一、標(biāo)桿管理概述
標(biāo)桿管理(Benchmarking),又稱基準(zhǔn)管理,是指一個組織瞄準(zhǔn)一個比其績效更高的組織進行比較,以便取得更好的績效,不斷超越自己,超越標(biāo)桿,追求卓越,組織創(chuàng)新和流程再造的過程。
1、標(biāo)桿管理(Benchmarking)
這是一種管理上的有效工具,以衡量組織相對于其他組織的績效?;旧希瑯?biāo)竿管理認(rèn)為大多數(shù)的企業(yè)流程都有相通之處,因此,可以藉著尋找與確定在某些活動、功能、流程等績效上,有「最佳表現(xiàn)」(Best Practice)或「足為楷?!梗‥xemplary Practices),或「出類拔萃」(Business Excellence)的頂尖公司,仔細(xì)地研究其所以能有如此績效的原因,并將自己公司的績效表現(xiàn),與這些公司的表現(xiàn)相比較,并進而擬定要提升到哪些公司績效水準(zhǔn)的計劃,執(zhí)行該計劃并檢測其執(zhí)行結(jié)果,以使組織能夠更客觀地評估其績效,更能浮現(xiàn)缺失,更能了解其他組織的表現(xiàn),改進缺點,迎頭趕上。
標(biāo)桿管理通常包括標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)竿管理(Standards Benchmarking)、流程標(biāo)桿管理(Process Benchmarking)、結(jié)果標(biāo)桿管理(Results Benchmarking),值得注意的是,標(biāo)桿管理往往會以同行、同業(yè)、競爭者作為比較的對象,但忽略了真正該見賢思齊的對象,以致于不能發(fā)揮標(biāo)竿管理的真正效果。
2、標(biāo)桿管理的起源
標(biāo)桿管理起源于20世紀(jì)70年代末80年代初,在美國學(xué)習(xí)日本的運動中,首先開辟標(biāo)桿管理先河的是施樂公司,后經(jīng)美國生產(chǎn)力與質(zhì)量中心系統(tǒng)化和規(guī)范化。
標(biāo)桿管理的概念可概括為:不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進行比較、分析、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進,進入或趕超一流公司,創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。其核心是向業(yè)內(nèi)或業(yè)外的最優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí),企業(yè)重新思考和改進經(jīng)營實踐,創(chuàng)造自己的最佳實踐,這實際上是模仿創(chuàng)新的過程。
3、標(biāo)桿管理與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟并稱為20世紀(jì)90年代三大管理方法
標(biāo)桿管理本質(zhì)是一種面向?qū)嵺`、面向過程的以方法為主的管理方式,它與流程重組、企業(yè)再造一樣,基本思想是系統(tǒng)優(yōu)化,不斷完善和持續(xù)改進。標(biāo)桿管理是站在全行業(yè)、甚至更廣闊的全球視野上尋找基準(zhǔn),突破了企業(yè)的職能分工界限和企業(yè)性質(zhì)與行業(yè)局限,它重視實際經(jīng)驗,強調(diào)具體的環(huán)節(jié)、界面和流程,因而更具有特色。同時,標(biāo)桿管理也是一種直接的、中斷式的漸進的管理方法,其思想是企業(yè)的業(yè)務(wù)、流程、環(huán)節(jié)都可以解剖、分解和細(xì)化。企業(yè)可以根據(jù)需要,或者尋找整體最佳實踐,或者發(fā)掘優(yōu)秀“片斷”進行標(biāo)桿比較,或者先學(xué)習(xí)“片斷”再學(xué)習(xí)“整體”,或者先從“整體”把握方向,再從“片斷”具體分步實施。
標(biāo)桿管理是一種有目的、有目標(biāo)的學(xué)習(xí)過程。通過學(xué)習(xí),企業(yè)重新思考和設(shè)計經(jīng)營模式,借鑒先進的模式和理念,再進行本土化改造,創(chuàng)造出適合自己的全新最佳經(jīng)營模式。這實際上就是一個模仿和創(chuàng)新的過程。通過標(biāo)桿管理,企業(yè)能夠明確產(chǎn)品、服務(wù)或流程方面的最高標(biāo)準(zhǔn),然后作必要的改進來達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)桿管理是一種能引發(fā)新觀點、激起創(chuàng)新的管理工具,它對大公司或小企業(yè)都同樣有用。標(biāo)桿管理為組織提供了一個清楚地認(rèn)識自我的工具,便于發(fā)現(xiàn)解決問題的途徑,從而縮小自己與領(lǐng)先者的距離。
從本質(zhì)上看,標(biāo)桿管理是一種面向?qū)嵺`,面向過程的以方法為主的管理方式。它與流程重組、企業(yè)再造一樣,基本思想是系統(tǒng)優(yōu)化,不斷完善和持續(xù)改進。但標(biāo)桿管理是站在全行業(yè)甚至全球角度尋找標(biāo)桿、突破了企業(yè)的職能分工界限和企業(yè)性質(zhì)與行業(yè)局限,它重視實際經(jīng)驗,強調(diào)具體的環(huán)節(jié)界面和流程,因而更具有特色。
其次,標(biāo)桿管理也是一種直接的,中斷式的漸進的管理方法,其思想是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)都可以解剖、分解和細(xì)化。企業(yè)可以尋找整體最佳實踐,也可以發(fā)掘優(yōu)秀“片斷”進行標(biāo)桿比較,由于現(xiàn)實中不同的企業(yè)各有長短,所以這種“片斷”標(biāo)桿可以使企業(yè)的比較視角更開闊、也容易使企業(yè)集百家之長。
標(biāo)桿管理具有漸進發(fā)性,對標(biāo)桿管理策略的貫徹落實是一個需要長期努力的漸進過程,需要在員工交流與培訓(xùn)上進行投資。企業(yè)可從初級到高級分階段確立循序漸進的改善管理。此外,企業(yè)通過標(biāo)桿管理,從與最佳實踐企業(yè)的差距中找出自身不足,學(xué)習(xí)別人的符合市場規(guī)律的生產(chǎn)方式和組織模式,可以在尋找差異的過程中培育組織擴展型的思維模式,引導(dǎo)組織的管理水平和技術(shù)水平呈螺旋式上升發(fā)展,有時甚至可以激發(fā)創(chuàng)新變革,向?qū)W習(xí)型組織邁進。從知識管理角度看,標(biāo)桿管理要求企業(yè)敏銳地挖掘外部市場和企業(yè)自身的知識,尤其是工作流程中隱性知識,為企業(yè)提供了獲取應(yīng)用外界知識的工具和手段,為管理和應(yīng)用知識找到目標(biāo),因此,標(biāo)桿管理成為推動管理進步和組織進化的階梯。
風(fēng)靡全球的標(biāo)桿管理自然有很多優(yōu)越性,它首先會讓企業(yè)形成一種持續(xù)學(xué)習(xí)的文化,讓企業(yè)認(rèn)識到“趕”、“學(xué)”、“超”的重要性,企業(yè)的運作業(yè)績永遠(yuǎn)是動態(tài)變化的,只有持續(xù)追求最好,才能獲得持續(xù)的競爭力,才能始終立于不敗之地。其次,標(biāo)桿管理為企業(yè)提供了優(yōu)秀的管理方法和管理工具。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一、通過標(biāo)桿管理,企業(yè)可以選擇標(biāo)桿,確定企業(yè)中、長期發(fā)展戰(zhàn)略;并與競爭對手對比分析,制定戰(zhàn)略實施計劃,并選擇相應(yīng)的策略與措施。
第二、標(biāo)桿管理可以作為企業(yè)業(yè)績提升與業(yè)績評估的工具。標(biāo)桿管理通過設(shè)定可達(dá)目標(biāo)來改進和提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。目標(biāo)有明確含義,有達(dá)到的途徑,可行、可信,使企業(yè)可以堅信績效完全有辦法提高到最佳。而且,標(biāo)桿管理是一種辨識世界上最好的企業(yè)實踐并進行學(xué)習(xí)的過程。通過辨識行業(yè)內(nèi)外最佳企業(yè)業(yè)績及其實踐途徑,企業(yè)可以制定業(yè)績評估標(biāo)準(zhǔn);然后對其業(yè)績進行評估,同時制定相應(yīng)的改善措施。企業(yè)可以明確本企業(yè)所處的地位、管理運作以及需要改進的地方,從而制定適合本企業(yè)的有效的發(fā)展戰(zhàn)略。
第三、標(biāo)桿管理有助于企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織。學(xué)習(xí)型組織實質(zhì)是一個能熟練地創(chuàng)造、獲取和傳遞知識的組織,同時也要善于修正自身的行為,以適應(yīng)新的知識和見解。而實施標(biāo)桿管理后,有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn),在產(chǎn)品、服務(wù)、生產(chǎn)流程以及管理模式方面存在那些不足,并學(xué)習(xí)“標(biāo)桿企業(yè)”的成功之處,再結(jié)合實際,將其充分運用到自己的企業(yè)當(dāng)中。而且這種過程是一種持續(xù)往復(fù)的過程,主要基于三點考慮:企業(yè)所在的競爭環(huán)境持續(xù)改變; “標(biāo)桿企業(yè)”不斷升級與更新;企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和企業(yè)規(guī)模的不斷變化。
二、標(biāo)桿管理實務(wù)
標(biāo)桿研究是咨詢服務(wù)里比較常用的一種方法,但具體的操作方式卻很少有人真正清楚,業(yè)內(nèi)能真正做標(biāo)桿研究的咨詢公司也不多,今天我們就談?wù)剺?biāo)桿研究的一些基本的方法與技巧.
1、標(biāo)桿選擇
標(biāo)桿的字面意思就是別人的榜樣,那么標(biāo)桿研究方法的基本對象就是你所服務(wù)的公司未來所確定的榜樣,這是標(biāo)桿研究的基礎(chǔ)出發(fā)點,不能做榜樣不能更優(yōu)秀就不能做為標(biāo)桿,這大家相信都能理解.標(biāo)桿的選擇首先是要放在一個大趨勢環(huán)境下,因為在不同的環(huán)境趨勢下的選擇其內(nèi)涵和本質(zhì)也會有區(qū)別,象你不可能把60年代的公司和20年代的公司進行比較,因為時代不同了,其運作的方式也會發(fā)生巨大的變化,一個是計劃經(jīng)濟一個是市場經(jīng)濟,但有一點可以讓我們回避掉這樣的不同,那就是趨勢背景.中國現(xiàn)在房地產(chǎn)市場的發(fā)展其實和西方國家60-80年代的地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展有著相似的地方,都是城市化進程推進的背景下的開發(fā)行為,這樣就可以在這樣的趨勢下找到一些共同點,也就能找到標(biāo)桿物.國內(nèi)很多知名的公司在做咨詢項目的時候都選擇了國外的企業(yè)做為標(biāo)桿,也就是在這樣的條件下,畢竟市場經(jīng)濟條件下做公司的基本道理是一樣的.
當(dāng)然還有很多的選擇方法,象豐田公司,最近發(fā)展比較快,已經(jīng)成為汽車行業(yè)的老大,其在質(zhì)量管理和成本管理方面都有過人之處,在這點上很多公司就以此為標(biāo)桿,象其學(xué)習(xí)質(zhì)量管理和成本控制,并進行精細(xì)化的研究.
2、標(biāo)桿研究對象
標(biāo)桿研究的對象就是你所研究的標(biāo)桿物的具體內(nèi)在內(nèi)容,象對企業(yè)來講就是企業(yè)運行的大致內(nèi)容,包括其戰(zhàn)略\實施\以及商業(yè)結(jié)果等,一般的研究都是從商業(yè)結(jié)果開始,尋找咨詢公司和標(biāo)桿公司之間的共同點和趨勢上的相似點,這樣便于找到標(biāo)桿企業(yè)的一些基本的運作方式和規(guī)律,從而為咨詢對象提供一些運營方面的參考. 比如標(biāo)桿企業(yè)在利潤增長方面非常出色,那么研究其利潤增長的動力在哪?就必須從其戰(zhàn)略以及導(dǎo)向上來尋找,找到了戰(zhàn)略導(dǎo)向以及戰(zhàn)略具體目標(biāo),然后尋找其具體的運營環(huán)境和方式,最終是找到其利潤高速增長的原因所在,同時也可以為咨詢企業(yè)提供一定的參考.
3、標(biāo)桿研究方法
標(biāo)桿研究的方式一般是從其優(yōu)秀的商業(yè)結(jié)果開始,這是尋找標(biāo)桿研究的基本動因,為什么企業(yè)沒有標(biāo)桿企業(yè)做得好?哪些方面做得好?為什么這些方面做得好?好在哪?怎么去運營公司的?等等問題的解決就是尋找優(yōu)秀商業(yè)結(jié)果之后的道理和規(guī)律,以及實現(xiàn)這些運營結(jié)果背后的方式和方法.可以講一般的標(biāo)桿研究方法就是由終到始,而不是由始到終.
4、標(biāo)桿研究的一般操作
標(biāo)桿研究最大的工作量在于對標(biāo)桿公司的了解,包括其長期的運營數(shù)據(jù)以及客戶對其的評價,當(dāng)然這里面的信息量非常大,需要很多后臺的工作,對咨詢者的信息收集和整合歸納能力都有很高的要求.
標(biāo)桿研究的大部分的工作都是在后臺,這是因為標(biāo)桿研究最后的結(jié)論一般都是一個非常規(guī)律性的總結(jié)和綜合的評價.
5、標(biāo)桿研究的運用
企業(yè)做標(biāo)桿研究最后的目的是運用,在實際工作中標(biāo)桿研究的運用主要在于標(biāo)桿企業(yè)與服務(wù)公司之間差距的彌補和超越,這其實也是個通過樹立榜樣來超越自己的過程.通過對標(biāo)桿企業(yè)的超越,也就實現(xiàn)了企業(yè)的一次飛躍.當(dāng)然這需要企業(yè)根據(jù)實際情況樹立一個清晰的超越目標(biāo)和具體的行動措施.