第三節(jié):培訓(xùn)教案設(shè)計策略
一.如何制定培訓(xùn)教案
教案是講師教學(xué)的依據(jù),也是講師考慮如何將前期培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)之上達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)的手段。
一般說來,一個完整的教案包括基本課程信息、培訓(xùn)教案設(shè)計、培訓(xùn)效果的測評與后期相關(guān)培訓(xùn)建議四個部分。
表3-49:培訓(xùn)教案的組成
基本課程信息: l 課程的名稱 l 時間 l 地點 l 對受訓(xùn)者的基本分析(學(xué)習(xí)風(fēng)格、團隊角色、對培訓(xùn)的期望等)
| 培訓(xùn)教案設(shè)計: l 確定培訓(xùn)的目標(biāo)(從問題或工作、任務(wù)的分析入手) l 確定培訓(xùn)的內(nèi)容(細(xì)化為專業(yè)知識、工作技能、思維、觀念與心理五個方面的具體內(nèi)容) l 確定培訓(xùn)教材(外部購買或自行制定) l 劃分培訓(xùn)時間計劃 l 設(shè)計培訓(xùn)方法(結(jié)合受訓(xùn)者的特色與課程要求,考慮使用何種培訓(xùn)方法可以增強培訓(xùn)效果) l 根據(jù)培訓(xùn)方法確定培訓(xùn)教具 |
培訓(xùn)效果的測評: 提供培訓(xùn)效果(包括遠(yuǎn)期、即期)測評的標(biāo)準(zhǔn)、工具或方法。
| 后期相關(guān)培訓(xùn)或工作建議 該部分主要包括對后期陸續(xù)開展相關(guān)培訓(xùn)或工作的建議。例如,對銷售人員進行相關(guān)談判技巧的脫產(chǎn)培訓(xùn)后,對其后期的培訓(xùn)、工作建議應(yīng)包括由直屬經(jīng)理在哪些方面提供必要指導(dǎo)或直屬經(jīng)理應(yīng)該在哪些工作上加以改進以迅速將培訓(xùn)內(nèi)容迅速應(yīng)用于日常工作中。 |
二.培訓(xùn)教案設(shè)計策略
表3-50:培訓(xùn)教案設(shè)計策略
設(shè)計策略 | 說明 |
保持學(xué)員的積極主動性 | 消極學(xué)習(xí)意味著低產(chǎn)出。 |
多運用相關(guān)的故事和案例 | 它們通過提供背景知識而奠定學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。 |
調(diào)動所有感官 | 絕大多數(shù)人都是視覺型學(xué)習(xí)者,但如果學(xué)習(xí)時運用的感官越多(比如視覺、聽覺、動覺),我們所能獲得的記憶模型也就越多。 |
鼓勵學(xué)員們相互協(xié)作和共享信息 | 如果講師希望學(xué)員獨立學(xué)習(xí)和思考,那么不妨引入些許競爭機制。
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挑戰(zhàn)和支持學(xué)員 | 不要填鴨式教學(xué),但也不要介紹太多模棱兩可的東西,否則就有使他們變得迷惑和氣餒的危險。 |
保持結(jié)構(gòu)體制的非正規(guī)性 | 鼓勵學(xué)員提問、叫“暫停”,并讓他們在休息時隨意走動。 |
讓一切安排逐漸顯露出來 | 有一種機制和系統(tǒng)是很重要的,但同等重要的是要有靈活的彈性。在需要的時候改變?nèi)粘瘫砗团嘤?xùn)設(shè)計方案。 |
保持培訓(xùn)日程表的彈性 | 這樣,當(dāng)講師發(fā)現(xiàn)一種學(xué)習(xí)的富有資源時(比如,一名受訓(xùn)者介紹一種關(guān)于練習(xí)的新思想,或者對某一模型特別感興趣),講師就能在此停留片刻,充分利用這些“學(xué)習(xí)時刻”的好處。 |
讓培訓(xùn)日程表有一定的自由時間 | 受訓(xùn)者在培訓(xùn)班的間歇時間的自由討論中,往往能獲得最佳的學(xué)習(xí)效果。 |
避免傳統(tǒng)教育方法 | 評價培訓(xùn)成敗的核心標(biāo)準(zhǔn),不是看講師是否完成了課程表,而是在于實際的效果(比如,研究出一項產(chǎn)品,受訓(xùn)者學(xué)習(xí)到攻克某一項目的新方法)。培訓(xùn)項目組織者應(yīng)該關(guān)注受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備情況、學(xué)習(xí)氛圍、參加的意愿。
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三.撰寫教案的注意事項
由于教案可以說是培訓(xùn)內(nèi)容的備忘錄,講師有必要在教案的撰寫中傾注大量的精力,認(rèn)真做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作。在撰寫教案時,講師有必要注意:
表3-51:撰寫培訓(xùn)教案的注意事項
l 必須認(rèn)真思考,將要講授的內(nèi)容盡可能全地寫下來,同時特別標(biāo)注重點內(nèi)容,不可遺漏; l 可以使用不同的記號、不同顏色表示不同等級的重要程度; l 要充分考慮企業(yè)與受訓(xùn)者的特點,內(nèi)容既要保持系統(tǒng)性與完整性,也要重點突出,符合企業(yè)需求; l 對整體內(nèi)容要事先進行時間分配并確保合理性; l 事先練習(xí)以確保對內(nèi)容爛熟于胸; l 準(zhǔn)備兩套備選方案,以便及時根據(jù)受訓(xùn)者的反應(yīng)、接受程度做出相應(yīng)調(diào)整。 |
下面給出了一個實際的教案設(shè)計例子,該實例運用各種設(shè)計方案并涵蓋4種不同學(xué)習(xí)類型的受訓(xùn)者,其中包括班前作業(yè)(在培訓(xùn)項目開始以前)和培訓(xùn)項目(又叫“教導(dǎo)技巧培訓(xùn)”)。
表3-52:培訓(xùn)教案設(shè)計示例
活動 | 時間 | 設(shè)計方案 | 學(xué)習(xí)方法類型 |
班前家庭作業(yè) | |||
閱讀一篇關(guān)于教練的指定論文 | 60分鐘 | 閱讀 | 消化者 |
完成一份關(guān)于個人教練背景和興趣的調(diào)查問卷 | 30分鐘 | 反思、手段和方法 | 消化者 聚集者 |
培訓(xùn)項目開始 | |||
“曲線球” 一個專門小組進行簡短的介紹。經(jīng)驗豐富的教練員們討論教導(dǎo)的好處和價值,同時回顧他們自己的某些值得記憶的教導(dǎo)經(jīng)歷。 | 60分鐘 | 專門小組 提問和回答
| 講故事偏離者(傾聽) 適應(yīng)者 偏離者(傾聽) |
審查并最后確定預(yù)期目標(biāo) 審查內(nèi)容、資料
| 10分鐘 10分鐘 | 對話 討論 | 適應(yīng)者 聚集者 |
期待(希望/關(guān)注) 回顧和評論班前調(diào)查問卷 | 30分鐘 | 集體討論 討論 | 消化者 聚集者 |
培訓(xùn)項目:進行過程 | |||
就作為被教練者的“最好/最差”經(jīng)歷進行對話和集體討論 | 30分鐘 | 集體討論 對話 | 消化者 適應(yīng)者
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教練的原則(參閱班前作業(yè)) | 30分鐘 | 演講 對話 提問和回答 | 消化者 適應(yīng)者 適應(yīng)者 |
演示部分預(yù)備會議(和學(xué)員中的自愿者一起)。并進行討論。 | 15分鐘 | 演示 提問和回答
| 角色扮演 偏離者(觀察) 適應(yīng)者
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適應(yīng)者第一輪:教練和被教導(dǎo)者之間的會議 | 30分鐘 | 模擬 提問和回答 | 適應(yīng)者 適應(yīng)者 |
學(xué)員完成自我診斷方法:“教練成功的標(biāo)準(zhǔn)” | 15分鐘 | 反思 手段和方法 | 消化者 聚集者
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這個教案涵蓋了所有4種學(xué)習(xí)方法類型并運用了13種設(shè)計方案,即頭腦風(fēng)暴法、方法和手段、提問及回答、角色扮演、演示、演講、閱讀、模擬、對話、專門小組、講故事、討論與反思。
其他許多方法也適用于上例,比如,深度詢問(詢問受訓(xùn)者關(guān)于他們作為教練的優(yōu)點和長處)、個案研究(分析一個具體的教練個案,或許包括教練和學(xué)員之間的沖突或?qū)αⅲ?、指?dǎo)下的想像(讓受訓(xùn)者閉上眼睛想像一下自己在特定情況下與特定的某人一起,成功完成教練任務(wù)的情景),等等。要時刻記住“條條大路通羅馬”這一古訓(xùn),也就是說,講師可以從許多方向到達(dá)同一目的地。
四.撰寫教案的常見問題與基本對策
對于一個成功的培訓(xùn)而言,七分功夫在事前準(zhǔn)備上,尤其是在前期需求調(diào)研與分析、教案撰寫方面。教案撰寫工作是講師在前期調(diào)研的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)特點與需求整理自己思路的一個重要過程,因此,教案準(zhǔn)備得是否充分在某種程度上也可以反映出講師的責(zé)任感與專業(yè)水平。
教案的編寫也需要反復(fù)地練習(xí),講師應(yīng)該時刻注意以下問題:
表3-53:撰寫教案的常見問題與基本對策
常見問題 | 基本對策 |
內(nèi)容準(zhǔn)備太多而講不完怎么辦? | l 準(zhǔn)備兩套備選方案,其中的一套方案縮減培訓(xùn)內(nèi)容或降低內(nèi)容的難度。以根據(jù)受訓(xùn)者的實際反應(yīng)與接受程度及時調(diào)整授課內(nèi)容, l 在制定完基本教案后,講師也應(yīng)該提前進行練習(xí),以確定時間分配。 |
如果臨時遺忘內(nèi)容怎么辦? | l 要將重點內(nèi)容特別標(biāo)注 |
如果無法吸引受訓(xùn)者的注意力或興趣怎么辦? | l 在教案設(shè)計時,講師就需要充分估計到這些問題并考慮使用什么樣的培訓(xùn)方法以增強培訓(xùn)的趣味性。 |