通過(guò)與客戶負(fù)責(zé)人和用戶代表問(wèn)答形式的溝通,準(zhǔn)確了解和獲取客戶的需求。
1. 目標(biāo)系統(tǒng)服務(wù)的范圍,客戶(負(fù)責(zé)人)希望系統(tǒng)達(dá)到什么目標(biāo)?
2. 對(duì)系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施在時(shí)間和資金上有什么大概的計(jì)劃或想法。
3. 目標(biāo)系統(tǒng)的使用對(duì)象(用戶)的類型,不同系統(tǒng)用戶分別關(guān)注系統(tǒng)的哪些特性。系統(tǒng)用戶在權(quán)限上有什么要求? 系統(tǒng)用戶的分布情況。
4. 這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施依賴于什么條件(業(yè)務(wù)上、管理上、技術(shù)上、資金上、發(fā)展計(jì)劃上、人員配備上、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備上等等),現(xiàn)在這些條件是否已經(jīng)成熟。
5. 客戶現(xiàn)有的技術(shù)資源,設(shè)備、軟件、人員,有什么可以用在目標(biāo)系統(tǒng)上。
6. 系統(tǒng)的實(shí)施是否配合客戶的其他方面的相關(guān)工作計(jì)劃同步進(jìn)行(譬如公司治理變革、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、管理體制調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)自動(dòng)化等等),對(duì)進(jìn)度和配合方式上有什么要求?
7. 用戶的基本概況:主要業(yè)務(wù),管理組織架構(gòu),業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,各類型員工特征和數(shù)量規(guī)模。
8. 目標(biāo)系統(tǒng)實(shí)施的背景因素: 目標(biāo)系統(tǒng)所服務(wù)的業(yè)務(wù)的特點(diǎn),地位,業(yè)務(wù)發(fā)展上現(xiàn)在存在什么矛盾,問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的意義。
9. 目標(biāo)系統(tǒng)所服務(wù)的業(yè)務(wù)基本要素分析:
9.1業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)活動(dòng);
9.2業(yè)務(wù)的組織架構(gòu),業(yè)務(wù)中員工角色和職責(zé), 員工在業(yè)務(wù)流程中要負(fù)責(zé)與完成的任務(wù);
9.3業(yè)務(wù)的實(shí)體(產(chǎn)品、帳戶、客戶、交易、憑證、員工……)和信息內(nèi)容;
9.4 業(yè)務(wù)間的協(xié)作關(guān)系;
9.5 業(yè)務(wù)的區(qū)域(地理位置);
9.6 業(yè)務(wù)的環(huán)境和依賴條件;
9.7 觸發(fā)業(yè)務(wù)的場(chǎng)景;
9.8 本業(yè)務(wù)處理結(jié)束后的下一個(gè)承接業(yè)務(wù);
10.現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程中有哪些環(huán)節(jié)是已經(jīng)電子化的,其功能在現(xiàn)有的什么系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了,使用情況如何?
11.現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程中有哪些環(huán)節(jié)還是手工操作,是否有實(shí)現(xiàn)電子化的需求。
12.業(yè)務(wù)流程中那些部分有自動(dòng)化的需求。
13.目標(biāo)系統(tǒng)所服務(wù)的業(yè)務(wù)現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程將來(lái)有沒(méi)有調(diào)整和改變的可能,要求系統(tǒng)如何適應(yīng)這個(gè)調(diào)整和改變。
14.系統(tǒng)所服務(wù)的業(yè)務(wù)所涉及的信息的構(gòu)成,分布,存放形式。其中哪些資料已經(jīng)電子化,存放在什么系統(tǒng),什么數(shù)據(jù)庫(kù)上,使用什么具體的技術(shù)平臺(tái)和技術(shù)產(chǎn)品。有哪些信息還沒(méi)有電子化,需要補(bǔ)充錄入到目標(biāo)系統(tǒng)中?
15.系統(tǒng)的信息需求,那些信息需要本系統(tǒng)來(lái)管理,哪些信息是需要和別的系統(tǒng)交互才能獲取的?
16.對(duì)系統(tǒng)性能上的大概要求,響應(yīng)時(shí)間,同時(shí)使用的用戶數(shù)目。
17.對(duì)系統(tǒng)在采用的技術(shù)平臺(tái)上有沒(méi)有什么限制?硬件上、軟件上的要求。
18.對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的其他方面限制。
19.目標(biāo)系統(tǒng)的功能需求,功能需求清單,這些功能對(duì)應(yīng)滿足流程那些部分的需要?
20.能否對(duì)功能按照重要性和迫切性做個(gè)排列順序,功能之間的依賴關(guān)系,什么功能的實(shí)現(xiàn)以其他功能為前提和基礎(chǔ)。
21.系統(tǒng)的用戶用什么功能完成他們?cè)跇I(yè)務(wù)流程中的什么任務(wù)?
22.對(duì)收集的功能需求按以下分類標(biāo)準(zhǔn)分類
期望需求,即客戶或許并未提及,但如若缺少會(huì)讓他們感到不滿意;
普通需求;
興奮需求,即實(shí)現(xiàn)了會(huì)給客戶帶去驚喜,但若未實(shí)現(xiàn)也不會(huì)受到責(zé)備。
需求類型 | 含義 | 對(duì)應(yīng)調(diào)查問(wèn)卷中的問(wèn)題 |
業(yè)務(wù)需求 | 反映了組織機(jī)構(gòu)或客戶對(duì)系統(tǒng)、產(chǎn)品高層次的目標(biāo)要求。 | 1,3,8,10,11,12,13 |
用戶需求 | 描述了用戶使用產(chǎn)品在其工作中必須要完成的任務(wù)。 | 3,9, 21 |
功能需求 | 定義了開(kāi)發(fā)人員必須實(shí)現(xiàn)的軟件功能,使用戶利用系統(tǒng)能夠完成他們的任務(wù),從而滿足了業(yè)務(wù)需求。 | 19,20,21,22 |
信息需求 | 定義系統(tǒng)的信息對(duì)象,內(nèi)容,結(jié)構(gòu),格式,計(jì)量單位 | 9.3, 14,15 |
非功能性的需求 | 描述了系統(tǒng)的條件與限制,它包括產(chǎn)品必須遵從的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和約束,操作界面的具體細(xì)節(jié)和構(gòu)造上的限制 | 2,4,5,6,7,17,18 |