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中層管理與培訓(xùn)管理講師
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陶維:管理者的高效時間管理
2016-01-20 9328
對象
企業(yè)中高層想要成為時間主人的管理者
目的
? 明確時間管理的重要性,在今后的工作中減少浪費時間現(xiàn)象。 ? 學(xué)會正確的時間分配并充分有效地利用時間。 ? 了解幾種常用的時間管理工具,學(xué)
內(nèi)容
本課程通過對有效時間管理基本原則的講解,分析人們在日常工作中時間管理上存在的誤區(qū)及障礙,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作績效。 課程將采用全案例進(jìn)行講解,穿插大量的游戲與互動,使學(xué)員在開心之余學(xué)習(xí)時間管理的的原則、方法、技巧,逐層深入,詳細(xì)了解怎樣才能更有效地安排時間,減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。幫助你制訂出有效的時間表,最大限度利用時間。運用SMART原則,養(yǎng)成高效時間管理的習(xí)慣。 ? 讓你更有效率:每天至少增加一個小時的工作時間 ? 讓你更有成效:學(xué)會把時間用對地方,以小博大,事半公倍. 學(xué)習(xí)本課程可以幫您解決以下問題: ? 無法合理安排日常工作 ? 有很多的事情要做,但經(jīng)常顧此失彼 ? 不能駕馭自己的時間 ? 做事效率不高,時間管理不夠 【課程目標(biāo)】學(xué)完本課程后,學(xué)員能夠達(dá)到: ? 明確時間管理的重要性,在今后的工作中減少浪費時間現(xiàn)象。 ? 學(xué)會正確的時間分配并充分有效地利用時間。 ? 了解幾種常用的時間管理工具,學(xué)會制定SMART的工作目標(biāo)。 ? 掌握制定有效工作計劃的方法和過程。 【培訓(xùn)時間】1天/6小時 【培訓(xùn)方式】實例講授、貼合實際討論、案例分析、管理游戲、錄象 【必備條件】投影儀、音響、白板筆(不同顏色)、白板 【適合對象】想要成為時間主人的任何人士 【課程大綱】 第一部分:關(guān)于時間的思考 一、認(rèn)清自我現(xiàn)狀 1、工作為什么忙亂 2、時間失控的原因 3、時間面前人人平等 4、您的一天是怎么度過的 5、思考:時間是如何浪費的 6、心理測試:什麼對你最重要 總結(jié):你的時間在那里,成就就在那里。 二、時間可以被管理嗎 1、折紙游戲:計算你的生命還剩多少時間? 2、你真的很忙嗎 3、測測你的時間安排是否合理 4、正確的時間觀念 5、珍惜時間的價值 總結(jié):管理時間的水平高低,將會決定你事業(yè)和生活的成敗。 三、時間管理的誤區(qū) 誤區(qū)一:工作缺乏計劃 誤區(qū)二:組織工作不當(dāng) 誤區(qū)三:時間控制不夠 誤區(qū)四:整理整頓不足 誤區(qū)五:進(jìn)取意識不強 1、企業(yè)中的“螞蟻現(xiàn)象” 2、討論:效率和效益的分別 第二部分:如何進(jìn)行有效的時間管理 一、要事第一,分清辦事優(yōu)先順序 1、什么最重要 2、如何判斷"重要" 二、“二八”定律 ,花少時間見大功效。 三、四象限工作法,4D原則 1、區(qū)分時間的重要性和緊迫性 2、如何處理ABCD四類事務(wù) 3、案例分析:輕重緩急的優(yōu)先管理 四、制訂合理工作計劃 1.定期回顧人生目標(biāo) 2.制定時間管理計劃 3、制定你的夢想清單 4、做一個有效率的現(xiàn)代人 第三部分:重新檢視時間資產(chǎn) 一、計算你的時間價值成本 1.檢視你的時間資產(chǎn) 2.了解生命的價值 3.做個最好的你 二、了解您的生產(chǎn)率周期 1、測試你的生物鐘 2、找出最佳生理時間 3、有效利用你的生物鐘 三、如何處理低回報的活動 視頻案例討論:上海第一的士的時間管理 四、學(xué)會合理授權(quán) 1、如何授權(quán) 2、授權(quán)的七步驟 3、授權(quán)需要注意的十個問題 第四部分:如何跨越時間陷阱 一、時間是如何浪費的 1.有形的"時間竊賊 2.無形的"時間竊賊" 3、最令人痛恨被打擾 4、干擾對應(yīng)的策略 5、縮短別人干擾的時間 二、如何對付不速之客 1、應(yīng)對電話騷擾 2、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦 3、被同事打擾怎么辦 4、被下屬打斷怎么辦 5、如何對付不速之客 6、勇敢說“不”,學(xué)會拒絕 三、如何跨越時間陷阱-會議管理 1、會議管理常見的問題 2、如何減少冗長會議 3、會議對策 四、評估你的時間使用情況 1、了解自己使用時間的方式和狀況 2、實施、評估分析您的日志 3、效率與成效的區(qū)別 4、有效整治時間浪費洪流 第五部分:養(yǎng)成良好的時間習(xí)慣 一、如何養(yǎng)成好的習(xí)慣 二、為什么我習(xí)慣拖延 ? 克服拖延、現(xiàn)在就做 ? 當(dāng)日事當(dāng)日畢 三、整理工作環(huán)境 四、第一次就把事情做好 ? 各種文件只看一次 ? 沒有淘汰就不叫檔案管理 ? 簡化工作流程 五、做時間的主人—省時之道 ? 善用零散的時間 ? 用節(jié)省時間的工具 ? 麥肯錫30秒電梯理論 六、時間管理的利器 莫法特休息法 總結(jié):認(rèn)識生命與時間:活著是為了啥
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