績效評估中常見的誤區(qū)
1、工作績效評估標(biāo)準(zhǔn)不清是造成工作績效評估工具失效的常見原因之一。
2、暈輪誤差。
美國心理學(xué)家桑代克根據(jù)心理實(shí)驗(yàn)的結(jié)果發(fā)現(xiàn),評定者在對一個(gè)人進(jìn)行評估時(shí),往往會憑主觀印象行事,從而使評估結(jié)果有偏高或偏低的傾向,這種現(xiàn)象被稱之為暈輪效應(yīng)。它表現(xiàn)為在工作評估過程中,評估者往往會因?yàn)楸辉u估者在某一特性上受到很高評估(如信用管理),而高估其他特征(如客戶關(guān)系)的一種現(xiàn)象,反向亦是如此。評估中,將評估者某一優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn)擴(kuò)大,以偏概全,一好百好或一無是處。憑個(gè)人印象評估下屬,也可稱之為光環(huán)化傾向。這種現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生于被評估者與其主管是非常好的朋友或關(guān)系非常惡化的情形,尤其是在對那些沒有量化標(biāo)準(zhǔn)的因素(如主動性、工作態(tài)度、人際關(guān)系、工作質(zhì)量)進(jìn)行評估時(shí),暈輪效應(yīng)會表現(xiàn)得更加明顯。因此,為了評估結(jié)果的公正、真實(shí),每位管理者(評估者)都必須充分意識到這一問題并盡量加以避免。
3、邏輯誤差。
邏輯誤差指的是評估者在對某些有邏輯關(guān)系的評估要素進(jìn)行評估時(shí),使用簡單的推理而造成的誤差。例如,很多人認(rèn)為“社交能力和談判能力之間有很密切的邏輯關(guān)系”。于是,他們在進(jìn)行績效評估時(shí)往往會依據(jù)“既然社交能力強(qiáng),談判能力當(dāng)然也強(qiáng)”而對某員工做出這樣的評估。
暈輪誤差與邏輯誤差的本質(zhì)區(qū)別在于:暈輪誤差只在同一個(gè)人的各個(gè)特點(diǎn)之間發(fā)生作用,在績效評估中是在對同一個(gè)人的各個(gè)評估指標(biāo)進(jìn)行評估時(shí)出現(xiàn)的;而邏輯誤差與被評估者的個(gè)人因素?zé)o關(guān),它是由于評估者認(rèn)為評估要素之間存在一致的邏輯關(guān)系而產(chǎn)生的。
4、寬厚性錯(cuò)誤與嚴(yán)厲性錯(cuò)誤。
當(dāng)評定者給出不應(yīng)有的高評估,即稱為寬厚性錯(cuò)誤。IBM就發(fā)現(xiàn),其沿用舊的圖尺度法進(jìn)行評估時(shí),有90%以上的員工都被評為“滿意”或“優(yōu)異”。這種行為產(chǎn)生的動機(jī)往往是避免引起評議爭議。當(dāng)使用主觀性強(qiáng)的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),并要求評估者與員工討論評估結(jié)果時(shí),這種行為最多見。寬厚性錯(cuò)誤會引起多種組織問題:當(dāng)與員工討論其工作缺陷時(shí),他們可能不知道需要提高自己的業(yè)績,而繼續(xù)維持現(xiàn)狀;其他員工,特別是那些工作比較出色的員工,可能對寬厚的評估不滿,特別是當(dāng)涉及提升和加薪時(shí)更是如此。最后,一個(gè)組織將發(fā)現(xiàn),如果一個(gè)表現(xiàn)很差的員工有一個(gè)不壞的評估記錄,那么辭退該員工將是很困難的。
與寬厚性錯(cuò)誤相應(yīng),也存在評估者給予過分的批評的情況,即嚴(yán)厲性錯(cuò)誤。有些經(jīng)理評估采用的標(biāo)準(zhǔn)要比公司制定的標(biāo)準(zhǔn)更為苛刻,這種行為往往是因?yàn)樵u估者對各種評估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)缺乏了解所造成的。如果一個(gè)經(jīng)理對整個(gè)部門過分嚴(yán)格,則這個(gè)部門的員工在加薪和提升方面將受到不利影響,這顯然不利于管理工作的開展和員工工作意愿的提高。
為什么評估者會扭曲其評分呢?一些人這樣做是為了政治原因,他們操縱評估以增強(qiáng)或保護(hù)他們自身的利益。有研究者在考察了60位總經(jīng)理的績效評估實(shí)踐后發(fā)現(xiàn),幾乎所有的評估都受到政治考慮的影響。此外,寬厚性錯(cuò)誤和嚴(yán)厲性錯(cuò)誤也產(chǎn)生于評估者缺少自覺性,從而讓個(gè)人的感情、與員工的關(guān)系影響他們的判斷。對于這類錯(cuò)誤,往往可以用較為客觀的績效評估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)(如行為指標(biāo)、結(jié)果指標(biāo))來減少評估者操縱的可能。
5、類似誤差。
指評估者對和自己具有相似特征和專長的被評估者給予較高評估。比如,當(dāng)評估者是一個(gè)急性子時(shí),對也是急性子的員工的績效給予較高的評估,對慢性子的員工的績效評估較低。其實(shí),性格的快慢與工作績效沒有必然的關(guān)系。
6、近期行為誤差。
近期行為偏見是指評估者只憑員工的近期(績效評估期間的最后階段)行為表現(xiàn)進(jìn)行評估,即員工在績效評估期間的最后績效表現(xiàn)的好壞,導(dǎo)致評估者對其在整個(gè)評估期間的業(yè)績表現(xiàn)得出相同的結(jié)論。例如,有的組織一年進(jìn)行一次績效評估。當(dāng)評定某一個(gè)具體的評估要素時(shí),評估者不可能回想起在整個(gè)評估階段中發(fā)生的與該評估要素相關(guān)的員工行為。這種“記憶衰退”就會造成近期行為誤差。另外,由于員工往往會在評估之前的幾天或幾周里,表現(xiàn)積極,工作效率明顯提高,因此評估者對近期行為的記憶往往要比遙遠(yuǎn)過去的行為更為清晰。
這種情況會使績效評估做出不恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。例如,有的員工在最近一個(gè)月內(nèi)表現(xiàn)不良因而得到了較差的評估。實(shí)際上,他在此前的若干個(gè)月之內(nèi)都保持著較好的績效記錄。
7、中心化傾向。
在確定評估等級時(shí),許多管理人員都很容易有一種中心化傾向。這種傾向是指評估者對一組評估對象做出的評估結(jié)果相差不多,或者都集中在評估尺度的中心附近,導(dǎo)致評估成績拉不開距離。例如,在圖尺度量表法中,設(shè)計(jì)者規(guī)定了從第一等級到第五等級的五個(gè)評估等級。管理者很可能會避開較高的等級(第五等級)和較低的等級(第一等級),而將他們的大多數(shù)下屬都評定在第二、第三、第四這三個(gè)等級上。
8、人際關(guān)系化傾向。
把被評估者與自己的關(guān)系好壞作為評估的依據(jù),或作為拉開評估檔次的重要因素,或把評估作為打擊報(bào)復(fù)的工具。
9、評估者個(gè)人偏見。
組織行為學(xué)理論指出:當(dāng)根據(jù)某人所在的團(tuán)體知覺為基礎(chǔ)判斷某人時(shí),我們就稱這種行為是受到刻板印象的影響。這種刻板印象影響實(shí)際上就是在勞動經(jīng)濟(jì)學(xué)中所說的統(tǒng)計(jì)性歧視。有些人也使用“評估者使用隱含人格理論”來指代這種現(xiàn)象。在這里,我們將之稱為“評估者個(gè)人偏見”。
評估者個(gè)人偏見是指評估者在進(jìn)行各種評估時(shí),可能在員工的個(gè)人特征,如種族、民族、性別、年齡、性格、愛好等方面存在偏見,或者偏愛與自己的行為或人格相近的人,造成人為的不公平。
10、對照效應(yīng)。
對照效應(yīng)是指把某一被評估者與其前一位被評估者進(jìn)行對照,從而根據(jù)評估者的印象和偏愛而做出的與被評估者實(shí)際工作情況有偏差的結(jié)論。例如,如果評估者接待的前一位被評估者,在評估者看來各方面表現(xiàn)都很出色,那么在對比之下,就可能會給后一位被評估者帶來不利的影響。相反,如果前一位被評估者的工作業(yè)績及表現(xiàn)很差,那么后一位被評估者就可能獲得高分。心理學(xué)家認(rèn)為,對照效應(yīng)在評估中是廣泛存在的,因?yàn)樗侨藗兊囊环N心理現(xiàn)象。但對員工進(jìn)行評估,因?yàn)樯婕皢T工的自身利益,所以必須盡量避免這些心理現(xiàn)象的產(chǎn)生,以保證評估誤差縮小到最低限度。
因此,從上面種種問題中,我們不難看出,除了工作績效評估標(biāo)準(zhǔn)不清,評估者的暈輪效應(yīng)外,評估者的個(gè)人偏見也是影響評估結(jié)果的一個(gè)重要因素。