長期以來,由于工作的關(guān)系,對“效果”、“效率”、“效益”和“效能”這幾個詞語頗為關(guān)注。我們平常無論做什么事情,都要講究效果,不能只滿足于做過了哪些事情,更重要的是有沒有得到了我們所預(yù)期的結(jié)果,這就是效果的問題。同樣,我們平常做工作時一定要注重效率,一定要提高辦事效率,這就是效率的問題。對于一個企業(yè)來說,效益是一切工作的根本目標(biāo),企業(yè)必須有效益才能生存和發(fā)展,這就是效益的問題。而一些大型企業(yè)為了全面檢查與監(jiān)督企業(yè)的運營水平和綜合能力,開展了從上至下的效能監(jiān)察活動,這就是效能的問題。無論它們在具體語義上有何差別,但總的來說,它們主要是針對一件事情、一個人、或者一個組織而言的。
一、所謂效果,是指由某種力量、做法或因素所產(chǎn)生的結(jié)果,通常是指好的結(jié)果,比如教學(xué)效果、演出效果。在行為學(xué)上,“效果”與“動機”是一對具有因果關(guān)系的概念。動機是指人們行動的主觀愿望,效果是指人們實踐活動的客觀后果。人們的任何行為都是由一定的動機引起的,動機是效果的行動指導(dǎo)。而效果是動機的行動體現(xiàn)和檢驗根據(jù)。動機和效果在本質(zhì)上是統(tǒng)一的,但兩者的統(tǒng)一是一個復(fù)雜曲折的過程。有時候,客觀效果并不能完全反映行為的動機,而好的動機也不一定能收到好的效果。因此,我們在看待一件事情的時候,即要看動機,又要看效果。
二、所謂效益,是指效果和利益,比如社會效益、經(jīng)濟效益。在經(jīng)濟領(lǐng)域,效益是指勞動占用和勞動消耗與所獲得的勞動成果之間的一種比較。如果勞動成果的價值超過了勞動占用和勞動消耗的代價,即產(chǎn)出多于投入,那么就產(chǎn)生了正效益。反之,則為負(fù)效益,也就是沒有效益。在相同的勞動占用和勞動消耗的情況下,所得到的勞動成果越多,則效益越高。反之,則效益越低。效益的高低,可以反映出一個國家、地區(qū)、部門或者企業(yè)的經(jīng)濟管理水平。提高效益,宏觀上講是社會發(fā)展的物質(zhì)保證,微觀上講是企業(yè)興旺發(fā)達的標(biāo)志。
三、所謂效率,是指單位時間內(nèi)完成的工作量,比如辦事效率、工作效率、生產(chǎn)效率。所謂效率高,就是在單位時間里完成的工作量多,就意味著節(jié)約了時間。在科技領(lǐng)域,效率是指機械、電器等工作時,有用功在總功中所占的百分比,比如機械效率、熱效率。在管理領(lǐng)域,效率是指在特定時間內(nèi),組織的各種投入與產(chǎn)出之間的比率關(guān)系。效率與投入成反比,與產(chǎn)出成正比。在企業(yè)的實際經(jīng)營中,要準(zhǔn)確把握企業(yè)的效率,就必須對企業(yè)的投入和產(chǎn)出進行一系列的量化。從廣義上講,企業(yè)效率的管理問題,就是企業(yè)對有限資源的配置問題。
四、所謂效能,是指事物所蘊藏的有利的作用,比如水利工程的效能、材料的效能、法律的效能。在行政管理領(lǐng)域,行政效能是指行政管理活動達成預(yù)期結(jié)果或影響的程度,是指政府向公眾提供服務(wù)的水平和能力,它包括數(shù)量、質(zhì)量、效果、影響、能力、公眾滿意度等多方面的要求。對于企業(yè)和個人而言,效能是指辦事的效率和工作的能力。它是衡量工作結(jié)果的一種尺度,而效率、效果、效益則是衡量效能的具體依據(jù)。美國著名的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)權(quán)威史蒂芬·柯維博士,寫了一本流傳全球的名著叫做《高效能人士的七個習(xí)慣》。他認(rèn)為,效能是產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡。所謂產(chǎn)出(Production),就是預(yù)期要收獲的結(jié)果,比如雞蛋(或產(chǎn)品)。所謂產(chǎn)能(Production Capability),就是能產(chǎn)生預(yù)期結(jié)果的資源,比如母雞(或生產(chǎn)能力)。所謂高效能,就是既要收獲盡可能多的產(chǎn)出,又要維護好生產(chǎn)能力;既要避免殺雞取卵式的短視行為,又要避免母雞光吃食不下蛋的無效行為。