項(xiàng)目管理工具模板應(yīng)用實(shí)踐
(項(xiàng)目管理可視化)
一. 課程背景
在項(xiàng)目管理實(shí)際工作中,需要用到大量的工具、技術(shù)和方法,這些工具作為提高執(zhí)行效率、合理利用資源的有效手段,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。大量的企業(yè)也進(jìn)行過多次系統(tǒng)的項(xiàng)目管理培訓(xùn),其項(xiàng)目管理人員都具有一定的項(xiàng)目管理基礎(chǔ),但在實(shí)際工作中卻總感覺有心無力,工具無法使用,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)踐中會(huì)遇到各種各樣的問題,而企業(yè)在項(xiàng)目管理中也遇到很大阻力,無法系統(tǒng)化地應(yīng)用項(xiàng)目管理工具。
《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》(第4版)闡述了項(xiàng)目管理知識(shí)體系的各個(gè)過程,這些過程通常被公認(rèn)為良好做法。但是,作為一項(xiàng)美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),它并沒有描述如何應(yīng)用,也沒有提供把這些知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的工具。
本課程旨在將幫助項(xiàng)目經(jīng)理把《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》(第4版)中的知識(shí)轉(zhuǎn)化為文檔形式以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的落地。
課程回顧項(xiàng)目管理的概念或描述并將重點(diǎn)放在使用項(xiàng)目管理技術(shù),我們提供的是把良好做法應(yīng)用到項(xiàng)目中的簡(jiǎn)便方法。
由于有關(guān)項(xiàng)目的定義因素之一是它們具有獨(dú)特性,因此項(xiàng)目經(jīng)理必須修訂相關(guān)的表格和報(bào)告,以滿足他們每個(gè)項(xiàng)目的需求。有些項(xiàng)目需要本書中表格所包括的所有內(nèi)容,有些項(xiàng)目可能不需要那么多。
本課程提供了完整表格及相應(yīng)的電子版,以使它們能很方便地被應(yīng)用于各種類型的項(xiàng)目。
本課程完全面向應(yīng)用實(shí)踐,旨在解決企業(yè)在項(xiàng)目管理實(shí)踐中出現(xiàn)的各種實(shí)際問題,幫助項(xiàng)目經(jīng)理掌握成功項(xiàng)目管理的核心工具。
二. 課程特點(diǎn)
授課形式:理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng)答疑
突出“理論”特點(diǎn),注重知識(shí)理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),其中理論講解40%,案例分析30%,實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn):25%:互動(dòng)答疑5%。
三. 課程收益
1. 經(jīng)過實(shí)戰(zhàn),獲得具有實(shí)用價(jià)值的工具指南,真正得心應(yīng)手地用于項(xiàng)目管理工作。
2. 經(jīng)過實(shí)戰(zhàn),獲得實(shí)際項(xiàng)目工作中經(jīng)常出現(xiàn)的27個(gè)問題的解決方法,提高項(xiàng)目管理的整體水平。
3. 與具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行雙向交流,結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)踐中遇到的問題進(jìn)行研討。
四. 課程模式
1. 中文教學(xué)、面授
2. 分組互動(dòng)
3. 實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)
4. 課堂練習(xí)、互動(dòng)式答疑
五. 受眾對(duì)象
1. PMP
2. 公司高層領(lǐng)導(dǎo)
3. 項(xiàng)目管理辦公室成員
4. 項(xiàng)目經(jīng)理
5. 各相關(guān)部門經(jīng)理
6. 人力資源經(jīng)理
7. 項(xiàng)目骨干等
參加本課程的培訓(xùn)需在本行業(yè)從事工作3年以上并對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)有初步了解,宜在課堂上進(jìn)行交流和討論。
六. 時(shí)間安排
2天
七. 課程過程中的實(shí)戰(zhàn)演練
1. 案例實(shí)戰(zhàn):項(xiàng)目來敲門
2. 案例實(shí)戰(zhàn):招兵買馬閉門羹
3. 案例實(shí)戰(zhàn):是走?還留?
4. 案例實(shí)戰(zhàn):讓項(xiàng)目充滿愛
5. 案例實(shí)戰(zhàn):尋找失落的信任
6. 案例實(shí)戰(zhàn):好買好賣
7. 案例實(shí)戰(zhàn):漫漫驗(yàn)收路
8. 案例實(shí)戰(zhàn):讀懂合同
八. 課程內(nèi)容
9. 課程目標(biāo)
10. 課程目標(biāo)
11. 學(xué)習(xí)方式
12. 培訓(xùn)日程安排
13. 分組
項(xiàng)目管理工具模板應(yīng)用實(shí)踐
(項(xiàng)目管理可視化)
第一單元 引論
1. 什么是項(xiàng)目
2. 案例:項(xiàng)目就在我們身邊
3. 項(xiàng)目管理是什么?
4. 案例:考過了PMP就能做好項(xiàng)目經(jīng)理?
5. 美國(guó)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
6. 中國(guó)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
7. 案例:需要多長(zhǎng)時(shí)間完成?
8. 案例:如何理解項(xiàng)目成功?
9. 組織項(xiàng)目管理的發(fā)展路徑
10. 組織項(xiàng)目管理能力提升PPT
11. 組織項(xiàng)目管理的提升
12. 工具是什么?
13. 模板是什么
14. 案例:項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任
15. 案例:項(xiàng)目經(jīng)理 VS 職能經(jīng)理
16. 案例:小測(cè)試
17. 案例:項(xiàng)目經(jīng)理畫像
18. 工具與模版的分類
19. 工具與模版應(yīng)用授課思路
20. 工具與模版應(yīng)用授課方式
21. 工具模版運(yùn)用全景圖
22. 項(xiàng)目管理過程映射(PMBOK® Guide )
23. 項(xiàng)目管理核心工具模板工具集
第二單元 項(xiàng)目層面應(yīng)用場(chǎng)景
1. 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議
2. 我接受這項(xiàng)工作嗎?
3. 案例:關(guān)于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的“雙十”
4. 項(xiàng)目啟動(dòng)的總結(jié)
5. 案例:項(xiàng)目經(jīng)理要“會(huì)要”
6. 工具和模板
7. 合同類型
8. 案例:合同類型及其對(duì)比
9. 合同變更與合同解釋
10. 技術(shù)條款的10個(gè)細(xì)節(jié)
11. 商務(wù)條款的10個(gè)細(xì)節(jié)
12. 法務(wù)條款的10個(gè)細(xì)節(jié)
13. 工具和模板
14. 計(jì)劃評(píng)審常見問題
15. 工具和模板
16. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的生命期
17. 沖突處理與項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力
18. 工具:工具和模板
19. 項(xiàng)目預(yù)算基礎(chǔ)
20. 成本管理注意事項(xiàng)
21. 項(xiàng)目預(yù)算實(shí)例
22. 工具:工具和模板
23. 工具和模板
24. 激勵(lì)因素
25. Maslow的需求層次理論
26. 工具:工具和模板
27. 案例實(shí)戰(zhàn):捕風(fēng)捉險(xiǎn)
28. 三峽工程的九個(gè)沒想到
29. 墨菲定律與風(fēng)險(xiǎn)
30. 風(fēng)險(xiǎn)及其類別
31. 風(fēng)險(xiǎn)管理注意事項(xiàng)
32. 風(fēng)險(xiǎn)事件描述的實(shí)例
33. 工具:工具和模板
34. 分包管理注意事項(xiàng)
35. 工具:工具和模板
36. 變更管理最佳實(shí)踐:萬能公式
37. 變更常見問題及應(yīng)對(duì)
38. 工具:工具和模板
第三單元 項(xiàng)目組層面工具集
1. 工具:項(xiàng)目規(guī)劃管理流程
2. 項(xiàng)目章程(任務(wù)書)—Project Charter
3. 工具:項(xiàng)目計(jì)劃編制流程
4. 虛假共識(shí)—阿比勒尼悖論
5. 案例:“難產(chǎn)”的需求—需求收集方法
6. 案例:德爾菲
7. 工具:項(xiàng)目進(jìn)度管理流程
8. 工具:項(xiàng)目進(jìn)度控制流程
9. 案例:跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的最佳實(shí)踐
10. 工具:項(xiàng)目進(jìn)度變更管理流程
11. 項(xiàng)目質(zhì)量管理基礎(chǔ)
12. 工具:項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編制流程
13. 工具:項(xiàng)目質(zhì)量控制流程
14. 工具:項(xiàng)目質(zhì)量問題處理流程
15. 工具:項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收確認(rèn)管理流程
16. 工具:項(xiàng)目成本預(yù)算流程
17. 工具:項(xiàng)目成本預(yù)算變更流程
18. 工具:項(xiàng)目成本控制流程
19. 工具:項(xiàng)目技術(shù)管理流程
20. 工具:項(xiàng)目技術(shù)研發(fā)流程
21. 工具:項(xiàng)目技術(shù)驗(yàn)收流程
22. 案例:溝通的重要性
23. 工具:項(xiàng)目溝通計(jì)劃編制流程
24. 工具:溝通計(jì)劃實(shí)施流程
25. 如何寫績(jī)效報(bào)告
26. 案例:中美人口普查口號(hào):溝通的重要性
27. 工具:項(xiàng)目沖突管理流程
28. 工具:項(xiàng)目采購(gòu)管理流程
29. 工具:項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃制訂流程
30. 工具:項(xiàng)目招標(biāo)管理流程
31. 工具:采購(gòu)實(shí)施控制流程
32. 案例:睡蓮和青蛙
33. 工具:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別流程
34. 工具:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程
35. 風(fēng)險(xiǎn)影響評(píng)級(jí)
36. 某公司的概率影響矩陣
37. 工具:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控流程
38. 工具:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控流程
39. 案例:2008春運(yùn)雪災(zāi)危機(jī)
40. 工具:項(xiàng)目資源計(jì)劃編制流程
41. 工具:項(xiàng)目資源平衡流程
42. 資源平衡示例
43. 工具:項(xiàng)目資源平衡流程
44. 工具:項(xiàng)目人員招聘流程
45. 工具:項(xiàng)目人員培訓(xùn)流程
46. 工具:項(xiàng)目人員考核流程
第四單元 組織層面工具模版集
1. 工具:項(xiàng)目投資管理流程
2. 工具:項(xiàng)目融資管理流程
3. 工具:投資風(fēng)險(xiǎn)管理流程
4. 工具:項(xiàng)目選擇控制流程
5. 工具:項(xiàng)目立項(xiàng)管理流程
6. 工具:項(xiàng)目質(zhì)量體系管理流程
7. 工具:項(xiàng)目后評(píng)價(jià)流程
8. 工具:項(xiàng)目合同管理流程
9. 工具:項(xiàng)目合同簽訂流程
10. 談判
11. 工具:合同爭(zhēng)議處理流程
課程總結(jié)