如何進行早期的自我職業(yè)管理
1、熟悉工作環(huán)境,樹立良好形象。
作為新員工進入組織后,個人應及時的去熟悉組織環(huán)境、工作環(huán)境、人際環(huán)境和企業(yè)文化等,并通過衣著服飾、言談舉止、良好的工作態(tài)度等給人留下良好的初期印象。
2、掌握職業(yè)技能,學會如何工作。
承擔職業(yè)任務,做好本職工作,是員工的基本任務和重要責任。對于新員工來說,第一步說是要掌握職業(yè)的技能,學會如何在組織中開展工作。在這一過程中,要注意以下三個方面的問題:
弄清崗位職責,明確工作任務。
新員工在進入組織承擔一定的職業(yè)工作時,要與組織建立一份完善的合約,以說明你的崗位和職責。如果沒有書面的合約,則需要了解清楚你所承擔職業(yè)崗位的職能、責任、權利與義務。當接受每項具體工作時,要向組織問清楚;個人承擔的是什么工作任務;任務的目標和要求;要求完成任務的時間等。這樣可以避免新員工常常不知道該做什么,而顯得不知所措,或工作不積極的情況。
克服依賴性心理,學會自主地開展工作。
新員工進入組織并開始工作后,由于種種原因,并非一定引人注目,為人所關注。有些新員工還往往把在第一項工作中得不到指導看作是上司不稱職,或者作為組織混亂和不友好的證據(jù),從而充滿抱怨、失望甚至委屈的情緒。總是希望能夠得到上司或老員工的指導或關照,不敢獨自開展工作,依賴性強是新員工常有的心理。其實,組織中的每個人都有自己的工作,新員工應當學會自主地開展工作。當個人明確了其所承擔的工作任務的方法與手段等,并認真實踐,這樣才能有所收獲、盡快成長。
從小事做起,樹立良好職業(yè)形象。
剛進入組織的新員工,其工作表現(xiàn)如何對其未來的發(fā)展影響極大。如果新員工一開始就給人一個不好的印象,以后再想扭轉(zhuǎn)就必須付出加倍的努力。有些剛畢業(yè)的大學生總認為自有知識、有文化,只想干一番大事業(yè),工作中一些零星的小事或體力活,認為不是自己的事,自己不應該干,從而給人不踏實、不賣力的印象,從此失去發(fā)展的機會。因此,要想獲得事業(yè)的成功,從開始就要給人留下良好的印象,從小事著手,從小事做起。
3、適應組織環(huán)境,學會與人相處。
新員工進入組織后要想盡快融入組織必然要經(jīng)歷一個適應組織環(huán)境的過程,這也是新員工學會工作、做好工作、獲得發(fā)展的必要條件。在適應組織環(huán)境的過程中,有三個方面的問題需要注意(吳國存,1999):
要接受組織現(xiàn)實的人際關系。
任何一個組織,都存在著一定的、甚至復雜的人事關系或人事結(jié)構,且有諸多缺陷存在。顯然,面對這一現(xiàn)實,新員工會產(chǎn)生不同的態(tài)度。因此,特別要注意不要卷入消極的人際環(huán)境,比如幫派組織等;更不要摻和到一些喜歡制造事端的人群中。而應該很快學會將自己的分析能力和智慧用于完成組織的工作上,免得被那些不合邏輯、不合情理的人際糾紛浪費太多的時間和精力。
新進入一個組織,一切都是陌生的。但人是社會的人,常常要與工作環(huán)境周圍的人交往、合作,盡快地適應交往對象,并融入群體之中,對打開工作局面十分重要。如果處理不好人際關系,不但影響工作,也影響人的生活質(zhì)量。
要尊重上司,學會與上司融洽相處。
在職業(yè)生涯初期,要盡快完成由學生到雇員的角色轉(zhuǎn)換,與上司的關系也是新員工要特別注意的事。接受任何性格類型的上司并嘗試著與其保持融洽的關系,因為上司通常是代表組織行事,他們占有相對多的資源,在目前組織管理普遍不是很規(guī)范的情況下,上司的印象非常重要,如果工作做得好,領導的印象也好,對個人成長有十分重要的影響。再者,處理好依賴性和獨立性之間的關系。作為剛剛進入組織的新員工,一定要有虛心好學的態(tài)度,遇到困難或問題,要多向上司學習和請教,要積極熱情、認真負責的開展工作,發(fā)揮自己的能動作用,主動解決工作中面臨的問題,以展示出自己的實力和對上司工作的支持。
尋找個人在組織中的位置,建立心理認同。
新員工進入組織后,恰當?shù)男睦矶ㄎ粚幦∩纤镜恼J可和同事群體的接受具有重要的作用。如果你被分配到一個工作團隊,并明確承擔本團隊的任務,那么就必須學會使自己的需要和才干與該團隊的要求相配合,學會與團隊成員和睦相處,團結(jié)協(xié)作。但有時候情況會使新員工產(chǎn)生角色沖突。如新員工被分派到一個參謀小組,負責分析研究組織各個生產(chǎn)線班組的情況,他便碰到了或者效忠于參謀部門,或者替正在完成項目的生產(chǎn)線班組講好話的潛在沖突。這時候新員工便處于兩難境地,遇到了難題,此時的一個重要任務就是要譯解地位系統(tǒng),確立個人的成員資格和相應的認同意識,并據(jù)此確定自己的工作態(tài)度和方式。
4、正確面對困難,學會如何進步。
對于剛開始工作的新員工來說,工作中經(jīng)常會遇到各種障礙或困難是難免的。對于新員工來說,這時最重要的是要用正確的態(tài)度,來對待工作中所產(chǎn)生的困難障礙,并逐漸學會克服困難的技巧。
面對困難與障礙,千萬不要心灰意冷,萎縮不前,必須學會如何解決障礙和困難,因為這不僅表明你個人的能力、素質(zhì)、進取精神,而且在很大程度上決定了你未來的職業(yè)發(fā)展道路。
在困境中學會如何進步。職業(yè)生涯早期的個人組織化階段,是組織與個人相互測試相互考察的時期。組織希望通過對員工進行一段時間的觀察了解,再嘗試給特殊的人才安排特殊的職業(yè)通路。
與此同時,個人從自己的角度出發(fā)也面臨著同樣的問題,即在決定到那里履行承諾之前,要看看組織為自己提供了什么樣的選擇和工種。所以,這一階段,個人是什么樣的才干、個性、動機和價值觀,以及由此會帶來怎樣的實效并不清晰,進步標準也不明確。在雙方相互考察過程中,個人學會如何進步是非常重要的。而個人進步的關鍵則是為組織努力做貢獻。出色工作,只有這樣個人才會有發(fā)展前途。在個人組織化階段,新員工往往會出現(xiàn)走兩個極端的情況:或是只想表現(xiàn)自己,過于關心如何才能進步;或是不聞不問,安于現(xiàn)狀,缺乏進取心。這兩種情況都應該避免。個人思想重心和行為的重心應該是如何在組織文化氛圍中出色地工作,而不是過分地只想“晉升”。為組織努力貢獻,出色工作,使自己盡快的融入組織中,才是不斷進步的根本,個人才能有發(fā)展前途。
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