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知名實(shí)戰(zhàn)派項(xiàng)目管理專家
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郭致星:一個(gè)小項(xiàng)目如何處理固化項(xiàng)目流程的靈活性
2016-01-20 11673

關(guān)于小項(xiàng)目處理方式依賴與:1)過去的經(jīng)驗(yàn) 2)團(tuán)隊(duì)的背景 3)項(xiàng)目的規(guī)模

如果用一句話來回答就是“盡量的正式一些”?!保▽儆诘湫偷摹罢_的廢話!”)。

小項(xiàng)目的特征:周期短,人員少,曾經(jīng)做過類似項(xiàng)目,跨部門或不跨部門;

1)對(duì)手小項(xiàng)目來到對(duì)其遵守項(xiàng)目流程的嚴(yán)格程度相較中大型項(xiàng)目已寬松的多,但是這不代表可以不用遵守項(xiàng)目流程。

2)考慮項(xiàng)目的復(fù)雜度不應(yīng)知從項(xiàng)目人員數(shù)量和持續(xù)時(shí)間來判斷,有些小項(xiàng)目的復(fù)雜程度往往令人生畏,這是就需要設(shè)置較為正式的流程來管理這種小項(xiàng)目,一面出現(xiàn)失控和前后不一致的情況,弄不好最后連目標(biāo)都丟失了。

3)盡量與團(tuán)隊(duì)成員一起討論哪些對(duì)你們是重要的,可以避免陷入麻煩,哪些是不需要,達(dá)成一致的過程也是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程。

4)另外一個(gè)做法是如果不太清楚該使用哪些流程,不妨多加一些,在實(shí)踐中在決定哪些可以裁減掉,減少需要遵守的流程要比增加流程要來的容易。

5)即使對(duì)于非常小的項(xiàng)目,必要的最少量的項(xiàng)目流程也是需要的,例如項(xiàng)目目標(biāo)的定義,計(jì)劃可以很簡單,但是不能沒有,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)也最好在項(xiàng)目結(jié)尾時(shí)執(zhí)行,還有如果人員超過一個(gè),必要的團(tuán)隊(duì)管理工作,例如聯(lián)系方式等也需要準(zhǔn)備。

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