項(xiàng)目管理知識(shí)體系核心精要(3天升級(jí)版)
一、 課程背景
組織中的項(xiàng)目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會(huì),項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,組織的成功則賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功。隨著市場競爭的日益加劇,組織只靠維持現(xiàn)狀的執(zhí)行系統(tǒng)越來越不能滿足不斷變化的市場需求,因而項(xiàng)目管理也越來越受到企業(yè)的重視。
二、 課程特點(diǎn)
授課形式:理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng)答疑
突出“理論”特點(diǎn),注重知識(shí)理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),其中理論講解40%,案例分析30%,實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn):25%;互動(dòng)答疑5%。
基于項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)定義的10大知識(shí)領(lǐng)域、國內(nèi)外知公司的項(xiàng)目管理方法論與最佳實(shí)踐。
三、 課程收益
1. 系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)體系
2. 掌握項(xiàng)目管理的十大知識(shí)領(lǐng)域與解決問題的系統(tǒng)工程思想
3. 掌握項(xiàng)目管理的思維方式與管理關(guān)鍵
4. 學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的常用方法、工具與技術(shù)
5. 使用項(xiàng)目管理方式和系統(tǒng)工程思維指導(dǎo)實(shí)踐,分享項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
四、 課程模式
1. 中文教學(xué)、面授
2. 分組互動(dòng)
3. 實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)
4. 課堂練習(xí)、互動(dòng)式答疑
五、 受眾對象
1. 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目的質(zhì)量管理(QP、QA、QC)人員
2. 管理支持組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員
3. 組織中與項(xiàng)目相關(guān)的職能部門經(jīng)理
4. 從事項(xiàng)目管理相關(guān)工作人士
5. 對項(xiàng)目管理感興趣的人士
六、 時(shí)間安排
系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天(12小時(shí))
七、 課程過程中的實(shí)戰(zhàn)演練
1. 案例實(shí)戰(zhàn):艱難的項(xiàng)目——慢慢項(xiàng)目路
2. 案例實(shí)戰(zhàn):誰偷走了我們的效率?——跨部門工作的項(xiàng)目困境
3. 案例實(shí)戰(zhàn):獲取信息的溝通渠道——到底發(fā)生了什么?
4. 案例實(shí)戰(zhàn):合同方式風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
八、 課程內(nèi)容
1. 課程目標(biāo)
2. 學(xué)習(xí)方式
3. 培訓(xùn)安排
4. 分組
項(xiàng)目管理知識(shí)體系核心精要(3天升級(jí)版)
第一單元 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理概論
1. 項(xiàng)目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑
2. 項(xiàng)目與運(yùn)營
u 獨(dú)特性、臨時(shí)性工作——項(xiàng)目
1) 項(xiàng)目及其屬性
2) 案例:項(xiàng)目就在我們身邊
u 重復(fù)性工作——運(yùn)營(運(yùn)作)
u 框架管理——走出“一管就死、一放就亂”的困境
3. 項(xiàng)目管理
u 可交付成果
u 干系人
4. 項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
u 美國的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
u 中國的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
5. 項(xiàng)目管理及其必要性
第二單元 項(xiàng)目過程(生命周期)與組織
1. 項(xiàng)目過程
u 項(xiàng)目的五大過程
u 項(xiàng)目的兩類過程
2. 生命周期對項(xiàng)目的影響
u 項(xiàng)目階段的投入與累計(jì)
u 干系人影響與變更代價(jià)
u 項(xiàng)目過程的特點(diǎn)
3. 項(xiàng)目階段
u 項(xiàng)目過程的C、D、E、F
u 項(xiàng)目的階段特征
u 復(fù)雜工作的完成方式——分解!
4. 常見項(xiàng)目的生命期管理實(shí)例(參考)
u 典型的建筑工程項(xiàng)目生命周期
u 瀑布模型
u V模型
u 研發(fā)項(xiàng)目生命周期管理最佳實(shí)踐
u 國產(chǎn)大飛機(jī)C919項(xiàng)目生命周期
u 典型醫(yī)藥研發(fā)項(xiàng)目生命周期
u 工程建設(shè)項(xiàng)目生命期
u 汽車產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目生命期
u 船舶制造項(xiàng)目的生命期流程
5. 中國特色的項(xiàng)目管理
u 六拍
u 四沒
u 三邊
u 狂熱項(xiàng)目
6. 組織類型對項(xiàng)目的影響
u 職能型
u 矩陣型
u 項(xiàng)目型
7. 項(xiàng)目管理的如來十掌
u 項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域
u 項(xiàng)目是一個(gè)點(diǎn)燃的炸藥包
u 尷尬的ERP
u 敢坐這架飛機(jī)嗎?
u 研究證實(shí)的商業(yè)價(jià)值
8. 項(xiàng)目管理模型
u 正確的廢話
u 國人試圖證明理論是沒有用的!
u 罪孽在誰?
1) 清醒地認(rèn)識(shí)現(xiàn)實(shí)
2) 老總們對培訓(xùn)的態(tài)度
3) 怎么找呢?
4) 農(nóng)民工與博士的PK
第三單元 項(xiàng)目范圍管理
1. 劃定邊界、管好邊界:做且只做項(xiàng)目所屬工作
2. 范圍管理——不多不少
3. 難產(chǎn)的需求
u 需求收集技術(shù)
u 理查德的軟件開發(fā)知道
u 需求文件
4. 定義范圍
5. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
u 項(xiàng)目的WBS層級(jí)示例
u 分解和WBS
u WBS的四種類型
u 進(jìn)行工作分解的四種方法
u 工作分解結(jié)構(gòu)格式
u WBS的示例(參考)
1) 信息化之旅的WBS
2) 新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的WBS
3) 系統(tǒng)集成項(xiàng)目的WBS
4) 工程項(xiàng)目的WBS
5) 某型飛機(jī)項(xiàng)目的WBS
6) 培訓(xùn)項(xiàng)目的WBS
7) 新食品上市項(xiàng)目的WBS
8) 新藥研發(fā)項(xiàng)目的WBS
u WBS詞典及其實(shí)例——魔鬼藏在細(xì)節(jié)中
u 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
6. 確認(rèn)范圍——驗(yàn)收項(xiàng)目
7. 控制范圍
8. 項(xiàng)目經(jīng)理的“九陰真經(jīng)”
第四單元 項(xiàng)目時(shí)間管理
1. 時(shí)間管理——不快不慢
u 計(jì)劃不如變化快
1) 技術(shù)出身管理者的常見樣式——哥倫布流派
2) 帕金森定律
3) 用計(jì)劃保證方向
4) 使用計(jì)劃使難度提前、降低難度,確保項(xiàng)目可行
u 隨時(shí)準(zhǔn)備重新做計(jì)劃
2. 定義活動(dòng)
3. 估算活動(dòng)資源
4. 排列活動(dòng)順序
5. 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
u 一個(gè)精確的項(xiàng)目時(shí)間
u 估算技術(shù)
u 三點(diǎn)估算與PERT
6. 制定進(jìn)度計(jì)劃
u 緊前關(guān)系繪圖法與網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃技術(shù)
1) 緊前關(guān)系繪圖法(PDM)
2) 關(guān)鍵路徑法
u 項(xiàng)目進(jìn)度的三級(jí)計(jì)劃
u 甘特圖
u 里程碑圖
7. 控制進(jìn)度
u 進(jìn)度壓縮
u 進(jìn)度控制最佳實(shí)踐
1) 5分鐘站立會(huì)議
2) 任務(wù)墻
第五單元 項(xiàng)目成本管理
1. 成本管理——不省不費(fèi)
2. 估算成本
u 成本估算技術(shù)
3. 制定預(yù)算
u 項(xiàng)目預(yù)算基礎(chǔ)
u 項(xiàng)目預(yù)算實(shí)例
4. 控制成本
u 預(yù)算、實(shí)際花費(fèi)
u 預(yù)算、實(shí)際花費(fèi)、實(shí)際工作量
5. 掙值管理技術(shù)
6. 項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)語
第六單元 項(xiàng)目質(zhì)量管理
1. 中國鐵建沙特項(xiàng)目
2. 質(zhì)量與等級(jí)
3. 質(zhì)量管理——不好不壞
u 現(xiàn)代質(zhì)量管理原則
u 質(zhì)量觀點(diǎn)的變化
u 客戶不懂——差距是怎么產(chǎn)生的?
u 客戶棄你而去的原因
u 人并非總是理性的
4. 規(guī)劃質(zhì)量管理
5. 實(shí)施質(zhì)量保證
6. 控制質(zhì)量
7. 統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理工具與技術(shù)
u 因果圖(石川圖、魚骨圖)
u 帕累托圖
u 控制圖
u 試驗(yàn)設(shè)計(jì)
u 核對表(檢查單)
第七單元 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
1. 墨菲定律與風(fēng)險(xiǎn)
u 風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度
u 風(fēng)險(xiǎn)本質(zhì)上是一種不確定性
2. 風(fēng)險(xiǎn)管理與問題管理
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理——已知?未知?
4. 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理
5. 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
u 人隨時(shí)隨地會(huì)遇到風(fēng)險(xiǎn)
u 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技術(shù)
1) 文檔審查
2) 信息收集技術(shù)
3) IBM的風(fēng)險(xiǎn)檢查表
4) 按階段識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)清單
5) 假設(shè)分析
6) 圖解技術(shù)
7) SWOT分析
8) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)例
6. 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)定性分析
u 概率影響矩陣
u 九新分析
7. 實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析
u 預(yù)期貨幣價(jià)值分析
u 敏感性分析
8. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對技術(shù)
u 即使知識(shí)再多風(fēng)險(xiǎn)也不可避免
u 規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移、接受
u 實(shí)踐中四個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)處理最佳實(shí)踐
第八單元 項(xiàng)目采購管理
1. 采購管理——好買好賣
u 要約VS承諾
2. 規(guī)劃采購管理
3. 實(shí)施采購
4. 控制采購
u 合同方式風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
u 合同中優(yōu)先級(jí)
5. 結(jié)束采購
u 合同結(jié)束的主要工作
u 與分包商合作的幾點(diǎn)最佳實(shí)踐
第九單元 項(xiàng)目人力資源管理
1. 咱們團(tuán)隊(duì)有力量
2. TEAM
3. 規(guī)劃人力資源管理
u RAM與RACI
u 關(guān)于責(zé)任和授權(quán)
u 組織的角色與職責(zé)
4. 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
u 招兵買馬閉門羹
u 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)九種角色
1) 智多星
2) 外交家
3) 協(xié)調(diào)員
4) 推進(jìn)者
5) 監(jiān)督員
6) 凝聚者
7) 實(shí)干家
8) 完美主義者
9) 專家
5. 建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
u 影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效的因素
u 團(tuán)隊(duì)建設(shè)技術(shù)
1) 人際關(guān)系技能
2) 培訓(xùn)
3) 團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)
4) 基本規(guī)則
5) 高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征
6) 順利走過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的生命期
6. 管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
u 每個(gè)人心中的世界都不一樣
u 沖突管理
1) 兩頭驢子的故事
2) 沖突可能是有益的
3) 沖突解決方式與解決技巧
4) 項(xiàng)目的沖突來源
5) 項(xiàng)目管理者的權(quán)力來源
u 跨組織協(xié)同(Resource Leveling)與跨部門協(xié)調(diào)
1) 牛人爭奪戰(zhàn)
2) 給關(guān)鍵資源調(diào)整的時(shí)間
3) 各部門的優(yōu)先次序不一致對項(xiàng)目的影響
u 向左走?向右走?
1) Segal's law——同時(shí)受兩個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)下的困惑
2) 你看著辦吧!
3) 單次博弈 VS 多次博弈
u 激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
1) 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
2) 案例:Maslow的需求層次理論
第十單元 項(xiàng)目干系人與溝通管理
1. 溝通常識(shí)
2. 項(xiàng)目中的常用溝通技術(shù)
3. 識(shí)別干系人
u 干系人分析
u 權(quán)力—利益方格
4. 規(guī)劃溝通
u 溝通模型
u 溝通方法
u 秋千的誕生
5. 管理溝通
6. 管理干系人參與
7. 控制干系人參與
8. 控制溝通
u 中美人口普查
u 約哈里窗口
u 控制22天的
課程總結(jié)