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宋聯(lián)可:麗嘉--卡爾頓:“倒數(shù)七日”培訓(xùn)
2016-01-20 135127

公司背景

1898年,凱撒·麗嘉結(jié)束了瑞士牧羊人的生活,移居巴黎,在城里最高級(jí)的幾所酒店、餐館打工之后,最終創(chuàng)辦了以自己名字命名的豪華酒店,實(shí)現(xiàn)了自己的夙愿。一年后,他又在倫敦創(chuàng)辦了卡爾頓酒店,為最終創(chuàng)立麗嘉--卡爾頓酒店集團(tuán)打下了基礎(chǔ)。

麗嘉--卡爾頓酒店是全球著名的豪華酒店,它的經(jīng)營(yíng)理念是為最挑剔的顧客提供滿意的優(yōu)質(zhì)私人服務(wù),其主要發(fā)展策略是在全球范圍內(nèi)獲得新的酒店或娛樂(lè)場(chǎng)所的管理合約。憑借這一著名的酒店經(jīng)營(yíng)理念,麗嘉--卡爾頓酒店迅速擴(kuò)張。

在經(jīng)歷一次經(jīng)濟(jì)大蕭條和兩次世界大戰(zhàn)后,許多豪華酒店紛紛倒閉。1983年,總部在亞特蘭大的強(qiáng)生公司買下了麗嘉--卡爾頓在北美地區(qū)的商標(biāo)權(quán),多虧一位富有的房產(chǎn)商慷慨相助,才使波士頓的一家酒店得以幸免。從19831997年,在強(qiáng)生公司旗下的麗嘉--卡爾頓在國(guó)內(nèi)和海外市場(chǎng)都得以拓展。1997年,萬(wàn)豪國(guó)際收購(gòu)了麗嘉--卡爾頓,將其作為附屬經(jīng)營(yíng)公司。到2000年底,麗嘉--卡爾頓已主要成為管理公司,經(jīng)營(yíng)著全球38家酒店和娛樂(lè)場(chǎng)所,并且擁有10處地產(chǎn)的少數(shù)股份和三家酒店的全部所有權(quán)。

豪華酒店的成功有兩個(gè)重要條件:一個(gè)是酒店硬件,一個(gè)是酒店軟件(即管理)。麗嘉--卡爾頓酒店集團(tuán)在全面質(zhì)量管理、人力資源管理等方面有著很多優(yōu)秀的理念和經(jīng)驗(yàn),特別是每家新酒店開業(yè)前,麗嘉--卡爾頓酒店集團(tuán)會(huì)精心地挑選員工,并在正式開業(yè)前開展他們最具特色的“倒數(shù)七日”。正是獨(dú)具特色的“酒店軟件”讓麗嘉--卡爾頓不斷擴(kuò)張,成為世界上著名豪華酒店。

企業(yè)文化

黃金標(biāo)準(zhǔn)

黃金標(biāo)準(zhǔn)是麗嘉--卡爾頓酒店集團(tuán)公司的基礎(chǔ)。這些標(biāo)準(zhǔn)涵蓋其在經(jīng)營(yíng)中所奉行的價(jià)值觀,其中包括:信條、座右銘、優(yōu)質(zhì)服務(wù)三步驟、服務(wù)準(zhǔn)則、麗嘉--卡爾頓承諾。

 

信條:

麗嘉--卡爾頓以客人得到真誠(chéng)關(guān)懷和舒適款待為最高使命。我們承諾為賓客提供細(xì)致入微的個(gè)人服務(wù)和齊全完善的設(shè)施,營(yíng)造溫暖、舒適、優(yōu)雅的環(huán)境。麗嘉--卡爾頓之行能使您愉悅身心、受益匪淺,我們甚至還能心照不宣地滿足客人內(nèi)心的愿望和需求。

 

座右銘:

我們以紳士淑女的態(tài)度為紳士淑女服務(wù)。

  

優(yōu)質(zhì)服務(wù)三步驟:

1、熱情真誠(chéng)地問(wèn)候客人。親切地稱呼客人的姓名。

2、提前預(yù)期每位客人的需求并積極滿足。

3、親切送別。親切稱呼客人姓名,熱情地告別。

  

服務(wù)準(zhǔn)則:

1、建立良好的人際關(guān)系,長(zhǎng)期為麗嘉--卡爾頓吸引客人。

2、敏銳察覺客人明示和內(nèi)心的愿望及需求并迅速做出反應(yīng)。

3、能夠?yàn)榭腿藙?chuàng)造獨(dú)特難忘的親身體驗(yàn)。

4、了解在實(shí)現(xiàn)成功關(guān)鍵因素和創(chuàng)造麗嘉--卡爾頓法寶過(guò)程中自己所起的作用。

5、不斷尋求機(jī)會(huì)創(chuàng)新與改進(jìn)麗嘉--卡爾頓的服務(wù)。

6、勇于面對(duì)并快速解決客人的問(wèn)題。

7、創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)合作和邊緣服務(wù)的工作環(huán)境,從而滿足客人及同事之間的需求。

8、有機(jī)會(huì)不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。

9、專心制定與自身相關(guān)的工作計(jì)劃。

10、對(duì)自己專業(yè)的儀表,語(yǔ)言和舉止感到自豪。

11、保護(hù)客人、同事的隱私和安全,并保護(hù)公司的機(jī)密信息和資產(chǎn)。

12、負(fù)責(zé)使清潔程度保持最高標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造安全無(wú)憂的環(huán)境。

  

麗嘉--卡爾頓承諾:

在麗嘉--卡爾頓,我們的員工是我們向客人提供服務(wù)的最重要資源。我們以信任、誠(chéng)實(shí)、尊重、正直和獻(xiàn)身精神為準(zhǔn)則,培養(yǎng)并最大限度地發(fā)揮員工的才能,從而實(shí)現(xiàn)每位員工和公司的共贏。麗嘉--卡爾頓致力于打造一個(gè)重視多元化、能夠提高生活品質(zhì)、實(shí)現(xiàn)個(gè)人抱負(fù)、穩(wěn)固麗嘉--卡爾頓成功法寶的工作環(huán)境。

“倒數(shù)七日”培訓(xùn)

作為一家在全世界范圍內(nèi)不斷擴(kuò)張的豪華酒店,如何讓每一家新酒店的“酒店軟件”迅速達(dá)到豪華酒店的高標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于其它酒店而言或許是個(gè)難題,但麗嘉--卡爾頓有他自己的一套方法,那就是著名的“倒數(shù)七日”培訓(xùn)。

在上世紀(jì)80年代晚期和90年代初期,隨著連鎖新酒店的相繼成立,“倒數(shù)七日”培訓(xùn)在麗嘉--卡爾頓逐步形成。在不繼完善的過(guò)程中,這一程序也得到了進(jìn)一步地鞏固。標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式不僅帶來(lái)了更大的效益,也為酒店經(jīng)營(yíng)者們減輕了沉重的負(fù)擔(dān),讓一切都開展得井然有序。

在新酒店開業(yè)前的“倒數(shù)七日”培訓(xùn)開始時(shí),那些一個(gè)月前才收到錄用通知的被錄用者才第一次以員工的身份來(lái)到酒店。幾百個(gè)員工要在短短的七天內(nèi)被調(diào)教成麗嘉--卡爾頓的員工,要讓第一天來(lái)入住的客人體驗(yàn)到真正的麗嘉--卡爾頓服務(wù),這是一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的工作。

Leonardo Inghilleri是一家麗嘉--卡爾頓酒店的人力資源副經(jīng)理,他曾這樣解釋倒數(shù)機(jī)制后面的原理——我們通過(guò)一個(gè)非常緩慢的介紹過(guò)程將員工與公司的使命結(jié)合起來(lái)。實(shí)際情況是,作為一個(gè)成年人,只有當(dāng)情感上產(chǎn)生重大變化時(shí)你才會(huì)改變自己的行為,否則你就不會(huì)改變。當(dāng)你雇傭某人開始一份新工作時(shí),給與他們一次重要的情感體驗(yàn),他們才會(huì)注意和接受行動(dòng)上的變化。

“倒數(shù)七日”培訓(xùn)的前兩天全部用于讓員工適應(yīng)麗嘉--卡爾頓的酒店文化,后面的五天則用于專項(xiàng)技能訓(xùn)練和模擬服務(wù)。

 

第一天:向新員工介紹

第一天,新成員加入他們所屬的部門,參加酒店門口所謂的“動(dòng)員會(huì)”。每個(gè)小組舉著標(biāo)語(yǔ)喊著口號(hào),競(jìng)相比著誰(shuí)的聲音響亮。炊事員向來(lái)最具優(yōu)勢(shì),他們用鍋碗瓢盆打著響亮的節(jié)奏,常常壓過(guò)“打掃房間,打掃房間”的呼聲。經(jīng)理們從隊(duì)伍的一頭跑到另一頭,制造熱烈的氣氛,甚至還有經(jīng)理在鋪了地毯的車道上打起側(cè)手翻。

在幾輪高呼“D-C-Ritz,D-C-Ritz”的高潮之后,員工們終于走進(jìn)大樓。當(dāng)他們走至一樓的舞廳時(shí),響起了熱烈的掌聲,還夾雜著一聲聲“歡迎你們”、“你們能加入我們真感到榮幸”、“很高興在這里見到你們”……,站在樓梯兩側(cè)的經(jīng)理們正向他們表達(dá)著誠(chéng)摯的歡迎。

人們集中在最大的舞廳里,與大屏幕相連的錄像機(jī)同時(shí)播放整場(chǎng)實(shí)況??偨?jīng)理首先引薦酒店的管理團(tuán)隊(duì),然后介紹為倒數(shù)計(jì)日活動(dòng)請(qǐng)來(lái)的培訓(xùn)專家。培訓(xùn)專家來(lái)自全世界幾十個(gè)不同的國(guó)家,每個(gè)人都有幫助麗嘉--卡爾頓酒店開業(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn),他們是麗嘉--卡爾頓在世界范圍內(nèi)的“強(qiáng)中之強(qiáng)”。在介紹完相關(guān)人群后,總經(jīng)理向全體成員發(fā)表講話,詮釋了作為一個(gè)高水準(zhǔn)服務(wù)公司的經(jīng)營(yíng)理念——我們是為淑女和紳士提供服務(wù)的淑女和紳士,并且傳達(dá)了麗嘉--卡爾頓以高水平開業(yè)的重要性。最重要的是,讓新員工第一次接觸到了麗嘉--卡爾頓的黃金標(biāo)準(zhǔn),并知道麗嘉--卡爾頓的二十條基本守則。

 

麗嘉--卡爾頓二十條基本守則

1.       信條為公司的主要宗旨。所有人必須了解,掌握并貫徹。

2.       我們的格言是:“我們是為淑女和紳士提供服務(wù)的淑女和紳士?!弊鳛閷I(yè)服務(wù)人士,對(duì)待顧客及同事都應(yīng)尊重有節(jié)。

3.       服務(wù)三部曲是麗嘉熱誠(chéng)的基礎(chǔ)。這些步驟必須貫徹到每個(gè)工作細(xì)節(jié)中去,以保證顧客的滿意度、吸引力及忠誠(chéng)度。

4.       員工承諾是麗嘉--卡爾頓工作環(huán)境的基礎(chǔ)。每個(gè)員工都應(yīng)遵守。

5.       每個(gè)員工每年都應(yīng)順利通過(guò)年訓(xùn),取得上崗資格。

6.       公司的宗旨已傳達(dá)給每一位雇員。為這些宗旨服務(wù)是每個(gè)員工的責(zé)任。

7.       為創(chuàng)造工作場(chǎng)所自信愉快的氣氛,所有員工都有權(quán)參與與他們相關(guān)的工作計(jì)劃。

8.       每位員工應(yīng)該堅(jiān)持查找整個(gè)酒店工作中的缺陷。

9.       每位員工都有責(zé)任創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)合作和互相幫助的工作氛圍,以滿足顧客和彼此間的需要。

10.   每位員工都有公司授權(quán)。例如,當(dāng)一位顧客遇到困難或需要特殊服務(wù)時(shí),你應(yīng)當(dāng)怎樣停下常規(guī)工作,詢問(wèn)并解決這些問(wèn)題。

11.   保持不折不扣高標(biāo)準(zhǔn)的清潔度是每位員工的職責(zé)。

12.   為向顧客提供最優(yōu)質(zhì)的個(gè)人服務(wù),每位員工都應(yīng)負(fù)責(zé)了解和記錄客人的喜好。

13.   從不錯(cuò)過(guò)任何一位顧客。立即解決顧客矛盾是每位員工的責(zé)任。無(wú)論誰(shuí)受到投訴都應(yīng)對(duì)此負(fù)責(zé),解決問(wèn)題直到顧客滿意為止,并留下紀(jì)錄。

14.   “微笑——我們正在演出?!笔冀K保持主動(dòng)的目光交流。與顧客或同事交流時(shí)應(yīng)措辭恰當(dāng)。(比如使用“早上好”、“當(dāng)然”、“很高興為您服務(wù)”以及“樂(lè)意為您效勞”)。

15.   無(wú)論在酒店或是非工作場(chǎng)合,你就是酒店的形象使者??偸钦f(shuō)好的一面。對(duì)合適的對(duì)象表示關(guān)心。

16.   盡量護(hù)送客人前往酒店的某個(gè)場(chǎng)所而不是僅僅指出方向。

17.   在電話中使用麗嘉--卡爾頓禮貌用語(yǔ)。在響鈴三聲內(nèi)用友好的語(yǔ)氣接聽。如果可能,盡量稱呼對(duì)方姓名。必要的時(shí)候詢問(wèn)對(duì)方“可以請(qǐng)您稍等一下嗎?”不要漏接電話。盡量減少轉(zhuǎn)接電話。堅(jiān)持聲音標(biāo)準(zhǔn)。

18.   注意儀表并保持自信。人人對(duì)傳遞職業(yè)形象負(fù)有責(zé)任,堅(jiān)持遵守麗嘉--卡爾頓著裝、儀容標(biāo)準(zhǔn)。

19.   優(yōu)先考慮安全問(wèn)題。每位員工都有責(zé)任為顧客和同事幫助創(chuàng)造安全、穩(wěn)定、無(wú)事故的環(huán)境。了解所有火警及緊急安全措施的流程,如有任何安全隱患立即上報(bào)。

20.   所有人應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)麗嘉--卡爾頓的資產(chǎn)。節(jié)約能源,小心維護(hù)我們的酒店及環(huán)境。

 

最后,新員工觀看錄像。錄像的前一段是一些領(lǐng)導(dǎo)講述酒店的歷史、理念及價(jià)值觀,后一段記錄了麗嘉--卡爾頓發(fā)展的里程碑,其中包括他們所獲得過(guò)的獎(jiǎng)項(xiàng)和他們新開的酒店。

 

第二天:部門展望會(huì)議

第二天,每個(gè)新員工被介紹到他所屬的部門??偨?jīng)理以詢問(wèn)他們“一年內(nèi)想成為什么”作為每個(gè)部門展望會(huì)議的開始,回答總是不變的“想要最好”。經(jīng)理們開始啟發(fā)什么是“最好”,對(duì)于每個(gè)領(lǐng)域來(lái)說(shuō),“最好”的內(nèi)涵不同。很多事情不一定需要來(lái)酒店才能完成,客人來(lái)這更多是為了尋找感受,每個(gè)員工的責(zé)任是幫助客人感覺良好,讓每個(gè)客人離開時(shí)都感受良好。麗嘉--卡爾頓提供的不僅僅是房間和餐飲,而是服務(wù),一種讓客人感覺良好的服務(wù)。如何做到,除了重視細(xì)微工作之外,最重要的是要有這樣的服務(wù)理念。

 

第三至第七天:技能訓(xùn)練

在接下來(lái)的五天,酒店的管理團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)專家和經(jīng)理們會(huì)在早晨六點(diǎn)會(huì)面,回顧一天的培訓(xùn)活動(dòng),并解決出現(xiàn)的任何問(wèn)題。員工每天早晨八點(diǎn)半來(lái)到經(jīng)理面前時(shí),會(huì)得到經(jīng)理的“熱烈歡迎”;每晚結(jié)束培訓(xùn)時(shí),會(huì)得到麗嘉--卡爾頓傳統(tǒng)的“祝你好運(yùn)”的問(wèn)候。每天的培訓(xùn)活動(dòng)就在這樣的氛圍下,有條不紊地進(jìn)行。

在第三和第四天,員工接受穿戴制服、儀表儀容方面的培訓(xùn),還能接觸每日的整頓隊(duì)伍過(guò)程。所有員工有機(jī)會(huì)參加關(guān)于預(yù)期及處理顧客需要的會(huì)議,同時(shí)各部門繼續(xù)闡釋其工作理念及目標(biāo)。員工對(duì)自己工作領(lǐng)域內(nèi)的總體定位有了大致的概念,接受了安全知識(shí),還要觀看一些產(chǎn)品展示。

在第四天,所有員工學(xué)習(xí)“處理顧客難題”的標(biāo)準(zhǔn)程序。在訓(xùn)練中,他們學(xué)會(huì)怎樣從常規(guī)工作中立即離開,幫助顧客解決問(wèn)題,用他們的能力找到合適的處理方法,以及怎樣與相關(guān)部門聯(lián)系進(jìn)一步解決問(wèn)題。每個(gè)事件都由“顧客突發(fā)事件”記錄在案,事件前后的“顧客情緒”,從“臉色慘白”到“平靜”同樣也有紀(jì)錄,這些表格用于每日交流及改進(jìn)。

倒數(shù)七日的最后三天進(jìn)行部門技術(shù)訓(xùn)練。員工詳細(xì)地學(xué)習(xí)麗嘉--卡爾頓標(biāo)準(zhǔn),每位員工都要求掌握其所屬部門的主要工作流程。員工輪流到位,穿上整套制服,模擬在顧客前工作。法人督導(dǎo)委員會(huì)監(jiān)督從客房到餐廳每個(gè)模擬過(guò)程,按照麗嘉--卡爾頓嚴(yán)格的要求,在服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)尋找錯(cuò)誤。檢查結(jié)果會(huì)反饋給培訓(xùn)專家,再由培訓(xùn)專家進(jìn)行額外的一對(duì)一專項(xiàng)訓(xùn)練。

 

第八天:動(dòng)員會(huì)

在倒數(shù)七日與盛大開業(yè)之間的那天,員工們穿著便裝,參加麗嘉--卡爾頓長(zhǎng)達(dá)兩小時(shí)的動(dòng)員會(huì)。動(dòng)員會(huì)總結(jié)七日來(lái)的培訓(xùn),并對(duì)未來(lái)提出要求和希望,每個(gè)員工將滿懷信心地等待投入新的工作。動(dòng)員會(huì)代表著過(guò)渡期與正式營(yíng)業(yè)的區(qū)分,第二天,麗嘉——卡爾頓酒店將正式開張。

 

思考:

1、您認(rèn)為“酒店硬件”與“酒店軟件”誰(shuí)更重要?為什么?(可采用辯論的形式討論)

2、麗嘉--卡爾頓在全國(guó)范圍內(nèi)開設(shè)連鎖豪華酒店,如何保證每一家新酒店開業(yè)便能提供高水平的服務(wù)?您有什么措施和建議?

3、在七天內(nèi)將幾百個(gè)新員工培訓(xùn)成達(dá)到麗嘉--卡爾頓標(biāo)準(zhǔn)的員工是件具有挑戰(zhàn)性的工作,讓員工認(rèn)同酒店的理念重要,還是提高員工的技能更重要?如果讓您來(lái)設(shè)計(jì)倒數(shù)七日計(jì)劃,您會(huì)在文化熏陶和技能提高兩方面如何分配時(shí)間,理由是什么?

4、“我們是為淑女和紳士提供服務(wù)的淑女和紳士”是麗嘉--卡爾頓一條著名的格言,讓員工認(rèn)為自己是“淑女和紳士”是否必要?您認(rèn)為這個(gè)理念適合或不適合哪類服務(wù)人員?

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