一、培訓(xùn)背景
某公司是一家大型生產(chǎn)制造企業(yè),目前該公司正處于快速成長(zhǎng)階段,公司的人力資源管理和培訓(xùn)還處于不太完善的階段,尤其是生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等培訓(xùn)還不能與公司規(guī)模相適應(yīng)。以下是公司培訓(xùn)部第二季度的工作總結(jié)。
二、培訓(xùn)工作概況
(一)培訓(xùn)制度建設(shè)
在第二季度,培訓(xùn)部新制定了《培訓(xùn)需求調(diào)查管理制度》、《受訓(xùn)人員選拔制度》,完善并修改了《培訓(xùn)效果評(píng)估制度》、《培訓(xùn)費(fèi)用管理制度》、《三級(jí)安全教育培訓(xùn)制度》。通過培訓(xùn)制度的制定和完善,公司培訓(xùn)工作更加規(guī)范、合理。
(二)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
培訓(xùn)部嚴(yán)格按照第二季度的工作計(jì)劃開展工作,各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。
(三)培訓(xùn)人員與項(xiàng)目
公司第二季度完成的主要培訓(xùn)項(xiàng)目共五項(xiàng),受訓(xùn)人員共有500人,培訓(xùn)課時(shí)達(dá)200小時(shí)。受訓(xùn)人員的主體為一線基層人員。以下是公司第二季度完成的培訓(xùn)項(xiàng)目。
1.新進(jìn)員工培訓(xùn)
公司第二季度新進(jìn)員工50人,新進(jìn)員工主要為一線生產(chǎn)人員,培訓(xùn)課時(shí)達(dá)80小時(shí)。
2.三級(jí)安全教育培訓(xùn)
公司第二季度三級(jí)安全教育培訓(xùn)主要針對(duì)安全問題進(jìn)行,培訓(xùn)人數(shù)為500人,培訓(xùn)課時(shí)達(dá)100小時(shí)。培訓(xùn)形式包括講授法、現(xiàn)場(chǎng)演練、師傅帶徒弟等。
3.特殊工種培訓(xùn)
公司第二季度特殊工種培訓(xùn)人數(shù)達(dá)50人,培訓(xùn)課時(shí)達(dá)80小時(shí),大大提高了公司特殊工種工作人員的操作水平。
4.質(zhì)量管理培訓(xùn)
公司第二季度質(zhì)量管理培訓(xùn)人數(shù)為450人,培訓(xùn)課時(shí)達(dá)40小時(shí)。
5.管理溝通培訓(xùn)
公司第二季度管理溝通培訓(xùn)主要涉及公司基層管理人員,參訓(xùn)人數(shù)達(dá)20人,培訓(xùn)課時(shí)達(dá)20小時(shí)。
(四)培訓(xùn)費(fèi)用分析
公司第二季度的培訓(xùn)費(fèi)用總額為42 000元,費(fèi)用明細(xì)如下表所示。
公司第二季度的培訓(xùn)費(fèi)用總額比本年第一季度有所減少,主要原因在于第一季度新進(jìn)人員較多,相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用也高一些;公司第二季度的培訓(xùn)費(fèi)用總額相對(duì)于去年同期增加較多,主要原因在于今年第二季度培訓(xùn)費(fèi)用中的內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用支出增多。
(五)培訓(xùn)效果評(píng)估
培訓(xùn)部第二季度的培訓(xùn)工作評(píng)估顯示,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于培訓(xùn)工作的滿意度評(píng)分為80分,員工對(duì)于培訓(xùn)的滿意度評(píng)分為75分,受訓(xùn)人員的培訓(xùn)通過率達(dá)到了85%。公司新進(jìn)人員接受培訓(xùn)后的進(jìn)步明顯,生產(chǎn)質(zhì)量得以提高,廢品率降低了2%。
三、培訓(xùn)工作存在的問題
(一)培訓(xùn)激勵(lì)不到位
公司在第二季度很重視培訓(xùn),為員工提供了眾多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),但卻忽視了培訓(xùn)的后期監(jiān)督和人才提拔工作
(二)培訓(xùn)缺乏有力支持
第二季度的培訓(xùn)出現(xiàn)了由于缺乏支持而導(dǎo)致培訓(xùn)工作難以開展的情況,這在一定程度上影響了培訓(xùn)效果,這一問題急需得到解決。
四、培訓(xùn)工作改進(jìn)措施
(一)做好培訓(xùn)預(yù)算工作
培訓(xùn)部要及時(shí)、合理地編制培訓(xùn)預(yù)算,并確保培訓(xùn)預(yù)算得到全面執(zhí)行。除非有突發(fā)事件或者臨時(shí)變動(dòng),否則不能隨意調(diào)整培訓(xùn)預(yù)算。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)激勵(lì)
培訓(xùn)部要采取培訓(xùn)激勵(lì)措施,提高受訓(xùn)人員的工作積極性,將培訓(xùn)和考核聯(lián)系起來,做到獎(jiǎng)懲有據(jù)、賞罰分明。不僅要對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)激勵(lì),還要對(duì)內(nèi)部講師進(jìn)行激勵(lì),做到二者結(jié)合,以使培訓(xùn)達(dá)到理想的效果。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)溝通,拓展培訓(xùn)渠道
加強(qiáng)與各部門的溝通、聯(lián)系,取得中層管理人員的支持和基層人員的理解。拓寬培訓(xùn)渠道,根據(jù)部門的需要,有針對(duì)性地舉辦各類培訓(xùn)班。
五、下季度工作安排
1.繼續(xù)做好培訓(xùn)制度建設(shè)和完善工作,重點(diǎn)是制定《培訓(xùn)人員激勵(lì)制度》。
2.嚴(yán)格控制第三季度的培訓(xùn)費(fèi)用,降低培訓(xùn)耗費(fèi),提高培訓(xùn)效率。
3.做好培訓(xùn)講師的培訓(xùn)和考核工作,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部講師的培訓(xùn)。
(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)