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呂遠(yuǎn)洋:向華為學(xué)流程-從流程設(shè)計到流程變革最后一公里建設(shè)
2018-09-18 2875
對象
企業(yè)CEO、總監(jiān)、經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、團(tuán)隊負(fù)責(zé)人、骨干
目的
1.研討學(xué)習(xí)業(yè)界標(biāo)桿企業(yè)流程型組織發(fā)展歷程以及為企業(yè)創(chuàng)造的價值。 2.學(xué)習(xí)基于戰(zhàn)略的流程變革管理能力,簡單來說,就是將戰(zhàn)略落實到核心業(yè)務(wù)流程上,而不是簡單地通過組織架構(gòu)調(diào)整來實現(xiàn),提升變革推行的速度與成效?;兏餅槿粘9ぷ?,潤物細(xì)無聲,幾年之后,驀然回首,發(fā)現(xiàn)“輕舟已過萬重山”,企業(yè)又無聲息地實現(xiàn)了一次華麗的轉(zhuǎn)身。 3.如何發(fā)揮集團(tuán)價值創(chuàng)造的作用,充分地實現(xiàn)資產(chǎn)與能力的共享,而共享主要憑借的是流程,如何在流程上實現(xiàn)跨事業(yè)部的集中共享與標(biāo)準(zhǔn)化管理,做到力出一孔。 4.流程不是掛在墻上的標(biāo)準(zhǔn),也不是鎖在抽屜里的文檔,而是真實地體現(xiàn)在業(yè)務(wù)運作過程中。因此必須追求操作級流程設(shè)計的精準(zhǔn)與精細(xì),從局部的點上來看,在流程設(shè)計過程中顯得效率會低一些,但從整體來看,恰恰是復(fù)雜的流程設(shè)計過程,保證了全球統(tǒng)一流程設(shè)計的質(zhì)量,保證了數(shù)萬名流程用戶對流程的正確理解,降低了面向數(shù)萬名用戶流程推行過程中的難度與成本,保
內(nèi)容

一、      流程基礎(chǔ)介紹

1.     從業(yè)界標(biāo)桿看流程體系構(gòu)建的價值

2.     企業(yè)組織運作的能力階段

3.     業(yè)界標(biāo)桿企業(yè)的流程總體框架

4.     H公司業(yè)務(wù)流程管理的關(guān)鍵點分享

5.     認(rèn)識流程:理論淵源

質(zhì)量管理大師戴明提出的 SIPOC組織系統(tǒng)模板

重要的定義差距:流程 vs 企業(yè)流程

6.     企業(yè)流程的必要性

n  企業(yè)流程再造的目的:幫助企業(yè)深度(大規(guī)模)轉(zhuǎn)型

n  企業(yè)流程設(shè)計(跨組織端到端工作設(shè)計)的重要性:

ü  所有的價值創(chuàng)造和成本來源

ü  唯一可以充分利用的管理杠桿

ü  整體而系統(tǒng)

n  企業(yè)流程不可或缺的條件:

ü  大規(guī)模的運作,戰(zhàn)略/運營轉(zhuǎn)型需要落地,員工行為需要改變和固化,缺乏高技能人員…

n  企業(yè)流程可以解決什么問題: 系統(tǒng)性的工作模式設(shè)計和整體效率提升

ü  運作標(biāo)準(zhǔn)化,團(tuán)隊協(xié)作,運營效率,可追溯、可審計

ü  增強客戶價值,降低成本,更大的彈性,提升的質(zhì)量,更創(chuàng)新的產(chǎn)品

n  流程可以支持解決的問題:

ü  治理結(jié)構(gòu);戰(zhàn)略;政策;組織結(jié)構(gòu);激勵…

7.     企業(yè)流程建設(shè)的不同模式

n  突破性流程設(shè)計要求:

ü  創(chuàng)新的度量指標(biāo)

ü  前所未有的崗位、技能和知識

ü  新的IT

ü  新的管理角色:流程責(zé)任人

n  企業(yè)流程管理實施有哪些建設(shè)模式:

ü  流程作為管理維度(流程責(zé)任人) vs 操作指導(dǎo)書

ü  流程驅(qū)動業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和持續(xù)改善 vs 流程應(yīng)對業(yè)務(wù)需求

ü  流程的閉環(huán)管理 vs 只有開發(fā)的一次

ü  流程在企業(yè)架構(gòu)框架下實施  vs 流程單獨實施

ü  流程設(shè)計有參考框架和標(biāo)準(zhǔn) vs 針對具體問題設(shè)計

8.     流程:金錢和教訓(xùn)換來的優(yōu)秀實踐,不斷積攢和持續(xù)經(jīng)營的企業(yè)核心戰(zhàn)略資產(chǎn)

業(yè)務(wù)、流程、IT、質(zhì)量、組織的關(guān)系

9.     流程架構(gòu)(BPA-Business Process Architecture)

n  流程架構(gòu)用于描述企業(yè)的業(yè)務(wù)和價值創(chuàng)造過程,是流程性組織建設(shè)的基礎(chǔ),是避免流程重復(fù)建設(shè)的保證

n  定義:是針對流程的一個結(jié)構(gòu)化的整體框架,描述了企業(yè)流程的分類、層級以及邊界、范圍、輸入/輸出關(guān)系等。反映了企業(yè)的商業(yè)模式及業(yè)務(wù)特點。

9.1 如何理解流程架構(gòu):水平分層

9.2 如何理解流程架構(gòu):縱深分層

9.3 如何理解流程架構(gòu):縱深分層

10. 流程視圖存在場景(用戶角度示例)

11. 流程視圖(Process View)

二、      流程設(shè)計原則和方法

1.流程生命周期管理

2.對流程新建、變更需求收集、分析、評審,觸發(fā)流程持續(xù)改進(jìn)

3.根據(jù)流程需求設(shè)計流程,并落實到文件形式

4.流程設(shè)計關(guān)鍵點解析

5.遵從性測試

6.對于流程指標(biāo)的選擇五維度

流程績效管理的含義

流程績效管理的過程

流程績效基線及績效目標(biāo)設(shè)定方法

基線與目標(biāo)設(shè)定過程示意圖

流程績效指標(biāo)的分析

流程績效指標(biāo)結(jié)果的差距分析

7.流程績效改進(jìn)計劃

n  制定改進(jìn)計劃

ü  根據(jù)測量、分析的結(jié)果制定改進(jìn)計劃;

ü  改進(jìn)計劃明確責(zé)任人、完成時間

ü  分析的結(jié)果可能會導(dǎo)致流程績效指標(biāo)的修訂,并經(jīng)過相關(guān)的審批

n  實施和跟蹤

ü  根據(jù)制定的改進(jìn)計劃,實施改進(jìn)措施

ü  定期跟蹤改進(jìn)措施的完成情況,并測量流程績效是否改進(jìn)

n  目的

ü  推動流程績效的持續(xù)改進(jìn)

ü  定期跟蹤改進(jìn)措施的完成情況,并測量流程績效是否改進(jìn)

8. 流程績效指標(biāo)的應(yīng)用

?  流程績效指標(biāo)可用作組織績效考核,具體將由組織&HR中心設(shè)定相應(yīng)規(guī)則,并逐步實施;

?  流程績效指標(biāo)與組織考核KPI的關(guān)系:流程績效指標(biāo)管理與應(yīng)用成熟后,從中選擇一些重要指標(biāo),成為各層組織的KPI,促進(jìn)業(yè)務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。

?  目的:更加持續(xù)有效地推進(jìn)流程運行效率和效果的改善。

三、流程變革最后一公里建設(shè)

1.流程分層設(shè)計,總部自上而下完善LTC流程頂層設(shè)計;區(qū)域適配業(yè)務(wù),從下而上建設(shè)流程“最后一公里”,提升一線作戰(zhàn)能力

2.基于三個對準(zhǔn)完成“最后一公里”流程建設(shè)

3.流程適配必須由一線業(yè)務(wù)人員來主導(dǎo),基于業(yè)務(wù)內(nèi)在規(guī)律來設(shè)計、驗證和實施,并在不斷運營中持續(xù)優(yōu)化

4.現(xiàn)狀調(diào)研的關(guān)鍵活動、作業(yè)要求及注意事項

5.還原業(yè)務(wù)本質(zhì),設(shè)計解決方案

6. 結(jié)合業(yè)務(wù)場景,還原業(yè)務(wù)本質(zhì),設(shè)計解決方案

7. 建立持續(xù)運營機制組織

8. 小結(jié):解決業(yè)務(wù)的流程四問

n  你現(xiàn)在的流程是什么?

n  問題在哪個環(huán)節(jié)?

n  為什么有這個問題?

?  規(guī)則沒達(dá)成共識?

?  流程有斷點?是否有冗余?

?  崗位技能不能滿足流程要求?

?  輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一?

n  怎么才能解決這個問題?

9. 流程夯實方法論,三階十六步

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