信息架構(gòu)未來(lái)企業(yè)
張靖笙
今天我想和大家談的主題是信息架構(gòu)未來(lái)企業(yè),這個(gè)主題有兩層含義:
第一層含義是探討未來(lái)的企業(yè)會(huì)是怎樣的生存和發(fā)展方式,這里包括我們?cè)撊绾握J(rèn)識(shí)企業(yè),認(rèn)識(shí)企業(yè)的本質(zhì),以及探討企業(yè)在未來(lái)如何生存的一些哲學(xué)層面的思考。
第二層含義是探討未來(lái)企業(yè)的信息化該怎么做,大家都知道現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時(shí)代了,每個(gè)企業(yè)為了生存都要的通過(guò)信息化來(lái)配置和整合資源、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),這給軟件工程提出了很多新問(wèn)題,我們需要在更大的上下文來(lái)開(kāi)展軟件工作。
既然企業(yè)是討論的主角,我想首先和大家討論的第一個(gè)問(wèn)題是企業(yè)到底是什么的問(wèn)題。我們從說(shuō)文解字的角度來(lái)看看企業(yè)的含義:
“企”是會(huì)意字。從人,從止。上面是一個(gè)人,下面是“止”,“止”意為“停步”。“人”與“止”聯(lián)合起來(lái)表示了本義:“人停步(觀(guān)望)”,這個(gè)人在踮起后腳跟,有企立、企足的意思,可用為盼望的意思。
“業(yè)”是象形字。從丵(念酌),從巾叢生草。本義:古時(shí)樂(lè)器架子橫木上的大版,刻如鋸齒狀,用來(lái)懸掛鐘磬,有舉足輕重的作用。后來(lái)多用來(lái)描繪對(duì)重要事情的概括,至今多演變?yōu)槭聵I(yè)、家業(yè)、功業(yè)、職業(yè)。
說(shuō)文解字告訴我們,企業(yè)最根本的意義還在于盼望(成就)一些舉足輕重的事情,例如事業(yè)、功業(yè)、職業(yè).....
早上田俊國(guó)老師也提到了科斯的觀(guān)點(diǎn),企業(yè)本質(zhì)是“一種資源配置的機(jī)制”,按現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)理論一般的定義,企業(yè)是按照一定的組織規(guī)律有機(jī)構(gòu)成的,實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織;企業(yè)以經(jīng)營(yíng)獲利為目的,以實(shí)現(xiàn)投資人、客戶(hù)、員工、其他利益涉眾的利益最大化為使命,運(yùn)用各種生產(chǎn)要素(土地、勞動(dòng)力、資本、技術(shù)和管理才能等),向市場(chǎng)提供商品或服務(wù)。
從微觀(guān)層面,企業(yè)的利益相關(guān)者通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制滿(mǎn)足了各自的利益需求,從宏觀(guān)層面,企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制實(shí)現(xiàn)了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源的優(yōu)化配置。
黨的十四屆三中全會(huì)以來(lái),一直強(qiáng)調(diào)發(fā)揮市場(chǎng)的基礎(chǔ)性作用,不久前閉幕的十八屆三中全會(huì)明確為發(fā)揮市場(chǎng)的決定性作用,緊緊圍繞使市場(chǎng)在資源配置中起決定性作用來(lái)深化經(jīng)濟(jì)體制改革,從基礎(chǔ)到?jīng)Q定的一詞之變,為未來(lái)中國(guó)發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級(jí)指明了方向。
“加快……現(xiàn)代市場(chǎng)體系”,“確立企業(yè)投資主體地位,企業(yè)投資項(xiàng)目,……, 一律由企業(yè)依法依規(guī)自主決策…”,這些出現(xiàn)在十八大三中全會(huì)《決定》中的文字,明確無(wú)誤地告訴我們,在中國(guó)未來(lái)的市場(chǎng)體系下,企業(yè)將通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制,成為決定資源配置的主體。
市場(chǎng)環(huán)境和國(guó)家發(fā)展的大政方針是影響企業(yè)命運(yùn)的外因,而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)因是什么呢?我這里和大家簡(jiǎn)單分析關(guān)于企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)的邏輯:
n 首先我們說(shuō)企業(yè)的成長(zhǎng)體現(xiàn)在一些看得見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對(duì)比,例如業(yè)務(wù)規(guī)模,市場(chǎng)份額,盈利能力等等,這些都可以稱(chēng)為業(yè)務(wù);
n 在背后推動(dòng)業(yè)務(wù)的是什么?是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)業(yè)務(wù)的管理和控制,包括對(duì)人財(cái)物等生產(chǎn)力要素資源的配置和管理,我們可以稱(chēng)之為管控;
n 管控的背后是企業(yè)的治理機(jī)制,企業(yè)通過(guò)良好的治理機(jī)制促使經(jīng)營(yíng)者合法合規(guī)和有效地履行經(jīng)營(yíng)責(zé)任并達(dá)到既定的績(jī)效目標(biāo);
n 而企業(yè)建立良好的治理機(jī)制不是一觸而就的,要在有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)家以建立百年老店的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的指導(dǎo)下形成的,包括了企業(yè)的價(jià)值定位、愿景格局和戰(zhàn)略路線(xiàn)。
n 企業(yè)哲學(xué)又回過(guò)頭來(lái)從業(yè)務(wù)的發(fā)展中不斷地總結(jié)和完善。
如前所述,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)是企業(yè)決策者對(duì)于企業(yè)如何在市場(chǎng)中生存和發(fā)展的哲理性思考,是決定企業(yè)命運(yùn)、推動(dòng)企業(yè)可長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的核心動(dòng)力源泉。我認(rèn)為,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)有以下三大基本命題:
ü 第一個(gè)命題是“為什么要做這個(gè)企業(yè)?”,這個(gè)命題表達(dá)出企業(yè)的存在價(jià)值,即“企業(yè)是誰(shuí)?”的問(wèn)題,代表了企業(yè)當(dāng)前在市場(chǎng)的地位和讓企業(yè)生命延續(xù)下去的理由。
ü 第二個(gè)命題是“企業(yè)未來(lái)要成為什么?”,就是“企業(yè)要去哪里”,企業(yè)愿景的問(wèn)題,一個(gè)企業(yè)的愿景是全體成員為之奮斗的目標(biāo)藍(lán)圖,必須是前瞻性、挑戰(zhàn)性和更為宏偉的。
ü 第三個(gè)命題是“企業(yè)要做什么事情?”,可以概括理解為企業(yè)“安身立命”所做的全部努力,安身體現(xiàn)了要讓企業(yè)的生命延續(xù)下去,立命體現(xiàn)了企業(yè)更高層次的目標(biāo)追求,和前面兩個(gè)基本命題是密切相關(guān)的。
企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的外在表現(xiàn),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),企業(yè)戰(zhàn)略就是要回答企業(yè)未來(lái)要到哪里、從今天的位置怎么才能到達(dá)那里的問(wèn)題。
對(duì)企業(yè)生存的哲學(xué)性思考與企業(yè)的發(fā)展階段和企業(yè)家的精神追求是密切相關(guān)的,這點(diǎn)和馬斯洛的基本需求層次理論是基本吻合的。
按照馬斯洛教授的“基本需求層次理論”,個(gè)體生命成長(zhǎng)發(fā)展的內(nèi)在力量是動(dòng)機(jī);而動(dòng)機(jī)是由多種不同層次的基本心理需求所組成,有先后順序與高低層次之分;不同層次的心理需求將決定個(gè)體人格發(fā)展的境界。
企業(yè)成長(zhǎng)的內(nèi)在力量也是由不同層次的業(yè)務(wù)基本需求組成的業(yè)務(wù)的動(dòng)機(jī),類(lèi)似人的需求層次,每一層次的企業(yè)業(yè)務(wù)需求的滿(mǎn)足,也將決定了企業(yè)發(fā)展的境界和程度。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛剛成立的時(shí)候,更多考慮的是企業(yè)的生存問(wèn)題,這是最底層的需求;隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,能力的提升,企業(yè)在市場(chǎng)地位也就會(huì)慢慢提升,自然會(huì)追求更高層次的價(jià)值定位。
早在2004年,IBM在全球范圍內(nèi)開(kāi)展了一次包括中國(guó)企業(yè)家在內(nèi)的CEO調(diào)查,問(wèn)題是回答什么才是促使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得成功的關(guān)鍵要素,450名被訪(fǎng)問(wèn)的CEO給出了相似的回答:差異化、快速反應(yīng)和高效率,通過(guò)差異化市場(chǎng)定位讓企業(yè)“安身”,依靠快速反應(yīng)和高效率來(lái)“立命”,這樣才能在全球化的產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中找到讓自己持續(xù)生存下去的位置。
中國(guó)企業(yè)未來(lái)該如何獲得差異化、快速反應(yīng)和高效率三個(gè)關(guān)鍵成功要素呢,我認(rèn)為必須擁有三方面的能力。
ü 學(xué)習(xí)力:企業(yè)必須積累源源不斷的知識(shí)資源,通過(guò)持續(xù)的創(chuàng)新鞏固自身的差異化定位。
ü 應(yīng)變力:企業(yè)必須通過(guò)信息準(zhǔn)確把握市場(chǎng)和時(shí)代脈搏,選好合適的發(fā)展定位和發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)變化做出及時(shí)和正確的應(yīng)對(duì)決策,與時(shí)俱進(jìn),適者生存;
ü 執(zhí)行力:好的戰(zhàn)略需要有好的執(zhí)行才能落地,企業(yè)必須擁有健康的運(yùn)營(yíng)體系,對(duì)于所制定的發(fā)展戰(zhàn)略有良好的執(zhí)行力。
我把以上稱(chēng)為未來(lái)企業(yè)的三力哲學(xué),知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景下,學(xué)習(xí)力代表了創(chuàng)新力、應(yīng)變力代表了生命力,執(zhí)行力代表了競(jìng)爭(zhēng)力。我認(rèn)為三力哲學(xué)可以指導(dǎo)企業(yè)保持持續(xù)的生機(jī)和活力,這是企業(yè)未來(lái)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下生存的必要條件。
“轉(zhuǎn)型升級(jí)”這幾年頻繁成了各種官方主流言論的熱門(mén)詞,到底什么是企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)?我認(rèn)為是在不確定的變化市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)的發(fā)展目標(biāo),在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)不斷改變和調(diào)整自身管理和業(yè)務(wù)模式,提升企業(yè)自身各項(xiàng)實(shí)力和能力,讓企業(yè)從當(dāng)前向行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè)形態(tài)轉(zhuǎn)化的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程就是企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)是一條漫長(zhǎng)和充滿(mǎn)各種風(fēng)險(xiǎn)和艱辛的道路,會(huì)遇到各種的困難,而對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),變革企業(yè)的治理方式毫無(wú)疑問(wèn)是轉(zhuǎn)型升級(jí)之路上一個(gè)最具有里程碑意義也是最難過(guò)的坎,這個(gè)坎能不能邁過(guò)去,很大程度決定了中國(guó)企業(yè)能不能實(shí)現(xiàn)真正意義的轉(zhuǎn)型。
企業(yè)通過(guò)配置各種資源,以追求市場(chǎng)價(jià)值最大化為根本目的,這是全世界都認(rèn)可的概念,而不同是如果管治企業(yè)追求市場(chǎng)價(jià)值的行為方式。廣義的企業(yè)治理是指通過(guò)一整套包括正式或非正式的、內(nèi)部的或外部的制度來(lái)協(xié)調(diào)企業(yè)所有利益相關(guān)者之間(股東、債權(quán)人、職工、客戶(hù)、潛在的投資者等)的關(guān)系,以保證公司決策的科學(xué)性、有效性,從而最終維護(hù)公司各方面的利益,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),企業(yè)治理是企業(yè)如何管治企業(yè)的行為方式,以及企業(yè)通過(guò)哪些途徑用以變革企業(yè)行為方式的機(jī)制。
我在IBM有位朋友是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的專(zhuān)家,他曾比較過(guò)中美之間的企業(yè)文化差異,他認(rèn)為美國(guó)企業(yè)治理以流程為前提和國(guó)內(nèi)以組織為前提的差異。中國(guó)企業(yè)對(duì)決策人的任命通過(guò)組織確定下來(lái)后,組織賦予其很大的權(quán)力憑個(gè)人的意志來(lái)做每項(xiàng)業(yè)務(wù)決定。而美國(guó)不是這樣的,美國(guó)企業(yè)很強(qiáng)調(diào)決策過(guò)程的流程化,對(duì)于每項(xiàng)業(yè)務(wù)決定,美國(guó)有復(fù)核人的角色,A、B角的概念,不斷審計(jì)的概念,雖然我國(guó)的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范和美國(guó)的很相似,只是在執(zhí)行上并不按內(nèi)控規(guī)范來(lái)做,這是最大的問(wèn)題,很多時(shí)候中國(guó)的企業(yè)還是領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)了算。 這種企業(yè)就像這里所展示的四拍,領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋做決定,拍胸口定目標(biāo),出現(xiàn)了失誤拍大腿,把企業(yè)搞崩潰了拍屁股走人,雖然權(quán)力機(jī)制在企業(yè)發(fā)展的初級(jí)階段是高效的,而從跨百年的企業(yè)發(fā)展周期來(lái)看。以小數(shù)人的意志來(lái)配置企業(yè)各項(xiàng)資源是高風(fēng)險(xiǎn)的,權(quán)力集中在小數(shù)人手上也很容易滋生腐敗和欺詐,企業(yè)的當(dāng)權(quán)者們固有的人性弱點(diǎn)和決策失誤所造成的風(fēng)險(xiǎn)是顯而易見(jiàn)的,將給企業(yè)的廣大利益相關(guān)者帶來(lái)的損失和傷害也是巨大的。
企業(yè)在高度開(kāi)放和完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,強(qiáng)者才能生存,依賴(lài)少數(shù)人權(quán)力來(lái)治理企業(yè)的方式明顯已經(jīng)難以適應(yīng)把企業(yè)做大做強(qiáng)的可持續(xù)發(fā)展的要求,在市場(chǎng)中形成的契約文化下,越來(lái)越多的企業(yè)利益相關(guān)者理智地認(rèn)識(shí)到,當(dāng)今企業(yè)的治理,必須從高風(fēng)險(xiǎn)的人治轉(zhuǎn)型到風(fēng)險(xiǎn)長(zhǎng)期可控的法治機(jī)制,以公開(kāi)公正公平、透明、平衡的方式處理好企業(yè)內(nèi)外的各種關(guān)系,客觀(guān)真實(shí)的數(shù)據(jù)無(wú)疑是利益各方最大的公約數(shù),只有依據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)決策,以數(shù)據(jù)衡量績(jī)效,用數(shù)據(jù)分析問(wèn)題,以數(shù)據(jù)洞悉趨勢(shì),這樣才能贏得各方的共識(shí)和信任,避免內(nèi)耗,才能形成長(zhǎng)期發(fā)展的合力,擰成一股繩,勁往一處使,維持企業(yè)的有序穩(wěn)健成長(zhǎng)局面。
讓數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話(huà)成為取代陳舊的組織權(quán)力文化,也必然成為管(治)控(制)好一個(gè)成長(zhǎng)中日益復(fù)雜的企業(yè)組織體系的必然要求。
對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的信息化和信息的披露要求,也正反映了企業(yè)內(nèi)外利益相關(guān)者對(duì)有效控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、獲得企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展回報(bào)的利益訴求。極其嚴(yán)厲的塞班斯法案(Sarbanes-Oxley Act,簡(jiǎn)稱(chēng)SOX法案),是在美國(guó)“安然”“世通”等一系列的經(jīng)濟(jì)丑聞爆發(fā)后頒布的。塞班斯法案對(duì)企業(yè)提出了信息質(zhì)量的具體要求,把透明、準(zhǔn)確、及時(shí)、可預(yù)測(cè)這四個(gè)關(guān)鍵信息質(zhì)量的驅(qū)動(dòng)因素作為行業(yè)領(lǐng)先的公司進(jìn)行變革的目標(biāo),這些因素是遵循薩班斯法案的結(jié)果也為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)指明了方向,創(chuàng)造了長(zhǎng)期穩(wěn)健的價(jià)值,企業(yè)的發(fā)展隨著透明可控而贏得各方更多的信任,經(jīng)營(yíng)也會(huì)更加穩(wěn)定和可持續(xù),通過(guò)高質(zhì)量信息的取代通過(guò)權(quán)力體現(xiàn)了企業(yè)治理機(jī)制的成熟。
2008年中國(guó)財(cái)政部牽頭五部委印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》也作出了明確的規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,減少或消除人為操縱因素”,對(duì)企業(yè)的監(jiān)管要求是和國(guó)際接軌的。
在一九九五年,尼葛洛龐帝(Negroponte)出版了《數(shù)字化生存》一書(shū),這本書(shū)可能很多朋友也看過(guò),而里面最為世人稱(chēng)道的說(shuō)法就是“原子和比特”,毫無(wú)疑問(wèn),這個(gè)預(yù)言在今天正逐步成為現(xiàn)實(shí),不管愿意不愿意,大數(shù)據(jù)時(shí)代如當(dāng)年尼帝所預(yù)言的,我們的生活已經(jīng)被廣泛的比特(也就是數(shù)據(jù))包圍了。
數(shù)字化是天下大勢(shì),正如去年十八大報(bào)告中強(qiáng)調(diào)的:“推動(dòng)信息化和工業(yè)化深度融合”,現(xiàn)在已經(jīng)不用再爭(zhēng)論中國(guó)企業(yè)要不要信息化了,而是在日益數(shù)字化的世界里面如何生存的問(wèn)題,在信息化應(yīng)用方面落后的企業(yè)在未來(lái)也將會(huì)越來(lái)越難生存下去。
我這里借用一下IBM中國(guó)區(qū)總裁DC錢(qián)的觀(guān)點(diǎn),當(dāng)前企業(yè)面對(duì)全球化市場(chǎng)的一個(gè)根本矛盾,那就是一個(gè)新的、更小的、更平坦的世界性市場(chǎng)與企業(yè)落后的管理模型之間的矛盾。一方面,全球化的發(fā)展進(jìn)程勢(shì)如破竹,一日千里;另一方面,我們的企業(yè)很大程度上仍然用已經(jīng)顯得過(guò)時(shí)的模型來(lái)管理業(yè)務(wù),在這一矛盾作用之下,發(fā)展危機(jī)的出現(xiàn)絕非偶然。
接下來(lái)的話(huà)題進(jìn)入本次分享的第二部分內(nèi)容,探討企業(yè)信息化未來(lái)如何幫助企業(yè)完成轉(zhuǎn)型升級(jí)、支持企業(yè)未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。
從二十世紀(jì)六十年代開(kāi)始,企業(yè)信息化經(jīng)歷了主機(jī)、微機(jī)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)幾個(gè)時(shí)代,早期對(duì)于企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí),信息化是由一系列的IT項(xiàng)目組成的電子化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程,系統(tǒng)建成好象企業(yè)信息化的目標(biāo)就達(dá)成了,這體現(xiàn)了單純的IT技術(shù)觀(guān)點(diǎn)。
這種觀(guān)點(diǎn)恰恰帶來(lái)了企業(yè)信息化的一個(gè)悖論-----企業(yè)投資信息技術(shù)希望節(jié)約人力成本,而隨著越來(lái)越多的信息系統(tǒng)的投入建設(shè),企業(yè)開(kāi)發(fā)和運(yùn)維龐大的信息系統(tǒng)的成本也越來(lái)越高,如果企業(yè)的業(yè)務(wù)并未升級(jí),那么信息化產(chǎn)生的成本反而可能還高于當(dāng)初的人力成本。幾年前,一個(gè)關(guān)于ERP的笑話(huà)體現(xiàn)了以系統(tǒng)建設(shè)為核心的企業(yè)信息化悖論:“企業(yè)不上ERP是等死,上ERP是找死”,這個(gè)悖論表明再僅以單純IT技術(shù)觀(guān)點(diǎn)來(lái)實(shí)施信息化是行不通的了。
早上從溫昱老師那里聽(tīng)了一句很好的話(huà),怎么看影響怎么干,所以,要打破上面的悖論,必須重新端正對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)。近些年,在擁有多年信息化經(jīng)驗(yàn)的行業(yè),例如銀行業(yè),已經(jīng)日益認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化的應(yīng)用所帶來(lái)的工作方式、管理方法的變化,必然要伴隨著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理的變革,因此,企業(yè)信息化和戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)以及各項(xiàng)制度建設(shè)的融合是當(dāng)前這些企業(yè)的信息化重點(diǎn)工作。從這些企業(yè)的實(shí)踐中,體現(xiàn)了對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí),從單純的系統(tǒng)建設(shè)拓展到系統(tǒng)建設(shè)加企業(yè)業(yè)務(wù)能力建設(shè),企業(yè)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的戰(zhàn)略路線(xiàn)上類(lèi)似修路一樣的基礎(chǔ)性工作,而隨后業(yè)務(wù)能力也要上路才能完成企業(yè)信息化的閉環(huán)。
當(dāng)今的企業(yè),在全球化市場(chǎng)的發(fā)展格局下,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的成長(zhǎng),企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)職能單元已經(jīng)廣泛地分布在世界范圍內(nèi)的不同地點(diǎn)。
這些分布在不同地域的業(yè)務(wù)職能部門(mén),他們對(duì)IT部門(mén)紛紛提出了不同的信息化需求,以支撐本部門(mén)的業(yè)務(wù)運(yùn)作和管理的需要,IT部門(mén)以不同的服務(wù)器、軟件平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),建立了不同版本的ERP、CRM、SCM、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用系統(tǒng)去滿(mǎn)足這些業(yè)務(wù)需求,因此企業(yè)得到的是條塊化的信息技術(shù)架構(gòu)以響應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)不同的需求,形成了如上圖所示的星羅棋布的企業(yè)信息系統(tǒng)格局,企業(yè)的核心數(shù)據(jù)零散地分布在各種獨(dú)立開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)之中,這些系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)缺乏有效的集成和共享,形成了企業(yè)的一個(gè)個(gè)“信息豎井”或者說(shuō)“信息孤島”。
在這樣的零散的企業(yè)數(shù)據(jù)局面中,當(dāng)需要數(shù)據(jù)來(lái)支持業(yè)務(wù)決策的時(shí)候,數(shù)據(jù)的用戶(hù)會(huì)產(chǎn)生很多問(wèn)題,這些問(wèn)題包括:
l 我能相信我看到的數(shù)據(jù)嗎?
l 數(shù)據(jù)從哪里來(lái)?
l 我的企業(yè)里面有什么數(shù)據(jù)?
l 數(shù)據(jù)如何在企業(yè)內(nèi)傳遞?
l 數(shù)據(jù)之間有什么聯(lián)系?
l 誰(shuí)能解釋數(shù)據(jù)的含義?
l 數(shù)據(jù)里面的術(shù)語(yǔ)是怎么定義的?
l 等等
正確的決策離不開(kāi)正確的數(shù)據(jù)。資料的準(zhǔn)確性對(duì)于決策是至關(guān)重要的,從虛假的數(shù)據(jù)出發(fā),很難做出正確的決策,“歪打正著”在復(fù)雜的決策中能夠奏效的可能性幾乎不存在。
談到這里,我們?cè)購(gòu)恼f(shuō)文解字的角度來(lái)討論一下信息的含義:
“信〞是會(huì)意字。從人,從言。本義:人的言論應(yīng)當(dāng)是誠(chéng)實(shí)的,真實(shí),不虛偽。
“息”是會(huì)意字。從心,從自,自指的是“自身”,自和心合起來(lái)的意思是“心上只有自身”,除掉雜念,專(zhuān)心致志。
可見(jiàn),只有被理解并且最靠近被描述對(duì)象的真實(shí)狀況的數(shù)據(jù)才是信息,不能被理解或者是虛假的數(shù)據(jù)都不能成為信息。
這里我們給一個(gè)直觀(guān)的小例子,例如1.85是一個(gè)數(shù)據(jù),而賦予了真實(shí)的業(yè)務(wù)含義,奧巴馬身高1.85,這個(gè)數(shù)據(jù)才能成為被理解的信息;從信息中提煉出一些規(guī)律性的知識(shí)內(nèi)容,例如“大部分黑人的身高在一米八五左右”,這樣對(duì)于企業(yè)做出相關(guān)的決策提供了依據(jù),例如生產(chǎn)銷(xiāo)售給黑人市場(chǎng)的批量服裝尺寸要依賴(lài)這個(gè)規(guī)律性的知識(shí)。
只有真實(shí)可靠的信息才能幫助決策者做出正確的決策,指導(dǎo)企業(yè)正確的行動(dòng),讓企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值。而如何消除前面提到的數(shù)據(jù)問(wèn)題,為決策者提供所需要的信息是未來(lái)企業(yè)信息化的核心任務(wù)。
IBM在智慧地球理念中提出,企業(yè)應(yīng)以更智慧的方式進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng)。智慧地球包括三方面的主要特征:更透徹的感應(yīng)度量、更全面的互聯(lián)互通、更深入的智能洞察。將這三大特征有機(jī)地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)與技術(shù)層面中,可以推動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,進(jìn)而支持實(shí)現(xiàn)智慧的企業(yè)的解決之道。
今年10月,IBM董事長(zhǎng)、總裁兼首席執(zhí)行官羅睿蘭(Ginni Rometty)女士在新加坡的IBM InterConnect大會(huì)中指出,信息將成為二十一世紀(jì)新的自然資源,信息和分析將是未來(lái)所有公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。社會(huì)和企業(yè)將進(jìn)一步使用信息分析提高自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步,構(gòu)建“智慧的企業(yè)”新模式,以全新的方式做出決策、創(chuàng)造并傳遞價(jià)值?!爸腔鄣钠髽I(yè)”將符合三大特征:一是捕獲和分析數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策;二是將智能融入產(chǎn)品和生產(chǎn)流程,以智能創(chuàng)造價(jià)值;三是細(xì)分客戶(hù),按照個(gè)性化需求交付價(jià)值。
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中,成為一個(gè)“智慧的企業(yè)”將很好地幫助企業(yè)提升學(xué)習(xí)力、反應(yīng)力和執(zhí)行力,推進(jìn)企業(yè)成為創(chuàng)新的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,在實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的同時(shí)更好地為客戶(hù)服務(wù)。羅睿蘭在另外一個(gè)場(chǎng)合發(fā)表的觀(guān)點(diǎn),我認(rèn)為能更好地表明企業(yè)向“智慧的企業(yè)”轉(zhuǎn)型的核心要義,她說(shuō):“這一改變帶來(lái)的最大貢獻(xiàn)在于,能迫使所有實(shí)體都成為真實(shí)可信的組織”。
企業(yè)信息化的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工程,應(yīng)該循序漸進(jìn),為了避免和消除前面所提到的企業(yè)信息化無(wú)序發(fā)展所形成的零散的企業(yè)數(shù)據(jù)的局面。在當(dāng)今業(yè)界,運(yùn)用企業(yè)架構(gòu)的方法來(lái)規(guī)劃企業(yè)信息化的發(fā)展藍(lán)圖,確保信息化的有序發(fā)展,已經(jīng)成為廣泛的共識(shí)。
如何把戰(zhàn)略貫徹到企業(yè)的日常運(yùn)作中是讓?xiě)?zhàn)略落地最為關(guān)鍵的問(wèn)題,如果說(shuō)戰(zhàn)略是讓企業(yè)做正確的事情,企業(yè)架構(gòu)就是幫助企業(yè)正確地做事情、是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具。
企業(yè)的架構(gòu)包括企業(yè)的業(yè)務(wù)架構(gòu)(也稱(chēng)為運(yùn)營(yíng)模式)和IT架構(gòu),現(xiàn)代化的企業(yè)是一個(gè)需要高度協(xié)同、分工合作的復(fù)雜組織,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行要依賴(lài)企業(yè)多個(gè)要素的互相配合,對(duì)信息的需求是方方面面的,而且有些方面的需求可能是互相排斥的,需要做統(tǒng)籌考慮。因此企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè),也必須作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程來(lái)看待,企業(yè)的架構(gòu)作為一種對(duì)企業(yè)多角度的綜合描述,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)從戰(zhàn)略到業(yè)務(wù)到IT的一致的系統(tǒng)性描述,確保企業(yè)各個(gè)部分在轉(zhuǎn)型中能有機(jī)組成一個(gè)整體。
企業(yè)架構(gòu)包含的知識(shí)內(nèi)容很豐富,系統(tǒng)的培訓(xùn)一般最少也需要兩天左右的時(shí)間,今天時(shí)間關(guān)系我這里就不深入介紹了。
運(yùn)用企業(yè)架構(gòu)的原理和方法形成的信息化規(guī)劃藍(lán)圖,將作為連接業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與具體解決方案的紐帶,在企業(yè)建立具體的業(yè)務(wù)能力和開(kāi)發(fā)IT系統(tǒng)的時(shí)候,必須遵循企業(yè)架構(gòu)的原則,注重與企業(yè)整體發(fā)展方向的步調(diào)協(xié)調(diào),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。
和城市建設(shè)的過(guò)程類(lèi)似,如果在建設(shè)的早期不對(duì)城市做總體規(guī)劃,確定好城市的發(fā)展定位、功能分區(qū),交通、供水供電、通訊等公共基礎(chǔ)設(shè)施和城市各部分建筑的接口連接關(guān)系,并在建設(shè)過(guò)程中指導(dǎo)具體工程的局部設(shè)計(jì),則隨著城市的快速成長(zhǎng)就會(huì)暴露出諸多問(wèn)題,譬如我們?cè)趪?guó)內(nèi)很多城市都感受過(guò)路面被反復(fù)挖開(kāi),以修理和鋪設(shè)水、電、通訊線(xiàn)路等不同設(shè)施的困擾,給市民的生活和出行帶來(lái)很大的不方便。
企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)也是同樣的道理,單個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)或多或少都會(huì)跟企業(yè)的其他系統(tǒng)或者業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系和造成影響,所以,通過(guò)及早的規(guī)劃來(lái)避免過(guò)去每個(gè)部門(mén)信息系統(tǒng)各自為政的無(wú)序狀況是保障企業(yè)信息化投資落實(shí)到戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的必要措施。
企業(yè)架構(gòu)有利于信息化工作的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào),能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。在實(shí)施過(guò)程中,還要通過(guò)架構(gòu)管理,項(xiàng)目管理辦公室,數(shù)據(jù)治理等措施來(lái)確保每個(gè)項(xiàng)目解決方案遵循企業(yè)架構(gòu)的要求。
使用企業(yè)架構(gòu)演化的方法,我們可以預(yù)演當(dāng)今現(xiàn)代化企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型清晰的過(guò)程,在企業(yè)架構(gòu)這個(gè)基因DNA的指導(dǎo)下,企業(yè)信息化投資和建設(shè)的過(guò)程,伴隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)優(yōu)化和業(yè)務(wù)創(chuàng)新,構(gòu)成了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的轉(zhuǎn)型之路。
在數(shù)字化社會(huì)的今天,不能采用信息技術(shù)升級(jí)自己的業(yè)務(wù)和管理方式的企業(yè)已經(jīng)事實(shí)上成為落后的生產(chǎn)力,已經(jīng)被日益邊緣化,很快會(huì)被市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)所淘汰,而企業(yè)在持續(xù)培養(yǎng)學(xué)習(xí)力、應(yīng)變力和執(zhí)行力的過(guò)程中,變革和調(diào)整也是持續(xù)性的,因此對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的不斷升級(jí)優(yōu)化和持續(xù)投資建設(shè)也是理所當(dāng)然的。企業(yè)要安身立命,長(zhǎng)治久安,做大做強(qiáng),必須在良好的戰(zhàn)略規(guī)劃之下,按照企業(yè)架構(gòu)的原則,匹配業(yè)務(wù)能力的持續(xù)成長(zhǎng)需要不斷升級(jí)和改造自己的IT體系、以支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
非常抱歉,組委會(huì)給的時(shí)間我已經(jīng)盡力充分利用了,在這短短的時(shí)間,我們?cè)噲D穿越了關(guān)于企業(yè)和信息化的很多概念,我今天分享的內(nèi)容我涉獵了大概五門(mén)十天的課程,很多點(diǎn)可能沒(méi)講透徹,感興趣或想拍磚的朋友可以會(huì)后私下交流。
總結(jié)我們這次分享的主題,未來(lái)的企業(yè)不管演變成怎樣的形態(tài),其最根本的使命還是讓人寄托成就舉足輕重的盼望,這是本次主題的第一層核心觀(guān)點(diǎn);誠(chéng)如松下幸之助經(jīng)營(yíng)企業(yè)的自來(lái)水哲學(xué),“企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的不是利益,而只是將寄托在我們肩上的大眾的希望通過(guò)數(shù)字表現(xiàn)出來(lái),完成我們對(duì)社會(huì)的義務(wù)。企業(yè)的責(zé)任是:把大眾需要的東西,變得像自來(lái)水一樣便宜”。
而在企業(yè)未來(lái)的生命歷程中,信息扮演的角色,我認(rèn)為可以簡(jiǎn)單歸結(jié)為一個(gè) “信”字!如果說(shuō)一個(gè)好的企業(yè)是讓人持續(xù)寄托盼望的大版;那么一個(gè)好的企業(yè)信息系統(tǒng),就是能把各方盼望持續(xù)粘在這個(gè)大版上的粘合劑,粘合理想的信念和現(xiàn)實(shí)的利益、經(jīng)營(yíng)的變革和技術(shù)的進(jìn)步,物質(zhì)的滿(mǎn)足和精神的升華。這是本次主題第二層核心觀(guān)點(diǎn)。〝孔得之容,為道是從。道之為物,惟恍惟忽。忽兮恍兮,其中有象;恍兮忽兮,其中有物。窈兮冥兮,其中有精;其精甚真,其中有信,其中有信。〞
最后,我想借用一下《道德經(jīng)》里面的話(huà)作為結(jié)語(yǔ), “上善若水,水利萬(wàn)物而不爭(zhēng),處眾人之所惡,故幾于道”,我想水的哲學(xué)毫無(wú)疑問(wèn)就是對(duì)企業(yè)信息化該怎么做的最好詮釋?zhuān)?/p>
(定稿于2013年12月7日)