一個(gè)企業(yè)哪些部門(mén)賺錢(qián),哪些部門(mén)花錢(qián),哪個(gè)部門(mén)重要,哪個(gè)部門(mén)不重要,這是一個(gè)遙遠(yuǎn)而又時(shí)時(shí)討論的話(huà)題,實(shí)質(zhì)上企業(yè)所有的部門(mén)都具備價(jià)值,所有的部門(mén)都是賺錢(qián)的,否則就不設(shè)立這個(gè)部門(mén),免得虧本,細(xì)分一下:生產(chǎn)部門(mén)出產(chǎn)品,銷(xiāo)售部門(mén)賣(mài)產(chǎn)品,技術(shù)部門(mén)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,財(cái)務(wù)部門(mén)理財(cái)付錢(qián),怎樣更合理,更有部門(mén)特征,更能創(chuàng)造價(jià)值,這就不得不引出人力資源部,下面我就分析一下行政和人力資源部的功能。
一。 組織紀(jì)律性,勇往而不勝
一支部隊(duì)怎樣才能具備政令暢通,答案是嚴(yán)格的紀(jì)律,合理的制度,制度從哪里來(lái),從員工中來(lái),從環(huán)境中來(lái),從實(shí)踐中來(lái)。我想到了解放軍的“三大紀(jì)律八項(xiàng)注意”很實(shí)際通俗易懂,不拿群眾一針一線(xiàn)——從生活中來(lái)。制度的產(chǎn)生需要總結(jié),討論,認(rèn)可,宣傳,實(shí)施,監(jiān)督??偨Y(jié)是各部門(mén)的事,討論是員工代表的事,認(rèn)可是部隊(duì)執(zhí)行長(zhǎng)官的事(單位里是執(zhí)行經(jīng)理的事,宣傳是人力資源的事情,實(shí)施是所有人的事情,監(jiān)督是管理和行政部的事情)
企業(yè)的制度有哪些:考勤制度,勞動(dòng)紀(jì)律制度,安全制度,后勤管理制度,學(xué)習(xí)制度,會(huì)議制度。。。。。很多很多,怎樣落實(shí),需要簡(jiǎn)化,需要培訓(xùn),需要堅(jiān)持,簡(jiǎn)化把各個(gè)制度里可操作部分和要操作部分抽出來(lái)由管理培訓(xùn),員工簽名認(rèn)知。培訓(xùn)是人力資源部組織,管理給員工講分級(jí)告知,同時(shí)需要各種會(huì)議告知,需要宣傳欄告知,需要合同告知,堅(jiān)持才能使制度便于實(shí)施,需要習(xí)慣性,先進(jìn)性。讓制度成習(xí)慣,管理工作才能更簡(jiǎn)單;制度有連續(xù),管理不掉隊(duì);制度有調(diào)整,小調(diào)大穩(wěn)更先進(jìn),更合適宜。
二。 做到賞不愈時(shí),罰不則眾,鼓勵(lì)回饋
一支隊(duì)伍的士氣是隊(duì)伍主官的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的結(jié)果,激勵(lì)方式有三種:1,資金和物質(zhì);2,題干;3.榮譽(yù)。其中榮譽(yù)包括各種表?yè)P(yáng),各種證書(shū)或者特殊待遇(與老板合影,上宣傳欄,上報(bào)紙,上廣播,給培訓(xùn)、旅游機(jī)會(huì)等)這些都是賞的過(guò)程,賞的時(shí)候注意正規(guī),及時(shí),不要讓好事情很多人淡忘的時(shí)候才搬出來(lái),這樣很少的人受到啟發(fā),受表彰的人也淡化了得獎(jiǎng)后的激動(dòng)。正規(guī)的是:跨級(jí)甚至是老板親自表彰,有觀眾,有氣氛,感覺(jué)受重視,感覺(jué)有一股自豪感。
罰不責(zé)眾,主要是不要犯眾怒;同時(shí)思索制度本身的合理程度,正負(fù)激勵(lì)目的都是員工受教育,而不是讓員工增加情緒,對(duì)抗,但需要抓點(diǎn)教育,步步為營(yíng)法則。做出高姿態(tài),站在眾人的角度考慮問(wèn)題。對(duì)點(diǎn)的問(wèn)題可以講現(xiàn)象也可以予以公示。
鼓勵(lì)回饋就是聽(tīng)到各個(gè)層次的聲音,做到三個(gè)姿態(tài),一聆聽(tīng);二感謝;三認(rèn)可。做好了三個(gè)姿態(tài)并給與合理鼓勵(lì)。員工成為名符其實(shí)的主人,著名的“人牛論”就是“企業(yè)把員工當(dāng)人看,員工把自己當(dāng)??矗黄髽I(yè)把員工當(dāng)???,員工把自己當(dāng)人看”。
三。 培訓(xùn)體系的建立,學(xué)習(xí)風(fēng)氣的建立
培訓(xùn)過(guò)的員工是企業(yè)的資本,沒(méi)有培訓(xùn)過(guò)的員工是企業(yè)的負(fù)債 ,只有幫助員工提高素質(zhì),員工才能提升覺(jué)悟,形成服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,感恩老板的良好習(xí)慣。培訓(xùn)體系是三層。一是高級(jí)管理先學(xué)習(xí),率先垂范樹(shù)樣板;二是管理受教育,群眾得實(shí)惠;三是學(xué)習(xí)普及化,員工不掉隊(duì)。培訓(xùn)的內(nèi)容:1.制度。2技能。3心態(tài)觀念。主要是員工學(xué)習(xí)后改變打工的心態(tài),養(yǎng)成為自己工作的心態(tài)。 培訓(xùn)的方式,重點(diǎn)學(xué) 分散教。老師帶管理扶。外依托咨詢(xún)公司,內(nèi)依托管理干部,形成學(xué)---教----分享的體系,車(chē)間有早會(huì),每周有行政會(huì),每月有員工大會(huì)。每季度有外訓(xùn),內(nèi)訓(xùn),公開(kāi)課;學(xué)習(xí)有心得,學(xué)后有活動(dòng)(演講比賽,文體節(jié)目,員工聚會(huì))
有原則不亂,有預(yù)算不窮,有計(jì)劃不忙。 人力資源部在上層的支持下,緊緊配合好各部門(mén)車(chē)間工作,及時(shí)服務(wù)到位,抓好宣導(dǎo),時(shí)時(shí)督導(dǎo),以培訓(xùn)學(xué)習(xí)為手段,以團(tuán)隊(duì)為依靠,以制度為標(biāo)準(zhǔn),以目標(biāo)細(xì)化到位,抓好人、事、物的管理;抓好選人、育人、留人的環(huán)境,為企業(yè)的發(fā)展做厚實(shí)的鋪路石。辦事講原則,做事有計(jì)劃,真真正正打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。