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心誠:自測:你的時間管理能力有多強?
2016-01-20 41963
時間對每一個人來說,都是有限的,只有善于管理時間的人,才能讓有限的時間發(fā)揮最大效益。事實上,任何一個成功者,都是時間管理的高手。

  在招聘和選拔人才時,時間管理能力是一個重要的考慮因素。在有些崗位,這一能力還顯得至關重要,比如營銷人員、外派采購人員、經(jīng)理人等,他們相對來說,自由度較大,如果缺乏時間管理能力,他們不僅會浪費很多時間,還會浪費公司很多資源。此測驗為考察人才的時間管理能力提供依據(jù)。

  下面是40個題目,如果符合你的情況,則回答“是”,反之回答“否”。

  (1)每天都留出一點時間,以供做計劃和思考工作如何開展。

  (2)做有書面的明確的遠期、中期、近期計劃,并經(jīng)常檢查計劃執(zhí)行情況。

  (3)熱愛所做的工作,并保持積極的心態(tài)。

  (4)把每天要辦的事按重要程度排序,并盡量先完成重要的事情。

  (5)在一天工作開始前,已經(jīng)編好當天的工作次序,擬定了每日計劃。

  (6)用工作成績和效果來評價自己,而不單純以工作量來評價自己。

  (7)把工作注意力集中在目標上,而不是集中在過程上。

  (8)每天都在向人生的遠期、中期目標邁進。

  (9)習慣于以小時工資來計算你的時間,浪費時間會后悔。

  (10)合理利用上下班途中的時間。

  (11)對下級授權(quán)時,根據(jù)權(quán)責一致原則授權(quán)。

  (12)留出足夠的時間,以便處理危機和意外事件。

  (13)在獲得關鍵性資料后就馬上進行決策。

  (14)將挑戰(zhàn)性工作和例外性工作都授權(quán)他人處理。

  (15)注意午飯的食量,避免下午打瞌睡。

  (16)阻止你的下級對他們認為棘手的工作倒授權(quán)。

  (17)你是否盡量把工作授權(quán)給其他人處理。

  (18)采取某些措施以減少無用資料和刊物占用你的時間。

  (19)有效地利用下級協(xié)助,使自己獲得充裕的時間,同時避免浪費他人時間。

  (20)只有在不可避免的情況下才利用書面形式處理事情,而一般則選用電話溝通形式

  (21)采取某些措施以減少無用資料和刊物占有你的辦公桌。

  (22)強迫自己迅速做出決策。

  (23)經(jīng)常給自己和別人規(guī)定工作期限。

  (24)你認為時間很寶貴,所以從來不在對失敗的懊悔和氣餒上浪費時間。

  (25)你的行動是否取決于自己,而不是取決于環(huán)境或他人的影響。

  (26)盡可能早地中止那些毫無收益的活動。

  (27)隨身攜帶一些書籍和空白卡片,以便在排隊等待時間里隨時閱讀或記錄心得。

  (28)經(jīng)常運用“80/20法則”和“ABC法則”。

  (29)養(yǎng)成了凡事馬上行動,立即就做的習慣。

  (30)盡量對每一種工作只做一次處理。

  (31)善于應用節(jié)約時間的各種工具。

  (32)騰出一部分時間為下級提供訓練。

  (33)積極地設法避免訪客、會議、電話等干擾。

  (34)當天工作結(jié)束時,總要檢查一下哪些工作沒有按原計劃進行,并分析原因,尋找補救。

  (35)在召開會議前,總要考慮是否存在取代該次會議的各種途徑。

  (36)將重要的工作安排在你工作效能最佳的時間做。

  (37)將時間分段,找出自己每一天中的最佳時段。

  (38)定期檢查自己的時間支配方式,以確定有無各種時間浪費的情形。

  (39)經(jīng)?;蚨ㄆ谶M行時間統(tǒng)計。

  (40)開會時,總要設法提高會議效率與效果。

  測驗結(jié)果評價:

  以上各題,回答“是”得1分,回答“否”得0分。

  如果總得分在32~40分之間,說明你的時間管理能力很強。

  如果總得分在24~31分之間,說明你的時間管理能力一般,有待進一步提高。

  如果總得分在24分以下,說明你時間管理能力很弱,有待大力提升。

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