怎么才能讓老板看到出培訓績效

長久以來，許多企業(yè)往往在需要緊縮的時候，先針對企業(yè)內(nèi)部的成本項目逐一進行審視，特別是一般所謂的后勤支持單位，那些被定義為所謂“成本／費用中心”，或者稱為“無產(chǎn)能”的單位，就像教育訓練單位，通常其預算費用都是第一個被開刀？?　

  許多企業(yè)內(nèi)部教育訓練、學習發(fā)展的負責人也都因此不服氣，認為老板氣度不夠，眼光淺短，不愿意投資在人才的培育上，總有一天要自食惡果。其實平心而論，企業(yè)的經(jīng)營乃是將非常有限的資源透過一連串的決策過程進行最有效益的分配，在大環(huán)境不佳，競爭激烈的市場機制之下，為了存活是不能排斥任何決策的可能性，因為基本上這些就是投資報酬率、還有風險管理的基本原則?！?/span>

  舉個例來說，如果身為企業(yè)經(jīng)營的最高決策者，現(xiàn)有１０００萬的資金，到底要放在人才培育之上、還是購買機器設備增加產(chǎn)能，或透過財務進行轉投資？簡單來說，這個決策就是要求取短中長期時間目標內(nèi)的最大投資報酬率，并且讓目標達成的風險降到最低。一般而言，經(jīng)營決策過程都可以透過清楚準確的的分析來進行數(shù)字上的加減乘除，得到一個單一或不同搭配組合的答案，然而最讓企業(yè)內(nèi)部教育訓練、學習發(fā)展的負責人頭痛的就是，該怎么來表示教育訓練與公司財務數(shù)字上的關系？

  從培訓經(jīng)理做起： 把自己轉型成企業(yè)內(nèi)部績效顧問　

  越來越多企業(yè)內(nèi)部教育訓練、學習發(fā)展的負責人發(fā)現(xiàn)，以往向企業(yè)主定期提出的匯總報告，如訓練舉辦一覽表、訓練小時數(shù)、訓練人次、費用、心得報告、滿意度報告等已經(jīng)不能滿足企業(yè)主的需求，可是又不知道如何更直接準確地向企業(yè)主說明舉辦教育訓練的必要性與貢獻，只好眼巴巴的看著老板刪減預算，因為整天忙著辦訓練，實在還真不知道該如何改變報告的模式與方法?！?/span>

  根據(jù)全球的趨勢的顯示，企業(yè)內(nèi)部教育訓練、學習發(fā)展必需從所謂的“活動基礎 Activity Based”轉換為“結果基礎 Result Based”，而相關負責人的角色更是必需要轉型成所謂“企業(yè)內(nèi)部績效顧問Inner Performance Consultant”。　

  這是一個趨勢，也是不可必免的要求，簡單綜合原因如下：　

  － 過去的培訓發(fā)展結果不夠清楚　

  － 培訓發(fā)展的費用／成本逐年升高　

  － 培訓發(fā)展與企業(yè)需求的連接薄弱　

  － 面對越來越多來自成本與生產(chǎn)力的壓力　

  － 企業(yè)主要求針對投資報酬率的說明　

  企業(yè)內(nèi)部教育培訓、學習發(fā)展的負責人，你是否準備好了要改變？　

  忠告老板： 培訓成本與企業(yè)經(jīng)營績效的關系　

   在談培訓、學習與發(fā)展的成本之前，首先必需澄清的一件事是，培訓、學習與發(fā)展的目的。　

  其一、任何培訓、學習與發(fā)展之活動，基本上都是為達某種目的的手段，也就是說，它都不是一種最終的目的，而是一種為達最終目的所采用的手段或過程?！?/span>

  這個目的，簡單來說，就是獲取持續(xù)改善的“結果”，如更多的獲利、更大的市場占有率等。為何加上“持續(xù)改善”，主要是因為在企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的前題下，我們通常都要求必需“持續(xù)”，而在這個要求下，“持續(xù)”也的確占有更大的意義?！?/span>

  因此培訓、學習與發(fā)展的成本，可以解釋為持續(xù)改善結果的“取得成本”，其所代表的意義，也就必需從構建“結果”的投入資源開始，除了資金、當然也應包含經(jīng)理人以及員工投入的精力與時間，我們以“整體投入資源”來表示。相對的，我們當然也就必需關心所謂“績效”的問題，也就是這些“整體投入資源”的“投資報酬率”?！?/span>

  澄清錯誤思維： 培訓成本是整體投入資源　

  我們常常見到，企業(yè)為節(jié)約成本時，首先認為可以將培訓、學習與發(fā)展費用刪減，這項費用在會計科目上，也都是費用，相關的部門也都列為所謂的“成本／費用中心”然而只要我們回過頭來了解之前的澄清，就可以發(fā)現(xiàn)這個“費用”，若改用“整體投入資源”來解釋，基本上應該改稱為“持續(xù)改善結果的取得成本”，相對的，這個成本，除了直接產(chǎn)生的費用之外，就會更合理的，將企業(yè)經(jīng)營中最為寶貴的，經(jīng)理人與員工所投入的精力與時間成本列入計算；甚至包含學習過程中嘗試錯誤的次數(shù)與其相關發(fā)生的企業(yè)成本，以及我們想要探討的，相較之下，同樣的資源在不同決策投注標的下的投資報酬率，也就是持續(xù)改善的結果?！?/span>

  更深入探究，我們可以有如下的發(fā)現(xiàn)：　

  一、如果投入成本的多寡，會影響企業(yè)經(jīng)營的結果，自然在權衡取舍之間，就不會是單方面的、簡單的精減費用，可以看到經(jīng)營成果的增加這種簡單的線性公式?！?/span>

  二、相對的，投入成本的多寡，若是與經(jīng)營的成果呈現(xiàn)正相關，接下來的議題，便是如何決定一個最佳績效平衡點，此點的決定因素將可導致企業(yè)最佳的績效表現(xiàn)（不一定僅單方面表現(xiàn)在最大的營收或獲利），也就是最佳投資報酬率的問題，同時還必需將短中長期的企業(yè)經(jīng)營目標同時列入考慮?！?/span>

  換句話說，一種單一的初期投入資源可能可以換取企業(yè)某種結果的大幅提升，但在某個高點之后，此種資源的投入其所表現(xiàn)的產(chǎn)出有通常會逐漸衰退（但不至消失），企業(yè)必需動態(tài)調(diào)整其它的資源投資組合?！?

  更重要的是，各種投入資源的不同權重組合，也將影響產(chǎn)出與報酬得表現(xiàn)。　

  以整體成本觀念來探討（即不單觀察會計費用上的變化），專業(yè)經(jīng)理人就可以發(fā)現(xiàn)，重要的功課有二：　

  １．投入多少資源可以招至最大結果（包含有形與無形的資產(chǎn)，如商譽、客戶的滿意與員工的學習成長，以上同時引導出長期持續(xù)產(chǎn)出改善結果的最大值），現(xiàn)行的資源是否應該刪減或增加﹖額度多少﹖　

   ２．投入資源的排列組合應如何決定（如內(nèi)、外部的訓練課程比例，參與的時間等）延伸的議題則是，當“整體投入資源”已達動態(tài)最佳化時，但長期持續(xù)產(chǎn)出改善結果尚未達最大值時，是否應花力氣調(diào)節(jié)其它資源的投入，這些議題各是什么？是否也具有排列組合的特性？實務上應如何處理?

  總而言之，投資報酬率ＲＯＩ將是用以衡量訓練績效的最后一把尺，它告訴我們?nèi)绾螌⑵髽I(yè)內(nèi)部教育訓練、學習發(fā)展的投資，透過有效的評核機制與方法，讓企業(yè)主得以于決策過程中做有效的參考。

    來源：世界企業(yè)文化