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張靖笙 2019年度中國50強(qiáng)講師
數(shù)字化轉(zhuǎn)型、大數(shù)據(jù)、工業(yè)4.0、人工智能、智能制造、區(qū)塊鏈
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張靖笙:信息系統(tǒng)不可復(fù)制,模式可以參考
2017-11-01 2784

    不管哪個行業(yè),信息化工作都是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,雖然起步比較晚,我國的信息化伴隨改革開放,也走了接近四十年的歷程,很多政府和企事業(yè)單位取得了不錯的信息化應(yīng)用成績,但也走過很多彎路,交過很多不必要的學(xué)費(fèi)。


     筆者經(jīng)過二十多年的企業(yè)信息化工作,歷經(jīng)從甲方到乙方再到甲方顧問角色變遷的,這種多個角色身份的切換,讓我親身觀察到了很多組織信息化的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),而到今天,我還發(fā)現(xiàn)還有很多人對信息化建設(shè)存在嚴(yán)重的誤解,總以為只要舍得花錢就可以把別人的先進(jìn)系統(tǒng)復(fù)制過來,而這種盲目性在新時代是很不可取的。我們再分析這種錯誤觀念,其成因可謂源遠(yuǎn)流長,這種錯誤觀念早年筆者其實(shí)也有,簡單歸納下來,成因有兩方面:

     其一是我們經(jīng)歷了幾十年的速度和規(guī)模優(yōu)先的粗放型發(fā)展模式,而追求高速度和高規(guī)模的默認(rèn)策略就是復(fù)制,就是拿來主義,而早期我們各行各業(yè)的生產(chǎn)和管理也比較原始初始簡單,在一張白紙的情況下,簡單復(fù)制別人的東西填充進(jìn)去也很容易快速見效,只是當(dāng)前幾年中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),粗放型的發(fā)展模式帶來的各項(xiàng)負(fù)面效果也日益凸顯,這種簡單復(fù)制的方法已經(jīng)越來越不靈光了。

     其二是我們對企業(yè)信息化的認(rèn)識也有一個發(fā)展的過程,可以說,在十多年兩化融合還沒有提出來之前,我們把企業(yè)信息化簡單看成是信息系統(tǒng)的建設(shè)和信息技術(shù)的應(yīng)用,是一項(xiàng)比較專業(yè)和封閉的技術(shù)工作,因此把信息系統(tǒng)僅僅看作是IT部門的事,是孤立的、局部的項(xiàng)目,而沒有將信息系統(tǒng)實(shí)施作為企業(yè)發(fā)展的一種戰(zhàn)略性舉措,具體實(shí)施時許多做法與組織的發(fā)展目標(biāo)和方向相脫節(jié),沒有綜合審視企業(yè)在其他方面的能力,如戰(zhàn)略規(guī)劃,組織結(jié)構(gòu),人力資源等等,造成新系統(tǒng)”孤軍奮戰(zhàn)”,無法形成合力,反而互為牽制。


       要破除這種錯誤觀念,那么我們就要弄清楚系統(tǒng)究竟是什么。如前所述,如果僅僅是部署好一套軟件,是不能被看成是一個信息系統(tǒng)的。就像一套剛裝修好的房子,主人沒有住進(jìn)去之前,是不能被稱呼為是一個家的。房子給主人的生活提供了空間和功能,而主人的活動又翻過來在不斷地塑造房子的各方面,讓房子逐漸具備了生活氣息,主人和房子經(jīng)過一段時間磨合后而形成的一個生活共同體,房子和主人的融合才能產(chǎn)生一個家,缺少了哪一方面,都已經(jīng)不具備了被看成是家的條件。一個信息系統(tǒng),沒用起來就還沒有信息,信息是信息系統(tǒng)的主人,就像家一樣,主人還沒住進(jìn)去的房子下就還不是家,沒有真正被用起來的軟硬件裝備,充其量只能看成是基礎(chǔ)設(shè)施,而不能也不應(yīng)該被看成是一個信息系統(tǒng)。

        而現(xiàn)實(shí)中,很多人并不理解信息系統(tǒng)是工作之家這個概念,把信息系統(tǒng)看成是計(jì)算器一樣封裝好的技術(shù)成品,只要打開電源按按鍵就能用,這種想法是很無知的,須知今天的智能手機(jī)只要用了哪怕幾分鐘,這個世界上已經(jīng)不可能有兩臺內(nèi)部數(shù)據(jù)還一模一樣的智能手機(jī)了,而決定一臺手機(jī)價值的早已經(jīng)不是可以買回來的軟硬件配置,而是帶有手機(jī)主人各種生活習(xí)慣軌跡的內(nèi)部數(shù)據(jù)了。正如手機(jī)可以買回來,這些個人數(shù)據(jù)是不可能買回來的,從這個角度理解筆者之前所提倡“技術(shù)用別人的,數(shù)據(jù)是自己的”再合適不過了,既然數(shù)據(jù)是自己的,信息系統(tǒng)是不可以被復(fù)制的。至此,我們可以放棄以前那種急躁和天真的想法,妄圖通過花錢復(fù)制別人用得不錯的信息系統(tǒng)來解決自己所有的問題,希望越大很可能造成的失望更大。

   而現(xiàn)實(shí)中,我們看到很多類似SAP這樣的企業(yè)應(yīng)用套件,從軟件實(shí)施的角度,的確很多共性的功能特性是可以被放到產(chǎn)品化的軟件里面的,這背后的原因是,從商業(yè)的角度,企業(yè)管理和行業(yè)發(fā)展中構(gòu)成商業(yè)模式的一些要素及其相互之間的組合關(guān)系如果吻合當(dāng)期的市場需求和商業(yè)規(guī)律,是有可以形成被復(fù)制的商業(yè)模式的,我們說,商業(yè)模式是一種前人商業(yè)經(jīng)驗(yàn)和智慧的沉淀,是可以參考的。而在全球化的今天,這在大規(guī)模的全球不同地域不同文化中的市場擴(kuò)張還是必要的,例如麥當(dāng)勞(在中國剛改名“金拱門”),通過流程標(biāo)準(zhǔn)化形成了全球一致的連鎖運(yùn)營模式。不過話要說回來,這種情況不可能出現(xiàn)在兩個相互獨(dú)立經(jīng)營的企業(yè)當(dāng)中,每個獨(dú)立運(yùn)作的企業(yè)組織毫無疑問自成一個生命系統(tǒng),從生命的角度,成長的模式有相似的地方,但不可能有一樣的生命軌跡,他山之石可以攻玉,但路總還是要自己走。

    希望本文能給對企業(yè)信息化感到焦慮和迷茫的朋友一些啟發(fā)。


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