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孫軍正:月度計劃管理方面常見的問題(二)
2016-01-20 103840

/集團執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正

6.只管計劃制定,不管計劃執(zhí)行

部門主管在計劃編制完畢審批發(fā)布后就束之高閣,不再問津,落實與否好像與己無關似的,平時計劃檢查中經(jīng)常遇到類似可笑的問題,當問及某個部門計劃的落實情況時,部門主管想了半天竟想不起來部門還有這項計劃,還要臨時去翻箱倒柜找計劃,還談何執(zhí)行?

7.沒有及時向下屬傳達工作計劃

詢問計劃擔責人月度計劃完成進度時,他們不清楚自己有這項工作計劃,追根究底,原來部門主管根本沒有將計劃內(nèi)容向他們布置,導致部門計劃只有部門主管一人知道,其他人都不清楚。

8.計劃避重就輕,規(guī)避考核風險

為了規(guī)避考核風險,部門主管在制定計劃時,專揀容易完成的工作來寫,甚至是千篇一律,每月都是一樣的計劃項目、目標和標準,而對公司經(jīng)營目標有強大推動作用有適度難度的工作項目卻總不在計劃編制的行列。

9.計劃編制、審批和調(diào)整程序有誤

部門主管編制完計劃之后,不經(jīng)過自己的上級審閱,直接向計劃管理部門傳遞,結果導致上級根本不知道下級部門本月份有或完成了哪些計劃。另外,就是由于環(huán)境的變化需要調(diào)整計劃時,部門主管不向上級申請調(diào)整,也不將調(diào)整后的計劃報到計劃管理部門備案,當檢查計劃時,推脫說環(huán)境變化,需要調(diào)整計劃。

10.監(jiān)督檢查考核機制問題

首先,沒有相應的計劃責任追究考核機制,直接導致計劃管理的不力。其次是完全依賴計劃檢查部門去監(jiān)控部門計劃的落實,直接上級對下級部門計劃完成情況不介入不關心,直接導致計劃擔責人對執(zhí)行計劃不重視,大搞形式主義。因為檢查部門對相關部門的業(yè)務不熟悉,不能對完成計劃工作的質(zhì)量進行準確的衡量、判斷,很容易被蒙混過關。比如說,技術部計劃要解決某個質(zhì)量問題,設備部計劃要對某臺設備進行檢修,落實情況都是需要上級領導專業(yè)驗證的。

合作代理:

由孫軍正老師主講的執(zhí)行力系列課程,現(xiàn)誠尋各地合作與代理機構。聯(lián)系方式詳見孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師專職助理對接溝通。

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