一、時(shí)間管理概述1、時(shí)間管理的必要性:無(wú)法忽略,卻又不得不面對(duì)。
故事:獅子和羚羊、我要跑的比你快
課堂測(cè)試:你的時(shí)間管理能打多少分?
2、時(shí)間管理的內(nèi)涵
什么是時(shí)間管理?包括哪些內(nèi)容?時(shí)間管理的本質(zhì)是“自我管理”。
3、傳統(tǒng)的時(shí)間管理觀念
互動(dòng)研討:你有多少資本?
4、時(shí)間管理的三大觀念
時(shí)間觀念:1小時(shí)與3年的關(guān)系;
類比討論:8.64萬(wàn)元的花法與8.64萬(wàn)秒時(shí)間的用法。
效率觀念:速度能使石頭漂起來(lái)。
效能觀念:始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果,與人生奮斗方向相吻合。
故事:龜兔賽跑。
游戲:以終為始
二、時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程
第一代:時(shí)間增加和備忘錄
第二代:工作計(jì)劃和時(shí)間表
第三代:排列優(yōu)先順序以追求效率
第四代:以重要性為導(dǎo)向,價(jià)值導(dǎo)向,目標(biāo)導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向。
實(shí)戰(zhàn)演練:裝瓶實(shí)驗(yàn)。
課堂練習(xí):列出上周所做的事情中,工作和生活的事情各3件,用四象限法進(jìn)行區(qū)分。
三、時(shí)間的殺手:時(shí)間損失分析
分組案例討論與分析:馬經(jīng)理一天的時(shí)間哪去了?
1、耗時(shí)因素分析
2、有形和無(wú)形的浪費(fèi)
3、時(shí)間管理困惑匯總
四、時(shí)間管理的“十五項(xiàng)修煉”
1、艾森豪威爾工作法
工具一(加實(shí)戰(zhàn)演練):時(shí)間管理的四象限法
2、艾維李的效率法
演練:10分鐘6件事的時(shí)間管理法
3、一周時(shí)間運(yùn)籌法
名人時(shí)間管理:柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。
工具二:一周高效時(shí)間管理表及時(shí)間管理APP
4、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“剝洋蔥法”與“魚(yú)骨分析法”
工具表格:設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟與“SMART”原則
案例分析:小李的目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)嗎?
工具三:個(gè)人戰(zhàn)略目標(biāo)
5、“巔峰”學(xué)習(xí)法—制定計(jì)劃,不貿(mào)然行動(dòng),計(jì)劃的杠桿原理
自檢:精力高峰、精力集中及低效時(shí),分別安排哪些工作?
工具四(加實(shí)戰(zhàn)演練):繪制人腦巔峰期的曲線圖
名人時(shí)間管理:王健林的一天行程安排
6、工作任務(wù)“分解法”—掌控每天,決不拖拉,不能不緊不慢
案例:馬拉松比賽;看不到前方的失敗。
7、“番茄”工作法—工作周期養(yǎng)成法
工具五(加實(shí)戰(zhàn)演練):選取工作內(nèi)容,繪制你的番茄鐘及表格
名人時(shí)間管理:比爾蓋茨的番茄設(shè)定
8、“思維導(dǎo)圖”快速記憶法,讓工作事半功倍
工具六(加實(shí)戰(zhàn)演練):繪制某課程的思維導(dǎo)圖
9、利用“碎片”時(shí)間法:合理分配—不加班加點(diǎn)
實(shí)戰(zhàn)演練:高效利用碎片時(shí)間大PK
10、“5S”管理法—清理桌面,先工作后整理
11、麥肯錫“30秒電梯理論”法—利用每分每秒,高效匯報(bào)
實(shí)戰(zhàn)演練:30秒學(xué)習(xí)心得分享
12、干擾分析法—減少干擾,不隨叫隨到
工具七(加實(shí)戰(zhàn)演練):干擾因素分析表
13、莫法特的休息法—變化工作場(chǎng)地
14、充分授權(quán)法—不事必躬親
實(shí)戰(zhàn)演練:授權(quán)的工作表
15、高效“質(zhì)詢會(huì)法”—管理會(huì)議,不再文山會(huì)海
工具八(加實(shí)戰(zhàn)演練):質(zhì)詢會(huì)
八、夢(mèng)想板及勵(lì)志視頻
附錄:
實(shí)戰(zhàn)演練一:裝瓶實(shí)驗(yàn)
用什么樣的順序把石頭與石子、沙子裝進(jìn)一個(gè)礦泉水瓶,揭示時(shí)間管理的重要性原則。
實(shí)戰(zhàn)演練二:時(shí)間管理的四象限法
選取日常工作放入四個(gè)象限及回答老師所列工作應(yīng)在的象限,掌握正確四象限的工作分布。
實(shí)戰(zhàn)演練三:繪制人腦巔峰期的曲線圖
通過(guò)分析學(xué)員每個(gè)時(shí)間段,工作狀態(tài)的高效、適中與低谷,畫(huà)點(diǎn)連線,做出曲線圖,找到各自人腦巔峰期,明確只有在巔峰期,所做的工作才能事半功倍。
實(shí)戰(zhàn)演練四:繪制各自番茄鐘
通過(guò)制定番茄表格,分析工作內(nèi)容,集中精力,專心致志,一鼓作氣完成,說(shuō)明番茄工作法運(yùn)用的重要性。
實(shí)戰(zhàn)演練五:繪制思維導(dǎo)圖
運(yùn)用老師教授的方法,繪制指定內(nèi)容的思維導(dǎo)圖,對(duì)比傳統(tǒng)記憶與模擬人腦組織細(xì)胞記憶,成倍提高記憶力,說(shuō)明運(yùn)用有效方法,提高效率的重要性。
實(shí)戰(zhàn)演練六:干擾因素分析表
盡可能詳細(xì)列出浪費(fèi)時(shí)間的干擾因素,各個(gè)擊破,重點(diǎn)規(guī)避,讓浪費(fèi)時(shí)間的因素具體化、詳細(xì)化、對(duì)癥下藥,幫助學(xué)員厘清細(xì)節(jié),不放過(guò)浪費(fèi)時(shí)間的任何環(huán)節(jié)。
實(shí)戰(zhàn)演練七:質(zhì)詢會(huì)
通過(guò)開(kāi)會(huì)固定話術(shù)與流程,訓(xùn)練學(xué)員開(kāi)會(huì)的節(jié)奏感與緊湊感,讓大家的會(huì)議高效、實(shí)用、落地,讓大家明確簡(jiǎn)單實(shí)效的會(huì)議,不需要文山會(huì)海。