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趙亮:管理咨詢工具----學(xué)習(xí)型組織
2016-01-20 37310

學(xué)習(xí)型組織(Learning Organization)   

  學(xué)習(xí)型組織(Learning Organization),美國(guó)學(xué)者彼得·圣吉(Peter M. Senge)在《第五項(xiàng)修煉》(The Fifth Discipline)一書中提出此管理觀念,企業(yè)應(yīng)建立學(xué)習(xí)型組織,其涵義為面臨變?cè)鈩×业耐庠诃h(huán)境,組織應(yīng)力求精簡(jiǎn)、扁平化、彈性因應(yīng)、終生學(xué)習(xí)、不斷自我組織再造,以維持競(jìng)爭(zhēng)力。    學(xué)習(xí)型組織不存在單一的模型,它是關(guān)于組織的概念和雇員作用的一種態(tài)度或理念,是用一種新的思維方式對(duì)組織的思考。在學(xué)習(xí)型組織中,每個(gè)人都要參與識(shí)別和解決問(wèn)題,使組織能夠進(jìn)行不斷的嘗試,改善和提高它的能力。學(xué)習(xí)型組織的基本價(jià)值在于解決問(wèn)題,與之相對(duì)的傳統(tǒng)組織設(shè)計(jì)的著眼點(diǎn)是效率。在學(xué)習(xí)型組織內(nèi),雇員參加問(wèn)題的識(shí)別,這意味著要懂得顧客的需要。雇員還要解決問(wèn)題,這意味著要以一種獨(dú)特的方式將一切綜合起來(lái)考慮以滿足顧客的需要。組織因此通過(guò)確定新的需要并滿足這些需要來(lái)提高其價(jià)值。它常常是通過(guò)新的觀念和信息而不是物質(zhì)的產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的提高。學(xué)習(xí)型組織的特點(diǎn)可以用下圖來(lái)表示。                           

學(xué)習(xí)型組織應(yīng)包括五項(xiàng)要素     1、建立共同愿景(Building Shared Vision):愿景可以凝聚公司上下的意志力,透過(guò)組織共識(shí),大家努力的方向一致,個(gè)人也樂(lè)于奉獻(xiàn),為組織目標(biāo)奮斗。    2、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)(Team Learning):團(tuán)隊(duì)智慧應(yīng)大于個(gè)人智慧的平均值,以做出正確的組織決策,透過(guò)集體思考和分析,找出個(gè)人弱點(diǎn),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)向心力。    3、改變心智模式(Improve Mental Models):組織的障礙,多來(lái)自于個(gè)人的舊思維,例如固執(zhí)己見(jiàn)、本位主義,唯有透過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),以及標(biāo)桿學(xué)習(xí),才能改變心智模式,有所創(chuàng)新。    4、自我超越(Personal Mastery):個(gè)人有意愿投入工作,專精工作技巧的專業(yè),個(gè)人與愿景之間有種「創(chuàng)造性的張力」,正是自我超越的來(lái)源。    5、系統(tǒng)思考(System Thinking):應(yīng)透過(guò)資訊搜集,掌握事件的全貌,以避免見(jiàn)樹不見(jiàn)林,培養(yǎng)綜觀全局的思考能力,看清楚問(wèn)題的本質(zhì),有助于清楚了解因果關(guān)系。     學(xué)習(xí)是心靈的正向轉(zhuǎn)換,企業(yè)如果能夠順利導(dǎo)入學(xué)習(xí)型組織,不只能夠達(dá)致更高的組織績(jī)效,更能夠帶動(dòng)組織的生命力。  學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)導(dǎo)     學(xué)習(xí)型組織是從組織領(lǐng)導(dǎo)人的頭腦中開(kāi)始的。學(xué)習(xí)型組織需要有頭腦的領(lǐng)導(dǎo),他要能理解學(xué)習(xí)型組織,并能夠幫助其他人獲得成功。學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)導(dǎo)具有三個(gè)明顯的作用。    1、設(shè)計(jì)社會(huì)建筑     社會(huì)建筑是組織中看不見(jiàn)的行為和態(tài)度。組織設(shè)計(jì)的第一個(gè)任務(wù)就是培養(yǎng)組織目的、使命和核心價(jià)值觀的治理思想,它將用來(lái)指導(dǎo)雇員。有頭腦的領(lǐng)導(dǎo)要確定目標(biāo)和核心價(jià)值觀的基礎(chǔ)。第二個(gè)任務(wù)是設(shè)計(jì)支持學(xué)習(xí)型組織的新政策、戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu),并進(jìn)行安排。這些結(jié)構(gòu)將促進(jìn)新的行為。第三個(gè)任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)并設(shè)計(jì)有效的學(xué)習(xí)程序。創(chuàng)造學(xué)習(xí)程序并且保證它們得到改進(jìn)和理解需要領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)造力。     2、創(chuàng)造共同的愿景     共同的愿景是對(duì)組織理想未來(lái)的設(shè)想。這種設(shè)想可以由領(lǐng)導(dǎo)或雇員的討論提出,公司的愿景必須得到廣泛的理解并被深深銘刻在組織之中。這個(gè)愿景體現(xiàn)了組織與其雇員所希望的長(zhǎng)期結(jié)果,雇員可以自己自由地識(shí)別和解決眼前的問(wèn)題,這一問(wèn)題的解決將會(huì)幫助實(shí)現(xiàn)組織的愿景。但是,如果沒(méi)有提出協(xié)調(diào)一致的共同愿景,雇員就不會(huì)為組織整體提高效益而行動(dòng)。    3、服務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)     學(xué)習(xí)型組織是由那些為他人和組織的愿景而奉獻(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)建立的。作為靠自己一人建立組織的領(lǐng)導(dǎo)人形象不適合學(xué)習(xí)型組織。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將權(quán)力、觀念、信息分給大家。學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)導(dǎo)要將自己奉獻(xiàn)給組織。   學(xué)習(xí)型組織的橫向結(jié)構(gòu)     學(xué)習(xí)型組織廢棄了使管理者和工人之間產(chǎn)生距離的縱向結(jié)構(gòu),同樣也廢棄了使個(gè)人與個(gè)人、部門與部門相互爭(zhēng)斗的支付和預(yù)算制度。團(tuán)隊(duì)是橫向組織的基本結(jié)構(gòu)。伴隨著生產(chǎn)的全過(guò)程,人們一起工作為顧客創(chuàng)造產(chǎn)品。在學(xué)習(xí)型組織里,實(shí)際上已經(jīng)排除了老板,團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)培訓(xùn)、安全、安排休假、采購(gòu),以及對(duì)工作和支付的決策。     部門之間的界限被減少或消除,而且組織之間的界限也變得更加模糊。公司之間以前所未有的方式進(jìn)行合作,新興的網(wǎng)絡(luò)組織和虛擬組織是由若干個(gè)公司組成,它們就是為了達(dá)到某種目的而聯(lián)合起來(lái),這些新的結(jié)構(gòu)提供了適應(yīng)迅速變化著的競(jìng)爭(zhēng)條件所需的靈活性。

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