主題：《青島康大集團(tuán)化采購全流程節(jié)點(diǎn)控制與供方考核管理》

主講:李文發(fā)

一、【課程優(yōu)勢】

本課程通過大量的集團(tuán)公司涉及地產(chǎn)項目、食品采購、集團(tuán)投資運(yùn)營采購、農(nóng)業(yè)生物等采購全流程控制、招標(biāo)的案例研討和現(xiàn)場模擬演習(xí)，使學(xué)員掌握集團(tuán)化采購招標(biāo)的流程以及招標(biāo)過程具體要求和細(xì)節(jié)及風(fēng)險的控制。理解各種采購模式：集中采購、聯(lián)盟采購、直接采購，加工采購、戰(zhàn)略采購的運(yùn)作，如何對供應(yīng)商進(jìn)行管理與考核，維持戰(zhàn)略合作關(guān)系。

二、【培訓(xùn)目標(biāo)】

1、了解集團(tuán)化采購的基本過程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及管理技巧

2、掌握采購計劃與時間節(jié)點(diǎn)的控制要求

3、明確集團(tuán)化各種采購模式的運(yùn)用——戰(zhàn)略采購、聯(lián)合采購、直接采購、集采、招標(biāo)采購等

4、明確項目類評標(biāo)指標(biāo)設(shè)置基本要求、重點(diǎn)要素和注意事項

5、理解編制招標(biāo)和招標(biāo)方案文件基本要求、重點(diǎn)要素和注意事項

6、正確評價地產(chǎn)項目的預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性

7、如何選擇性價比高的供應(yīng)商及對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評估

8、理解招標(biāo)中確定采購價格基本要求，實戰(zhàn)工具、技巧，注意事項

7、采購報價的標(biāo)準(zhǔn)和合理性

8、學(xué)習(xí)集團(tuán)化采購其他同行業(yè)企業(yè)的采購管理的優(yōu)秀案例

三、【培訓(xùn)時間】2天

四、【培訓(xùn)對象】

供應(yīng)商開發(fā)人員、負(fù)責(zé)招標(biāo)的管理人員、采購人員、成本控制人員、財務(wù)人員，招標(biāo)項目管理人員等。

五、【課程大綱】

第一部分、集團(tuán)化采購計劃管理篇——集團(tuán)化采購需求分析與采購計劃的制定（培訓(xùn)目標(biāo)——通過對集團(tuán)化食品生產(chǎn)、房地產(chǎn)、酒店服務(wù)、生物科技等項目的采購需求分析規(guī)劃和管理，確定合理的采購計劃）

一、集團(tuán)化采購需求的規(guī)劃與預(yù)測分析

1、區(qū)分集團(tuán)化采購各類采購需求分析的要求和不同

2、如何對供應(yīng)市場進(jìn)行分析？

3、正確認(rèn)識采購市場的周期

4、分析市場需求，制定相應(yīng)采購政策

5、了解影響企業(yè)產(chǎn)品需求的因素

6、學(xué)會運(yùn)用采購需求的工具——需求曲線和需求定理

7、決定集團(tuán)化需求的有哪些因素

8、要考慮需求量的變化和需求水平的變化

9、需求分析同時考慮成本、利潤和收益

10、需求的優(yōu)化和合理化

11、用戶市場需求預(yù)測的四種方法

12、市場預(yù)測分析方式——定性和定量分析

13、綜合案例分析和現(xiàn)場作業(yè)：如何從市場調(diào)查報表中分析需求的變化規(guī)律？

14、現(xiàn)場練習(xí)：企業(yè)的需求分析曲線圖和供應(yīng)分析

二、集團(tuán)化采購計劃實質(zhì)和重要性

1、采購計劃——采購管理的啟動開關(guān)（計劃工具）

2、采購計劃的類別和制訂要求

（1）年度采購計劃

（2）月度采購計劃

（3）日采購計劃

（4）日常經(jīng)營需求計劃

3、現(xiàn)場討論分析：影響采購計劃有哪些主要因素

4、采購計劃與各部門之間的關(guān)系

三、集團(tuán)化采購計劃編制與執(zhí)行的實操技巧

1、采購計劃的主要內(nèi)容

2、采購計劃編制的流程

（1）制定認(rèn)證計劃——工具

（2）制定訂單計劃——工具

3、現(xiàn)場分析——制定合理完善的采購計劃的要求

4、思考討論——編制和執(zhí)行采購計劃注意點(diǎn)

四、物資采購數(shù)量的確定與采購計劃的編制

1、確定采購數(shù)量的依據(jù)

2、采購數(shù)量的計算

（1）采購數(shù)量計算方法——定期訂購法和定量訂購法

（2）最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量計算方法——經(jīng)濟(jì)訂購量（EOQ）

3、如何編制采購計劃的表格

（1）物料年度采購計劃表

（2）物料采購月計劃表

（3）訂單采購計劃表

（4）物料定期采購計劃表

4、如何處理采購計劃的變更——采購變更申請表

5、匯總采購計劃

6、采購計劃的落實注意的問題

五、綜合案例分析、現(xiàn)場思考和模擬演練：

1、案例分析——公司采購計劃安排表

2、案例分析——公司新產(chǎn)品采購計劃表

3、案例分析——公司采購計劃管理辦法

4、你在確定請購量前是否查明庫存數(shù)量及是否有替代品

5、請購量是否符合經(jīng)濟(jì)批量

6、怎樣確定材料清單的正確性

第二部分、集團(tuán)化采購模式篇——集團(tuán)化采購發(fā)展中常用的六大渠道模式

（培訓(xùn)目標(biāo)——明確集團(tuán)化采購的各種采購模式，如戰(zhàn)略采購、直采、間采，聯(lián)盟采購、戰(zhàn)略采購等）

一、集團(tuán)化采購集中采購與聯(lián)盟采購技術(shù)的運(yùn)用

1、為什么要選擇集中采購和聯(lián)合采購？

2、集中、聯(lián)合采購的適用范圍

3、集中、聯(lián)合采購的流程

4、集中、聯(lián)合采購注意事項

5、集中、聯(lián)合采購的案例——惠普公司集中采購

二、直接采購與間接采購模式

1、直接與間接采購的適用

2、兩者的優(yōu)勢和劣質(zhì)

3、什么時候區(qū)別運(yùn)用

4、有關(guān)案例介紹

三、準(zhǔn)時采購（JIT采購）

1、對庫存要重新認(rèn)識

2、SCM環(huán)境下庫存管理——供應(yīng)商管理庫存（VMI）      

3、案例分享——海爾公司革了倉庫的命

4、準(zhǔn)時采購——日本豐田公司JIT準(zhǔn)時采購

5、案例分享——新希望集團(tuán)的準(zhǔn)時采購

四、招標(biāo)采購

1、什么是招標(biāo)和投標(biāo)？

2、招標(biāo)的類型：

3、招標(biāo)的基本流程及注意事項

4、投標(biāo)邀請的內(nèi)容

5、招標(biāo)采購的適用條件

五、全球采購

1、實施全球采購的主要原因

2、全球采購也存在一些潛在的問題

3、案例：全球化采購的實施實踐

六、戰(zhàn)略采購

1、實行戰(zhàn)略采購的主要優(yōu)勢

2、戰(zhàn)略采購條件

3、間接采購適用范圍

4、案例分析——戰(zhàn)略采購降低成本，打造集團(tuán)化采購供應(yīng)鏈管理

第三部分、集團(tuán)化供應(yīng)商開發(fā)選擇管理——集團(tuán)化供應(yīng)商開發(fā)、認(rèn)證、選擇、評估管理（培訓(xùn)目標(biāo)——掌握根據(jù)不同產(chǎn)品對供應(yīng)商分類，不同供應(yīng)商如何尋源、開發(fā)、認(rèn)證、評估和選擇管理；了解供應(yīng)商準(zhǔn)入的評審的內(nèi)容及同行業(yè)對供應(yīng)商準(zhǔn)入條件的要求，側(cè)重對供應(yīng)商的能力及態(tài)度評估模型實例）

一、供應(yīng)商開發(fā)的前期準(zhǔn)備工作

問題1、企業(yè)的產(chǎn)品特征將供應(yīng)商的分類

問題2、思考你企業(yè)在供應(yīng)商矩陣圖中處于什么位置

問題3、供應(yīng)商開發(fā)管理所必備的知識和要求

問題4、供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局情況是怎么樣的，怎么識別

問題5、供應(yīng)商開發(fā)管理的具體步驟和流程——關(guān)鍵點(diǎn)在哪里

6、案例分析——高效的供應(yīng)商開發(fā)流程介紹

二、進(jìn)行供應(yīng)商的開發(fā)和調(diào)查

1、開發(fā)供應(yīng)商有哪些途徑

2、初級供應(yīng)提供哪些資料給企業(yè)——如何認(rèn)識和掌握這些資料的真實性

3、供應(yīng)商調(diào)查的要素和要求

4、如何組建供應(yīng)商調(diào)查團(tuán)隊

5、如何對供應(yīng)商調(diào)查進(jìn)行分析

6、現(xiàn)場討論——如何確保供應(yīng)商的能力？我們要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的哪些能力？

三、如何對供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證

1、供應(yīng)商認(rèn)證工作的前期要做什么準(zhǔn)備

2、如何初選新的供應(yīng)商，標(biāo)準(zhǔn)是什么？

3、方法1——如何對供應(yīng)商樣品進(jìn)行測試認(rèn)證？

4、方法2——如何進(jìn)行供應(yīng)商中試認(rèn)證？

5、方法3——如何進(jìn)行批試認(rèn)證？

6、方法4——如何與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議？框架協(xié)議如何制訂和如何簽？簽協(xié)議要注意什么問題？

7、案例分析——集團(tuán)公司供應(yīng)商調(diào)查項目分析

8、現(xiàn)場練習(xí)——表單設(shè)計：請每個小組進(jìn)行討論，然后由組長綜合大家討論的結(jié)果設(shè)計一份簡易的供應(yīng)商調(diào)查表（主要強(qiáng)調(diào)要調(diào)查的項目和重要方面）

四、供應(yīng)商的選擇和評估

1、供應(yīng)商的評價內(nèi)容

2、供應(yīng)商評價的操作步驟

3、方法1——供應(yīng)商評價的主要方法

4、方法2——供應(yīng)商評價體系的設(shè)計

5、案例分析：

案例工具1：公司的供應(yīng)商評價體系（結(jié)構(gòu)和內(nèi)容）

案例工具2：公司供應(yīng)商考核評分表

案例工具3：公司供應(yīng)商評價辦法

第四部分、供應(yīng)商關(guān)系與改進(jìn)篇——有效控制供應(yīng)商,提高供應(yīng)商績效（培訓(xùn)目標(biāo)——對供應(yīng)商進(jìn)行考核，培養(yǎng)和建立供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，如何應(yīng)對供方變更的管理）

一、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通

方法1、溝通的心態(tài)轉(zhuǎn)變

方法2、溝通的主動性

方法3、提出問題的技巧

方法4、指責(zé)的技巧

方法5、員工訪談的技巧

二、供應(yīng)商輔導(dǎo)與改善策略

1、目標(biāo)：降低成本、提高效率、穩(wěn)定質(zhì)量；

2、策略：改進(jìn)加工工藝，完善質(zhì)量控制；

3、輔導(dǎo)：存在問題及潛在問題改善輔導(dǎo)。          

4、案例：公司供應(yīng)商輔導(dǎo)作業(yè)基本流程

三、培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商

策略1、把供應(yīng)商當(dāng)作分廠看待

策略2、選擇合適的供應(yīng)商

策略3、平等對待供應(yīng)商

策略4、維護(hù)供應(yīng)商的利益

四、同戰(zhàn)略供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系

1、不同類型供應(yīng)商合作關(guān)系的特點(diǎn)

2、如何同伙伴供應(yīng)商長期合作

五、應(yīng)對強(qiáng)勢、弱勢供應(yīng)商的策略

策略1、如何應(yīng)對強(qiáng)勢供應(yīng)商

策略2、如何整合弱勢供應(yīng)商資源

六、有效地供應(yīng)商整合

工具1、供應(yīng)商數(shù)量整合

工具2、減少供應(yīng)鏈中不增殖的活動

3、案例分析——供應(yīng)商VMI/JMI

七、供應(yīng)商變更的管理

1、供應(yīng)商變更的溝通與協(xié)調(diào)工作

2、早期參與技術(shù)開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)

3、變更的信息傳遞

4、變更風(fēng)險的控制——如何訂立風(fēng)險協(xié)議

八、建立供應(yīng)商的激勵機(jī)制

1、實戰(zhàn)案例：集團(tuán)公司的供應(yīng)商控制模式

2、實戰(zhàn)案例：企業(yè)對供應(yīng)商的激勵機(jī)制的嘗試

第五部分、集團(tuán)項目整體采購招標(biāo)立項篇——集團(tuán)項目采購招標(biāo)方案的設(shè)計和內(nèi)容及編制（培訓(xùn)目標(biāo)——如何進(jìn)行集團(tuán)項目招標(biāo)方案的設(shè)計和編寫要求，注意事項）

一、項目招標(biāo)方案的性質(zhì)

二、項目招標(biāo)方案的前期準(zhǔn)備

1、選擇合適的招標(biāo)組織形式

2、地產(chǎn)項目招標(biāo)的特征和分析市場供求狀況

3、分析市場供求狀況

4、落實招標(biāo)條件

（1）項目實施招標(biāo)的基本條件

（2）各類依法必須招標(biāo)的特別條件

5、招標(biāo)的經(jīng)濟(jì)性和適用性分析

三、項目招標(biāo)方案——材料類方案設(shè)計

1、招標(biāo)背景概況

2、招標(biāo)范圍、標(biāo)段劃分和投標(biāo)資格

（1）材料招標(biāo)內(nèi)容范圍和標(biāo)段劃分

（2）投標(biāo)資格要求

3、地產(chǎn)項目招標(biāo)順序

4、質(zhì)量，造價、進(jìn)度需求目標(biāo)

5、材料招標(biāo)方式，方法

（1）公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、國內(nèi)招標(biāo)

（2）傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)、電子招標(biāo)

（3）一階段一次招標(biāo)或二階段招標(biāo)、框架協(xié)議招標(biāo)

6、確定材料發(fā)包模式與合同類型

7、材料招標(biāo)工作目標(biāo)和計劃安排

8、招標(biāo)方案實施的措施

四、案例分析——集團(tuán)項目招標(biāo)方案分析和評價

第六部分、項目招標(biāo)文件篇——招標(biāo)文件的編寫及注意要問題和要求（培訓(xùn)目標(biāo)——如何編制招標(biāo)公告、招標(biāo)邀請、招標(biāo)書等文件，如何讓招標(biāo)文件滿足公司的需求，能夠使供應(yīng)商準(zhǔn)確應(yīng)標(biāo)，如何評價招標(biāo)成本等內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合理性。）

1、項目招標(biāo)文件的編制原則

2、招標(biāo)公告與招標(biāo)邀請函如何編制

3、標(biāo)書的性質(zhì)

4、招標(biāo)文件內(nèi)容

5、招標(biāo)書編寫基本要求與注意事項

6、招標(biāo)/投標(biāo)文件發(fā)出與修改

7、如何讓招標(biāo)文件滿足需求部門要求

8、如何做到讓供應(yīng)商積極響標(biāo)書的要求

9、標(biāo)書編制

10、對招標(biāo)書清單的審查和預(yù)算的評估

11、法律對招標(biāo)文件內(nèi)容禁止性規(guī)定

12、招標(biāo)報名的要求與注意的問題

13、案例分析——萬達(dá)地產(chǎn)對地產(chǎn)項目招標(biāo)文件模板解讀與分析——評價清單和預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性

14、案例分析——投標(biāo)人未能按招標(biāo)文件要求提供所投貨物的案例分析

15、案例分析——集團(tuán)材料招標(biāo)過程中無法定代表人出具授權(quán)委托書的案例分析

第七部分、項目招標(biāo)評標(biāo)管理篇——招標(biāo)過程中如何開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)的策略及注意事項（培訓(xùn)目標(biāo)——重點(diǎn)理解項目招標(biāo)前的準(zhǔn)備，如何開標(biāo)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置，如何評標(biāo)，定標(biāo)的策略，明確建材類招標(biāo)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的如何建立）

一、項目招標(biāo)基本程序和節(jié)點(diǎn)

二、招標(biāo)前準(zhǔn)備階段

（1）制定總體方案

（2）項目綜合分析

（3）確定招標(biāo)方案

（4）編制招標(biāo)文件

（5）組建招標(biāo)小組——如何組織和要求

三、招標(biāo)階段過程分析和要求

1、招標(biāo)

（1）發(fā)布招標(biāo)公告

（2）資格審查——如何進(jìn)行審查

（3）發(fā)招標(biāo)文件

2、投標(biāo)

（1）編制投標(biāo)文件

（2）投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記

（3）送達(dá)投標(biāo)文件

（4）投標(biāo)文件的變更

3、開標(biāo)前準(zhǔn)備工作

（1）核實能夠參加投標(biāo)的潛在的供應(yīng)商

（2）準(zhǔn)備開標(biāo)會議室

（3）確定評標(biāo)人員并通知確認(rèn)能夠參加

（4）落實所有開標(biāo)、評標(biāo)需要的打印材料

（5）一般企業(yè)招標(biāo)小組構(gòu)成和責(zé)任

（6）招標(biāo)小組決定的事項

（7）潛在投標(biāo)人實地考察(調(diào)查)

4、開標(biāo)儀式

5、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、程序和過程

（1）審查投標(biāo)文件的符合性

（2）詢標(biāo)

（3）綜合評審

（4）評標(biāo)結(jié)論

6、定標(biāo)

（1）審查招標(biāo)小組的評標(biāo)結(jié)論(評標(biāo)報告)

（2）定標(biāo)

（3）中標(biāo)通知

（4）簽訂合同

7、要注意的幾個問題

（1）如何積極響應(yīng)投標(biāo)——投標(biāo)時間問題

（2）標(biāo)書的澄清問題

（3）中標(biāo)通知書的理解和應(yīng)對

（4）應(yīng)對資格審查及投標(biāo)保證金具體操作的有關(guān)問題

8、常用評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法

9、最高限價與最低限價

10、投標(biāo)保證金

11、履約保證金

12、投標(biāo)項目成功的要素

13、廢標(biāo)的權(quán)利依據(jù)

14、投標(biāo)失敗原因及對策

15、投標(biāo)的生效和撤回

16、投標(biāo)人不得為的行為

17、約標(biāo)競價項目履行和跟進(jìn)

18、招標(biāo)活動禁止行為

19、案例分析——有關(guān)交貨期和投標(biāo)有效期的問題的案例分析

20、案例分析——有關(guān)委托代理商參加投標(biāo)的案例分析

21、案例分析——有關(guān)預(yù)防投標(biāo)人串標(biāo)的案例分析

22、案例分析——邀請招標(biāo)失敗原因及對策的案例分析

第八部分、項目招標(biāo)中標(biāo)后合同管理篇——招標(biāo)中標(biāo)后的合同簽署與履行（培訓(xùn)目標(biāo)——了解中標(biāo)后議標(biāo)和合同簽署注意事項和要求，如何積極履行招標(biāo)合同的要求和規(guī)避風(fēng)險）（重點(diǎn)介紹如何規(guī)避招標(biāo)合同在履行中的風(fēng)險）

1、中標(biāo)通知

2、處理保證金的問題

3、簽訂合同時的正確議標(biāo)

4、中標(biāo)后如何進(jìn)行合同簽署——合同的方式、結(jié)構(gòu)和要求，如何規(guī)避風(fēng)險介紹和分析

5、如何應(yīng)對合同的其他條款的要求

6、如何面對索賠的問題

7、如何正確選用合同類型和合同條款規(guī)避種種風(fēng)險

8、爭議解決

9、案例分析——龍湖地產(chǎn)集團(tuán)公司招投標(biāo)合同要素和要求分析

第九部分、學(xué)員提問，解決問題