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陶維:管理者的高效時(shí)間管理
2016-01-20 9211
對(duì)象
企業(yè)中高層想要成為時(shí)間主人的管理者
目的
? 明確時(shí)間管理的重要性,在今后的工作中減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。 ? 學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間。 ? 了解幾種常用的時(shí)間管理工具,學(xué)
內(nèi)容
本課程通過(guò)對(duì)有效時(shí)間管理基本原則的講解,分析人們?cè)谌粘9ぷ髦袝r(shí)間管理上存在的誤區(qū)及障礙,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效。 課程將采用全案例進(jìn)行講解,穿插大量的游戲與互動(dòng),使學(xué)員在開(kāi)心之余學(xué)習(xí)時(shí)間管理的的原則、方法、技巧,逐層深入,詳細(xì)了解怎樣才能更有效地安排時(shí)間,減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。幫助你制訂出有效的時(shí)間表,最大限度利用時(shí)間。運(yùn)用SMART原則,養(yǎng)成高效時(shí)間管理的習(xí)慣。 ? 讓你更有效率:每天至少增加一個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間 ? 讓你更有成效:學(xué)會(huì)把時(shí)間用對(duì)地方,以小博大,事半公倍. 學(xué)習(xí)本課程可以幫您解決以下問(wèn)題: ? 無(wú)法合理安排日常工作 ? 有很多的事情要做,但經(jīng)常顧此失彼 ? 不能駕馭自己的時(shí)間 ? 做事效率不高,時(shí)間管理不夠 【課程目標(biāo)】學(xué)完本課程后,學(xué)員能夠達(dá)到: ? 明確時(shí)間管理的重要性,在今后的工作中減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。 ? 學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間。 ? 了解幾種常用的時(shí)間管理工具,學(xué)會(huì)制定SMART的工作目標(biāo)。 ? 掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程。 【培訓(xùn)時(shí)間】1天/6小時(shí) 【培訓(xùn)方式】實(shí)例講授、貼合實(shí)際討論、案例分析、管理游戲、錄象 【必備條件】投影儀、音響、白板筆(不同顏色)、白板 【適合對(duì)象】想要成為時(shí)間主人的任何人士 【課程大綱】 第一部分:關(guān)于時(shí)間的思考 一、認(rèn)清自我現(xiàn)狀 1、工作為什么忙亂 2、時(shí)間失控的原因 3、時(shí)間面前人人平等 4、您的一天是怎么度過(guò)的 5、思考:時(shí)間是如何浪費(fèi)的 6、心理測(cè)試:什麼對(duì)你最重要 總結(jié):你的時(shí)間在那里,成就就在那里。 二、時(shí)間可以被管理嗎 1、折紙游戲:計(jì)算你的生命還剩多少時(shí)間? 2、你真的很忙嗎 3、測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理 4、正確的時(shí)間觀念 5、珍惜時(shí)間的價(jià)值 總結(jié):管理時(shí)間的水平高低,將會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。 三、時(shí)間管理的誤區(qū) 誤區(qū)一:工作缺乏計(jì)劃 誤區(qū)二:組織工作不當(dāng) 誤區(qū)三:時(shí)間控制不夠 誤區(qū)四:整理整頓不足 誤區(qū)五:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 1、企業(yè)中的“螞蟻現(xiàn)象” 2、討論:效率和效益的分別 第二部分:如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理 一、要事第一,分清辦事優(yōu)先順序 1、什么最重要 2、如何判斷"重要" 二、“二八”定律 ,花少時(shí)間見(jiàn)大功效。 三、四象限工作法,4D原則 1、區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性 2、如何處理ABCD四類(lèi)事務(wù) 3、案例分析:輕重緩急的優(yōu)先管理 四、制訂合理工作計(jì)劃 1.定期回顧人生目標(biāo) 2.制定時(shí)間管理計(jì)劃 3、制定你的夢(mèng)想清單 4、做一個(gè)有效率的現(xiàn)代人 第三部分:重新檢視時(shí)間資產(chǎn) 一、計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值成本 1.檢視你的時(shí)間資產(chǎn) 2.了解生命的價(jià)值 3.做個(gè)最好的你 二、了解您的生產(chǎn)率周期 1、測(cè)試你的生物鐘 2、找出最佳生理時(shí)間 3、有效利用你的生物鐘 三、如何處理低回報(bào)的活動(dòng) 視頻案例討論:上海第一的士的時(shí)間管理 四、學(xué)會(huì)合理授權(quán) 1、如何授權(quán) 2、授權(quán)的七步驟 3、授權(quán)需要注意的十個(gè)問(wèn)題 第四部分:如何跨越時(shí)間陷阱 一、時(shí)間是如何浪費(fèi)的 1.有形的"時(shí)間竊賊 2.無(wú)形的"時(shí)間竊賊" 3、最令人痛恨被打擾 4、干擾對(duì)應(yīng)的策略 5、縮短別人干擾的時(shí)間 二、如何對(duì)付不速之客 1、應(yīng)對(duì)電話騷擾 2、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦 3、被同事打擾怎么辦 4、被下屬打斷怎么辦 5、如何對(duì)付不速之客 6、勇敢說(shuō)“不”,學(xué)會(huì)拒絕 三、如何跨越時(shí)間陷阱-會(huì)議管理 1、會(huì)議管理常見(jiàn)的問(wèn)題 2、如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議 3、會(huì)議對(duì)策 四、評(píng)估你的時(shí)間使用情況 1、了解自己使用時(shí)間的方式和狀況 2、實(shí)施、評(píng)估分析您的日志 3、效率與成效的區(qū)別 4、有效整治時(shí)間浪費(fèi)洪流 第五部分:養(yǎng)成良好的時(shí)間習(xí)慣 一、如何養(yǎng)成好的習(xí)慣 二、為什么我習(xí)慣拖延 ? 克服拖延、現(xiàn)在就做 ? 當(dāng)日事當(dāng)日畢 三、整理工作環(huán)境 四、第一次就把事情做好 ? 各種文件只看一次 ? 沒(méi)有淘汰就不叫檔案管理 ? 簡(jiǎn)化工作流程 五、做時(shí)間的主人—省時(shí)之道 ? 善用零散的時(shí)間 ? 用節(jié)省時(shí)間的工具 ? 麥肯錫30秒電梯理論 六、時(shí)間管理的利器 莫法特休息法 總結(jié):認(rèn)識(shí)生命與時(shí)間:活著是為了啥
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