二、培訓(xùn)實(shí)施階段
培訓(xùn)實(shí)施階段主要可以分為兩個(gè)步驟:設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施培訓(xùn)。
?。ㄒ唬┰O(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)計(jì)劃也可以是長(zhǎng)期的計(jì)劃,例如年度培訓(xùn)計(jì)劃,但這里主要指一次具體的培訓(xùn)計(jì)劃,其主要包括以下幾個(gè)方面:1、希望達(dá)到的結(jié)果;2、學(xué)習(xí)的原則,例如脫產(chǎn)、不脫產(chǎn)等等;3、組織的制約,例如部門經(jīng)理必須參加等等;4、受訓(xùn)者的特點(diǎn),例如新進(jìn)員工、大學(xué)剛畢業(yè)、年齡在30歲 以下等等;5、具體的內(nèi)容和方法,這里要包括:時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)的方法(例如:講授、個(gè)案討論、角色扮演等等);6、預(yù)算,要根據(jù)培訓(xùn)的種類,內(nèi)容等各方面因素,每人每天的預(yù)算可從100元至5000元不等。
(二)實(shí)施培訓(xùn) 實(shí)施培訓(xùn)是整個(gè)培訓(xùn)工作實(shí)施模型中的關(guān)鍵步驟。 實(shí)施培訓(xùn)主要涉及到以下幾個(gè)方面:
1、確定培訓(xùn)師。
要尋找到一位合適的培訓(xùn)師不是一件容易的事,企業(yè)要培養(yǎng)一位合格的培訓(xùn)師成本很高,而培訓(xùn)師的好壞直 接影響到培訓(xùn)的效果。一位優(yōu)秀的培訓(xùn)師既要有廣博的理論知識(shí),又要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),既要有扎實(shí)的培訓(xùn)技能,又要有吸引人的高尚人格。
2、確定教材。
一般由培訓(xùn)師確定教材,教材來源主要有四種:外面公開出售的教材、企業(yè)內(nèi)部的教材、培訓(xùn)公司開發(fā)的教材 和培訓(xùn)師編寫的教材。一套好的教材應(yīng)該是圍繞目標(biāo)、簡(jiǎn)明扼要、圖文并茂、引人入勝。
3、確定培訓(xùn)地點(diǎn)。
培訓(xùn)地點(diǎn)的優(yōu)劣也會(huì)影響到培訓(xùn)的效果。 培訓(xùn)地點(diǎn)一般有以下幾種:企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議室、企業(yè)外部的會(huì)議室、賓館內(nèi)的會(huì)議室。要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容來布置培訓(xùn)場(chǎng)所。
4、準(zhǔn)備好培訓(xùn)設(shè)備。
例如:電視機(jī)、投影儀、屏幕、放像機(jī)、攝 像機(jī)、幻燈機(jī)、黑板、白板、紙、筆等等。尤其是一些特殊的培訓(xùn),需要一些特殊的設(shè)備,事前一定要準(zhǔn)備好。
5、決定培訓(xùn)時(shí)間。
要考慮是在白天,還是在晚上,工作日還 是周末,旺季還是淡季,何時(shí)開始,何時(shí)結(jié)束等等。
6、發(fā)通知。
要確保每一個(gè)應(yīng)該來的人都收到通知,因此,最后有一次追蹤,使每個(gè)人都確知時(shí)間、地點(diǎn)與培訓(xùn)基本內(nèi)容。
?。ㄈ┰u(píng)價(jià)培訓(xùn)階段評(píng)價(jià)培訓(xùn)階段主要可以分為五個(gè)步驟:確定標(biāo)準(zhǔn)、受訓(xùn)者測(cè)試、培訓(xùn)控制、針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果和評(píng)價(jià)結(jié)果的轉(zhuǎn)移。
1、確定標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)是息息相關(guān)的,只有確立了目標(biāo)才能確立標(biāo)準(zhǔn),標(biāo) 準(zhǔn)又是為目標(biāo)服務(wù)的,有了標(biāo)準(zhǔn)才能使目標(biāo)具體化。確定標(biāo)準(zhǔn)的原則如下:(1)要以目標(biāo)為基礎(chǔ);(2)要與培訓(xùn)計(jì)劃相匹配;(3)要具體、要可操作。
2、受訓(xùn)者先測(cè)受訓(xùn)者先測(cè)是指讓受訓(xùn)者在培訓(xùn)之前先進(jìn)行一次相關(guān)的測(cè)試,以了解受訓(xùn)者原有的水平,包括原有的知識(shí)、技能和態(tài)度。受訓(xùn)者先測(cè)可以用紙和筆測(cè)試,也可以用操作方法測(cè)試,還可以用情景測(cè)試,或用案例測(cè)試。受訓(xùn)者先測(cè)的主要作用如下:(l)有利于引導(dǎo)培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn);(2)為正確評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果打下基礎(chǔ);(3)使受訓(xùn)者在培訓(xùn)之前就受到一次培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)控制 培訓(xùn)控制是指在培訓(xùn)過程中不斷根據(jù)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和受訓(xùn)者的 特點(diǎn),矯正培訓(xùn)方法、進(jìn)程的種種努力。因此,培訓(xùn)控制是與實(shí)施 培訓(xùn)連在一起的。培訓(xùn)控制要注意以下幾點(diǎn):(l)要注意觀察,要善于觀察;(2)要與培訓(xùn)師進(jìn)行溝通;(3)要抓住培訓(xùn)目標(biāo)的大方向;(4)與受訓(xùn)者及時(shí)交流,了解真實(shí)情況;(5)要運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆绞健?/span>
4、針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果經(jīng)常用的方法是請(qǐng)受訓(xùn)者在培訓(xùn)結(jié)束后填寫一份培訓(xùn)評(píng)價(jià)表。而設(shè)計(jì)出一份優(yōu)秀的培訓(xùn)評(píng)價(jià)表則是這一步驟的關(guān)鍵。一份優(yōu)秀的培訓(xùn)評(píng)價(jià)表應(yīng)該具有以下特點(diǎn):(l)與培訓(xùn)目標(biāo)緊密聯(lián)系的;(2)以標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的;(3)與受訓(xùn)者先測(cè)內(nèi)容有關(guān)的;(4)包括培訓(xùn)的一些主要因素的,如培訓(xùn)師、培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)教材等等;(5)包括培訓(xùn)的一些主要環(huán)節(jié)的,如第一單元,客戶服務(wù)部分、案例討論方面等等;(6)評(píng)價(jià)結(jié)果容易數(shù)量化;(7)鼓勵(lì)受訓(xùn)者真實(shí)反映結(jié)果的。
5、評(píng)價(jià)結(jié)果的轉(zhuǎn)移評(píng)價(jià)結(jié)果的轉(zhuǎn)移是最重要的步驟,也是許多培訓(xùn)項(xiàng)目忽視的 步驟。 結(jié)果的轉(zhuǎn)移是指把培訓(xùn)的效果轉(zhuǎn)移到工作實(shí)踐中去,即工作效率提高多少,這和培訓(xùn)目標(biāo)息息相關(guān),因此,正確評(píng)價(jià)結(jié)果的轉(zhuǎn)移是最終衡量一次培訓(xùn)是否有效果的關(guān)鍵。評(píng)價(jià)結(jié)果的轉(zhuǎn)移要注意以下幾點(diǎn):(1)要取得其他職能部門的支持。(2)評(píng)價(jià)工具要有效性高。(3)評(píng)價(jià)內(nèi)容要具有可測(cè)量性,如銷量、產(chǎn)品合格率、事故次數(shù)、出勤率、產(chǎn)量、耗油量等等。(4)要有時(shí)間性,有的培訓(xùn)效果立竿見影,有的培訓(xùn)效果要在一段時(shí)間后才能見效,有的培訓(xùn)效果過了一段時(shí)間后會(huì)失效。(5)要真實(shí),即使有的培訓(xùn)結(jié)果無轉(zhuǎn)移,也要真實(shí)反映,這樣才 能吸取教訓(xùn),以利于以后的改進(jìn)。
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