原創(chuàng):文/錢科宇 (微信號(hào):qian_keyu)【轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明】
第一句:把該做的事都寫(xiě)清楚
第二句:把所寫(xiě)的事都做到位
關(guān)鍵詞一:寫(xiě)
“寫(xiě)”的好處有三:
1、不容易遺漏;
2、事后可以檢查追蹤,分析原因并改善;
3、容易準(zhǔn)確的傳遞信息給相關(guān)人員,書(shū)面語(yǔ)言比口頭語(yǔ)言更精準(zhǔn);
關(guān)鍵詞二:該做的事
1、指的是保證目標(biāo)達(dá)成的事。否則就不是該做的;
2、客戶要求做的事,包括外部客戶和內(nèi)部客戶,內(nèi)部客戶包括上級(jí)和協(xié)同部門;
3、符合自己崗位角色的事,比如針對(duì)“產(chǎn)品銷量上不來(lái)”,銷售員應(yīng)該寫(xiě)“加大拜訪客戶的頻率”;研發(fā)人員該寫(xiě)“改進(jìn)產(chǎn)品外觀,改善用戶體驗(yàn)”;銷售總監(jiān)該寫(xiě)“優(yōu)化營(yíng)銷策略”;總經(jīng)理該寫(xiě)“對(duì)銷售總監(jiān)進(jìn)行嚴(yán)格的績(jī)效考核”。崗位角色與分工千萬(wàn)不能錯(cuò)。
關(guān)鍵詞三:都
1、一個(gè)組織的工作是互相牽連的,只要十件事漏做了一件,會(huì)引起“多米諾“效應(yīng),導(dǎo)致其他事完不成;
2、基于木桶原理,一件事沒(méi)做好,另外的事全都沒(méi)有體現(xiàn)價(jià)值;
關(guān)鍵詞四:做到位
“做過(guò)了”不等于“做到了”。做了沒(méi)做到,毫無(wú)意義,有時(shí)候還不如不做,反而還不浪費(fèi)資源,所以“做過(guò)了”卻“沒(méi)做到”,更可怕。
關(guān)鍵詞五:寫(xiě)清楚(回到第一句)
“做到位”的前提是“寫(xiě)清楚”。例如:“我計(jì)劃拜訪客戶王總”屬于沒(méi)寫(xiě)清楚,到了事后無(wú)法衡量是否做到位。應(yīng)該這樣寫(xiě):“我計(jì)劃在本月15日前拜訪客戶王總,目的是邀請(qǐng)他本月底前來(lái)我公司現(xiàn)場(chǎng)考察”,這樣有了可衡量的標(biāo)準(zhǔn),如果王總及時(shí)來(lái)了,就說(shuō)明拜訪工作“做到位”了。