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在企業(yè)管理實戰(zhàn)中,既要有嚴格履行職能、經常得罪人的惡人(黑臉);又要有善解人意、激勵助人的善人(白臉)。兩種不同角色和風格的管理者在管理總目標上是一致的。
什么樣的人適合做黑臉,怎樣做黑臉?什么樣的人適合做白臉,怎樣做白臉?這不僅是性格問題,也是技能問題、更是意識問題。
一、什么是企業(yè)黑白臉管理。
黑臉:在企業(yè)管理中擔負執(zhí)行管理、督察督辦、監(jiān)管審查、警告糾錯等職能,進行管理負強化的機構和人員。俗稱“惡人”。
白臉:在企業(yè)管理中擔負協(xié)調、和解、激勵等職能,進行管理正強化的機構和人員。俗稱“善人”。
二、客觀理解黑臉和白臉。
1、 二者目的:通過矯正和激勵手段,保證企業(yè)經營目標和管理目標的實現(xiàn)。
2、 各司其職:根據分工扮演不同角色,沒有主觀“惡意”、“善意”之說。
3、 擇優(yōu)上崗:扮演人員需經過反復挑選、考察、優(yōu)勝劣汰產生。
三、如何扮演好黑臉。
1、 扮演黑臉應具備的素質。
雄心氣勢:舍我其誰、一往無前的雄心氣勢。
結果導向:排除萬難、堅持到底的結果導向。
良好素養(yǎng):犧牲自我、勇于擔責的良好素養(yǎng)。
公正尺度:秉公辦事、不徇私情的公正尺度。
工作風格:工作快捷、簡明高效的工作風格。
2、 如何扮演好黑臉。
心理準備:端正心態(tài),在高度信任下做惡人。
指令無誤:準確理解信息指令、照此標準督察糾錯。
重點突破:抓住重點、以點帶面、殺雞給猴看。
二次調整:注意信息反饋,準備二次處理或調整,確保達到糾錯目的。
適時安撫:行為上嚴厲,感情上可親近,可適時適當安撫。
四、如何扮演好白臉。
1、 扮演白臉應具備的素質。
心胸眼界:顧全大局、放眼未來的心胸眼界。
素質修養(yǎng):敢當配角、不計名利的素質修養(yǎng)。
工作方法:善于協(xié)調、藝術高超的工作方法。
知識底蘊:學識淵博、專業(yè)精深的知識底蘊。
公關優(yōu)勢:人脈良好、信息源廣的公關優(yōu)勢。
2、 如何扮演好白臉。
敏銳超前:敏銳觀察和發(fā)現(xiàn)問題,工作主動提前,防止滯后被動。
準備充分:溝通之前準備好相關信息和多種對策,不打無把握之仗。
多多傾聽:溝通時多傾聽,讓當事人將心里想法、委屈說出來。此舉往往起到非常效果。
標準結果:如有必要,將當事召集到一起,或過錯方(無理方)主動找到糾錯方承認錯誤,請求原諒。
名節(jié)退后:激勵、喜訊的信息,盡量讓糾錯方去傳達,提升其威信和人格魅力。
五、黑白臉相互彌補和相互轉化。
彌補:在工作效能上,兼顧各自優(yōu)勢,及時搭臺、及時補臺。
轉化:一是執(zhí)法人員在不同時期、不同場合擔當不同角色;二是執(zhí)法人員和被管理人員變換職能,換位思考,促成今后工作的有利開展。
六、黑白臉管理發(fā)展趨勢
趨勢一:黑白振幅越來越小、趨近中線小幅震蕩。
趨勢二:人性化管理取代原始、軍事化管理。
趨勢三:黑白兩級控制智能化管理,取代傳統(tǒng)控制管理模式。
趨勢四:黑白兩職能業(yè)績優(yōu)秀者,成為未來HR發(fā)展方向和搶手人才。
充分認識企業(yè)中“善人”與“惡人”的作用,培養(yǎng)黑白臉意識,提高黑白臉技能,合理進行分工,對于企業(yè)老板、中高層管理者受益匪淺。對于企業(yè)實現(xiàn)經濟目標、人文目標多有裨益。管理方法雖“老生常談”,與時俱進卻“必不可少”。事實多次證明,這是簡單、有效的管理方法,并在管理實踐中不斷賦予新的內涵。