對許多銷售業(yè)務(wù)而言,開口說話并不難,難的是怎么說,說什么。因為許多客戶往往會因為一言不合便拂袖而去,毋庸置疑,口才已經(jīng)成為優(yōu)秀銷售業(yè)務(wù)員的一項基本技能。如何讓語言更藝術(shù),把握說話的技巧,其實大有學(xué)問。成功的確需要:
無往不利的好口才
說話的技巧
1、 正確使用禮貌用語。
(陽光提示:使用禮貌用語應(yīng)該做到自覺、主動、熱情、自然和熟練)
A、 注意儀態(tài)
每一個銷售業(yè)務(wù)員都應(yīng)注意說話時的儀態(tài)。與客戶對話時,首先要面帶微笑地傾聽,并通過關(guān)注的目光進行感情的交流,或通過點頭和簡短的提問、插話、表示你對客戶談話的注意和興趣。為了表示對客戶的尊重,一般應(yīng)站立說話。
B、注意選擇詞語
在表達同一種意思時,由于選擇詞語的不同有時會有幾種說法,往往會給客戶以不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。
C、 注意語言的簡練
要注意語言的簡練、明確,突出中心。
D、 注意語言音調(diào)和語速
要注意語言音調(diào)和速度的運用。說話不僅是在交流信息,同時也是在交流感情。許多復(fù)雜的情感往往通過不同的語調(diào)和語速表現(xiàn)出來。
2、 說話時的身份意識
任何人在交談時,總是在以一定的身份向別人表達自己的思想感情。要想使彼此達到理想的效果,除了要有對象意識外,還要有自我身份意識,就是說話要得體,言語形式的選擇要符合銷售業(yè)務(wù)員的身份。
說話形式的選擇要符合自我角色身份,就應(yīng)做到以下兩點。
(1)、角色身份要與稱謂、口吻相適合。身份在話語交際過程中首先表現(xiàn)為稱謂,它有對人、對己兩種。身份在交際過程中還表現(xiàn)為說話的語氣。
(2)、說話形式的選擇要與場合相適應(yīng)。銷售業(yè)務(wù)員無論什么時候,什么場合下,說話時都要特別注意自己的身份。
3、說話的語言技巧
A、掌握“我”字運用的分寸
在人際交往中,“我”字講得太多,過分強調(diào),就會給人突出自我、標榜自己的印象,這會在對方和你之間筑起一道防線,形成障礙,影響來往的深入。
因此,會說話的人,在語言傳播中,必須掌握“我”字運用的分寸。怎樣才能做到這一點呢?下面的建議可以借鑒:
(1)、多用“我們”代替“我”
(2)、“我”字能省則省
(3)、以平穩(wěn)和緩的語調(diào)淡化“我”字
B、使用模糊語言,給自己留有余地
運用模糊語言是社交場合尤其是談判中經(jīng)常使用的留有余地的重要手段。因為受到人的思想情緒、談判內(nèi)容、周圍情境等諸多因素的制約,談判的過程一般來說總是復(fù)雜多變的,節(jié)外生枝、出現(xiàn)始料未及的情況是常有的事。因此,在談判過程中說話一定要注意分寸,留有余地,不能“滿口話”,要使說話具有一定的彈性,給自己留下可以進退的余地。
(陽光提示:語言藝術(shù)無處不在,應(yīng)在生活和工作中多觀察、多總結(jié)。)
精通銷售語言
1、 銷售語言的原則
各種職業(yè)的從業(yè)者都有自己職業(yè)特點的語言。銷售語言是銷售業(yè)務(wù)員在實踐中自然產(chǎn)生和發(fā)展起來的,其內(nèi)容與銷售業(yè)務(wù)員的活動密切相關(guān)。
A、 措辭
銷售業(yè)務(wù)員在使用銷售語言時,要充分尊重客戶的人格和習(xí)慣,決不能講有損客戶自尊心的話,這就要求我們注意語言的措辭。銷售業(yè)務(wù)員所用服務(wù)用語的措辭修飾性,主要表現(xiàn)在經(jīng)常使用的謙謹語和委婉語兩方面。
謙謹語是謙虛、友善的語言,表現(xiàn)出充分的尊重對方,常用征詢式、商量式的語氣進行。委婉語用好聽的、含蓄的、使人不受刺激的代詞,代替所要禁忌的詞語,用曲折的表達來提示雙方都知道的但不愿點破的事物。
B、速度
講話太快能夠引起客戶的反感,因為高壓式的銷售方法會引起客戶不舒服的感覺。所以銷售人員應(yīng)該通過放慢語速來提高語言陳述的質(zhì)量。
C、 感情
熱情是有效銷售陳述的一個關(guān)鍵要素,它是有感染力的,你對所售產(chǎn)品的熱情可以傳遞給客戶。
D、 生動
銷售業(yè)務(wù)員在接待客戶時,語言不能呆板,不要機械地回答問題。應(yīng)該認識到,生動幽默的語言能使氣氛和諧,感情融洽。
E、 細致
銷售業(yè)務(wù)員要使客戶感到高興和滿意,在使用服務(wù)用語時,還須注意察言觀色,善于觀察客戶的反應(yīng)。針對不同的場合、不同對象,說不同的話,有利于溝通和理解,這樣做往往會避免矛盾的出現(xiàn)或使矛盾得到緩和。
2、 銷售語言的藝術(shù)
A、 要少用否定句,多用肯定句
肯定句與否定句意義恰好相反,不能亂使用,但如果運用的巧妙,肯定可以代替否定句,而且效果更好。
B、多用“是、但是”法
銷售業(yè)務(wù)員在回答客戶異議時,這是一個廣泛應(yīng)用的方法,它非常簡單,也非常有效。具體來說就是:一方面銷售業(yè)務(wù)員表示同意客戶的意見,另一方面又解釋了客戶問題問題產(chǎn)生的原因及客戶看法的片面性。
C、 常用引導(dǎo)法
對于準備購買商品的客戶,銷售業(yè)務(wù)員有時可以通過向客戶提問題的方法引導(dǎo)客戶,讓客戶自我排除疑慮,自己找出答案。通過提問,銷售業(yè)務(wù)員讓客戶對各種型號的商品都熟悉,以幫助客戶進行客觀的比較。
D、 展示流行法
這種方法就是銷售業(yè)務(wù)員通過揭示當(dāng)今商品的流行趨勢,勸導(dǎo)客戶改變自己的觀點,從而接受銷售業(yè)務(wù)員的推薦。這種方法一般適用于年輕的客戶。
E、 直接否定法
當(dāng)客戶的異議來自不真實的信息或誤解時,可以使用直接否定法。
此處銷售業(yè)務(wù)員用直接否定法直接駁斥客戶的意見,但只有在必要時才能使用。而且,采用此法說服客戶時,一定注意語氣要柔和、婉轉(zhuǎn),要讓客戶覺得你是為了幫助他才反駁他,而不是有意要和他辯論。