做好時間管理，卓越中層的開始

很多的中層管理者在工作中都會覺得時間不夠用，甚至會出現(xiàn)管理者忙的天昏地暗，下屬卻閑著沒事做的情況。在之前的介紹中，我們也提到過，黃金時代認為：管理者最重要的工作就是做好時間管理。任何工作都要基于時間管理的基礎上，才會有效率和價值。那么今天，我們就來簡單論述下時間管理的幾個方法，希望能夠對你的工作和生活有所幫助。

時間管理方法一：
     做好時間日表
黃金時代認為：做時間管理的基礎是知道我們每天將時間用在了哪里，哪些時間是我們浪費了，卻毫不自知的。將我們每天花了多少時間做了哪些事，詳細地記錄下來，比如說早上出門（包括洗漱、換衣、早餐等）花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天所花的時間一一記錄下來，形成每日的時間日表，這樣你就能清晰地知道你浪費了哪些時間在毫無意義的事情上。這和記賬是同一個道理。只有當你先找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

時間管理方法二：
     重復不斷地做計劃
      黃金時代認為：計劃是管理者每日必須做的工作之一，但大部分中層管理者其實都沒有花足夠的時間來進行計劃，他們通常都是“救火”，這種狀態(tài)很容易帶來惡性循環(huán)。黃金時代建議：中層管理者應每天在上班前，花幾分鐘對當日的工作做好計劃安排，當然，周計劃、月計劃也同樣重要。

時間管理方法三：
    簡化你的計劃表
    做完計劃之后，我們就需要進行審查和修改了。清晰你要做的事情列表中的每一件事情。首先管理者要認識到你不可能完全完成計劃上的事情，因為你在把有的事情去掉的同時還不斷地在往計劃表上加入其他事情。不要擔心是否把事情做完。但是你要考慮一下你是否真的有時間去做這件事情——如果沒有時間，把每件事情當成次要許諾，如果它并不重要，盡可能擺脫它。那么去做，你會感到很輕松。簡化你要做的事情的列表，只專注重要的事情。

時間管理方法四：
    一次只做一件事
    很多的管理者在工作中，都覺得繁事纏身，都想要一次性做完所有的事情，但這很顯然是非常難的。我們沒辦法在打電話的同時還處理文字報表，這樣的結果只會兩件事都做不好。所以黃金時代建議：工作時一次只關注一件事，把它做完，然后再去做下一件事情。這樣你會發(fā)現(xiàn)工作會更有效果而且更沒有壓力。你會為使用這種方法完成很多的事情而感到驚訝。

時間管理方法五：
    萬能的20/80法則。
    二八定律都不陌生了，在時間管理中同樣適用。無論是生活，還是工作，肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。黃金時代認為：管理者需要用80%的時間去做20%的重要事情，而剩下80%的不重要的事情，我們只需要花費20%的時間就足夠了。

時間管理方法六：
    先做重要的，再做緊急的
    我們通常將工作分為四種：重要且緊急的，重要不緊急的，緊急不重要的和既不重要也不緊急的。毫無疑問，我們首先要做的當然是重要且緊急的工作，但接下來到底是先做重要不緊急的工作還是緊急不重要的工作，卻成為眾多管理者的難題。很多的管理者這個時候都選擇做緊急的事情，所以他會覺得事情有很多，永遠也做不完。
    黃金時代認為：成功者應該花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
    黃金時代建議：管理者應該要先做重要不緊急的事，因為如果先做緊急不重要的事情，那重要不緊急的事也會變成緊急的事情。如果今天你只能做三件事情，你真的很想完成某件事情，你將怎么做？每天寫下那些事情，然后專注去完成它們——你也會去做其他事情，但是至少要保證先要把那三件事情做好。
嘗試減少每天需要做的任務的數(shù)目，但是每件事意義重大。把它視為生產(chǎn)力的集中體現(xiàn)——代替讓自己處理大量瑣碎、不重要的事情，利用你大量時間關注更少、更有影響力的事情。畢竟，你的時間非常寶貴。

時間管理方法七：
    充分利用碎片時間
    碎片時間是在我們的工作生活中，比預計的時間提前完成某項工作后剩下來的時間，就叫做碎片時間。通常碎片時間就是指沒有安排任何工作，未被計劃的時間。因為零散、無規(guī)律，所以被叫做碎片時間。這些碎片時間就可以做很多喜歡的事情。如果把每天的閑余時間能夠合理的運用起來也是一段不短的時間。比如每10分鐘提出一些新的、開放式的問題，能激發(fā)人們的創(chuàng)新思維；又比如在會議空隙當中，處理一些電子郵件。

時間管理方法八：
    嚴格規(guī)定完成工作的時間期限
    巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》（Parkinson’s Law）中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間?！比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。所以黃金時代建議：管理者需要將每件事都設定完成的時間期限，這樣才會讓我們的工作變得更有效率。

長沙黃金時代11年專注中層干部及核心團隊的培養(yǎng)