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郭致星:一個小項目如何處理固化項目流程的靈活性
2016-01-20 11545

關(guān)于小項目處理方式依賴與:1)過去的經(jīng)驗 2)團隊的背景 3)項目的規(guī)模

如果用一句話來回答就是“盡量的正式一些”。”(屬于典型的“正確的廢話!”)。

小項目的特征:周期短,人員少,曾經(jīng)做過類似項目,跨部門或不跨部門;

1)對手小項目來到對其遵守項目流程的嚴(yán)格程度相較中大型項目已寬松的多,但是這不代表可以不用遵守項目流程。

2)考慮項目的復(fù)雜度不應(yīng)知從項目人員數(shù)量和持續(xù)時間來判斷,有些小項目的復(fù)雜程度往往令人生畏,這是就需要設(shè)置較為正式的流程來管理這種小項目,一面出現(xiàn)失控和前后不一致的情況,弄不好最后連目標(biāo)都丟失了。

3)盡量與團隊成員一起討論哪些對你們是重要的,可以避免陷入麻煩,哪些是不需要,達成一致的過程也是團隊建設(shè)的過程。

4)另外一個做法是如果不太清楚該使用哪些流程,不妨多加一些,在實踐中在決定哪些可以裁減掉,減少需要遵守的流程要比增加流程要來的容易。

5)即使對于非常小的項目,必要的最少量的項目流程也是需要的,例如項目目標(biāo)的定義,計劃可以很簡單,但是不能沒有,經(jīng)驗總結(jié)也最好在項目結(jié)尾時執(zhí)行,還有如果人員超過一個,必要的團隊管理工作,例如聯(lián)系方式等也需要準(zhǔn)備。

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