預(yù)測者對預(yù)測期內(nèi)企業(yè)發(fā)展目標和相關(guān)因素進行假定性描述、分析、綜合,并給出多種備選方案,從而預(yù)測人力資源需求量。由于要進行假設(shè)性描述,這種預(yù)測方法被稱為描述法。同時由于要給出多個方案,這種方法又被稱為多方案法。
步驟:
(1)明確企業(yè)目標,并對影響人力資源需求的各個因素進行假定性描述和分析;
(2)預(yù)測在每種特定環(huán)境和條件下對于人力資源的需求,形成多個方案;
(3)綜合分析,制定人力資源需求預(yù)測總方案。
人力資源的需求預(yù)測是為企業(yè)目標服務(wù),事先認清企業(yè)的發(fā)展計劃極為重要。任何一個計劃都是對未來的構(gòu)想,但計劃能否實現(xiàn),要受到諸多因素影響。影響因素分為可控和不可控兩種,可控的影響因素可以引導(dǎo),但不可控的影響因素卻不被人們左右。企業(yè)必須認識到不可控因素的存在,客觀地制定與之相符的策略。但是未來的變數(shù)太多,企業(yè)又很難準確地預(yù)測到未來情形,也不可能制定一個在任何情況下都適用的方案。為了降低不確定性風(fēng)險,企業(yè)盡可能地分析各個與預(yù)測相關(guān)的因素,假設(shè)分析這些因素會如何變化,企業(yè)可能面臨哪些情況。
對未來的情況進行假設(shè)后,根據(jù)每種具體假設(shè)情況,分別預(yù)測與之相符的人員需求。諸因素在未來可能會有無窮種變化,企業(yè)只需要關(guān)心最有可能出現(xiàn)的幾種情況即可。同時,在這些可能出現(xiàn)的情形中,企業(yè)應(yīng)該重點關(guān)注三種情形,一種是最可能出現(xiàn)的情形,一種是其中最有利的情形,一種是其中最不利的情形。對最可能出現(xiàn)的情形進行詳細預(yù)測,對其中最有利和最不利的情形則關(guān)心變動的幅度,以及企業(yè)的應(yīng)變能力。
預(yù)測方案不能是個別方案的集中,而應(yīng)該是各個方案的綜合。在個別分析之后,對總情況進行綜合分析。制定的方案應(yīng)保持較高的靈活性,可以自由地變動,以適應(yīng)多種可能出現(xiàn)的情況。
實際上,預(yù)測各種假設(shè)情形下的人員需求,會增加預(yù)測的工作量,也會降低個別情形的預(yù)測效果。但是當外界環(huán)境變化迅速、企業(yè)變革時,對多種情形預(yù)測是非常必要和有效的。因而,描述法非常適用于外界環(huán)境快速變化時期或企業(yè)不穩(wěn)定時期。對于近期的發(fā)展往往沒有進行假設(shè)性描述的需要,所以這種預(yù)測方案不用于短期,通常是用于中、長期預(yù)測。
Key facts:
A. 盡可能地想到所有可能變動的因素;
B. 選擇最有可能出現(xiàn)的幾種情形進行重點預(yù)測;
C. 仔細預(yù)測最有可能出現(xiàn)的情形;
D.注意多種方案的變動幅度,考慮企業(yè)的應(yīng)變能力如何;
E. 保持方案的靈活性。