一、 什么是管理?
日常我們所接觸的“管理”基本上都是屬于“什么是管理”這個(gè)問題范疇,雖然很多時(shí)候是以“管理是什么”的句型出現(xiàn)的,實(shí)際上也是回答“什么是管理”這樣一個(gè)問題,因?yàn)榛卮鸬耐际菍儆凇皞€(gè)別”的管理。大體來說,屬于管理這個(gè)范疇的個(gè)別性東西包括這樣幾類:管理意識(shí)、管理理論、管理技術(shù)、管理能力等等
1、 管理意識(shí)是指每個(gè)人對管理的認(rèn)識(shí)和理解,只要能想到“管理”這個(gè)概念,就應(yīng)該屬于管理的范疇。
2、 管理理論是指形成系統(tǒng)、見諸文字的各種管理流派和學(xué)科。
3、 管理技術(shù)是指具體的管理活動(dòng)中所用到的所有的管理方法、技巧、工具、標(biāo)準(zhǔn)等等。
4、 管理能力主要是指管理者運(yùn)用管理理論和管理技術(shù)的修養(yǎng)和素質(zhì)。
至于很多人平常所說的“管理就是什么什么”之類,那是一種典型的“中國式思維”,表明的是他對管理的理解和領(lǐng)悟,往往不是一種嚴(yán)格的定義,如果能夠理解這點(diǎn),就可以避免很多不必要的爭執(zhí)。
二、 管理是什么?
要回答管理是什么,自然首先必須對“管理”這個(gè)詞本身的含義有所了解。這里對“管
理”一詞進(jìn)行中文含義的考察。
管者,管理;管轄。須知管理和管轄之間是有很大的區(qū)別的,各類管理行為包括人事、物科、生產(chǎn)過程、利益交換和分配,乃至革新創(chuàng)造,包括技術(shù)引進(jìn)的管理。
從1989版商務(wù)印書館的《現(xiàn)代漢語詞典》找到了關(guān)于“管理”一詞的解釋,有三個(gè)條目:
①負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作使順利進(jìn)行,如管理財(cái)務(wù);
②保管和料理,如管理圖書、宿舍、公司等;
③照管并約束(人或動(dòng)物),如管理罪犯、牲口等。
關(guān)于“思想工作”的討論
(一)思想工作的基本原則
1、 漸進(jìn)原則
由淺入深的做思想工作。
試驗(yàn):向往戶要兩杯水,1組一次要兩杯水,2組要一杯水后再要一杯水,結(jié)果第二組要的水對于第一組。
漸進(jìn)的做工作,容易被別人接受。
2、 重復(fù)的原則,即“苦口婆心”
對一件事情說的多了,可以起到一定的效果,糾正錯(cuò)誤的,弘揚(yáng)正確的,一條基本原則是“實(shí)事求是”。
3、 拉近心里的距離。
拉近心里的距離,是成功進(jìn)行思想工作的一種有效方法,也可以利用做思想工作者的熟人來做工作,以為熟人的心里距離近。
4、 調(diào)整原始價(jià)值觀。
即基礎(chǔ)的價(jià)值觀念,也是其他價(jià)值觀構(gòu)成要素,是不可分割的價(jià)值觀。你不要告訴他“做什么”,還要告訴他“怎么做”,“如何做”。同時(shí)還要改變他的基礎(chǔ)價(jià)值觀,即:衡量事物的尺度!
適度的批評可以激勵(lì)人,過分的批評會(huì)使被批評者失去方向。
(二)思想工作的方法
1、 從眾心里。
認(rèn)為大部分人的認(rèn)識(shí)是、行為是正確的,觀念是對的。因?yàn)槿艘邪踩小?/p>
你和一個(gè)人說8次,不如你找8個(gè)人分別和他說一次,這樣的效果會(huì)更好的,以眾人的力量來改變他的觀點(diǎn)。
2、 啟發(fā)法。
啟發(fā)相對于爭論,爭論的目的是把自己的觀念強(qiáng)加于他人,要求別人接受,即:錯(cuò)了,錯(cuò)了也得執(zhí)行!這樣的人力、物力資源的浪費(fèi),誰來買單!
老板買單,老板可以買經(jīng)濟(jì)的單,“口碑”的單,老板買得起嗎?
啟發(fā)法是適當(dāng)?shù)奶峁┰夹畔?,使他自?dòng)的得出“我”方的觀點(diǎn)。這樣的效果會(huì)好的,主動(dòng)的做比被動(dòng)的做效果要好的。
3、 言行一致法。
語言與行為趨于一致,你說的正確的事情多了,眾人的行為也會(huì)趨于一致的,對不好的事情批評多了,眾人也會(huì)同誅之。
4、 熟人法。
利用熟人與被管理者熟悉的便利條件,因?yàn)樗麄冃睦锞嚯x近,工作容易被接受。
5、 外部權(quán)威法。
“外來的和尚會(huì)念經(jīng)”“它山之石可以功玉”借助外部干部的力量,來做被管理者的思想工作,效果會(huì)好一些的。
三、“管”與“理”
我們在日常的交流中,常會(huì)提到這樣一個(gè)命題,一個(gè)比較有威望的王主任,在一次公司導(dǎo)主持的專題研討會(huì)上因故遲到了,看到這一情況,不同的領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)有不同的反應(yīng):
A領(lǐng)導(dǎo):王主任,你今天開會(huì)遲到,按照公司規(guī)定扣發(fā)月獎(jiǎng)金10元。
B領(lǐng)導(dǎo):公司領(lǐng)導(dǎo)對其遲到行為不理不睬,若無其事繼續(xù)開他的專題會(huì)議,布置工作。
C領(lǐng)導(dǎo):王主任,你來遲了,我們知道你對這個(gè)專題有獨(dú)到的看法,所以我們等著你來參加。
三位領(lǐng)導(dǎo)的對“遲到現(xiàn)象”的不同處置,有不同的效果:
A方法,直截了當(dāng)?shù)鼐S護(hù)了公司規(guī)章的嚴(yán)肅性,顯示了規(guī)章面前人人平等,突出了管理的剛性,但忽視了人性。領(lǐng)導(dǎo)必須在事后對王主任做好溝通,否則領(lǐng)導(dǎo)只有威嚴(yán),失去信任。
B方法,屬于冷處理,手法采用目標(biāo)任務(wù)型,重視目標(biāo)的布置,忽視過程管理,只要你能完成任務(wù),遲到早退,當(dāng)面不處理,事后一并考量。這種方法對遲到的王主任來說,他會(huì)體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的寬容,感謝領(lǐng)導(dǎo)的含而不露,但長此以往,對其他主任來說,領(lǐng)導(dǎo)的寬容可能會(huì)理解成優(yōu)柔寡斷的代名詞,有礙于領(lǐng)導(dǎo)的威信。
C方法是藝術(shù)性的管理。剛?cè)嵯酀?jì),寬嚴(yán)有度。即嚴(yán)肅的指出了問題—“你來遲了”,定性為違規(guī),又體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的惜才、主任的期待—“知道你對這個(gè)專題有獨(dú)到的看法,所以我們等著你來參加”,此時(shí)的王主任充滿了愧疚和感激,對其他主任也有很強(qiáng)的警示作用,即使自己再有才,也不敢遲到要大家等呀!
我認(rèn)為C領(lǐng)導(dǎo)的處置方法體現(xiàn)了管理工作中的“管”和“理”的和諧統(tǒng)一。管理中的“管”體現(xiàn)了一種剛性,表現(xiàn)為制度的嚴(yán)明、執(zhí)行的精確控制和評價(jià)的科學(xué)量化。但這樣的剛性管理重視了規(guī)章的權(quán)威,忽視了管理對象的人性,效果是暫時(shí)的,長此以往會(huì)積累主任對領(lǐng)導(dǎo)的隔閡、對工作的敷衍,最后影響工作效率,漸失工作的積極性、團(tuán)體的凝聚力和戰(zhàn)斗力,以激勵(lì)為手段,以效率為目標(biāo),構(gòu)建一個(gè)和諧的團(tuán)體,這樣的“理”更多的是傾向于手藝的管理。
管理中的“管”和“理”需要和諧統(tǒng)一,“管”猶如一個(gè)人的骨架,沒有硬朗的骨架不成人。“理”猶如人的經(jīng)濟(jì)血肉,沒有經(jīng)脈血肉、疏通、運(yùn)送營養(yǎng),最終只剩下一幅空骨架,可怕、可悲。我們不討論先又“理”,還是先有“管”,因?yàn)槭聦?shí)上“管”和“理”也不是獨(dú)立的,兩者密不可分,相互依存。我認(rèn)為簡歷骨架并不難,但要用經(jīng)脈血來維護(hù)一個(gè)強(qiáng)健的體格并不是一件易事,哪一處出了毛病,就會(huì)影響肌體的正常功能。那如何讓身體各個(gè)器官保持良好的功能狀態(tài),就得運(yùn)用好管理中的“理”的調(diào)理功能,首先注重平等關(guān)系,保持血脈的和暢,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心主任、主任支持領(lǐng)導(dǎo)、主任幫助主任、主任愛護(hù)員工、員工愛戴主任,這種氛圍的形成,需要領(lǐng)導(dǎo)、主任、員工運(yùn)用換位的思想,人人都是平等的個(gè)體,和睦相處。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解每個(gè)主任個(gè)性特長,善于贊賞、寬容,讓主任上得了臺(tái),也要下得了臺(tái)。如C領(lǐng)導(dǎo)了解王主任工作的特長,設(shè)身處地為王主任開脫,開會(huì)遲到肯定有其原因。但也不是有原因就可以遲到,即要指出行為的結(jié)果—遲到這一事實(shí),又用柔中帶剛的激將法,指出今天的專題會(huì)議必須帶頭討論,大家可是在等你開會(huì)呢!其次洞察細(xì)微,化解痙攣血栓。在日常工作中,出點(diǎn)問題、形成點(diǎn)隔閡誤會(huì)也是常有的事,作為領(lǐng)導(dǎo)要深入基層,了解員工的動(dòng)向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對癥下藥予以解決,保持集體功能的正常發(fā)揮。如C領(lǐng)導(dǎo)的處理是及時(shí)的,反映了領(lǐng)導(dǎo)的思維的敏捷性、果敢性、針對性,提高了工作的效率。最后營養(yǎng)配給,提高代謝的速度。領(lǐng)導(dǎo)要利用經(jīng)濟(jì)的、精神的手段,提高獎(jiǎng)勵(lì)、鼓勵(lì)的力度,增強(qiáng)動(dòng)力,保障新陳代謝的速度。
四、管理,“管”的就是“理”
在管理中碰到意見分歧時(shí),我們常??梢月牭竭@樣的建議:誰的意見在理聽誰的!這似乎沒有錯(cuò)??墒菃栴}在于需要判斷誰的意見更有理、更合理、更在理:在各方都認(rèn)為自己有理的情況下,管理者的重要任務(wù)就是要“管”住這個(gè)“理”。顯然,在管理中存在著一個(gè)有理與無理之間的確認(rèn)、溝通和轉(zhuǎn)換,以及怎樣占領(lǐng)“有理”制高點(diǎn)的任務(wù),需要將管人管事提升到管“理”上來。
關(guān)于“開發(fā)人才”的討論
一個(gè)中層干部(尤其是車間主任),是將一個(gè)比自己能力強(qiáng)人,打壓下去,還是開發(fā)他、保舉他、重用他,從而發(fā)揮他的能力為公司做貢獻(xiàn),這已經(jīng)不是管理水平上的事情了,這是做人的事情,是心胸的事情。
關(guān)于“合理”的討論
有一種觀點(diǎn)認(rèn)為:中國的事情,只要當(dāng)時(shí)合理就好,不合理就不好,不管它是否正確的。一個(gè)企業(yè)的“合理”在哪里,在老板那里!老板的話就是理,就是合理。
你認(rèn)同嗎?
在“管”“理”結(jié)合中實(shí)現(xiàn)和諧
《史記·白起列傳》載,武安君白起為秦戰(zhàn)勝攻取者七十余城,南定郡、鄭、漢中,非擒趙括之軍,戰(zhàn)功赫赫。而秦國的五大夫王陵在攻打邯鄲中失利,秦王想讓白起代替王陵.白起認(rèn)為:“邯鄲實(shí)未易攻也。而且諸侯救援日至,彼諸侯怨秦之日久矣。今秦雖破長平軍,而秦卒死者過半,國內(nèi)空。遠(yuǎn)絕河
山而爭人國都,趙應(yīng)其內(nèi),諸侯攻其外,破秦軍必夾。不可?!卑灼鹨虼瞬豢锨爸?,后
來干脆稱病不出。秦王派王缸代王陵也未能攻破邯郡,因此一定要征調(diào)白起,派范難去
也沒請動(dòng),于是就將白起免為士伍.過了三個(gè)月,秦軍連吃敗仗,秦王遷怒與白起,在
命人遣送白起出咸陽途中又派使者賜劍,命其自刎。
在攻打邯鄲的問題上,白起的主張是有理的,秦王似乎也認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),但是他從另外一個(gè)角度給問題定了性:白起的行為已經(jīng)不是簡單的與他在戰(zhàn)略決策方面存在分歧的問題,而是公然挑戰(zhàn)自己權(quán)力,挑釁自己決策的權(quán)威性。一個(gè)白起姑息了,以后如何號(hào)令朝廷中的功臣大將?一個(gè)“誰的意見正確聽誰的”決策合理性的問題,變成了“意見由誰說”這樣決策權(quán)威性的問題。在企業(yè)管理中這樣的現(xiàn)象比較普遍,各執(zhí)一端肯定會(huì)給管理的和諧帶來負(fù)面的影響。如果說不講“理”的“管”是盲目的權(quán)力,像邯鄲的久攻不下而圖耗資源:那么沒有“管”支持的“理”就很蒼白,像白起那樣抱恨終天;
在“管”“理”脫節(jié)的情況下,“管”不住“理”,對雙方來說,結(jié)果都可能是悲哀的
結(jié)局。
其實(shí),管理中的“理”并不是鐵板一塊。自然規(guī)律是只能發(fā)現(xiàn)而不能創(chuàng)造的鐵律,管
理按照客觀規(guī)律辦事應(yīng)當(dāng)是沒有問題的。但是社會(huì)人文領(lǐng)域所謂的“理”就具有一定的層
次性,因看問題的立場、角度的不同而有所逗別,即使站在同一個(gè)層面上,也有公說公
有理婆說婆有理的現(xiàn)象。尤其是在彼此存在博弈關(guān)系的情況下,其合理性可能會(huì)此消彼
長。這時(shí)候管理者就需要“管”好“理”,既要努力促使管理的科學(xué)性與權(quán)威性保持一致,
又需要在“管”與“理”的結(jié)合中實(shí)現(xiàn)和諧的理想境界。
管理所“管”之“理”并非誰在管誰就有“理”,誰就是“理”的裁判,或者只講管理者一方的“理”,而是從委托一—代理關(guān)系上講服從于理,服務(wù)于理,將“管,,與“理”很好的結(jié)合在一起,抱著對“理”負(fù)責(zé)的精神,在“理”的層面上分工合作、求同存異,超脫于公司政治,避免內(nèi)耗,忠誠與執(zhí)著于對“理”的追求。
關(guān)于“老板的過失”的討論
一個(gè)優(yōu)秀的中層干部,是懂得如何“藝術(shù)”的校正領(lǐng)導(dǎo)的過失的,從而避免“錯(cuò)了也得執(zhí)行”所造成的更大的 最后,在山洞里,一只獅子在一堆白骨之間,滿意地別著牙讀著兔子交給它的文章. 題目是:《如何實(shí)現(xiàn)由坐商到行商的轉(zhuǎn)型為老板提供更多的食物》。 時(shí)間飛快,轉(zhuǎn)眼之間,兔子在森林里的名氣越來越大.因?yàn)榇蠹叶贾浪幸粋€(gè)很歷害的老板。這只小兔開始橫行霸道,欺上欺下,沒有動(dòng)物敢惹。它時(shí)時(shí)想起乖烏龜賽跑的羞辱。它找到烏龜說:“三天之內(nèi),見我老板!”揚(yáng)長而去。 烏龜難過地哭了。這時(shí)卻碰到了一位獵人。烏龜把這事告訴了他。獵人哈哈大笑。 于是森林里發(fā)生了一件重大事情,獵人披著獅子皮和烏龜一起在吃兔子火鍋。地下 丟了半張紙片歪歪扭扭地寫著:山外青山樓外樓,強(qiáng)中還有強(qiáng)中手??! 在很長一段時(shí)間里森林里恢復(fù)了往日的寧靜,兔子吃狼的故事似乎快要被大家忘記 了。不過一只年輕的老虎在聽說了這個(gè)故事后,被激發(fā)了靈感。于是它抓住了一只羚羊, 對羚羊說,如果你可以像以前的兔子那樣為我?guī)硎澄镂揖筒怀阅恪?/p> 于是,羚羊無奈地答應(yīng)了老虎,而老虎也悠然自得地進(jìn)了山洞??墒侨爝^去了, 也沒有見羚羊領(lǐng)一只動(dòng)物進(jìn)洞。它實(shí)在憋不住了,想出來看看情況。羚羊早已不在了, 它異常憤怒。 正在它暴跳如雷的時(shí)候突然發(fā)現(xiàn)了羚羊?qū)懙囊黄恼?,題目是:《想要做好老板先要懂得怎樣留住員工》。