第1章 總則
第1條 為規(guī)范公司的員工培訓工作,確保培訓工作的順利實施,建立完善、系統(tǒng)的員工培訓管理體系,特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于公司所有人員的培訓管理。
第3條 公司培訓部是員工培訓管理的歸口管理部門,其具體職責如下。
1.負責制訂公司年度培訓計劃,并組織實施。
2.開發(fā)并完善公司員工培訓課程。
3.對公司整體培訓工作的實施進行監(jiān)督、指導和評估。
4.建立并管理公司內(nèi)部培訓講師隊伍。
5.建立并管理公司員工培訓檔案。
第4條 公司各相關部門負責本部門相關專業(yè)的技術、業(yè)務培訓及部門內(nèi)部員工培訓的組織、評估、匯總工作。
第2章 培訓類別
第5條 新員工培訓。
新員工培訓是為了使新員工掌握公司的基本信息(如發(fā)展歷程、規(guī)章制度等),熟悉工作環(huán)境,了解工作基本要求,從而達到公司所期望的態(tài)度、工作技能與工作績效,完成新員工的職業(yè)化過程。
第6條 在職培訓。
在職培訓是為了使員工掌握本職位所必需的專業(yè)技能和技巧,以提高其工作效率,完成工作目標。
第7條 職業(yè)培訓。
職業(yè)培訓是指根據(jù)員工的可塑性和個人意愿,將員工看成公司的增值資源,為員工制訂職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,進行相關性的職業(yè)培訓,以適應公司發(fā)展的要求,同時提高員工自身的價值。
第8條 目標培訓。
公司為完成特定的目標組織相關人員學習相關內(nèi)容。
第3章 培訓計劃的制訂
第9條 培訓部在年初制訂年度培訓工作計劃時,應考慮以下四個因素。
1.公司的人力資源計劃(如員工招聘計劃、調(diào)動計劃)。
2.公司發(fā)展目標。
3.上年培訓計劃完成情況。
4.所收集的培訓需求。
第10條 培訓部將制訂好的年度培訓工作計劃下發(fā)到各部門,并收集各部門意見,綜合平衡后編制年度培訓工作計劃成稿。
第11條 培訓部根據(jù)年度培訓計劃進行合理預算,并將其與年度培訓工作計劃一同上報人力資源中心經(jīng)理及人力資源總監(jiān)審批。
第12條 經(jīng)審批同意的年度培訓工作計劃由培訓部按部門分解成月度培訓計劃,并下發(fā)到各部門。
第13條 培訓部需建立年度培訓工作計劃與各部門月度培訓工作計劃的檔案。
第4章 員工培訓基本內(nèi)容
第14條 培訓新員工的基本內(nèi)容主要有以下幾部分。
1.公司概況、組織機構和主要管理層人員。
2.公司的經(jīng)營方針、目標、公司文化。
3.公司經(jīng)營活動、產(chǎn)品特征、銷售方式等。
4.公司的規(guī)章制度。
5.所擔任職務的工作情況和業(yè)務知識。
第15條 新員工的培訓主要采取培訓講師集中授課、參觀、小組討論等方式,并在其入職后一周內(nèi)進行。
第16條 在職培訓的培訓內(nèi)容主要包括以下幾部分。
1.應知部分,包括崗位職責、人員配置及設備、設施的分布情況等。
2.應會部分,包括崗位工作操作規(guī)程、工作程序、相關管理知識、服務意識、技巧、特殊狀況時的特殊處理程序等。
第17條 在職培訓主要以宣講、案例分析和實際操作相結合的方式進行。
第18條 在職培訓的培訓時間和培訓地點由培訓部具體安排。培訓結束后,將采用閉卷、實際操作等方式進行考核。
第19條 其他培訓。
1.針對經(jīng)理級人員的培訓將根據(jù)公司長遠發(fā)展目標和總經(jīng)理的指示進行,以便不斷提高各部門經(jīng)理的專業(yè)知識、管理知識、管理水平和管理技巧。
2.如果公司內(nèi)部發(fā)生重大事件,培訓管理人員將邀請總經(jīng)理、各總監(jiān)及相關專業(yè)人員進行專題培訓,以便不斷改進工作方式、方法,提高公司的競爭力。
第5章 培訓的評估與考核
第20條 在培訓計劃實施過程中,培訓部需要派出專人對培訓進行記錄、評估,以不斷推進培訓工作的深入。
第21條 每次培訓評估結束后,培訓部相關人員需要總結培訓項目的經(jīng)驗得失,并編寫培訓報告,報相關授權人員審批。
第22條 培訓結束后,培訓部組織對受訓人員進行考核,以便了解培訓效果。受訓人員的考核成績將直接與其工作績效掛鉤。
第23條 培訓記錄。
1.所有培訓記錄由公司培訓部統(tǒng)一保存。培訓記錄內(nèi)容主要包括培訓計劃、教學內(nèi)容、培訓申請表、培訓協(xié)議、考核記錄、員工培訓登記表等。
2.培訓記錄將作為員工升職、工作轉換和其他人事工作目標的重要依據(jù)之一。
第6章 培訓風險管理
第24條 員工在參加培訓時,應嚴謹、合理地預測培訓費用(包括授課費、書本費及差旅費等)。實際費用不能與預算費用相差太大。實際費用超過預算費用的5%以上時,超額部分按個人與公司7:3的比例分擔。
第25條 培訓費用在人民幣1000~2 000元(含)以下的,受訓對象必須在培訓期結束后為公司服務1~2年(含)。
第26條 培訓費用在人民幣2000元以上的,受訓對象必須在培訓期結束后為公司服務2年以上。
第27條 如果受訓對象未經(jīng)公司同意擅自提前離職的,受訓對象需向公司支付所有發(fā)生的培訓費用。
第28條 受訓對象培訓合格后所獲得的有關資格證書原件交由公司統(tǒng)一保管,直至受訓對象服務期滿自愿離職方可歸還其本人。
第7章 培訓結果的應用
第29條 對在參加在職培訓、短訓、專題講座等一貫認真的員工,公司將為其頒發(fā)優(yōu)秀學員證書并給予物質(zhì)獎勵。
第30條 對參加非學歷證書培訓的員工,因非工作因素不參加學習或培訓的,公司將公布名單并給予批評教育,其缺勤時間按曠工處理。
第31條 對參加學歷證書培訓的員工,考核不及格無法取得學位證書的,其學費自理,學習所占用的時間用倒休沖抵或扣除相應日數(shù)工資。必要時,公司將安排員工參加第二次培訓,第二次培訓仍不合格的,同第一次不合格的處理措施相同。
第32條 員工自學取得國家承認的本科以上學歷(含本科)的,公司一次性獎勵3000元。
第33條 取得工程師技術職稱的公司每月發(fā)放100元職稱津貼,取得高級工程師的公司每月發(fā)放200元職稱津貼。
第34條 其他專職工作人員取得行業(yè)或國家統(tǒng)一認證中級以上(含中級)職稱的公司每月發(fā)放100元職稱津貼。
第8章 附則
第35條 本辦法由培訓部制定,其修改權、解釋權歸培訓部所有。
第36條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議通過后,自頒布之日起執(zhí)行。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例)