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時間管理專家講師
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呂天興:一日之計(jì)在于晨
2016-01-20 2759

好的開始是成功的一半,從早晨開始就應(yīng)該做好時間管理。不要把你寶貴的早晨用來爭吵家事,或是教訓(xùn)家人。早晨應(yīng)該用來和家人愉悅地共進(jìn)早餐,最好是大家都坐在一起閑聊家常。如果你喜歡運(yùn)動,早上的光陰再適合不過了。朝氣蓬勃地跑跑或放開步伐大步走,都有益于一天的開始。事實(shí)上,惟有健康的身體才易保有積極健康的心智。不習(xí)慣運(yùn)動的話,剛開始別太猛,慢慢來。

許多人熱愛工作,卻拙于做一日之計(jì),這可不是好的時間管理。如何使原本于睡眠靜止?fàn)顟B(tài)的一天動起來呢?最好的方法之一就是:專注思考你今天要做些什么事,擬出計(jì)劃。這跟你要去旅游時得帶地圖是一樣的道理。將你這一天預(yù)備要完成的事寫下來,或是記在電腦里,列出一張檢查表。覺得有困難嗎?這通常是因?yàn)槟悴惶肴ッ鎸δ稠?xiàng)工作。逃避不是辦法,還是拿起筆把它寫下來吧!

進(jìn)辦公室后,盡早檢視你的信件、語音留言、傳真及電子郵件。因?yàn)槟憧赡鼙仨毩⒖袒貜?fù)某人的緊急留言。更重要的是,若你迅速回應(yīng),可以讓人覺得你是個能掌握狀況、時間管理良好的人,而且也可以使你更有效率地規(guī)劃一天的工作。試想,如果八點(diǎn)四十五分做好了一天的規(guī)劃, 卻十一點(diǎn)才聽語音信箱,結(jié)果因沒盡早地聽緊急留言,必須立即處理一些緊急事情而搞亂了你一天的計(jì)劃,這豈不是前功盡棄?

每天早一點(diǎn)安排好你的會議行程及商務(wù)餐約。若早已預(yù)定好當(dāng)天要和某人會面,但尚未約定時間地點(diǎn),那么越早做安排越好。如果你知道對方九點(diǎn)前就會進(jìn)辦公室,那么在九點(diǎn)前打電話給他,你就會比較有機(jī)會直接和對方通話,而不必稍后像個呆子一樣,在語音迷宮里周游列國。

一天行程已經(jīng)緊得不能再緊的時候,把會議安排在早餐時段,搶個時間,也是個好點(diǎn)子。早餐會議可以讓你在一天工作還未正式開始之前,就把一些事談妥。由于雙方都了解你必須準(zhǔn)時進(jìn)辦公室,因此會議的進(jìn)行通常比午餐會議要緊湊。嫌餐廳環(huán)境太吵?你也可以選擇在公司的會議室,并請人準(zhǔn)備好咖啡、三明治。

早餐會議也是雙方認(rèn)識的好方法,尤其是初次碰面。如果你選擇早餐會議的形式,還可以達(dá)到三項(xiàng)效果: (一〉表示出尊重對方緊湊的寶貴時間;(二)由于早餐時間較短,有助于雙方直接專注于討論主題;(三)早餐的花費(fèi)通常比午餐少得多,尤其當(dāng)你的預(yù)算不是很充裕時,這一點(diǎn)更加重要。

 


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