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王樹文 2019年度中國(guó)200強(qiáng)講師
著名項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師
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王樹文:項(xiàng)目管理知識(shí)體系工具之掙值技術(shù)詳解
2016-01-20 3637

掙值技術(shù)(EVM)是項(xiàng)目管理三大核心技術(shù)之一。它是一種把范圍、進(jìn)度和資源績(jī)效綜合起來(lái)考慮,以評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效和進(jìn)展的方法。掙值管理技術(shù)通過(guò)通過(guò)計(jì)算和監(jiān)測(cè)三個(gè)關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃價(jià)值(PV)、掙值(EV)和實(shí)際成本(AC)來(lái)判斷項(xiàng)目當(dāng)前績(jī)效、預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來(lái)情況。


如上圖:

完工預(yù)算(BAC)就是第一次被批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)。

計(jì)劃價(jià)值(PV)就是按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃在某時(shí)間段內(nèi)完工既定工作所需要花費(fèi)的成本。

掙值(EV)就是實(shí)際開展的工作對(duì)應(yīng)計(jì)劃所需要付出的成本(即某活動(dòng)的EV等于該活動(dòng)的預(yù)算或某活動(dòng)的EV是該活動(dòng)預(yù)算的一部分;如果該項(xiàng)活動(dòng)全部完工,則該項(xiàng)活動(dòng)的EV等于該活動(dòng)的預(yù)算,否則統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)活動(dòng)的部分預(yù)算作為該項(xiàng)活動(dòng)的EV值的總和。

實(shí)際成本(AC)就是實(shí)際完成這些工作所付出的代價(jià)。

需要注意的是:計(jì)算項(xiàng)目績(jī)效時(shí),計(jì)劃價(jià)值(PV)、掙值(EV)和實(shí)際成本(AC)的統(tǒng)計(jì)必須在同一時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行。

完工尚需估算(ETC)是指完成所有剩余項(xiàng)目工作的預(yù)計(jì)成本。

完工估算(EAC)是指完成項(xiàng)目所有工作所需的預(yù)期總成本,即項(xiàng)目進(jìn)展到一定程度后對(duì)完成項(xiàng)目所需的所有成本進(jìn)行重新評(píng)估之后的結(jié)果。根據(jù)EAC和ETC的定義,我們知道,EAC永遠(yuǎn)等于AC加上ETC。


如上圖:

進(jìn)度偏差(SV) = 掙值(EV) - 計(jì)劃價(jià)值(PV);

成本偏差(CV) =掙值(EV) - 實(shí)際成本(AC)。

SV> 0表示實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度提前;SV< 0表示實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度落后;CV> 0表示成本節(jié)約(實(shí)際完成的工作所付出的成本小于原計(jì)劃要付出的成本);CV< 0表示成本超支(實(shí)際完成的工作所付出的成本大于原計(jì)劃要付出的成本)。

進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI) = 掙值(EV)/計(jì)劃價(jià)值(PV);

成本績(jī)效指數(shù)(CPI) =掙值(EV)/實(shí)際成本(AC)。

SPI> 1表示實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度提前;SPI< 1表示實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度落后;CPI> 1表示成本節(jié)約(實(shí)際完成的工作所付出的成本小于原計(jì)劃要付出的成本);CPI< 1表示成本超支(實(shí)際完成的工作所付出的成本大于原計(jì)劃要付出的成本)。

在非典型偏差偏差的情況下(非典型偏差是指項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效和成本績(jī)效與當(dāng)前無(wú)關(guān),與原計(jì)劃保持一致),ETC = BAC – EV。因?yàn)槲覀冊(cè)谧鲰?xiàng)目計(jì)劃時(shí),我們期望的成本績(jī)效指數(shù)(CPI)和進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)都是1,即原計(jì)劃要完成的工作,實(shí)際剛好按計(jì)劃進(jìn)度(即計(jì)劃花多長(zhǎng)時(shí)間完成的工作量,實(shí)際剛好花多少時(shí)間完成)、在計(jì)劃成本之下完成(即計(jì)劃需要花多少錢完成多少工作量,實(shí)際剛好花多少錢完成了)。所以,針對(duì)非典型偏差,剩余工作要完成所需要付出的成本(ETC)就等于剩余還沒(méi)有完成的工作量(BAC - EV),即ETC = BAC – EV。

在典型偏差的情況下(典型偏差是指項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效和成本績(jī)效與當(dāng)前保持一致,當(dāng)前怎樣未來(lái)就怎樣),ETC = (BAC – EV)/CPI。因此,針對(duì)典型偏差,剩余工作要完成所需要付出的成本(ETC)就等于剩余還沒(méi)有完成的工作量(BAC - EV)除以當(dāng)前累計(jì)成本績(jī)效指數(shù),即ETC = (BAC – EV)/CPI。

注:如果成本超支在很大程度上與項(xiàng)目進(jìn)度滯后有關(guān),則完工尚需估算(ETC)可以用公式(BAC – EV)/(CPI*SPI)計(jì)算得出。

完工尚需績(jī)效指數(shù)(TCPI)是指在剩余可以使用的資金額度內(nèi)完成剩余還沒(méi)有完成的工作所需要達(dá)到的成本績(jī)效指標(biāo)。因此TCPI = (BAC - EV)/ETC =(BAC - EV)/(EAC - AC);如果要求項(xiàng)目在原定的預(yù)算之下完成(即EAC = BAC),則TCPI的計(jì)算公式是:TCPI = (BAC - EV)/ETC =(BAC - EV)/(EAC - AC) = (BAC - EV)/(BAC - AC)。



王樹文老師簡(jiǎn)介

項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師,啟智式項(xiàng)目管理培訓(xùn)創(chuàng)始人,暢銷書作者(已出版8部著作,其中《從技術(shù)走向管理——李元芳履職記》榮獲“2013年度IT人文類讀者最喜愛(ài)的讀書獎(jiǎng)第一名”,《張成功項(xiàng)目管理記》榮獲“2013年度IT人文類讀者最喜愛(ài)的讀書獎(jiǎng)第二名”),第16屆亞洲運(yùn)動(dòng)會(huì)火炬手。主講《項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》、《從技術(shù)走向管理》、《營(yíng)造高效團(tuán)隊(duì)》、《PMP考前培訓(xùn)》、《“軟考”考前培訓(xùn)》等課程。

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