近年來,人力資源被企業(yè)界和學(xué)術(shù)界廣泛關(guān)注,認(rèn)為企業(yè)間的競爭實(shí)質(zhì)上是人的競爭?!耙匀藶楸尽背蔀楫?dāng)前最熱門的管理術(shù)語,各種管理活動(dòng)都有向人性化發(fā)展的趨勢,人力資源管理更是實(shí)踐人性化管理的焦點(diǎn)。然而人力資源的重要性并非在當(dāng)前才得以體現(xiàn),自從人類社會(huì)出現(xiàn)企業(yè)的那一刻起,人就一直是企業(yè)經(jīng)營的根本。企業(yè)的所有經(jīng)營活動(dòng)本質(zhì)上都是人的活動(dòng),只有先管理好人,才能真正地管理好企業(yè)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來臨,整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來越“依賴”知識(shí),經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差距在很大程度上是由知識(shí)差距造成。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家舒爾茨說:“勞動(dòng)者掌握的具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的知識(shí)和技能,是造成技術(shù)先進(jìn)國家生產(chǎn)優(yōu)勢的重要原因?!?/span>三十年來,美國工業(yè)部門工人人數(shù)占勞動(dòng)力人數(shù)的比重從33%下降到17%。將要就業(yè)的職工中有90%的人屬于“知識(shí)型”員工。美國采取多階段、多層次、多形式、多結(jié)構(gòu)的教育體制,高度重視人力資源開發(fā)和利用,造就了一大批人才,特別是管理人才和科技人才。然而一項(xiàng)對我國國有企業(yè)投入教育培訓(xùn)費(fèi)用的調(diào)查顯示:30%以上的企業(yè)年人均投入不到10元,20%左右的企業(yè)在10元到30元之間,僅5%以下的企業(yè)正在加大人力資本投資力度。培根提出:“知識(shí)就是力量。”人是知識(shí)的載體,人在掌握知識(shí)、增長知識(shí)、利用知識(shí)方面的差距,最終造成了組織實(shí)力的差距。
得人才者得天下,人才決定企業(yè)命運(yùn)。日本松下幸之助有句名言:本企業(yè)主要生產(chǎn)人才,兼營電器。在松下,人才是企業(yè)最重要的資源,企業(yè)的發(fā)展需要通過人來實(shí)現(xiàn)。由于人具有能動(dòng)性、智力性、社會(huì)性,因而人力資源是所有資源中最重要卻又是最不好管理的資源。過去的人事管理只是把人簡單地看成一般資源,沒有激發(fā)出人的積極性,也沒有挖掘出人的潛力。人僅僅作為一項(xiàng)必須的資源,卻沒有發(fā)揮出巨大的作用?,F(xiàn)在的人力資源管理正是把人看成企業(yè)中最重要的資源,通過科學(xué)、系統(tǒng)的方式管理,盡可能地發(fā)揮出人的現(xiàn)實(shí)能力和潛在能力。
人力資源管理一般分為四個(gè)層次:第一,基礎(chǔ)性工作——規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程;第二,例行性工作——基于標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程的操作;第三,戰(zhàn)略性工作——人力資源戰(zhàn)略;第四,開拓性工作——戰(zhàn)略人力資源管理?;A(chǔ)性工作主要指建立人力資源管理運(yùn)作的基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái),主要是一套完善的人力資源管理規(guī)章制度,這是人力資源管理的基礎(chǔ)。例行性工作是企業(yè)日常性的工作,這些工作不可回避,并且大部分是重復(fù)性活動(dòng),缺乏創(chuàng)造性,因而可以形成一系列固有的管理方法,是人力資源管理的例行活動(dòng)。戰(zhàn)略性工作是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,分析、診斷人力資源現(xiàn)況,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而制定具體的人力資源計(jì)劃,是人力資源管理的指導(dǎo)方針。開拓性工作要求人力資源管理為企業(yè)提供增值服務(wù),為創(chuàng)造價(jià)值的部門提供條件,營造人才工作和發(fā)展的環(huán)境,將人力資源管理推向更高層次。
在企業(yè)經(jīng)營中,人一直是企業(yè)基礎(chǔ)性資源,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來臨,人已經(jīng)成為企業(yè)決定性資源。以人為本的思想受到廣泛關(guān)注,在各類管理活動(dòng)中得到體現(xiàn),人力資源管理更是以此為核心思想發(fā)展。長久以來,人們非常重視人力資源管理實(shí)踐,近年來,人力資源管理系統(tǒng)的研究和戰(zhàn)略人力資源管理的研究正在興起。無論人力資源是否受到重視、受到什么程度的重視,都無法否認(rèn)——人力資源是企業(yè)經(jīng)營的根本。
人力資源管理實(shí)踐包含的內(nèi)容非常豐富,很多學(xué)者關(guān)注的實(shí)踐內(nèi)容也各不相同。Pfeffer(1994)、Osterman(1987)、Sonnenfeld和Peiperl(1988)、Kerr和Slocum(1987)、Miles和Snow(1984)等學(xué)者對此進(jìn)行了深入研究,Delery和Doty(1996)歸納前人研究選出了七種具有共性的人力資源管理實(shí)踐,后來被人們普遍認(rèn)為是最受關(guān)注的七種。這七種人力資源管理實(shí)踐是:內(nèi)部職業(yè)機(jī)會(huì)、培訓(xùn)、績效評估、就業(yè)保障、參與制、工作規(guī)程、利潤分享。
內(nèi)部職業(yè)機(jī)會(huì)
內(nèi)部職業(yè)機(jī)會(huì)是指,當(dāng)企業(yè)需要增加或更換某些崗位上的人員時(shí),是考慮從外部招募還是從內(nèi)部招募。企業(yè)招募的傾向不同,重要地影響著員工在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的職業(yè)道路。
企業(yè)在招募之前,必須先要進(jìn)行一系列工作。第一,企業(yè)要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)或組織結(jié)構(gòu)檢察,了解未來組織結(jié)構(gòu)是否需要變更、需要什么樣的變更,又會(huì)怎樣地影響人力資源結(jié)構(gòu)變化。第二,進(jìn)行職務(wù)分析,對需要變動(dòng)或增加的崗位進(jìn)行職務(wù)分析,明確地描述出對這些職務(wù)有些什么樣的要求。第三,人力資源規(guī)劃,對人力資源進(jìn)行各項(xiàng)具體的規(guī)劃,預(yù)測人力資源的需求和供給,進(jìn)行平衡分析,確定需要補(bǔ)充的人力資源。第四,制定招募計(jì)劃。
招募的目的為企業(yè)在恰當(dāng)?shù)膷徫簧显鲅a(bǔ)恰當(dāng)?shù)娜?。企業(yè)出現(xiàn)需要增補(bǔ)人員的崗位時(shí),一般有三種情況。第一,正常補(bǔ)充。這是因?yàn)閮?nèi)部員工離職、退休、死亡等原因,需要對崗位進(jìn)行正常補(bǔ)充,這些崗位本來就有明確的崗位職責(zé),只需要按要求招募即可。第二,替補(bǔ)缺勤。當(dāng)工作制度改革時(shí),可能需要更多的人工作。這些工作原本就有,但是職位是新設(shè)置,所以崗位職責(zé)雖不完全明確,但是確定卻并不困難。第三,新發(fā)展的需要。企業(yè)成立新的機(jī)構(gòu)或開展新的業(yè)務(wù),需要增加新的工作和新的職位,因而崗位職責(zé)沒有參考,需要事前分析確定。
從內(nèi)部職業(yè)系統(tǒng)的角度出發(fā),Sonnenfeld和Peiperl(1988)根據(jù)招聘渠道(傾于外部招聘還是內(nèi)部招聘)和選拔標(biāo)準(zhǔn)(傾于根據(jù)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)還是個(gè)人貢獻(xiàn))兩個(gè)指標(biāo),將企業(yè)分為四類,即俱樂部型、學(xué)院型、棒球隊(duì)型和堡壘型。俱樂部型企業(yè)趨于招聘剛剛開始職業(yè)生涯的人,企業(yè)立足自己培養(yǎng)人才,員工可以按部就班地向上發(fā)展,企業(yè)很少辭退員工。學(xué)院型企業(yè)挑選新員工很嚴(yán)格,注意新員工的發(fā)展?jié)摿Γ峁┰O(shè)計(jì)好的職業(yè)階梯和培訓(xùn)機(jī)會(huì),對不合格員工給予淘汰。棒球隊(duì)型企業(yè)特別依賴外部人才市場,任何職業(yè)階段都要進(jìn)行外部招聘,很少給員工培訓(xùn)和發(fā)展的機(jī)會(huì),所以這種企業(yè)的員工大多通過在企業(yè)間跳槽實(shí)踐職業(yè)發(fā)展。堡壘型企業(yè)主要招聘專家和廉價(jià)臨時(shí)勞動(dòng)力,企業(yè)的人力資源政策傾向于專家。
堡壘型 |
俱樂部型 |
棒球隊(duì)型 |
學(xué)院型 |
選拔標(biāo)準(zhǔn) |
團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn) |
個(gè)人貢獻(xiàn) |
外部 |
內(nèi)部 |
四種類型的企業(yè)職業(yè)系統(tǒng)
資料來源:Sonnenfeld, J. A., & Peiperl, M.A. 1988, Staffing policy as a strategic response: A typology of career systems, Academy of Management Review, 13: 588-600.
俱樂部型企業(yè)容易培養(yǎng)歸屬感,但也容易讓員工形成惰性;棒球隊(duì)型企業(yè)可以很好地利用現(xiàn)成的人力資源,但是容易打擊內(nèi)部員工的積極性;堡壘型企業(yè)可以很好地利用專家和廉價(jià)臨時(shí)勞動(dòng)力,但是不利于組織穩(wěn)定和員工發(fā)展。百年企業(yè)趨向于學(xué)院型企業(yè),應(yīng)聘者要進(jìn)入企業(yè)必須經(jīng)過嚴(yán)格的挑選;內(nèi)部員工在企業(yè)有很好的發(fā)展機(jī)會(huì),但也有被淘汰的危險(xiǎn)。員工在內(nèi)部有兩種發(fā)展方式,一種是橫向發(fā)展,成為該領(lǐng)域的專家和能者;另一種是縱向發(fā)展,成為企業(yè)的高層管理人。一個(gè)企業(yè)招募或是培養(yǎng)高級(jí)管理人的政策,最能體現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部職業(yè)機(jī)會(huì)。很多百年企業(yè)的高級(jí)管理人是經(jīng)過內(nèi)部培養(yǎng)成長,也有很多百年企業(yè)的高級(jí)管理人是從外部高薪聘請,說明百年企業(yè)關(guān)心的不是人才從何而來,而是關(guān)心如何可以擁有人才。因此,百年企業(yè)會(huì)在內(nèi)部形成可行的職業(yè)發(fā)展通道,也會(huì)不惜高薪聘請有用的人才,只要能滿足企業(yè)人力資源的要求、提高企業(yè)人力資源的素質(zhì),百年企業(yè)都會(huì)不余其力。
培訓(xùn)
培訓(xùn)是為企業(yè)目標(biāo)服務(wù),當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)要達(dá)到某目標(biāo)存在人力資源素質(zhì)不足時(shí),就產(chǎn)生培訓(xùn)的需要。首先是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),對人力資源提出什么樣的要求;其次是企業(yè)人力資源目前的素質(zhì)如何。當(dāng)現(xiàn)況不能達(dá)到要求時(shí),企業(yè)要么從外部招募人員,要么在內(nèi)部培訓(xùn)員工。招募的成本大、造成組織不穩(wěn)定,而且很多知識(shí)、技能可以通過培訓(xùn)提高,所以在大多數(shù)情況下,企業(yè)會(huì)選擇培訓(xùn)。并且,任何一個(gè)員工要在企業(yè)中長期工作,就必須不斷地跟上企業(yè)發(fā)展的需要,因而也要不斷地提高自我素質(zhì)。所以培訓(xùn)不僅僅是企業(yè)的需要,還是員工的需要。
為員工提供良好的培訓(xùn)機(jī)會(huì)是一種新的激勵(lì)手段,員工越來越關(guān)心自己的事業(yè)發(fā)展。事業(yè)是指一個(gè)人一生連續(xù)從事的職業(yè)、擔(dān)任的職務(wù)及職位發(fā)展的途徑等。事業(yè)包括主觀和客觀兩個(gè)方面,主觀方面比如員工的價(jià)值觀、態(tài)度、個(gè)性、動(dòng)機(jī)等,客觀方面包括職業(yè)、職位、技能、績效等。評價(jià)事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)具有相對性,取決于個(gè)人的認(rèn)識(shí)和體驗(yàn)。事業(yè)本身不包含成敗、發(fā)展快慢等概念,因?yàn)檫@些都要由員工本人評價(jià)。事業(yè)發(fā)展是個(gè)人為達(dá)到事業(yè)目標(biāo)而做出決策、付諸實(shí)踐的過程,事業(yè)規(guī)劃是個(gè)人對職業(yè)、組織、途徑的選擇,事業(yè)發(fā)展與規(guī)劃是個(gè)人不斷尋求工作與生活質(zhì)量滿意的動(dòng)態(tài)平衡過程。
為了調(diào)動(dòng)員工培訓(xùn)的積極性,應(yīng)先幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。不同職業(yè)發(fā)展階段的員工有不同的培訓(xùn)需要:職業(yè)探索性階段(剛開始工作~25歲)的員工希望了解不同的工作來選定自己一生將從事的職業(yè),主要培訓(xùn)的是工作需要的基本知識(shí)和技能,并可根據(jù)員工的興趣有針對性地培訓(xùn);立業(yè)與發(fā)展階段(25歲~44歲)的員工已選定職業(yè),他們特別希望在事業(yè)上有所成就,企業(yè)可以提供幫助他們實(shí)現(xiàn)事業(yè)成功的培訓(xùn),知識(shí)和技能方面的培訓(xùn)都應(yīng)更深入;職業(yè)中期階段(45歲~58歲)的員工已有了一定事業(yè),他們更希望維護(hù)已有的成就,因而需要更新知識(shí)和技能,以免落后被淘汰,可根據(jù)他們現(xiàn)有的工作進(jìn)行更新培訓(xùn);職業(yè)后期階段(58歲以后)的員工即將退出企業(yè),他們更關(guān)心今后的生活,可以減少培訓(xùn),但要注意他們對其他員工的影響,甚至可以讓他們在自己熟悉的領(lǐng)域培訓(xùn)其他員工。根據(jù)員工所處的職業(yè)發(fā)展階段,幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃,既是幫助員工發(fā)展各種能力,向員工提供發(fā)揮能力的機(jī)會(huì),協(xié)助員工計(jì)劃今后的工作發(fā)展道路。
以人為本首先是要尊重員工的選擇,根據(jù)員工的意愿和能力安排工作、提供培訓(xùn)。員工是通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo),企業(yè)也可通過幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),因此將員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合,是實(shí)現(xiàn)員工、企業(yè)共成長、共榮辱的關(guān)鍵。只有當(dāng)二者的目標(biāo)一致,企業(yè)才能提供符合雙方需要的培訓(xùn),員工才能珍惜培訓(xùn),最后達(dá)到培訓(xùn)目的。
很多百年企業(yè)都有自己的傳統(tǒng)培訓(xùn),這些培訓(xùn)是根據(jù)企業(yè)的需要制定,其中包含了許多百年企業(yè)長期積累的經(jīng)驗(yàn)。通過培訓(xùn),可以了解組織,更容易與組織融合;可以增長知識(shí)和技能,更容易處理工作;可以與組織互動(dòng),促進(jìn)雙方溝通。除正規(guī)的培訓(xùn)外,員工還可以在工作中邊干邊學(xué),這也是一種重要的培訓(xùn)形式。百年企業(yè)的精髓不能通過簡單的階段培訓(xùn)讓員工領(lǐng)會(huì),所以很多百年企業(yè)會(huì)制定一套培訓(xùn)方案,讓員工通過多種形式、多種方法學(xué)習(xí)到知識(shí)和技能、更新信息、增進(jìn)感情。
績效評估
績效評估是對員工的工作狀況和結(jié)果進(jìn)行考察、測定和評價(jià)。
每個(gè)企業(yè)都會(huì)對員工進(jìn)行績效評估,但是由于在評估內(nèi)容上有差異,就形成了不同類型的績效評估。根據(jù)評估的主要內(nèi)容不同,可將績效評估分為品質(zhì)導(dǎo)向型、行為導(dǎo)向型和效果導(dǎo)向型。品質(zhì)導(dǎo)向型績效評估側(cè)重于考評員工的個(gè)人特性,以忠誠度、主動(dòng)性、合作精神、創(chuàng)新精神等為主要內(nèi)容。這種評估看重員工是什么樣的人,而不重視員工的工作成績。雖然這種評估方式簡單易用,但是評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)往往不具體、不明確,特別是一個(gè)人的個(gè)性與工作成績之間并沒有某種確定的關(guān)系,這種評價(jià)忽視了員工貢獻(xiàn)。行為導(dǎo)向型績效評估側(cè)重于員工的工作行為,特別適合一些不好量化評估的工作。這種評估利于讓員工改進(jìn)行為,但是對工作成績考慮仍然不夠。雖然這種評估方式可以幫助改進(jìn)行為,但并不可能評價(jià)到所有相關(guān)行為,而且各種行為與工作成績之間的關(guān)系并不很明確。效果導(dǎo)向型績效評估側(cè)重于員工的工作成績,特別適用于從事具體生產(chǎn)操作的工人。這種評估方式關(guān)心員工的貢獻(xiàn),有可量化的標(biāo)準(zhǔn)比較,可以客觀地評價(jià)成績。雖然這種評估可以直接、量化、客觀地評價(jià)員工成績,但是過于看重結(jié)果、忽視員工的個(gè)性和行為,而且成績往往不僅僅是努力的結(jié)果,這種評價(jià)難以區(qū)分哪些屬于員工貢獻(xiàn),哪些屬于外在貢獻(xiàn)。三種績效評估各有偏重,但是如果過于依賴某種方式評價(jià),會(huì)出現(xiàn)一些弊病,因而提倡綜合評估,盡量考慮到員工的方方面面,做到盡可能的公平。
績效評估的作用是讓員工認(rèn)識(shí)到自己哪些方面需要發(fā)揚(yáng)、哪些方面需要完善、哪些方面需要改正,但是簡單的評估結(jié)果還不足以令人信服,評估是否做到公平合理才是關(guān)鍵。當(dāng)員工被評估時(shí),他首先關(guān)心的是這種評估方式是否合理,能夠真正地評價(jià)出工作的態(tài)度、行為和成果。衡量的標(biāo)準(zhǔn)不一樣,結(jié)果也會(huì)完全不同。兔子和鴨子比賽,如果比誰跑得快,那是兔子勝,如果比誰游得快,那就是鴨子勝。不同崗位的員工不可能用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)衡量,否則就會(huì)出現(xiàn)“鴨子永遠(yuǎn)是落后者”的錯(cuò)誤結(jié)論。腦力勞動(dòng)者和體力勞動(dòng)者的標(biāo)準(zhǔn)不同,科研人員和銷售人員的標(biāo)準(zhǔn)也不同,只有用合理的方式評估,才能讓員工心服口服。同時(shí),評估的公平性也深受員工關(guān)注。在評估過程中,員工很關(guān)心評估是否被公平的實(shí)施,是否會(huì)受到評價(jià)者主觀因素的影響。特別是當(dāng)一些評估標(biāo)準(zhǔn)難以量化時(shí),更容易引發(fā)矛盾。所以在設(shè)計(jì)績效評估時(shí),要盡可能地設(shè)計(jì)合理,并且容易被公平地實(shí)行。
在實(shí)際運(yùn)用中,績效評估有很多種方法,如排序法、量表法、關(guān)鍵事件法、行為對照表法、行為錨定評價(jià)法、目標(biāo)管理法、評語法等,都是較常用的方法。每種方法都有各自的優(yōu)勢,應(yīng)根據(jù)要評估的情況來選擇最適合的方法。
是否能準(zhǔn)確、有效地評估員工,直接關(guān)系到員工將來工作的態(tài)度和行為,最終影響工作成果。百年企業(yè)在績效評估方面沒有什么特別的共性,但是他們的評估一般能夠讓員工滿意,否則就不可能激發(fā)員工更加努力工作。能夠讓員工滿意的績效評估必須滿足兩點(diǎn),一是評估應(yīng)該合理,能夠評價(jià)出員工的工作態(tài)度、行為和成果;二是評估應(yīng)該公平,可以公平地比較員工之間的差距。如果這兩點(diǎn)能夠達(dá)到,員工就會(huì)接受評估結(jié)果,并有意地改進(jìn)工作。
就業(yè)保障
美國心理學(xué)家A·H·Maslow(1943)提出需要層次理論,認(rèn)為人的需要可分為從低級(jí)到高級(jí)五個(gè)層次,即生理需要、安全需要、交往需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。人的低級(jí)需要主要是生理需要和安全需要,美國心理學(xué)家Herzberg將一些較低級(jí)的需要?dú)w結(jié)為保健因素,認(rèn)為這種因素的激勵(lì)作用小,但是如果缺乏會(huì)引起員工的強(qiáng)烈不滿。就業(yè)保障屬于安全需要,并且是保健因素。安全需要是人們尋求自我保護(hù)、免受心理與生理侵害的一類的需要,只有當(dāng)安全需要得到滿足,員工才能安心的工作、生活。就業(yè)保障可以讓員工感到工作有一定保障,可以增加員工的安全感,可以安心、放心地在企業(yè)里工作。并且就業(yè)保障不可缺乏,否則員工會(huì)認(rèn)為工作沒有保障,不但不能安心工作,甚至還有跳槽的危險(xiǎn)。但是不能用就業(yè)保障激勵(lì)員工,因?yàn)槭招跷ⅰ?/span>
提高就業(yè)保障方面的安全感,可以從三個(gè)方面進(jìn)行。第一,建立健全的就業(yè)保障機(jī)制。就業(yè)保障機(jī)制可以保護(hù)員工免受失業(yè)帶來的巨大損失,員工不至于為工作的得失擔(dān)驚受怕,可以在工作中自由地發(fā)揮個(gè)人能力。第二,建立正規(guī)的員工辭退制度。明確的辭退制度可以規(guī)范企業(yè)的辭退行為,避免辭退員工任意化、主觀化。員工心理有數(shù),一是可以規(guī)范自身行為,二是免受不必要的擔(dān)心。第三,不斷培養(yǎng)員工。員工失業(yè)有三種情況,一是企業(yè)倒閉,二是員工自身工作態(tài)度惡劣,三是員工能力有限。前兩種情況是少數(shù),而第三種情況是員工失業(yè)的主要原因。很多員工在進(jìn)入企業(yè)時(shí)符合企業(yè)需要,但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,員工的能力漸漸不適應(yīng)企業(yè)需要,最終被辭退。員工擔(dān)心自己有一天被企業(yè)淘汰,企業(yè)應(yīng)該幫助員工消除顧慮,而最好地方法就是幫助員工提高能力。不斷培養(yǎng)員工,不但可以提高員工的素質(zhì)和能力,還能增加員工的信心,更安心地在企業(yè)中發(fā)展。
除了稀缺人才、高級(jí)人才,一般人才市場上是供過于求,還沒有找到工作的人就是已有工作的人的潛在競爭者,隨時(shí)有可能取代在位員工的位置。在這種情形下,人們的工作安全感很低,希望能在工作安全感較高的企業(yè)工作,因此能夠提供較高就業(yè)保障的企業(yè)往往受到青睞。在這種企業(yè)工作的人,具有較高的歸屬感,愿意在企業(yè)中長年服務(wù)。如果企業(yè)的就業(yè)安全感很低,企業(yè)的員工終日惶惶,生怕有一天自己就是下一個(gè)被辭退者,不但很難融合到企業(yè)中,而且還會(huì)悄悄地與其他企業(yè)聯(lián)系,尋找失業(yè)后的退路。不能安心工作的員工不可能完全地發(fā)揮出個(gè)人的能力,也不可能創(chuàng)造出好的業(yè)績,所以如何穩(wěn)住員工也是人力資源管理的一個(gè)重要問題。
很多人愿意到百年企業(yè)工作,其中的一個(gè)重要原因就是工作較穩(wěn)定、失業(yè)顧慮較小。百年企業(yè)一般都有正規(guī)的制度,聘用一個(gè)員工和辭退一個(gè)員工都有明確、規(guī)范的制度。這些制度往往具有很強(qiáng)的可操作性,因?yàn)樗情L期經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),每當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)特例,企業(yè)就會(huì)在今后的制度中補(bǔ)充應(yīng)對這種情況的方式。在百年企業(yè)中的員工能安心工作,因?yàn)樗麄冎榔髽I(yè)不會(huì)任意辭退員工,并且還會(huì)幫助員工不斷地適應(yīng)企業(yè)。
參與制
參與制主要體現(xiàn)為員工有正規(guī)的投訴渠道和參與決策的機(jī)制。參與制是為了與員工溝通,吸納員工意見,增強(qiáng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。
松下幸之助說:“要成為一位成功的企業(yè)家,必須去看別人看不到的東西,去聽別人聽不到的聲音?!倍@些看不到聽不到的東西,往往就隱藏在員工心底,只要有訴說的機(jī)會(huì),就會(huì)浮現(xiàn)出來。企業(yè)應(yīng)該建立暢通的溝通渠道,讓員工自由發(fā)表言論,這樣企業(yè)就有機(jī)會(huì)了解員工。員工分布在企業(yè)的各個(gè)崗位,最了解企業(yè)運(yùn)作細(xì)節(jié),也最有機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題。當(dāng)員工的想法得不到反映時(shí),那些一閃而過的思想火花就會(huì)悄然無息地熄滅,但是如果有一個(gè)機(jī)會(huì)燃燒,它也許會(huì)點(diǎn)燃整個(gè)草原。只有重視員工星星點(diǎn)點(diǎn)的建議,才能不斷地完善企業(yè),發(fā)現(xiàn)一些真知灼見。讓員工自由言論,還能增加員工的滿意感。著名的照明實(shí)驗(yàn)曾經(jīng)差點(diǎn)半途而廢,因?yàn)樗械募僭O(shè)都被否定,而這時(shí)梅奧參與了實(shí)驗(yàn),情況有了很大的改觀。為了解釋產(chǎn)量增加的原因,梅奧等人制定了一個(gè)征詢職工意見的訪談?dòng)?jì)劃。在訪談的過程中,訪談人員驚異地發(fā)現(xiàn)工人總是想對提綱之外的問題發(fā)表意見,因而決定改變談話方式,允許員工自由言論。在與員工訪談過后,員工普遍認(rèn)為自己的處境比過去好了,而事實(shí)上工作條件和勞動(dòng)報(bào)酬等根本沒有得到任何改善。原來員工因?yàn)橛袡C(jī)會(huì)發(fā)表意見、泄泄怨氣,獲得了滿足感。建立投訴渠道能提高員工滿意,可以成為一項(xiàng)改善員工工作情緒的政策。
惠普公司創(chuàng)始人比爾·休利特說:“我相信男男女女們?nèi)枷氚压ぷ鞲珊?,有所?chuàng)造,只要給他們提供了適當(dāng)?shù)沫h(huán)境,他們就能做到這一點(diǎn)。”每個(gè)人都是人才,只要給他恰當(dāng)?shù)陌l(fā)揮空間,他就能展現(xiàn)優(yōu)異的一面。那為什么很多員工都沒有在適合的空間中發(fā)展?這是源于員工的決策權(quán)太小。由于員工是被管理者,很少有機(jī)會(huì)決定自己的工作,只能聽從安排,這樣員工就成了被動(dòng)的執(zhí)行者,不只是潛能,就是現(xiàn)實(shí)能力也很難發(fā)揮出來。讓員工參與決策,就是要讓員工有更多的決策權(quán),可以選擇適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌⑦m當(dāng)?shù)哪繕?biāo)、適當(dāng)?shù)姆椒ǖ?,從而在最有利的環(huán)境中發(fā)揮專長。美國管理心理學(xué)家道格拉斯·麥格雷戈提出著名的X—Y理論,在Y理論對人的假設(shè)中,認(rèn)為大多數(shù)人都具有解決問題的豐富想象力和創(chuàng)造力,而一般人的潛力只得到了部分的發(fā)揮。因此,給員工更多的決策權(quán),可以激發(fā)出員工的潛能,提高人力資源的利用價(jià)值。Y理論還認(rèn)為在適當(dāng)?shù)臈l件下,每個(gè)人不但能承擔(dān)責(zé)任,而且還能主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。所以通過創(chuàng)造條件,員工會(huì)樂意決策并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,這樣可以極大地提高員工的主觀能動(dòng)性。
百年企業(yè)由于發(fā)展歷程長,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人需要不斷更換,為了讓領(lǐng)導(dǎo)人順利交接,百年企業(yè)的制度往往要盡可能避免個(gè)人獨(dú)裁。由于這個(gè)原因,百年企業(yè)趨于分權(quán),這為參與制在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展提供了條件。在較自由的環(huán)境中,員工能自由言論,不但利于溝通,還能從中發(fā)現(xiàn)寶貴的建議;員工能有較大的決策權(quán),可以更好地發(fā)揮個(gè)人能力。
工作規(guī)程
工作規(guī)程是指對工作定義的程度,嚴(yán)格的工作定義能明確地指導(dǎo)員工工作,粗略的工作定義留給員工更多的行為空間。
工作指導(dǎo)書可以對工作定義,如果有明確的工作指導(dǎo)書,員工就能非常清楚地知道工作的內(nèi)容、職責(zé)、流程等。人們在做自己清楚的工作時(shí),可以更好地完成任務(wù)。首先,明白自己的工作是什么,有利于制定相應(yīng)的計(jì)劃,合理安排工作;其次,明白工作將怎樣進(jìn)行、怎樣發(fā)展,有利于員工配合工作;再次,當(dāng)員工了解到更多的情況時(shí),可以增加滿足感,更積極地完成工作。大多數(shù)人希望事前知道更多地信息,希望能得到一定的指導(dǎo),這樣可以提高工作效率。但是過分明確的工作指導(dǎo)書也會(huì)帶來一定問題,由于規(guī)定太具體、太規(guī)范,員工很少有發(fā)揮余地。如果完全按照某種要求做事,時(shí)期長了會(huì)消磨掉員工的工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,員工最終成為機(jī)械的執(zhí)行者,人力資源沒有得到充分利用。
相反,如果工作指導(dǎo)書很粗略,甚至根本沒有工作指導(dǎo)書,情況又會(huì)不一樣。員工不知道該做什么、該怎么做,完全無從下手,員工需要慢慢摸索,這樣會(huì)大大降低工作效率。當(dāng)一些任務(wù)變得不明確時(shí),員工會(huì)認(rèn)為這是可做可不做的事,而且不用擔(dān)心要完成到什么樣的程度,這樣無法保證工作質(zhì)量和數(shù)量。員工的自由度變大,如果不加以控制,有可能向兩個(gè)方向發(fā)展。一種發(fā)展趨勢是員工變得自由散漫,不擔(dān)心有沒有達(dá)到工作要求,工作缺乏積極性;另一種發(fā)展趨勢是員工更積極工作,由于員工有較大的工作決策權(quán),提高了工作主動(dòng)性,愿意自己分析問題、解決問題。因而在工作指導(dǎo)書比較粗略時(shí),企業(yè)要謹(jǐn)防第一種員工出現(xiàn),鼓勵(lì)第二種員工自己發(fā)展。
事實(shí)上,企業(yè)的工作規(guī)程是趨于嚴(yán)格還是趨于粗略都不是件好事,而是應(yīng)該根據(jù)工作崗位設(shè)計(jì)工作指導(dǎo)書,如果有可能,還可根據(jù)員工個(gè)人情況修改工作指導(dǎo)書。較低層次的工作、體力勞動(dòng)為主的工作、發(fā)揮性較小的工作、變動(dòng)較小的工作應(yīng)該采用嚴(yán)格的工作指導(dǎo)書,讓員工明白該做什么、該怎么做,可以提高工作的效率。較高層次的工作、腦力勞動(dòng)為主的工作、發(fā)揮性較大的工作、變動(dòng)較大的工作應(yīng)該采用粗略的工作指導(dǎo)書,不用太約束員工該怎么做,而應(yīng)該提供更多的自由發(fā)揮空間,這樣可以提高工作質(zhì)量、反應(yīng)速度。百年企業(yè)也沒有明顯的政策趨向,一般而言,大多數(shù)工作都有嚴(yán)格的工作指導(dǎo)書,有利于員工完成任務(wù)、交接工作;而少數(shù)工作的工作指導(dǎo)書很粗略,留給員工很大的發(fā)展空間,增加靈活性、發(fā)揮創(chuàng)造性。工作定義是否明確,直接影響工作的完成情況,所以在定義工作時(shí)要更多地考慮到工作的性質(zhì)。
利潤分享
利潤分享是讓企業(yè)分配與組織績效聯(lián)系,激勵(lì)員工更加努力地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
微軟公司總裁比爾·蓋茨稱,要人才在他的手下通過擁有企業(yè)贈(zèng)予的股票成為億萬富翁;方正集團(tuán)的王選表示,北大方正研究院要在不遠(yuǎn)的將來培養(yǎng)100名年輕的百萬富翁……只有分享利潤,才能共同發(fā)展。雖然金錢不是萬能的,但它一直都是一個(gè)主要的激勵(lì)因素,首先它可以滿足人們生存的需要,其次它還能幫人們實(shí)現(xiàn)其它的高層需要,甚至金錢自身就是一個(gè)被追求的目標(biāo)。如果員工在報(bào)酬方面不滿意,會(huì)極大地影響工作態(tài)度,降低績效,即使通過其它方式激勵(lì)員工,也是收效甚微。報(bào)酬作為一個(gè)最基礎(chǔ)的需要,具有無可取代的位置,只有當(dāng)報(bào)酬上升成一個(gè)較高級(jí)的需要時(shí),才有可能被其它因素部分取代。所以任何一個(gè)企業(yè)都不可忽視報(bào)酬的重視性。
只有當(dāng)企業(yè)愿意分享利潤時(shí),員工與企業(yè)才能真正地共命運(yùn)。分享利潤將員工與企業(yè)的利益聯(lián)系到一起,員工愿意幫助企業(yè)獲利,從而分享到利潤。兩者的利益一致,才有可能目標(biāo)一致。雖然員工的目標(biāo)各種各樣,但是至少在獲取利潤方面與企業(yè)一致,并且很多目標(biāo)可以轉(zhuǎn)換為報(bào)酬,通過報(bào)酬再去實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)一致,才能行動(dòng)一致,使員工的行為成為企業(yè)所期望的行為。
報(bào)酬是人謀生的手段,是享受物質(zhì)生活、精神生活的基礎(chǔ),還可以體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。因而,報(bào)酬重要地影響著員工對工作的滿意感和忠誠度。中國社會(huì)調(diào)查事務(wù)所1998年的一項(xiàng)調(diào)查顯示:國有企業(yè)人才流失的主要原因是待遇問題。報(bào)酬過低或是不公平,會(huì)降低員工忠誠度,導(dǎo)致員工流動(dòng)率高,企業(yè)發(fā)展不穩(wěn)定。為了留住人才,一些企業(yè)開始實(shí)施“金手銬”制度。股票期權(quán)和沉淀福利制度被稱為企業(yè)留住人才的“金手銬”。股票期權(quán)可以看成員工持股計(jì)劃的延伸,是指一個(gè)公司授予其員工在一定的期限內(nèi),按照該授權(quán)日的股票的公平市場價(jià)格(FMV),即固定的期權(quán)價(jià)格購買一定份額的公司股票的權(quán)利。股票期權(quán)主要是針對企業(yè)的高級(jí)管理人和稀缺人才,他們一般有三種獲得期權(quán)的情況:受聘、升職和每年一次的業(yè)績評定。實(shí)行這種方案將部分的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)轉(zhuǎn)化為股票期權(quán)的形式,降低了對高級(jí)人才的巨大開支,為企業(yè)節(jié)約了人力資源成本。同時(shí),因?yàn)楣芾碚叩睦媾c企業(yè)的利益長期掛鉤,克服短期行為,減少因股東與管理者信息不對稱而帶來的損失。沉淀福利制度是企業(yè)優(yōu)厚的福利制度,但不是一次性發(fā)放,只有達(dá)到一定的考察周期或工作年限后才能得到。積累到今后的福利越高,企業(yè)未來對人才越有吸引力,人才為了得到許諾的豐厚報(bào)酬就只能留在企業(yè)繼續(xù)服務(wù)。
百年企業(yè)一般都有利潤分享計(jì)劃,將企業(yè)的利益與多方聯(lián)系在一起,從而獲得多方支持。很多人才愿意到百年企業(yè)工作,除了企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展的前景吸引人外,豐厚的回報(bào)還具有關(guān)鍵的吸引力。只有愿意與人才分享利潤的企業(yè),才能真正地招到人才、留住人才、激勵(lì)人才。
人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理一直受到人們的重視,但是人們長久以來關(guān)心的是單獨(dú)的人力資源管理實(shí)踐,無論是研究還是運(yùn)用,都沒有形成系統(tǒng)。當(dāng)系統(tǒng)觀在各個(gè)領(lǐng)域迅速發(fā)展時(shí),人力資源管理領(lǐng)域也開始注意到系統(tǒng)的重要性,將注意力逐漸轉(zhuǎn)向如何構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)。不久,便有一些學(xué)者提出了各種劃分人力資源管理系統(tǒng)的方法。
Miles和Snow(1984)采用的人力資源管理系統(tǒng)分類方法,被認(rèn)為是比較典型的分類方法。他們認(rèn)為可以把人力資源管理系統(tǒng)分為A型、B型和AB型,每種類型在基本策略、招聘、培訓(xùn)、績效評估、報(bào)酬等方面有著明顯區(qū)別。由于企業(yè)態(tài)度不同,他們的人力資源政策有著巨大差異。Miles和Snow比較各種類型的差異,并將其歸納出來,如下表所示。
人力資源管理系統(tǒng)比較
| A型 | B型 | AB型 |
基本策略 | 培育人力資源 | 獲取人力資源 | 配置人力資源 |
招聘 | 很少在“入門級(jí)”以上的級(jí)別對外招聘 | 在各個(gè)級(jí)別均進(jìn)行招聘 | 外部招聘和內(nèi)部選拔并舉 |
培訓(xùn) | 正規(guī)、廣泛和深入地對員工進(jìn)行技能培訓(xùn) | 非正式,并且培訓(xùn)機(jī)會(huì)較為有限 | 正式、深入的培訓(xùn) |
績效評估 | 過程導(dǎo)向的評估 通過評估確認(rèn)培訓(xùn)需求 個(gè)人/團(tuán)隊(duì)績效評估 評估時(shí)與歷史表現(xiàn)進(jìn)行對比 | 結(jié)果導(dǎo)向的評估 通過評估確認(rèn)用人需求 事業(yè)部/公司績效評估 評估時(shí)與其他公司進(jìn)行對比 | 大部分為過程導(dǎo)向型評估 通過評估確認(rèn)培訓(xùn)和用人需求 個(gè)人/團(tuán)隊(duì)/事業(yè)部績效評估 評估時(shí)多與歷史表現(xiàn)進(jìn)行對比,有時(shí)也進(jìn)行跨公司對比 |
報(bào)酬 | 由內(nèi)部等級(jí)確定 強(qiáng)調(diào)內(nèi)部公平 | 由績效確定 強(qiáng)調(diào)外部競爭力 | 主要由內(nèi)部等級(jí)確定,并考慮績效因素 內(nèi)部公平和外部競爭力并重 |
資料來源:Miles, R. E., & Snow, C. C. 1984, Designing strategic human resources systems, Organizational Dynamics, 13(1): 36-52.
根據(jù)前人研究,Delery和Doty(1996)又提出新的人力資源管理系統(tǒng)分類方法,即內(nèi)部系統(tǒng)、市場導(dǎo)向系統(tǒng)、混合系統(tǒng),這種分類方法正受到人們的關(guān)注。Delery和Doty將人力資源管理系統(tǒng)分成三類,并歸納出每種系統(tǒng)的各個(gè)管理實(shí)踐的主要特點(diǎn)。
內(nèi)部系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是:內(nèi)部職業(yè)機(jī)會(huì)——主要從組織內(nèi)部招聘,在內(nèi)部建立職業(yè)發(fā)展通道;培訓(xùn)——內(nèi)部提供廣泛、正規(guī)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),企業(yè)像一個(gè)社會(huì)化的組織;績效評估——評估方法以行為為導(dǎo)向,以發(fā)展為評估最終目的;利潤分享——極少采用激勵(lì)措施和利潤分享計(jì)劃;就業(yè)保障——給經(jīng)過試用期的員工提供較高的就業(yè)保障,有正規(guī)的員工遣散制度;參與機(jī)制——建立投訴渠道,提供較多參與決策的機(jī)會(huì);工作規(guī)程——嚴(yán)格定義工作內(nèi)容。
市場導(dǎo)向系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是:內(nèi)部職業(yè)機(jī)會(huì)——主要從組織外部招聘,內(nèi)部很少有職業(yè)發(fā)展通道;培訓(xùn)——內(nèi)部沒有正規(guī)的培訓(xùn)制度,內(nèi)部極少發(fā)生社會(huì)化現(xiàn)象;績效評估——評估方法以結(jié)果為導(dǎo)向,通過量化的指標(biāo)衡量績效;利潤分享——較多采用利潤分享計(jì)劃;就業(yè)保障——提供的就業(yè)保障較低;參與機(jī)制——員工的發(fā)言權(quán)很??;工作規(guī)程——對工作定義不明確。
混合系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是:企業(yè)的某一個(gè)或幾個(gè)人力資源管理實(shí)踐具有內(nèi)部系統(tǒng)特征,而另幾個(gè)或一個(gè)人力資源管理實(shí)踐又具有市場導(dǎo)向系統(tǒng)特征,形成各種組合?;旌舷到y(tǒng)的表現(xiàn)形式多種多樣。
內(nèi)部系統(tǒng)與市場導(dǎo)向系統(tǒng)在人力資源管理實(shí)踐的各個(gè)方面都是完全相反,這是兩個(gè)理想的極端情況,在現(xiàn)實(shí)中,更多存在的是大量介于二者之間的人力資源管理實(shí)踐組合。內(nèi)部系統(tǒng)傾向于通過幫助員工發(fā)展來實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,而市場導(dǎo)向系統(tǒng)則傾向于通過競爭來實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。兩者各有優(yōu)勢,但在一些管理實(shí)踐方面,內(nèi)部系統(tǒng)可能會(huì)弱化員工競爭意識(shí),而市場導(dǎo)向系統(tǒng)可能缺少對人的關(guān)心。因此,企業(yè)走極端的方式不可取,應(yīng)該根據(jù)具體情況構(gòu)建適合企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)。
摩托羅拉是創(chuàng)立于1928年的美國公司,是全球最著名的公司之一。
摩托羅拉一直堅(jiān)持著兩個(gè)基本信念:一是對人保持不變的尊嚴(yán);二是堅(jiān)持高尚的操守。將這種信念運(yùn)用到人力資源管理方面,就形成了相應(yīng)的原則,這些人力資源管理原則主要有:人才至上(people come first)、開放政策(open door policy)、直接溝通(direct dealing)、參與管理(participative management)、內(nèi)部招聘系統(tǒng)(internal opportunity system)、我建議(I recommend)、暢所欲言(speak out)、總經(jīng)理座談會(huì)(general management dialogue)。
摩托羅拉的招聘程序非常嚴(yán)格,通過各種渠道招聘,有人專門負(fù)責(zé)運(yùn)用各種渠道,有人專門負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)人才比例平衡。雖然要經(jīng)過層層篩選,但是一經(jīng)錄用,公司就會(huì)與新員工簽訂無限期合同。人力資源部會(huì)經(jīng)常與員工溝通,幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯。摩托羅拉認(rèn)為技術(shù)革命越來越快,公司戰(zhàn)略調(diào)整更加頻繁,而企業(yè)變革的方法是從人開始。當(dāng)公司戰(zhàn)略發(fā)生轉(zhuǎn)變時(shí),人力資源結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行相應(yīng)變化,人力資源部會(huì)與員工溝通,讓員工了解發(fā)生了什么,未來將會(huì)怎樣,并且提供培訓(xùn),幫助員工適應(yīng)公司的未來變化。員工還可以通過人力資源部的公開的內(nèi)部招聘信息,申請轉(zhuǎn)換到更適合自己的工作崗位上。摩托羅拉的內(nèi)部職業(yè)機(jī)會(huì)方面傾向于內(nèi)部系統(tǒng)。
摩托羅拉非常重視培訓(xùn),新員工要接受2天的入職教育培訓(xùn),員工每年要有5天的在職培訓(xùn),還可選擇其它方式完成培訓(xùn),特別是高級(jí)技術(shù)和管理培訓(xùn)以及多層次學(xué)歷教育受到公司的重視。摩托羅拉大學(xué)是摩托羅拉專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),可以培訓(xùn)內(nèi)部員工,還可培訓(xùn)客戶和外部人員。培訓(xùn)的內(nèi)容有從技術(shù)到管理,根據(jù)企業(yè)的需要安排。摩托羅拉的培訓(xùn)方面傾向于內(nèi)部系統(tǒng)。
摩托羅拉創(chuàng)始人高爾文的兒子、現(xiàn)任董事長小高爾文說:“摩托羅拉是一個(gè)家族企業(yè),什么都能變,我們的信念不能改,就是對人保持不變的尊重?!痹谀ν辛_拉連續(xù)工作十年的員工,沒有經(jīng)過董事長和總裁的批準(zhǔn),不能被臨時(shí)裁員或永久解雇。摩托羅拉的就業(yè)保障方面傾向于內(nèi)部系統(tǒng)。
摩托羅拉有一套完備的薪資福利制度,包括固定工資、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)、福利等。每年人力資源部都會(huì)進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)市場情況調(diào)整薪資福利制度,使其在市場上保持競爭性、在內(nèi)部保持激勵(lì)作用。摩托羅拉的利潤分享方面傾向于市場導(dǎo)向系統(tǒng)。
摩托羅拉人力資源部的目標(biāo)是提供專業(yè)和藝術(shù)的人力資源服務(wù),滿足業(yè)務(wù)需要和員工需求,參與到創(chuàng)造當(dāng)前和未來的事業(yè)機(jī)會(huì)中去,將文化整合到工作環(huán)境和社區(qū)中去,獲得卓越的結(jié)果。摩托羅拉認(rèn)為將商業(yè)利益和個(gè)人利益結(jié)合起來、讓員工樹立主人翁精神是人力資源工作的最高境界。摩托羅拉的員工流失率僅有6.6%,這個(gè)數(shù)據(jù)正說明了摩托羅拉人力資源管理的成功。
壽命長的企業(yè)在發(fā)展中已自然而然地形成了一套自有的人力資源管理系統(tǒng)。在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí),并沒有刻意地追求某種極端,而是在一些企業(yè)認(rèn)同的指導(dǎo)思想下逐步形成。人力資源管理系統(tǒng)只是給企業(yè)一個(gè)系統(tǒng)的概念,而不是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的模式,所以企業(yè)更應(yīng)尊重客觀情況,尋求合適的人力資源管理實(shí)踐,再組建成一個(gè)可以順利運(yùn)轉(zhuǎn)、增加價(jià)值的系統(tǒng)。
戰(zhàn)略人力資源管理
長期以來,學(xué)者主要傾向于研究各項(xiàng)人力資源管理實(shí)踐效能的單獨(dú)研究,直到20世紀(jì)80年代,才開始將重心轉(zhuǎn)向人力資源管理戰(zhàn)略性的研究。戰(zhàn)略人力資源管理理論既是將人力資源管理實(shí)踐組合作為一個(gè)系統(tǒng),并結(jié)合組織的發(fā)展戰(zhàn)略研究。20世紀(jì)80年代中后期提出戰(zhàn)略人力資源管理的概念,Wright和McMahan(1992)提出的戰(zhàn)略人力資源管理定義被普遍認(rèn)同,該定義強(qiáng)調(diào)了人力資源管理的系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性及目標(biāo)導(dǎo)向性。他們將戰(zhàn)略人力資源管理定義為:為企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)所進(jìn)行和所采取的一系列有計(jì)劃、具有戰(zhàn)略性意義的人力資源部署和管理行為。
Wright等人(2001)指出戰(zhàn)略人力資源管理具有三要素,即人力資本庫、員工關(guān)系和行為、人員管理系統(tǒng)。人力資本庫是指企業(yè)所擁有的員工的知識(shí)、技能和能力的存量。人力資本庫應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求相一致,需要不斷變化,以滿足戰(zhàn)略需要。員工關(guān)系和行為是一個(gè)獨(dú)立變量,企業(yè)可以獲得有價(jià)值的人力資本,但不一定能利用好人力資本,因?yàn)槭菃T工具有能力,而非企業(yè),這還有一個(gè)轉(zhuǎn)換過程。人員管理系統(tǒng)包括雇傭、培訓(xùn)、薪酬、績效評估、工作設(shè)計(jì)、參與、溝通等。管理系統(tǒng)越來越重要,因?yàn)槎嘣墓芾韺?shí)踐比單一的管理實(shí)踐更有影響力。
資源基礎(chǔ)觀(Resource-based view,RBV)認(rèn)為組織總是基于所掌握的物質(zhì)、組織、人力資本等資源來開發(fā)和發(fā)展其具有特色的能力,再經(jīng)過長期發(fā)展,這些具有特色的能力被轉(zhuǎn)換成企業(yè)的戰(zhàn)略資產(chǎn),最后成為企業(yè)獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢的資源(Barney,1991;Grant,1991;Amit和Schoemaker,1993)。人力資源是企業(yè)獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)資源之一,并且人力資源管理系統(tǒng)能夠創(chuàng)造和保持競爭優(yōu)勢。Lado和Wilson(1994)認(rèn)為不僅是人力資源,還包括人力資源管理系統(tǒng),都是企業(yè)獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢的資源。Barney(1991)和Collis等(1995)認(rèn)為人力資源管理系統(tǒng)在組織內(nèi)部發(fā)展,又具有模糊性和路徑依賴,難以被模仿,可以為企業(yè)保持由此產(chǎn)生的競爭優(yōu)勢。Snell,Youndt和Wright(1996)、Becker和Huselid(1998)認(rèn)為人力資源管理系統(tǒng)有獨(dú)特的歷史發(fā)展途徑,系統(tǒng)中各實(shí)踐之間相互依賴,從而難以被模仿。Barney(1991)、Becker和Gerhart(1996)認(rèn)為對人力資本投資可以降低模仿的可能性。人力資源管理系統(tǒng)必然具有企業(yè)個(gè)性,并且也具有模糊性和路徑依賴,因而難以被模仿。同時(shí)人力資源管理系統(tǒng)包含的各項(xiàng)人力資源管理實(shí)踐可以相互補(bǔ)充、相互增效,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
未來的人力資源管理是戰(zhàn)略型人力資源管理,是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而展開的人力資源管理。戰(zhàn)略型人力資源管理的目標(biāo)是為各個(gè)利益相關(guān)者服務(wù),利益相關(guān)者包括企業(yè)、股東、客戶、員工、戰(zhàn)略伙伴等,在共贏的局面下實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。戰(zhàn)略人力資源管理的主要任務(wù)是配合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),吸引人才、使用人才、培育人才、激勵(lì)人才、留住人才,最大限度地發(fā)揮人力資源的現(xiàn)實(shí)能力和潛在能力。
IBM一向以擁有眾多人才而自豪。IBM創(chuàng)始人華德森被列為美國企業(yè)界十大名人之一,他常說:“作為一個(gè)企業(yè)家,毫無疑問要考慮利潤,但不能將利潤看得太重。企業(yè)必須自始至終把人放在第一位,尊重公司的雇員并幫助他們樹立自尊的信念和勇氣,這便是成功的一半?!?/span>
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,IBM提供長期不斷地培訓(xùn)。IBM的業(yè)務(wù)與技術(shù)人員的養(yǎng)成教育可以長達(dá)20年,從入門教育開始,一直不斷的常時(shí)教育,整個(gè)企業(yè)就是一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。IBM網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還為員工提供通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
公司設(shè)立戰(zhàn)略目標(biāo),并將其分解成各個(gè)分目標(biāo),每個(gè)員工的績效評估都要與目標(biāo)聯(lián)系。IBM的績效管理制度叫做個(gè)人業(yè)務(wù)承諾(Personal Business Commitments – PBCs),除經(jīng)理人要作年終績效考評外,員工還可找六個(gè)同事以匿名的方式通過電子窗體考評。評價(jià)等級(jí)分三級(jí),評等3要被處以6個(gè)月的留公司查看,評等2表示達(dá)到目標(biāo),評等1表示成績顯著。員工的績效計(jì)劃, 由員工在三個(gè)領(lǐng)域設(shè)定的年度目標(biāo)組成:必勝(Win),要竭盡全力完成任務(wù);執(zhí)行(Execute),強(qiáng)調(diào)行動(dòng)、行動(dòng)、行動(dòng);團(tuán)隊(duì)(Team),要合作。
IBM特別重視團(tuán)隊(duì)作用,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),組建相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)。比如IBM將業(yè)務(wù)代表、系統(tǒng)工程師、維修工程師組成人員銷售團(tuán)隊(duì),形成強(qiáng)大的三角形團(tuán)隊(duì),不但行動(dòng)有效,而且相互合作愉快。
員工在IBM平均工作的時(shí)間約15年,在IT行業(yè)實(shí)屬罕見。如今,IBM龐大的人才群體正在為它的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
“以人為本”已成為管理主流,企業(yè)正在提倡尊重人、理解人、關(guān)心人,為人才提供發(fā)揮能力的各種條件,創(chuàng)造適合人才發(fā)展的良好環(huán)境。“以眾為本”開始被一些企業(yè)認(rèn)識(shí),因?yàn)槠髽I(yè)的成功不僅僅靠個(gè)人力量,更是群體努力的結(jié)果,應(yīng)該發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢?!耙匀藶楸尽笔恰耙员姙楸尽钡幕A(chǔ),“以眾為本”是“以人為本”的整合?,F(xiàn)在,人力資源是企業(yè)最重要的資源,人力資本是企業(yè)最重要的資本,如何用好人,是當(dāng)前的重要課題。