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趙亮:培訓(xùn)師工具箱(13)
2016-01-20 35392

第七章:培訓(xùn)評(píng)估

 

本章提綱:

第一節(jié):培訓(xùn)評(píng)估概述

第二節(jié):反應(yīng)層次的評(píng)估

第三節(jié):學(xué)習(xí)層次的評(píng)估

第四節(jié):行為層次的評(píng)估

第五節(jié):結(jié)果層次的評(píng)估

 

本章概述:

本章主要介紹了在培訓(xùn)課程結(jié)束后對(duì)其進(jìn)行評(píng)估的各類(lèi)工具與具體方法。柯克帕特里克(Kirkpatrick)提出的四層次標(biāo)準(zhǔn)(包括了反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為、結(jié)果四個(gè)層次)目前被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的培訓(xùn)評(píng)估中。下面我們就各個(gè)層次的評(píng)估內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

第一節(jié):培訓(xùn)評(píng)估概述

 

表7-1:培訓(xùn)評(píng)估概述

評(píng)估層次

評(píng)估內(nèi)容說(shuō)明

評(píng)估的時(shí)間

評(píng)估的主體

評(píng)估方法

培訓(xùn)前

培訓(xùn)中

培訓(xùn)后

第一層次:反應(yīng)

主要評(píng)估受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目與講師的基本反應(yīng),表明他們對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度與培訓(xùn)內(nèi)容的接受情況

 

√培訓(xùn)結(jié)束后即刻進(jìn)行

受訓(xùn)者(填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷)、培訓(xùn)主管(觀察或填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷)

觀察法(培訓(xùn)中或結(jié)束后由培訓(xùn)主管使用)、問(wèn)卷調(diào)查法(培訓(xùn)后使用)

第二層次:學(xué)習(xí)

主要是針對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)項(xiàng)目的整體情況以及受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度而確定進(jìn)行評(píng)估

 

√培訓(xùn)結(jié)束后即刻進(jìn)行

培訓(xùn)主管、培訓(xùn)講師、

測(cè)試法、課堂回顧法、問(wèn)卷調(diào)查法和模擬訓(xùn)練法

第三層次:行為

主要是針對(duì)于受訓(xùn)者接受培訓(xùn)前后的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,以確定培訓(xùn)是否真正對(duì)受訓(xùn)者的工作起到了推動(dòng)作用

培訓(xùn)前期進(jìn)行

 

√培訓(xùn)結(jié)束一段時(shí)期后進(jìn)行(如3個(gè)月、半年進(jìn)行)

由受訓(xùn)者的直接上級(jí)主要負(fù)責(zé)、由培訓(xùn)講師配合完成

觀察報(bào)告、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告、對(duì)照組

第四層次:結(jié)果

主要是衡量、評(píng)估培訓(xùn)對(duì)某一單位的產(chǎn)出的貢獻(xiàn),包括了量化指標(biāo)以及定性指標(biāo)

 

√培訓(xùn)結(jié)束一段時(shí)期后進(jìn)行,通常是3個(gè)月、半年或一年

由財(cái)務(wù)部、受訓(xùn)者所在部門(mén)共同完成

業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告

 

表7-2:各層次評(píng)估的優(yōu)點(diǎn)與缺陷

 

評(píng)估層次

優(yōu)點(diǎn)

缺點(diǎn)

第一層次:反應(yīng)

簡(jiǎn)單易行,多數(shù)的培訓(xùn)評(píng)估僅針對(duì)于反應(yīng)與學(xué)習(xí)層次進(jìn)行

 

l  無(wú)法評(píng)估培訓(xùn)是否達(dá)成了預(yù)期的要求;

l  評(píng)估的客觀性容易受到受訓(xùn)者主觀因素的干擾

第二層次:學(xué)習(xí)

無(wú)法評(píng)估培訓(xùn)是否達(dá)成了預(yù)期的要求

第三層次:行為

從行為轉(zhuǎn)變的過(guò)程和結(jié)果兩個(gè)層次進(jìn)行評(píng)估有利于全面衡量培訓(xùn)效果

對(duì)生產(chǎn)性工作進(jìn)行行為方面的評(píng)估相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單且直接,但知識(shí)性工作的行為評(píng)估則比較困難、復(fù)雜。

第四層次:結(jié)果

l  評(píng)估周期長(zhǎng);

l  評(píng)估成本高;

l  需要多個(gè)部門(mén)配合完成,占用資源多。

 

表7-3:主要培訓(xùn)評(píng)估方法的比較與適用范圍

評(píng)估方法

優(yōu)點(diǎn)

缺點(diǎn)

使用的基本原則

適用范圍

觀察法

直觀,便于操作

l   只能提供被觀察者的表象而不能揭示深層次原因;

l   有一定的主觀臆斷性。

需要與其它的方法配合使用

l   適用于培訓(xùn)主管在培訓(xùn)中進(jìn)行反應(yīng)評(píng)估時(shí)使用;

l   適用于培訓(xùn)后受訓(xùn)者直接上級(jí)對(duì)其行為評(píng)估時(shí)使用。

問(wèn)卷調(diào)查法

便于全面評(píng)估問(wèn)題,并給予填寫(xiě)者足夠的時(shí)間表達(dá)自己對(duì)整體培訓(xùn)的意見(jiàn)和建議。

如果設(shè)計(jì)不當(dāng)或使用時(shí)機(jī)不合適,容易流于形式;

 

l   問(wèn)卷的設(shè)計(jì)要符合培訓(xùn)班的目的;

l   設(shè)計(jì)的問(wèn)卷要充分考慮到各種不同的反應(yīng);

l   應(yīng)采用定性描述與等級(jí)打分制相結(jié)合的方法設(shè)計(jì);

l   由受訓(xùn)者完成的調(diào)查問(wèn)卷應(yīng)控制在10-15分鐘內(nèi)完成,若時(shí)間過(guò)長(zhǎng)則不利于相關(guān)信息的反饋;

l   鼓勵(lì)受訓(xùn)者真實(shí)填寫(xiě),可以視具體情況決定是否需要受訓(xùn)者留下真實(shí)姓名;

l   應(yīng)該在培訓(xùn)單元結(jié)束后立刻進(jìn)行。

可以廣泛適用于反應(yīng)與學(xué)習(xí)兩個(gè)層次方面的效果評(píng)估

測(cè)試法

可以直接測(cè)試受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度

l   有可能會(huì)使部分受訓(xùn)者產(chǎn)生緊張情緒,不利于正常水平的發(fā)揮;

l   測(cè)試的成功并不一定意味著在實(shí)踐工作中的成功。

l   應(yīng)針對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容與受訓(xùn)者的特點(diǎn)相應(yīng)設(shè)計(jì)測(cè)試內(nèi)容;

l   可以考慮使用試卷測(cè)試、模擬現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試等多種方法;

l   可以在培訓(xùn)結(jié)束后即刻進(jìn)行,或者在培訓(xùn)結(jié)束后短期內(nèi)進(jìn)行。

主要用于學(xué)習(xí)層次的效果評(píng)估

課堂回顧法

由講師帶領(lǐng)受訓(xùn)者對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行回顧,便于糾正受訓(xùn)者主觀上的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)

不利于發(fā)現(xiàn)每個(gè)受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況

通常在某一培訓(xùn)單元或當(dāng)天的課程結(jié)束后使用

如果培訓(xùn)持續(xù)一天以上或包含有不同的培訓(xùn)內(nèi)容,在培訓(xùn)的開(kāi)展過(guò)程中使用,主要是評(píng)估受訓(xùn)者對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的掌握程度

模擬訓(xùn)練法

包括角色扮演、模擬練習(xí)等多種方法,可以幫助受訓(xùn)者在“做”中熟悉培訓(xùn)內(nèi)容

受制于培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、場(chǎng)地、受訓(xùn)者接受程度等多種因素

在相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容介紹完畢后使用

主要針對(duì)于學(xué)習(xí)層次記性效果評(píng)估,多作為一種培訓(xùn)方法而非評(píng)估方法應(yīng)用,因此,本書(shū)中不做過(guò)多介紹。

業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告

有助于全面評(píng)估受訓(xùn)者的工作表現(xiàn)

l   周期長(zhǎng),成本高;

l   涉及多個(gè)部門(mén);

l   如果沒(méi)有嚴(yán)格的制度保障和客觀、公正的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),則很容易流于形式;

l   數(shù)據(jù)的收集也可能會(huì)存在一定的問(wèn)題(如是否會(huì)按時(shí)取得所需要的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)、全面等);

l   經(jīng)營(yíng)的改善取決于多種因素,有時(shí)難以判斷培訓(xùn)是否直接產(chǎn)生了效果。

通常由財(cái)務(wù)部、人力資源部、受訓(xùn)者所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人共同參與進(jìn)行

主要是針對(duì)于行為、結(jié)果層次進(jìn)行評(píng)估。

訪談法

克服了其它評(píng)估方法無(wú)法進(jìn)行雙向式溝通的弊端,可以隨時(shí)根據(jù)情況調(diào)整訪談的目的和方向,以全面獲取所需要的信息。

訪談的效果受制于訪談?wù)叩募记膳c受訓(xùn)者是否愿意透漏真實(shí)想法等多種因素

l   要有明確的訪談目的;

l   掌握一定的訪談技巧。

經(jīng)常作為一種輔助方法應(yīng)用于反應(yīng)、學(xué)習(xí)兩層次的效果評(píng)估。

 

第二節(jié):反應(yīng)層次的評(píng)估

 

一.對(duì)反應(yīng)層次評(píng)估的詳細(xì)說(shuō)明

表7-4:對(duì)反應(yīng)層次評(píng)估的詳細(xì)說(shuō)明

評(píng)估的內(nèi)容

主要是通過(guò)受訓(xùn)者的感性認(rèn)識(shí)評(píng)估培訓(xùn)項(xiàng)目,包括了受訓(xùn)者的態(tài)度、活力、熱情、興趣和支持等方面內(nèi)容,以及受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)講師的基本評(píng)估

評(píng)估的時(shí)機(jī)與方式

可以通過(guò)培訓(xùn)中觀察受訓(xùn)者的反應(yīng)(參見(jiàn)表6-5)和培訓(xùn)后由受訓(xùn)者填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目和培訓(xùn)講師兩方面進(jìn)行評(píng)估(請(qǐng)參見(jiàn)表6-6和6-7)

評(píng)估開(kāi)展的建議

l   建議在培訓(xùn)即將結(jié)束前進(jìn)行,以避免受訓(xùn)者急于離開(kāi)而無(wú)法認(rèn)真填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷;

l   建議受訓(xùn)者在調(diào)查問(wèn)卷中留下姓名。這樣,一方面可以要求受訓(xùn)者對(duì)自己的評(píng)估負(fù)責(zé),另一方面也可以幫助追蹤個(gè)別受訓(xùn)者的培訓(xùn)效果或提供額外的輔導(dǎo)。

 

二.反應(yīng)層次的評(píng)估示例

 

表7-5:培訓(xùn)中使用的觀察報(bào)告

 

培訓(xùn)觀察報(bào)告

 

No.             

說(shuō)明:

本觀察報(bào)告供培訓(xùn)組織者(主管)使用,主要是對(duì)培訓(xùn)過(guò)程受訓(xùn)者的反應(yīng)和講師的表現(xiàn)使用。

第一部分:培訓(xùn)課程基本信息

培訓(xùn)項(xiàng)目名稱

 

時(shí)間

 

地點(diǎn)

 

講師姓名

 

受訓(xùn)部門(mén)與人員

 

第二部分:受訓(xùn)者反應(yīng)

1. 哪些內(nèi)容吸引了受訓(xùn)者的注意力?

 

2. 哪些內(nèi)容對(duì)受訓(xùn)者而言最沒(méi)有吸引力?

 

3. 受訓(xùn)者是否積極配合了講師的工作以確保培訓(xùn)項(xiàng)目的正常開(kāi)展?

 

4. 哪些受訓(xùn)者表現(xiàn)比較突出?

 

5. 哪些受訓(xùn)者表現(xiàn)比較沉默?

 

6. 受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度的反應(yīng)如何?

第三部分:講師表現(xiàn)

1. 講師是否有效抓住了受訓(xùn)者的注意力?他是怎么影響他們的?

 

2. 講師是否表現(xiàn)得大方?

 

3. 講師是否清晰、清楚解釋了培訓(xùn)的內(nèi)容?

 

4. 講師是否重復(fù)(或回顧)了重點(diǎn)的內(nèi)容?

 

5. 講師是否使用了恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法(如游戲、角色扮演等)以增強(qiáng)培訓(xùn)效果?

 

6. 講師是否充分調(diào)動(dòng)了受訓(xùn)者的情緒以充分參與其中?

 

表7-6:反應(yīng)層次的評(píng)估問(wèn)卷(由受訓(xùn)者填寫(xiě))

 

培訓(xùn)評(píng)估問(wèn)卷

您好!

本問(wèn)卷的主要目的在于了解您對(duì)此次培訓(xùn)的整體評(píng)價(jià),我們期望能夠通過(guò)本問(wèn)卷了解您真實(shí)、具體的感受和建議,以便我們可以更好、更快的改善和提高培訓(xùn)服務(wù)的技能和技巧,從而能夠在下次培訓(xùn)中為您提供更優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)!

再次感謝您的支持與幫助!

第一部分:受訓(xùn)者基本信息

姓名:                                       工作部門(mén):                                

日期:                         

培訓(xùn)項(xiàng)目名稱:                                                              

培訓(xùn)地點(diǎn):                            

 

第二部分:培訓(xùn)課程

1.  我對(duì)本次培訓(xùn)的整體印象是:

有興趣        1     2    3    4     5   沒(méi)有興趣

進(jìn)度太快      1     2    3    4     5    進(jìn)度太慢

太簡(jiǎn)單        1     2    3    4     5    太難了

與工作相關(guān)    1    2     3    4    5     與工作不相關(guān)

結(jié)構(gòu)清晰      1     2    3    4     5    結(jié)構(gòu)不清晰

組織良好      1     2    3    4     5    組織不好

輕松          1     2    3    4     5    緊張

 

2.  您認(rèn)為本次培訓(xùn)在整體課程設(shè)計(jì)上是否系統(tǒng)、完整?

○ 非常系統(tǒng)   ○ 系統(tǒng)      ○ 一般     ○ 不太系統(tǒng)    ○ 十分零散、不系統(tǒng)

為什么?

                                                                                

3. 您認(rèn)為該培訓(xùn)內(nèi)容是否與您的工作密切相關(guān)?

○ 密切相關(guān),隨后可以立刻應(yīng)用于工作中;      

○ 密切相關(guān),但目前本企業(yè)尚未建立相應(yīng)的工作流程或職能,需要自己轉(zhuǎn)化;       

○ 有一定的用處,可以考慮在工作中應(yīng)用或嘗試;

○ 一般;

○ 無(wú)用。

為什么?

                                                                               

                                                                               

4. 您認(rèn)為本次的培訓(xùn)內(nèi)容

○ 內(nèi)容新穎,之前未系統(tǒng)地了解相關(guān)內(nèi)容;      

○ 內(nèi)容新穎且具有一定的挑戰(zhàn)性;     

○ 老生常談,沒(méi)有新意;

○ 內(nèi)容空洞

為什么?

                                                                                  

6.培訓(xùn)教材與輔助材料是否有幫助?

○ 非常有參考價(jià)值;      

○ 有一定的參考價(jià)值;

○ 一般;

○ 內(nèi)容不具體,不充分。

為什么?

                                                                                                                  

                                                                                

7.本次培訓(xùn)的時(shí)機(jī)是否合適?

○ 太遲      ○ 適當(dāng)         ○ 應(yīng)另外安排時(shí)間

您認(rèn)為合適的時(shí)機(jī)是:                                                          

 

8.您認(rèn)為培訓(xùn)內(nèi)容方面最大的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么?

優(yōu)點(diǎn):                                                                            

                                                                             

缺點(diǎn):                                                                              

                                                                                      

 

第三部分:培訓(xùn)講師

您認(rèn)為此次培訓(xùn)中講師授課整體效果的綜合評(píng)價(jià)(知識(shí)水平、儀表、儀態(tài)等)?

姓名

很好

較好

一般

較差

極差

為什么

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四部分:培訓(xùn)風(fēng)格

1.  您認(rèn)為本次的培訓(xùn)過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)氣氛:

○ 非常好     

○ 較好       

○ 一般     

○ 較差

○ 很差

為什么?

                                                                                         

2.  您認(rèn)為講師在培訓(xùn)中是否有效在引導(dǎo)著整體的教學(xué)進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)?

○ 非常有效   

○ 較好      

○ 一般     

○ 較差

○ 很差

為什么?

                                                                                          

                                                                                                 

                                                                                               

 

第五部分:個(gè)人感受

1.  您認(rèn)為培訓(xùn)課程中哪些部分是您最感興趣的?為什么?                                                                                           

                                                                                                                                                                                    

2.  您認(rèn)為培訓(xùn)課程中哪些部分是您最不感興趣的?                                                                                      

 

3.  您認(rèn)為培訓(xùn)課程中哪些部分是對(duì)您的工作最有幫助的?為什么?

                                                                                                                                                                          

4.  您認(rèn)為培訓(xùn)課程中哪些部分是對(duì)您的工作最沒(méi)有幫助的?                                                                                           

                                                                                         

5.  您認(rèn)為本次培訓(xùn)可以在拿些方面進(jìn)一步改善(請(qǐng)列出三個(gè)方面)?

                                                                                            

6.  您認(rèn)為目前工作中最大的問(wèn)題或困難是什么?本次培訓(xùn)是否能夠幫助您提高處理類(lèi)似問(wèn)題的能力和相關(guān)知識(shí)?為什么?

                                                                                         

 

7.  下次您最愿意參加哪些方面的培訓(xùn)?(請(qǐng)舉出三個(gè)您認(rèn)為最有必要或感興趣的方面)

                                                                                            

                                                                                           

                                                                                               

 

其它說(shuō)明

如果您有什么好的建議、要求或需要對(duì)以上內(nèi)容做進(jìn)一步解釋?zhuān)?qǐng)?jiān)诖嗽敿?xì)說(shuō)明。

 

 

 

 

表7-7:反應(yīng)層次的評(píng)估問(wèn)卷(由培訓(xùn)講師填寫(xiě))

培訓(xùn)評(píng)估問(wèn)卷

 

說(shuō)明:

本問(wèn)卷供培訓(xùn)講師在培訓(xùn)結(jié)束后填寫(xiě)。

第一部分:基本信息

培訓(xùn)講師:                                           填寫(xiě)報(bào)告時(shí)間:                           

培訓(xùn)客戶名稱:                                           培訓(xùn)時(shí)間:                                

培訓(xùn)課題名稱:                                           培訓(xùn)地點(diǎn):                                   

培訓(xùn)對(duì)象:                                                受訓(xùn)者數(shù)量:                           

 

第二部分:培訓(xùn)項(xiàng)目

實(shí)際授課課程綱要以及授課重點(diǎn):

                                                                                                

                                                                                                    

                                                                                                  

                                                                                                 

                                                                                               

在培訓(xùn)溝通以及培訓(xùn)執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:

                                                                                                  

                                                                                                  

                                                                                            

                                                                                               

                                                                                                  

建議的改善意見(jiàn)(內(nèi)容、互動(dòng)方式、進(jìn)度編排等):

                                                                                           

                                                                                              

                                                                                                    

對(duì)培訓(xùn)后期跟進(jìn)工作的建議:

                                                                                              

                                                                                            

                                                                                                

                                                                                            

                                                                                             

 

第三節(jié):學(xué)習(xí)層次的評(píng)估

 

一.對(duì)學(xué)習(xí)層次評(píng)估的詳細(xì)說(shuō)明

表7-8:對(duì)學(xué)習(xí)層次評(píng)估的詳細(xì)說(shuō)明

評(píng)估的內(nèi)容

旨在評(píng)估受訓(xùn)者是否能夠達(dá)成預(yù)期的學(xué)習(xí)目標(biāo)并對(duì)今后如何應(yīng)用該類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容于工作中有清晰的認(rèn)識(shí)和思考。主要是評(píng)估受訓(xùn)者是否能夠應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容于相關(guān)工作中。兩個(gè)典型的評(píng)估目標(biāo)包括知識(shí)點(diǎn)(基本掌握概念、技能等相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容)和標(biāo)準(zhǔn)(熟悉這些知識(shí)、技能并知道從事本職工作應(yīng)掌握的技能標(biāo)準(zhǔn))。

評(píng)估的時(shí)機(jī)與方式

l   通常是在培訓(xùn)前、后進(jìn)行;

l   在評(píng)估之前,也要確定好期望達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)(培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo))是什么(請(qǐng)參見(jiàn)表6-9);

l   可以通過(guò)測(cè)試法、課堂回顧法(請(qǐng)參見(jiàn)表6-10)與問(wèn)卷調(diào)查法(請(qǐng)參見(jiàn)表6-11和6-12)、模擬訓(xùn)練法等多種方式進(jìn)行。

評(píng)估開(kāi)展的建議

l   成人學(xué)習(xí)的一個(gè)原則是在做中學(xué),實(shí)踐會(huì)增加受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的感性認(rèn)識(shí),因此,在進(jìn)行該層次的評(píng)估時(shí),如果培訓(xùn)的內(nèi)容是技巧方面的,通過(guò)模擬練習(xí)(如提出一些問(wèn)題,要求他們予以解決)等方法更容易被受訓(xùn)者所接受。如果培訓(xùn)內(nèi)容理論性比較強(qiáng),則測(cè)試法、課堂回顧法與問(wèn)卷調(diào)查法更好一些;

l   如果采用測(cè)試法,則測(cè)試的內(nèi)容必須涵蓋可以有效評(píng)估的內(nèi)容;

l   通過(guò)培訓(xùn)前、后的對(duì)比可以了解培訓(xùn)的作用,建議在培訓(xùn)前進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時(shí)就要針對(duì)于相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行測(cè)試。

 

二.學(xué)習(xí)層次的評(píng)估示例

表7-9:決定學(xué)習(xí)層次培訓(xùn)評(píng)估目標(biāo)的檢查清單

學(xué)習(xí)層次評(píng)估目標(biāo)的檢查清單

基本考慮

對(duì)評(píng)估的影響

 

1.學(xué)習(xí)目標(biāo)不明晰

在正式開(kāi)始培訓(xùn)前重新考慮、設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)目標(biāo)

 

2.學(xué)習(xí)目標(biāo)中并沒(méi)有明確指出“必須掌握”

重新核對(duì)期望達(dá)成的目標(biāo),如果該目標(biāo)僅僅要求受訓(xùn)者對(duì)相關(guān)內(nèi)容有所了解,則評(píng)估的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)相應(yīng)降低

 

3.學(xué)習(xí)目標(biāo)要求進(jìn)行技能的操作

測(cè)試應(yīng)側(cè)重于“表現(xiàn)”方面,即如何熟練應(yīng)用這些技能

 

4.企業(yè)或受訓(xùn)者的上級(jí)對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的深度感興趣

了解他們的興趣點(diǎn),進(jìn)而采用合適的方法滿足他們的興趣

 

5.學(xué)習(xí)需要循序漸進(jìn)開(kāi)展

采用測(cè)試法,但依據(jù)工作需要分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)等不同的技能級(jí)別

 

6.培訓(xùn)后需要取得一定的證書(shū)或資格

采取分技能級(jí)別的、基于證書(shū)(或資格)要求的測(cè)試方法

 

7.培訓(xùn)后需要將這些新的技能應(yīng)用于工作

采用假設(shè)的方法確立工作標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)培訓(xùn)后的相關(guān)評(píng)估測(cè)試、修訂這些標(biāo)準(zhǔn)

 

8.如果評(píng)估的結(jié)果將被使用于升遷或崗位調(diào)整這樣的用途

需要使用客觀的評(píng)估方式(如筆測(cè)和表現(xiàn)測(cè)試)并確保該評(píng)估方法能夠滿足嚴(yán)格、有效、可信這樣的基本要求

 

 

表7-10:學(xué)習(xí)層次的課堂回顧法示例

在某培訓(xùn)單元結(jié)束后,講師引導(dǎo)受訓(xùn)者對(duì)該單元內(nèi)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行回顧,講師可以使用這樣的方法:

1. 重點(diǎn)內(nèi)容回顧法:講師可以通過(guò)競(jìng)賽的形式詢問(wèn)這樣的問(wèn)題:“誰(shuí)能夠盡快列出本單元的五個(gè)重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容?”。

2. 接力法:講師可以尋找不同的受訓(xùn)者依次回答下列問(wèn)題:“這個(gè)培訓(xùn)單元的重點(diǎn)內(nèi)容是什么?”、“我對(duì)這部分內(nèi)容是怎么理解的?”、“這部分內(nèi)容對(duì)我們的工作有什么指導(dǎo)意義?”以及“我將如何在工作中應(yīng)用這些培訓(xùn)知識(shí)?”。

3. 案例討論法:講師給出一個(gè)(或若干相互關(guān)聯(lián)的)案例和討論課題,要求受訓(xùn)者使用相關(guān)的培訓(xùn)知識(shí)進(jìn)行討論。

4. 提案法:講師給出重點(diǎn)內(nèi)容大綱,由受訓(xùn)者結(jié)合本職工作舉出適當(dāng)?shù)陌咐齺?lái)驗(yàn)證這些內(nèi)容。

 

表7-11:學(xué)習(xí)層次的評(píng)估問(wèn)卷(由受訓(xùn)者填寫(xiě))

學(xué)習(xí)層次的評(píng)估問(wèn)卷

 

受訓(xùn)者姓名:                        部門(mén):                                    

培訓(xùn)項(xiàng)目名稱:                                   時(shí)間:                      

 

1. 在工作中您遇到的最大的困難是什么?為什么您認(rèn)為這會(huì)對(duì)您的工作帶來(lái)一定的困難?

 

 

 

2. 通過(guò)本期培訓(xùn),您有哪些方面的收獲?您是否感覺(jué)可以幫助您解決在問(wèn)題1中提到的困難?請(qǐng)結(jié)合工作具體說(shuō)明。

 

 

 

3. 本次培訓(xùn)鞏固了您哪些方面的知識(shí)?請(qǐng)結(jié)合工作具體說(shuō)明。
 
 

 

 

 

4. 經(jīng)過(guò)本次培訓(xùn)后,您將在今后的工作中采用何種與以前不同的方式做事?

 

 

 

 

5. 為配合今后工作的開(kāi)展,您認(rèn)為自己還需要哪些方面的知識(shí)與技能培訓(xùn)?(或:您認(rèn)為自己目前的技能處于什么水平?今后希望提高到什么水平?)

 

 

 

 

 

表7-12:學(xué)習(xí)層次的評(píng)估問(wèn)卷2(由培訓(xùn)講師或受訓(xùn)者直接上級(jí)填寫(xiě))

學(xué)習(xí)層次評(píng)估問(wèn)卷

 

培訓(xùn)知識(shí)點(diǎn)

技能評(píng)估

受訓(xùn)者

 

 

 

受訓(xùn)者a

受訓(xùn)者b

受訓(xùn)者c

 

 

技能A

培訓(xùn)前

①②③④⑤

①②③④⑤

①②③④⑤

 

 

培訓(xùn)后

①②③④⑤

①②③④⑤

①②③④⑤

 

 

后期改善目標(biāo)

①②③④⑤

①②③④⑤

①②③④⑤

 

 

技能B

培訓(xùn)前

①②③④⑤

①②③④⑤

①②③④⑤

 

 

培訓(xùn)后

①②③④⑤

①②③④⑤

①②③④⑤

 

 

后期改善空間

①②③④⑤

①②③④⑤

①②③④⑤

 

 

說(shuō)明:

  不具備該技能

  對(duì)該技能有初步的認(rèn)識(shí)

  了解、掌握技能要求

  能夠按照要求使用該項(xiàng)技能

⑤熟練掌握該技能

 

第四節(jié):行為層次的評(píng)估

 

一.    對(duì)行為層次評(píng)估的詳細(xì)說(shuō)明

表7-13:對(duì)行為層次評(píng)估的詳細(xì)說(shuō)明

評(píng)估的內(nèi)容

l  行為層次的評(píng)估主要是明確行為的標(biāo)準(zhǔn)是否已經(jīng)被接受和掌握——這些標(biāo)準(zhǔn)同學(xué)習(xí)層次的目標(biāo)比較相似,但更側(cè)重于如何在實(shí)際工作中應(yīng)用并將形成實(shí)際的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)出;

l  通常評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)該考慮企業(yè)績(jī)效考核體系和實(shí)際工作的需要。

評(píng)估的時(shí)機(jī)與方式

l 行為層次的評(píng)估可以通過(guò)多種形式進(jìn)行,如采用對(duì)照組、對(duì)比培訓(xùn)前后工作表現(xiàn)等,通常表現(xiàn)為觀察報(bào)告、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告等形式,但無(wú)論采用何種形式,其結(jié)構(gòu)與內(nèi)容基本相同;

l 行為層次的評(píng)估由受訓(xùn)者的直接上級(jí)主要負(fù)責(zé)、由培訓(xùn)講師或其他相關(guān)部門(mén)配合完成。

評(píng)估開(kāi)展的建議

l  對(duì)生產(chǎn)性工作進(jìn)行行為方面的評(píng)估相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單且直接,但知識(shí)性工作的行為評(píng)估則比較困難、復(fù)雜;

l  在進(jìn)行行為層次的評(píng)估時(shí),還需要考慮習(xí)慣的力量。如果培訓(xùn)在行為方面的目標(biāo)僅僅是要求人們用新的方法來(lái)工作,而不涉及讓受訓(xùn)者改變其長(zhǎng)期根深蒂固的習(xí)慣的話,則培訓(xùn)后行為的轉(zhuǎn)變很容易進(jìn)行。但是,相對(duì)于形成周期較長(zhǎng)的公司文化、理念、意識(shí)等“軟件”,則通過(guò)培訓(xùn)在短期內(nèi)加以改變是很難的,徹底的改變需要公司在“硬件”方面(包括公司的結(jié)構(gòu)、體制、程序、戰(zhàn)略等)做出變革后逐步完成。

 

二.行為層次的評(píng)估需要考慮的具體問(wèn)題

表7-14:行為層次的評(píng)估需要考慮的具體問(wèn)題(企業(yè)可根據(jù)具體情況考慮使用哪些具體指標(biāo))

1. 有什么新的、或改進(jìn)的知識(shí)、技能可以應(yīng)用于工作?

2. 有什么新的工作標(biāo)準(zhǔn)將使用?

3. 這些技能應(yīng)用的頻率如何?

4. 在某一崗位上有哪些新的職責(zé)需要履行?

5. 有什么新的工作程序(或流程)將被應(yīng)用?

6. 將執(zhí)行什么具體的行動(dòng)方案?

行為和結(jié)果層次的評(píng)估通常合并進(jìn)行,因此,我們將在結(jié)果層次的評(píng)估中提供相關(guān)的示例。

 

第五節(jié):結(jié)果層次的評(píng)估

 

一.    對(duì)結(jié)果層次評(píng)估的詳細(xì)說(shuō)明

表7-15:對(duì)結(jié)果層次評(píng)估的詳細(xì)說(shuō)明

評(píng)估的內(nèi)容

l  在行為層次的基礎(chǔ)上,衡量受訓(xùn)者行為的變化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響;

l  需要評(píng)估的內(nèi)容主要包括剛性指標(biāo)(產(chǎn)出、質(zhì)量、成本、時(shí)間)和柔性指標(biāo)(包括客戶服務(wù)、工作環(huán)境、工作習(xí)慣)等。

評(píng)估的時(shí)機(jī)與方式

受訓(xùn)者需要有一定的時(shí)間去改變他們?cè)诠ぷ髦械男袨椋挥性诠ぷ餍袨榇_實(shí)改變之后,才可以進(jìn)行行為層次的評(píng)估,而結(jié)果層次的評(píng)估則只有在企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效果有了改善之后才便于進(jìn)行。換言之,結(jié)果層次的評(píng)估旨在探究新的行為方式統(tǒng)改進(jìn)了的績(jī)效之間的關(guān)系。

評(píng)估開(kāi)展的建議

l  要進(jìn)行行為、結(jié)果層次的評(píng)估,要有一個(gè)明確的、清晰的目標(biāo),要確定你想測(cè)評(píng)的技能;

l  針對(duì)于行為、結(jié)果層次進(jìn)行的培訓(xùn)評(píng)估需要在一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)開(kāi)展;

l  只有一些具體的任務(wù)和技能可以進(jìn)行行為、結(jié)果層次的評(píng)估,比如在運(yùn)用某種方式處理顧客投訴、在談話中提出開(kāi)放式問(wèn)題等等。由培訓(xùn)班引起的、基于價(jià)值觀、原則或知識(shí)等的變革,則不能進(jìn)行這兩個(gè)層次的評(píng)估。如果培訓(xùn)的技能是無(wú)法量化的,如給下屬更多的指導(dǎo),或者于客戶建立更好的溝通等也無(wú)法進(jìn)行這兩個(gè)層次的評(píng)估;

l  不要試圖孤立衡量培訓(xùn)對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)做出了多大的改善。在公司的經(jīng)營(yíng)中,由若干互相依賴的因素在發(fā)揮著作用。因此,要避免片面將經(jīng)營(yíng)中取得的成績(jī)統(tǒng)歸于培訓(xùn);

l  培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的生產(chǎn)力也離不開(kāi)工作環(huán)境的支持。企業(yè)需要塑造相關(guān)的氛圍幫助受訓(xùn)者應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容,尤其是受訓(xùn)者的直接上級(jí),他們的規(guī)范、教導(dǎo)、支持、質(zhì)疑和命令方式對(duì)受訓(xùn)者都有著決定性的影響。

 

三.行為、結(jié)果層次的評(píng)估指標(biāo)與報(bào)告示例

 

表7-16:可應(yīng)用于行為、結(jié)果層次評(píng)估中的指標(biāo)示例

 

可應(yīng)用于行為、結(jié)果層次評(píng)估中的指標(biāo)示例

               

第一部分:剛性指標(biāo)

類(lèi)別

指標(biāo)示例

 

產(chǎn)出

l   單位時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出單位(如噸、米等)

l   單位產(chǎn)出所需要的時(shí)間

l   單位時(shí)間內(nèi)裝配的零件量

l   生產(chǎn)率

l   銷(xiāo)售回收比率

l   庫(kù)存周轉(zhuǎn)期

l   完成項(xiàng)目數(shù)

l   銷(xiāo)售周期內(nèi)的訂貨額(量)

l   新客戶開(kāi)發(fā)量與實(shí)際銷(xiāo)售額

 

成本

l  預(yù)算控制率

l  單位成本

l  單個(gè)客戶成本

l  固定成本(以及下降率)

l  變動(dòng)成本(以及下降率)

l  管理費(fèi)用(以及下降率)

l  操作成本(以及下降率)

l  誤工成本(以及下降率)

l  廢品成本(以及下降率)

l  銷(xiāo)售成本(以及下降率)

 

質(zhì)量

l  參次品率

l  廢品率

l  退回不良品(數(shù)量與比率)

l  錯(cuò)誤比率

l  返工率

l  偏差率(同標(biāo)準(zhǔn)相比)

l  庫(kù)存調(diào)整(數(shù)量與金額)

l  任務(wù)完成比率

l  事故發(fā)生率

 

時(shí)間

l  開(kāi)工期與停工期

l  加班時(shí)間

l  準(zhǔn)時(shí)交貨率

l  項(xiàng)目完成時(shí)間

l  準(zhǔn)備時(shí)間

l  指導(dǎo)時(shí)間

l  新員工訓(xùn)練費(fèi)用

l  培訓(xùn)時(shí)間

l  維修時(shí)間

l  工作中斷時(shí)間

l  訂單回復(fù)時(shí)間

l  延誤報(bào)告時(shí)間

 

 

 

第二部分:柔性指標(biāo)

類(lèi)別

指標(biāo)示例

 

工作習(xí)慣

l   缺勤率

l   違反安全條例的行為

l   客戶拜訪管理

l   額外加班

l   訂單追蹤

 

工作氛圍

l   內(nèi)部投訴數(shù)量

l   工作滿意度

l   團(tuán)隊(duì)向心力

l   員工忠誠(chéng)度

l   增強(qiáng)的信心

 

客戶服務(wù)

l   顧客抱怨與投訴數(shù)量

l   顧客滿意度

l   顧客維系率

l   顧客忠誠(chéng)度

l   喪失的顧客數(shù)量

 

員工職業(yè)發(fā)展

l   獲得提升的員工(數(shù)量與比例)

l   薪資增長(zhǎng)(數(shù)量與比例)

l   參加的培訓(xùn)項(xiàng)目(數(shù)量)

l   員工要求換崗

l   工作效率的提升

 

創(chuàng)新與變革

l   新思想的應(yīng)用

l   項(xiàng)目成功完成率

l   內(nèi)部建議的數(shù)量

l   發(fā)展目標(biāo)

l   向市場(chǎng)推廣的新產(chǎn)品與服務(wù)

l   新獲審批的專(zhuān)利數(shù)量與知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量

 

 

 

說(shuō)明:本表僅列舉了部分常用指標(biāo),企業(yè)可以根據(jù)具體的情況(崗位、培訓(xùn)內(nèi)容等)相應(yīng)設(shè)計(jì)適合于自身的指標(biāo)。

 

表7-17:行為、結(jié)果層次的評(píng)估報(bào)告示例

 

 

行為、結(jié)果層次的評(píng)估報(bào)告

 

說(shuō)明:

本評(píng)估報(bào)告主要適用于培訓(xùn)結(jié)束后一定時(shí)間內(nèi)評(píng)估受訓(xùn)者相關(guān)部門(mén)績(jī)效變化情況,應(yīng)該由受訓(xùn)者所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部、培訓(xùn)講師共同配合完成。

第一部分:培訓(xùn)項(xiàng)目基本信息

培訓(xùn)項(xiàng)目名稱:                         時(shí)間:                                 

講師姓名:                         受訓(xùn)者所在部門(mén):                          

培訓(xùn)的主要技能于期望達(dá)成標(biāo)準(zhǔn):

①                                                                             

②                                                                                  

③                                                                           

第二部分:培訓(xùn)前后的主要指標(biāo)對(duì)比

 

 

績(jī)效指標(biāo)

評(píng)估時(shí)間

 

數(shù)據(jù)來(lái)源

 

 

培訓(xùn)前

培訓(xùn)后3個(gè)月

(    月   日)

培訓(xùn)后6個(gè)月

(   月    日)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三部分:培訓(xùn)后一定時(shí)間內(nèi)面向受訓(xùn)者了解的問(wèn)題

1.  您認(rèn)為今后自己是否能夠迅速將相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用于工作?對(duì)目前的工作將產(chǎn)生什么樣的影響或改善?(培訓(xùn)結(jié)束后詢問(wèn))

 

 

 

 

2.  如果您認(rèn)為自己在應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容于工作中存在一定的困難(或障礙),請(qǐng)問(wèn)這些困難(或障礙)具體是什么?將如何影響您的工作?您將如何解決這些問(wèn)題?是否期望達(dá)到幫助?期望得到哪些方面的幫助?(培訓(xùn)結(jié)束后詢問(wèn))

 

 

3.  自從您參加了培訓(xùn)后是否認(rèn)為自己的工作發(fā)生了變化?發(fā)生了哪些變化?請(qǐng)舉例具體說(shuō)明。

培訓(xùn)結(jié)束后3個(gè)月:

 

培訓(xùn)結(jié)束后6個(gè)月:

 

4.公司是否提供了支持以幫助您更好地應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容于工作?您認(rèn)為哪些方面做得比較成功?哪些方面需要進(jìn)一步改進(jìn)?請(qǐng)結(jié)合具體事例說(shuō)明。

培訓(xùn)結(jié)束后3個(gè)月:

 

培訓(xùn)結(jié)束后6個(gè)月:

 

 

 

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