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孫軍正:員工工作移交管理制度
2016-01-20 116098

1.0、目的

 為了規(guī)范公司員工因崗位異動(轉(zhuǎn)崗、晉級、降級、離職)而引起的工作移交管理,保障公司各崗位正常交接,特制訂本制度。

2.0、范圍

本制度適用于集團公司所有在職員工。

3.0、職責(zé)

3.1、集團公司人力資源部為本制度歸口部門,負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。

3.2、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負責(zé)本制度的批準執(zhí)行。

4.0、內(nèi)容

4.1、員工因崗位異動,按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求,依次、逐項辦理工作移交手續(xù)。

4.2、工作移交分兩部分:即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交

4.3、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定:

4.3.1、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容:

4.3.1.1、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項交待清楚。

4.3.1.2、已辦而未辦結(jié)的事項交待清楚。

4.3.1.3、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等)、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。

4.3.1.4、其他應(yīng)專項移交的事項。

4.3.2、接管人員:業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收;如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確實后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時,暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。

4.3.3、業(yè)務(wù)移交辦理:

4.3.3.1、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交,除由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字證明外,另須由異動人員自制較為詳細的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人,并經(jīng)第三方監(jiān)交,移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認。

4.3.3.2、一、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交,其所列“業(yè)務(wù)移交清單”,應(yīng)由其部門主管詳細加以審查,不合之處,及時更正;如異動人員正式離崗后,發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負責(zé)追回。

4.3.3.3、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字即可。

4.4、事務(wù)移交內(nèi)容(按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理):

4.4.1、所借用的公用工具(掰手、鉗子、沖擊鉆等);

4.4.2、所借用的計量器具(卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等);

4.4.3、所借用的電腦及附件、電話(卡)等;

4.4.4、所領(lǐng)的特殊勞動防護用品(如工作服、工作帽、防毒罩等);

4.4.5、所借用的圖書資料及辦公用具(計算器、計算尺、訂書機等);

4.4.6、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門。

4.4.7、上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”,由接收部門經(jīng)辦人在“員工異動通知單”上簽字證明即可。

4.5、移交期限:

4.5.1、轉(zhuǎn)崗、晉級、降級等異動崗位移交工作,應(yīng)在5天之內(nèi)完成。

4.5.2、辭職、辭退等異動崗位移交工作,應(yīng)在2天之內(nèi)完成。

4.5.3、除名(開除)等異動崗位移交工作,應(yīng)在8小時之內(nèi)完成。

4.6、辦理異動崗位工作移交時的有關(guān)責(zé)任:

4.6.1、移交事項,應(yīng)親自辦理,若因重病或其他特別原因不能親自辦理時,可委托有關(guān)人員代為辦理,但對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負責(zé)。

4.6.2、辦理移交時,若出現(xiàn)所交還的實物丟失或損壞,則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。

4.6.3、接管人或監(jiān)交人,在核對或盤查實物過程中,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)立即通報上級;倘有隱匿,一經(jīng)核實,除予以懲處外,應(yīng)與移交人員負連帶賠償責(zé)任。

4.7、離職人員,各種工作移交手續(xù)辦妥后,才可結(jié)算工資。

4.7.1、辭職、辭退者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,結(jié)算其正常工資。

4.7.2、違紀開除者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,按公司規(guī)章制度處分或罰款后,結(jié)算其正常工資;若有違法犯罪情節(jié),報送公安機關(guān)處理。

4.7.3、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期,依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。

4.8、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者,處理辦法:

4.8.1、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者,均以工作移交不清論處,無工資結(jié)算。

4.8.2、自動離職者、即辭即走者,補辦離職手續(xù)無效。

4.8.3、凡離職員工,以工作移交不清論處者,給公司帶來損失,予以相應(yīng)處罰,并責(zé)其按月工資的1-2倍進行賠償;若因移交不清對公司造成重大損失或?qū)矩攧?wù)、銷售交接不清而自離者,除以工作移交不清論處外,還視其情節(jié)輕重,報送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)處理。

5.0、相關(guān)支持文件及記錄表單 

  • 員工異動通知單
  • 業(yè)務(wù)移交清單

 

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