有這樣一個(gè)比喻:不懂財(cái)務(wù)的老板帶著公司在市場(chǎng)上和其他公司競(jìng)爭(zhēng),就像一個(gè)不自量力的人,拎著把特大的刀和別人打架。除了運(yùn)氣特別好的時(shí)候能砍到別人,大多數(shù)的時(shí)間是先砍到自己的。
這個(gè)比喻形象地描繪了中國(guó)大部分中小企業(yè)的狀況,這些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者或管理者都是從營(yíng)銷起家,本身不熟悉專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),甚至不具備較高的文化水平。但是企業(yè)規(guī)模的一步步壯大,對(duì)這些經(jīng)理人的財(cái)務(wù)技能提出了要求。不掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,是管理不好企業(yè)的。那么,應(yīng)該怎么做呢?
加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)
對(duì)于公司經(jīng)理人來說,為了準(zhǔn)確地評(píng)估公司現(xiàn)狀,要能理解最基本的財(cái)務(wù)語言,識(shí)別關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),看懂幾種財(cái)務(wù)報(bào)表。
幾個(gè)重要的財(cái)務(wù)名詞:資產(chǎn)/負(fù)債,帳面價(jià)值/市場(chǎng)價(jià)值,資本性支出,折舊/攤銷,會(huì)計(jì)年度,凈利潤(rùn)率,應(yīng)收項(xiàng)目/應(yīng)付項(xiàng)目,收入/支出。
幾種重要的財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表——反映公司在某一特定時(shí)期(往往是年末或季末)的財(cái)務(wù)狀況的靜態(tài)報(bào)告,資產(chǎn)負(fù)債表反映的是公司的資產(chǎn)、負(fù)債(包括股東權(quán)益)之間的平衡關(guān)系。
損益表—一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)成果的反映,是關(guān)于收益和損耗財(cái)政部的財(cái)務(wù)報(bào)表。反映公司在一定時(shí)間的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,直接明了地揭示公司獲取利潤(rùn)能力的大小和潛力以及時(shí)性經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)。
現(xiàn)金流量表——反映企業(yè)一定期間內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出情況,能評(píng)估企業(yè)未來產(chǎn)生凈現(xiàn)金流的能力,償還負(fù)債的能力,支付股利的能力,向外界融資的需要,以及本期損益與營(yíng)業(yè)活動(dòng)所產(chǎn)生現(xiàn)金流量的差異。
目前有很多專門的財(cái)務(wù)管理公司提供這些培訓(xùn),經(jīng)理人可以參加。另外也要善于在與財(cái)務(wù)人員日常接觸的過程中向他們求教。
正確用人
無論如何,經(jīng)理人自身都很難成為一個(gè)財(cái)務(wù)管理專家。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,他本身不但要具備極高的業(yè)務(wù)素養(yǎng),能制定出有效的內(nèi)控制度和會(huì)計(jì)控制制度,還能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供專業(yè)的分析和建議。因此,正確使用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)專業(yè)人員,是經(jīng)理人克服財(cái)務(wù)技能不足問題的捷徑。
用人時(shí),要重點(diǎn)考察專業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和人品。切忌任人唯親,能力平平的親戚,通常只能進(jìn)行最基本的帳務(wù)處理,無法深刻挖掘數(shù)據(jù)背后的信息,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。
引入外援
如果企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模,依靠自身力量無法很好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的功能,可以考慮聘請(qǐng)專門的財(cái)務(wù)管理顧問幫助解決問題。經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理顧問擁有各個(gè)行業(yè)、企業(yè)各個(gè)發(fā)展階段的豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能幫助企業(yè)找準(zhǔn)定位,根據(jù)行業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r解決個(gè)體問題,并且有時(shí)候換個(gè)角度看問題,可以更加客觀,也更容易發(fā)現(xiàn)平常被忽略的細(xì)節(jié)。