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陳潺潺:IT軟件項目管理實戰(zhàn)模擬演練(2天)
2016-01-20 44728
對象
IT 軟件項目主管、軟件項目經(jīng)理、軟件項目管理團隊、軟件項目職能經(jīng)理、軟件開發(fā)項目骨干、軟件項目團隊成員等
目的
 學習項目管理理論,掌握項目管理的“678”—6工具,7模板,8步驟;  了解項目的生命周期,掌握項目準備和啟動的流程,以及項目目標的制
內(nèi)容
單元一 軟件項目管理概述 本單元目的/收益:幫助學員了解項目管理的基本概念:漸進明細,三重約束,項目生命周期的特點,項目干系人的概念和影響項目成敗的因素 1.1 軟件項目及項目管理概念 什么是項目? 項目與運營有什么區(qū)別? 項目的臨時性和獨特性; 項目的漸進明細; 項目的三重約束; 核心技能:編制計劃,指導,促進,監(jiān)控,管理變更和不確定性; 1.2 軟件項目生命周期 啟動項目,組織與準備 執(zhí)行項目工作,結(jié)束項目 成本與人力投入在項目生命周期中的變化 干系人的影響力、項目的風險與不確定性在項目生命周期中的變化 1.3 軟件項目管理流程 5大過程組:啟動,規(guī)劃,執(zhí)行,監(jiān)控,收尾 項目管理的42個過程和130個工具 1.4 軟件項目干系人 什么是項目干系人 項目經(jīng)理和發(fā)起人的職責 項目管理辦公室 職能經(jīng)理和運營經(jīng)理 1.5 案例研討1:IT軟件項目成功和失敗的特點? 單元二 軟件項目啟動 本單元目的/收益:學會如何制定項目目標并進行動手練習,掌握項目干系人識別的方法和干系人評估的權(quán)利/利益方格管理工具 2.1 制定軟件項目目標 項目要解決什么問題,要取得什么最終結(jié)果 為項目團隊提供努力的方向 在主要項目干系人之間達成共識 為制訂項目計劃提供依據(jù) 為將來考察項目是否完工提供依據(jù) SMART原則:具體,可衡量,能達到,現(xiàn)實,時間限制 2.2 實戰(zhàn)演練(1):小組練習制定軟件項目目標 2.3 任命軟件項目經(jīng)理 負責實現(xiàn)項目目標的個人 知識能力,執(zhí)行能力,個人能力 項目經(jīng)理能力素質(zhì)雷達圖 2.4 制定軟件項目章程 項目章程的作用 正式確認項目的存在 啟動項目的理由 規(guī)定項目的總體目標 任命項目經(jīng)理并規(guī)定其權(quán)責 2.5 實際案例2:某軟件新產(chǎn)品開發(fā)項目的項目章程 2.6 識別軟件項目干系人 識別干系人的目的 干系人登記冊 干系人分析:權(quán)力/利益方格 干系人管理策略:重點管理,令其滿意,隨時告知,監(jiān)督 2.7 實戰(zhàn)演練(2):軟件項目干系人識別與評估 單元三 軟件項目規(guī)劃(一)—軟件項目需求管理與工作分解結(jié)構(gòu)WBS 本單元目的/收益:學習需求收集的方法,掌握需求排序的目標優(yōu)先矩陣管理工具,掌握創(chuàng)建項目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS,學習WBS的模板并動手演練 3.1軟件項目需求收集 需求收集的目的 收集需求的工具:群體決策,原型法,訪談,群體創(chuàng)新,問卷調(diào)查 需求文件的內(nèi)容 需求跟蹤矩陣模板 3.2軟件項目需求評估與排序 需要與期望的區(qū)別 使用目標優(yōu)先矩陣對需求進行排序 需求分類的參考模型 3.3 實戰(zhàn)演練(3):小組練習軟件項目需求評估 3.4 項目范圍說明書 產(chǎn)品范圍描述 產(chǎn)品驗收標準 項目可交付成果 項目的制約要素與假設條件 3.5 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS 什么是工作分解結(jié)構(gòu)WBS 為什么WBS重要? 如何制定有效的WBS? 知道分解到何時結(jié)束? 3.6 實際案例3:某軟件開發(fā)項目5.0版本的WBS模板 3.7 實戰(zhàn)演練(4):小組制作軟件項目的WBS 3.8 責任分配矩陣(RAM) 什么是責任分配矩陣? 如何在多個層次上制定RAM 制定RAM有哪些關(guān)鍵要點 3.9 實際案例4:某軟件開發(fā)項目的責任分配矩陣RAM 單元四 軟件項目規(guī)劃(二)—編制軟件項目進度計劃 本單元目的/收益:學會計劃項目的里程碑并動手演練,掌握項目三點估算的工具的使用,掌握使用關(guān)鍵路徑法來編制項目的進度計劃/進度網(wǎng)絡圖 4.1 里程碑 什么是里程碑? 如何有效制定項目里程碑:四步走 案例:某可行性研究項目的里程碑 4.2 實戰(zhàn)演練(5):計劃軟件項目的里程碑 4.3 軟件項目活動排序 活動的四種依賴關(guān)系:FS, SS,F(xiàn)F,SF 前導圖,單代號圖,緊前關(guān)系繪圖法 提前和滯后 進度網(wǎng)絡圖繪制方法 4.4 軟件估算流程和工具 什么是估算? 工作量估算和持續(xù)時間估算 估算精度與項目生命周期的關(guān)系 應該由誰來估算? 估算考慮的因素和估算方法 三點估算法:最樂觀,最悲觀,最可能 4.5 實戰(zhàn)演練(6):估算軟件項目的工作量 4.6 制定進度計劃——項目關(guān)鍵路徑 什么是關(guān)鍵路徑 關(guān)鍵路徑分析和案例 甘特圖 關(guān)鍵路徑的管理 4.7 實際案例5:某軟件部署項目的項目進度計劃 4.8 實戰(zhàn)演練(7):小組制定項目進度計劃 4.9 項目進度壓縮與優(yōu)化 趕工 快速跟進 項目資源平衡 4.10 視頻:某服務團隊的高效合作 單元五 軟件項目執(zhí)行與控制 本單元目的/收益:學習項目的計劃與控制循環(huán)原理,掌握偏差控制模型,能夠使用變更控制流程對項目變更進行有效管理; 5.1 軟件項目基準 什么是基準?一個或多個基準 項目基準的作用 如何維護基準的嚴肅性 5.2 軟件項目狀態(tài)報告 狀態(tài)報告的內(nèi)容 影響項目報告的因素 案例:IBM的項目管理報告 5.3 軟件項目偏差分析與糾偏 偏差分析與糾偏的步驟 偏差控制參考模型 偏差糾正的四種基本措施 進度偏差控制S曲線比較法 5.4 實戰(zhàn)演練(8):軟件項目狀態(tài)評估會 5.5 變更控制委員會和變更控制流程 什么是變更控制委員會? 多層次的多級變更控制委員會 變更控制流程 5.6 實際案例6:某軟件開發(fā)項目的變更控制流程 單元六 軟件項目風險管理 本單元目的/收益:學習風險管理的四個步驟,動手演練風險識別的方法,掌握風險應對的四個策略,動手演練風險應對規(guī)劃; 6.1 軟件項目風險識別 什么是風險識別? 風險識別工具:核對表分析,圖解技術(shù),SWOT分析,德爾菲技術(shù) 風險登記冊 6.2 實際案例7:某軟件開發(fā)項目的風險識別清單 6.3 軟件項目風險分析 風險定性分析 風險概率影響矩陣 風險排序 6.4 軟件項目風險應對計劃 應對策略:回避,轉(zhuǎn)移,減輕,接受 應對措施舉例 應急應對策略 6.5 軟件項目風險監(jiān)控 風險再評估 偏差與趨勢分析 識別前十位的風險 風險過程有效性評估 6.6 實戰(zhàn)演練(9):軟件項目風險識別與分析會 單元七 軟件項目收尾 本單元目的/收益:學習項目收尾的流程,掌握項目收尾的要點和程序; 7.1 軟件項目收尾的活動 什么是項目收尾? 項目提前終止的原因 項目收尾的目的 7.2 軟件項目收尾流程 項目可交付成果正式驗收 移交產(chǎn)品/服務/成果 項目慶祝會 項目后評估 7.3 軟件項目經(jīng)驗總結(jié)會 7.4 實際案例10:某軟件新產(chǎn)品開發(fā)項目總結(jié)報告 單元八 軟件項目管理實際工作問題和困難研討與點評 本單元目的/收益:學員匿名寫下自己的在項目管理實際工作中的問題和困難,小組進行研討,講師做出點評 8.1 軟件項目管理實際工作問題和困難研討 學員匿名寫下自己在實際項目管理工作中的問題和困難 小組研討與點評 8.2 講師點評實際問題與困難 單元九 總結(jié)與回顧 本單元目的/收益:回顧課程的關(guān)鍵知識點和內(nèi)容,要求學員總結(jié)學習要點并制定自己的課后行動計劃 9.1 講師回顧與總結(jié)課程知識點 9.2 學員總結(jié)課程要點并制定課后行動計劃 9.3 自由問題解答Q&A 【講師介紹】 陳潺潺 項目管理專家,項目管理培訓專業(yè)講師; 清華大學/北京大學/中央民族大學客座講師; 美國項目管理協(xié)會(PMI)認證的國際項目管理師(PMP); 美國項目管理協(xié)會(PMI)會員,北京項目管理協(xié)會會員; 國際職業(yè)培訓師行業(yè)協(xié)會(IPTS)認證培訓師; 美國著名項目管理專業(yè)培訓機構(gòu)IIL公司簽約培訓講師。
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