訣竅一:記憶項目溝通管理三個過程的方法:設想一個項目從頭做到尾與溝通管理相關的環(huán)節(jié):首先是要有一個計劃作為溝通管理工作的指導性文件(對應的過程是:規(guī)劃溝通管理);接著在項目的建設中,需要根據(jù)溝通管理計劃來實施與干系人的溝通(對應的過程是:管理溝通);為了避免溝通出現(xiàn)偏差和錯誤,需要隨時監(jiān)控各溝通環(huán)節(jié),并且在發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)溝通偏差或錯誤時,能夠及時提出糾正措施(對應的過程是:控制溝通)。
訣竅二:項目溝通管理就是要做到五個正確:在正確的時間、由正確的人、把正確的信息、通過正確的渠道、傳遞個正確的受眾。
訣竅三:溝通技術側重實際操作,溝通方法側重理論分類;因此拉式溝通、推式溝通和互動式溝通屬于溝通方法的分類方式。
訣竅四:如何區(qū)分管理溝通和控制溝通?管理溝通就是依據(jù)溝通管理計劃按部就班地實施溝通,控制溝通就是監(jiān)控管理溝通各環(huán)節(jié)是否被正確執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)管理溝通中出現(xiàn)的溝通偏差或錯誤并提出糾正措施。
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