本課程通過對有效時間管理基本原則的講解,分析人們在日常工作中時間管理上存在的誤區(qū)及障礙,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作績效。
課程將采用全案例進(jìn)行講解,穿插大量的游戲與互動,使學(xué)員在開心之余學(xué)習(xí)時間管理的的原則、方法、技巧,逐層深入,詳細(xì)了解怎樣才能更有效地安排時間,減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。幫助你制訂出有效的時間表,最大限度利用時間。運用SMART原則,養(yǎng)成高效時間管理的習(xí)慣。
? 讓你更有效率:每天至少增加一個小時的工作時間
? 讓你更有成效:學(xué)會把時間用對地方,以小博大,事半公倍.
學(xué)習(xí)本課程可以幫您解決以下問題:
? 無法合理安排日常工作
? 有很多的事情要做,但經(jīng)常顧此失彼
? 不能駕馭自己的時間
? 做事效率不高,時間管理不夠
【課程目標(biāo)】學(xué)完本課程后,學(xué)員能夠達(dá)到:
? 明確時間管理的重要性,在今后的工作中減少浪費時間現(xiàn)象。
? 學(xué)會正確的時間分配并充分有效地利用時間。
? 了解幾種常用的時間管理工具,學(xué)會制定SMART的工作目標(biāo)。
? 掌握制定有效工作計劃的方法和過程。
【培訓(xùn)時間】1天/6小時
【培訓(xùn)方式】實例講授、貼合實際討論、案例分析、管理游戲、錄象
【必備條件】投影儀、音響、白板筆(不同顏色)、白板
【適合對象】想要成為時間主人的任何人士
【課程大綱】
第一部分:關(guān)于時間的思考
一、認(rèn)清自我現(xiàn)狀
1、工作為什么忙亂
2、時間失控的原因
3、時間面前人人平等
4、您的一天是怎么度過的
5、思考:時間是如何浪費的
6、心理測試:什麼對你最重要
總結(jié):你的時間在那里,成就就在那里。
二、時間可以被管理嗎
1、折紙游戲:計算你的生命還剩多少時間?
2、你真的很忙嗎
3、測測你的時間安排是否合理
4、正確的時間觀念
5、珍惜時間的價值
總結(jié):管理時間的水平高低,將會決定你事業(yè)和生活的成敗。
三、時間管理的誤區(qū)
誤區(qū)一:工作缺乏計劃
誤區(qū)二:組織工作不當(dāng)
誤區(qū)三:時間控制不夠
誤區(qū)四:整理整頓不足
誤區(qū)五:進(jìn)取意識不強
1、企業(yè)中的“螞蟻現(xiàn)象”
2、討論:效率和效益的分別
第二部分:如何進(jìn)行有效的時間管理
一、要事第一,分清辦事優(yōu)先順序
1、什么最重要
2、如何判斷"重要"
二、“二八”定律 ,花少時間見大功效。
三、四象限工作法,4D原則
1、區(qū)分時間的重要性和緊迫性
2、如何處理ABCD四類事務(wù)
3、案例分析:輕重緩急的優(yōu)先管理
四、制訂合理工作計劃
1.定期回顧人生目標(biāo)
2.制定時間管理計劃
3、制定你的夢想清單
4、做一個有效率的現(xiàn)代人
第三部分:重新檢視時間資產(chǎn)
一、計算你的時間價值成本
1.檢視你的時間資產(chǎn)
2.了解生命的價值
3.做個最好的你
二、了解您的生產(chǎn)率周期
1、測試你的生物鐘
2、找出最佳生理時間
3、有效利用你的生物鐘
三、如何處理低回報的活動
視頻案例討論:上海第一的士的時間管理
四、學(xué)會合理授權(quán)
1、如何授權(quán)
2、授權(quán)的七步驟
3、授權(quán)需要注意的十個問題
第四部分:如何跨越時間陷阱
一、時間是如何浪費的
1.有形的"時間竊賊
2.無形的"時間竊賊"
3、最令人痛恨被打擾
4、干擾對應(yīng)的策略
5、縮短別人干擾的時間
二、如何對付不速之客
1、應(yīng)對電話騷擾
2、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦
3、被同事打擾怎么辦
4、被下屬打斷怎么辦
5、如何對付不速之客
6、勇敢說“不”,學(xué)會拒絕
三、如何跨越時間陷阱-會議管理
1、會議管理常見的問題
2、如何減少冗長會議
3、會議對策
四、評估你的時間使用情況
1、了解自己使用時間的方式和狀況
2、實施、評估分析您的日志
3、效率與成效的區(qū)別
4、有效整治時間浪費洪流
第五部分:養(yǎng)成良好的時間習(xí)慣
一、如何養(yǎng)成好的習(xí)慣
二、為什么我習(xí)慣拖延
? 克服拖延、現(xiàn)在就做
? 當(dāng)日事當(dāng)日畢
三、整理工作環(huán)境
四、第一次就把事情做好
? 各種文件只看一次
? 沒有淘汰就不叫檔案管理
? 簡化工作流程
五、做時間的主人—省時之道
? 善用零散的時間
? 用節(jié)省時間的工具
? 麥肯錫30秒電梯理論
六、時間管理的利器
莫法特休息法
總結(jié):認(rèn)識生命與時間:活著是為了啥