
b) 再者,在多項目環(huán)境下,僅僅在項目組內(nèi)討論項目的管理工作對于解決問題的作用是很有局限性的;
c) 我在國外看到的情況和我在航天多年從事多項目管理的實踐都告訴我項目間的管理是多項目管理的一個十分重要的問題。
2. 多項目組合下的計劃制定、風(fēng)險管理、溝通協(xié)調(diào)本身就是這個課程的主要問題,多項目組合管理下項目跟蹤、績效管理更是問題的核心。
3. 項目選擇管理、項目立項管理以及項目的論證與評估是多項目組合下的重要管理工作,屬于項目的立項選擇階段的工作,自然是本課程的重要內(nèi)容。
4. 課程壓縮為一天是不可能的。一天時間只能講解多項目管理下的部分內(nèi)容,不能全面地、多角度地看問題,將導(dǎo)致大家更片面,這樣對于解決問題是不利的。這起碼是郭老師本人所不能為的。