比率分析法是通過(guò)特殊的關(guān)鍵因素和所需人員數(shù)量之間的一個(gè)比率來(lái)確定未來(lái)人力資源需求的方法。該方法主要是根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)，將企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)活動(dòng)水平轉(zhuǎn)化為對(duì)人力資源的需要。

步驟：

（1）根據(jù)需要預(yù)測(cè)的人員類別選擇關(guān)鍵因素；

（2）根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，計(jì)算出關(guān)鍵因素與所需人員數(shù)量之間的比率值；

（3）預(yù)測(cè)未來(lái)關(guān)鍵因素的可能數(shù)值；

（4）根據(jù)預(yù)測(cè)的關(guān)鍵因素?cái)?shù)值和比率值，計(jì)算未來(lái)需要的人員數(shù)量。

選擇關(guān)鍵因素非常重要，應(yīng)該選擇影響人員需求的主要因素，并且要容易測(cè)量、容易預(yù)測(cè)，同時(shí)，還應(yīng)該與人員需求存在一個(gè)穩(wěn)定的較精確的比率關(guān)系。由于選擇的關(guān)鍵因素不同，可以將比率分析法再細(xì)分為兩類，即生產(chǎn)率比率分析法和人員結(jié)構(gòu)比率分析法。

生產(chǎn)率比率分析法的關(guān)鍵因素是企業(yè)的業(yè)務(wù)量，如銷售額、產(chǎn)品數(shù)量等，根據(jù)業(yè)務(wù)量與所需人員的比率關(guān)系，可直接計(jì)算出需要的人員數(shù)量。假如要預(yù)測(cè)未來(lái)需要的銷售人員數(shù)量、未來(lái)需要的生產(chǎn)工人數(shù)量、未來(lái)需要的企業(yè)總?cè)藬?shù)，可分別用下式計(jì)算：

銷售收入 = 銷售人員數(shù)量×人均銷售額           （2-9）

產(chǎn)品數(shù)量 = 生產(chǎn)工人數(shù)量×人均生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量    （2-10）

經(jīng)營(yíng)收益 = 人力資源數(shù)量×人均生產(chǎn)率          （2-11）

人員結(jié)構(gòu)比率分析法的關(guān)鍵因素是關(guān)鍵崗位所需要的人數(shù)，根據(jù)關(guān)鍵崗位與其它崗位人數(shù)的比率關(guān)系，可以間接計(jì)算出需要的人員數(shù)量。假設(shè)知道關(guān)鍵崗位A與一般崗位B之間的人數(shù)比率r，并且可以預(yù)測(cè)到未來(lái)需要多少A類人員，則可以預(yù)測(cè)出相應(yīng)需要多少B類人員。比如B類人員是文秘，A類人員是銷售人員；B類人員是辦事人員，A類人員是生產(chǎn)工人……

r = 過(guò)去B類人員數(shù)量 / 過(guò)去A類人員數(shù)量         （2-12）

需要的B類人員數(shù)量 = 需要的A類人員數(shù)量× r   （2-13）

以羅技一子公司為例，假設(shè)羅技子公司的生產(chǎn)率在近幾年內(nèi)保持不變，運(yùn)用比率分析法預(yù)測(cè)各類需要的人員數(shù)量。

表2-4  羅技一子公司2003年基本數(shù)據(jù)

注：所有數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)技術(shù)處理。

①預(yù)測(cè)2005年員工總數(shù)，運(yùn)用生產(chǎn)率比率分析法，關(guān)鍵因素是產(chǎn)值

人均生產(chǎn)率 = 53220÷4806 = 11.07

根據(jù)1999~2003年數(shù)據(jù)得到回歸方程（具體過(guò)程略）：

產(chǎn)值 = -4925100 +2484×年份

根據(jù)回歸方程，

預(yù)測(cè)2005年的產(chǎn)值 = -4925100 +2484×2005 = 55320（萬(wàn)美元）

預(yù)測(cè)2005年員工總數(shù) = 預(yù)測(cè)2005年的產(chǎn)值÷人均生產(chǎn)率

= 55320÷11.07 = 4997（人）

②預(yù)測(cè)2005年管理人員，運(yùn)用人員結(jié)構(gòu)比率分析法，關(guān)鍵因素是一般人員數(shù)量

r = 525÷4281= 0.123

根據(jù)1999~2003年數(shù)據(jù)得到回歸方程（具體過(guò)程略）：

一般人員數(shù)量 = -136233.6+69.9×年份

根據(jù)回歸方程，

預(yù)測(cè)2005年一般人員數(shù)量 = -136233.6+69.9×2005 = 3916（人）

預(yù)測(cè)2005年管理人員數(shù)量 = 預(yù)測(cè)2005年一般人員數(shù)量×r

= 3916×0.123 = 482（人）

運(yùn)用比率分析法的前提條件是生產(chǎn)率保持不變，如果發(fā)生變動(dòng)，則按比率計(jì)算出來(lái)的預(yù)測(cè)人員數(shù)量會(huì)出現(xiàn)較大的偏差。比如一個(gè)工人一個(gè)月生產(chǎn)800個(gè)零件，計(jì)劃下月生產(chǎn)8000個(gè)零件，如果生產(chǎn)率不變，則下個(gè)月需要10個(gè)工人；但如果下個(gè)月因?yàn)楦倪M(jìn)設(shè)備，每個(gè)工人的月產(chǎn)量提高成1000個(gè)零件，那只需要8個(gè)人就夠了?？梢?jiàn)，如果生產(chǎn)率變動(dòng)，則上述的方法將不再適用。為了擴(kuò)大方法的適用范圍，也就是為了更加符合現(xiàn)實(shí)情況，可以把生產(chǎn)率變化的影響考慮進(jìn)公式，從而得到式（2-13）：

                          目前業(yè)務(wù)量 + 計(jì)劃期業(yè)務(wù)增長(zhǎng)量

計(jì)劃期末所需員工數(shù)量 =                                     （2-13）

                         目前人均業(yè)務(wù)量×（1 +生產(chǎn)增長(zhǎng)率）

由于比率分析法假設(shè)關(guān)鍵因素與需求人員間的比率保持不變，而這只能在較短的一段時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)，所以這種預(yù)測(cè)方法最適用于短期預(yù)測(cè)，勉強(qiáng)可運(yùn)用于中期預(yù)測(cè)，用于長(zhǎng)期預(yù)測(cè)則會(huì)失效。

Key facts：

A． 關(guān)鍵因素與需要預(yù)測(cè)的人員數(shù)量間應(yīng)該有穩(wěn)定的比率關(guān)系，如果比率關(guān)系不穩(wěn)定、不確切則不能運(yùn)用比率分析法；

B． 關(guān)鍵因素應(yīng)該容易測(cè)量，也應(yīng)該容易預(yù)測(cè)；

C． 關(guān)鍵因素與預(yù)測(cè)的人員數(shù)量間應(yīng)該有某種內(nèi)在聯(lián)系，而不僅僅是表面的相關(guān)；

D．當(dāng)生產(chǎn)率發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將變動(dòng)的影響考慮進(jìn)去。