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企業(yè)商學(xué)院建設(shè)
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薛錫:如何構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖
2016-01-20 42109
構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖

引言——看清大象的全貌

盲人摸象的寓言相信大家并不陌生,在這里引用某集團(tuán)老總的《培訓(xùn)是大象的尾巴》一文,很多企業(yè)老板認(rèn)為培訓(xùn)只是大象的尾巴。為什么呢?“因?yàn)?,他們認(rèn)為,培訓(xùn)就是請(qǐng)老師講課,或者派員工去外面聽課,僅此而已。企業(yè)剛開始請(qǐng)老師來講課的時(shí)候很新鮮,也帶來新觀念和新方法,挺好;但現(xiàn)在員工聽了幾年課了,不新鮮了,經(jīng)濟(jì)又不景氣,培訓(xùn)就象尾巴一樣,可以割了吧?”

培訓(xùn)是一個(gè)復(fù)雜的事物,是推動(dòng)企業(yè)健康成長(zhǎng)的潤(rùn)滑劑,是保持企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青的保鮮劑,是促使企業(yè)員工不斷進(jìn)步的加油站。因此,它絕不是大象的尾巴!那么,我們?cè)鯓硬拍芸辞宕笙蟮娜材兀?/wbr>

學(xué)習(xí)地圖——企業(yè)培訓(xùn)體系的最直觀形象的體現(xiàn),它涵蓋企業(yè)所有的培訓(xùn)活動(dòng)。

如果企業(yè)老板擁有這樣一張學(xué)習(xí)地圖,那么——

1、培訓(xùn)全貌可視化:因?yàn)閷W(xué)習(xí)地圖就是將企業(yè)所有的培訓(xùn)活動(dòng)全面、系統(tǒng)、形象的展示出來,涵蓋了新員工培訓(xùn)、崗位任職資格培訓(xùn)、管理發(fā)展培訓(xùn)、專業(yè)發(fā)展培訓(xùn)以及企業(yè)相關(guān)的一系列動(dòng)態(tài)培訓(xùn)活動(dòng),都可以在學(xué)習(xí)地圖中一一顯示。

2、培訓(xùn)效果可量化:由于學(xué)習(xí)地圖是以能力為基石的,每一個(gè)能力都有清晰的行為定義,對(duì)于員工接受培訓(xùn)之后的行為改變便可輕松量化。

如果企業(yè)員工擁有這樣一張學(xué)習(xí)地圖,那么——

3、培訓(xùn)有了牽制力:新員工培訓(xùn)和崗位任職培訓(xùn)都是企業(yè)要求每一位員工都必須接受的培訓(xùn),并且需要通過考試認(rèn)證,員工需要積極參加培訓(xùn)并且爭(zhēng)取通過認(rèn)證。

4、學(xué)習(xí)有了主動(dòng)力:在管理發(fā)展培訓(xùn)和專業(yè)認(rèn)證培訓(xùn)這兩個(gè)平臺(tái)為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供了上升的通道和空間,員工可以根據(jù)自己的興趣愛好主動(dòng)學(xué)習(xí)。


一、什么是學(xué)習(xí)地圖?

“學(xué)習(xí)地圖”是指企業(yè)圍繞實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所需的能力而開展的豐富多樣的培訓(xùn)/學(xué)習(xí)活動(dòng),幫助員工獲得或改進(jìn)與工作有關(guān)的知識(shí)、技能、態(tài)度和行為,提高員工和企業(yè)的績(jī)效水平,并幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的路徑圖。

構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖與企業(yè)大學(xué)

學(xué)習(xí)地圖

  學(xué)習(xí)地圖是以能力為基石,培訓(xùn)是為了支持實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略所需的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)能力,所以定義培訓(xùn)體系首先要從定義企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力開始;清晰地用相關(guān)的行為/任務(wù)來定義能力,有助于明確培訓(xùn)的內(nèi)容,提高培訓(xùn)的針對(duì)性。

學(xué)習(xí)地圖是以企業(yè)和員工的發(fā)展為導(dǎo)向,它既明確了每一位員工在其崗位工作所要接受的培訓(xùn),也明確了從一名新員工發(fā)展成為高層領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)發(fā)展路徑,與員工職業(yè)生涯發(fā)展方向相結(jié)合。

因?yàn)槊鞔_了需要改進(jìn)的行為/任務(wù),培訓(xùn)的方式可以比以往更加多元化。

那么,傳統(tǒng)的培訓(xùn)與基于能力的培訓(xùn)的主要區(qū)別在于:

構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖與企業(yè)大學(xué)

傳統(tǒng)培訓(xùn)與基于能力培訓(xùn)的區(qū)別

企業(yè)在實(shí)施學(xué)習(xí)地圖之后與原有的培訓(xùn)將在以下幾個(gè)主要方面有較大區(qū)別:

構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖與企業(yè)大學(xué)

二、為什么銀行要構(gòu)建學(xué)習(xí)地圖?

“企業(yè)的實(shí)力是一定要讓人才隊(duì)伍超前于事業(yè)發(fā)展,才能更快的適應(yīng)國(guó)際金融市場(chǎng)并得以發(fā)展?!?/p>

  ——大通曼哈頓總裁

商業(yè)銀行業(yè)是一個(gè)知識(shí)密集型行業(yè),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn),金融科技日新月異、金融創(chuàng)新相互激蕩、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈的時(shí)代,人力資源特別是人才資源對(duì)商業(yè)銀行的生存發(fā)展將起到越來越重要的主導(dǎo)作用。

( 從平衡計(jì)分卡中,我們認(rèn)識(shí)到:?jiǎn)T工的技能是業(yè)務(wù)成功的基石 )

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理離不開高素質(zhì)的人才,現(xiàn)代金融更是需要綜合型的高素質(zhì)復(fù)合型人才。隨著經(jīng)濟(jì)金融化程度的不斷加深,銀行服務(wù)對(duì)象的增加、管理幅度的拓寬、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的加大,商業(yè)銀行對(duì)人才的需求正呈現(xiàn)出多元化的態(tài)勢(shì)。在以利差為主要利潤(rùn)來源的時(shí)代,銀行往往把吸引信貸人才擺在突出位置。但今天,這一情況已有了很大轉(zhuǎn)變,商業(yè)銀行對(duì)各方面、各專業(yè)的人才形成了旺盛的需求。銀行目前缺乏的主要三類人才包括管理人才、專業(yè)營(yíng)銷人才、專業(yè)技術(shù)人才如風(fēng)險(xiǎn)控制等。因此,人才培訓(xùn)是銀行人力資源管理中非常重要的一環(huán)。

培訓(xùn)的目的就是幫助員工彌補(bǔ)不足,從而達(dá)到崗位的要求。而培訓(xùn)所遵循的原則就是投入最小化、收益最大化。然而,中國(guó)的商業(yè)銀行目前的培訓(xùn)現(xiàn)狀卻存在著缺乏專業(yè)性、缺乏系統(tǒng)性,以及培訓(xùn)資源的配置不當(dāng)等問題,這些問題必然導(dǎo)致銀行培訓(xùn)的效率低下。

根據(jù)麥肯錫的7S框架理論,企業(yè)在發(fā)展過程中必須全面考慮戰(zhàn)略、技能、結(jié)構(gòu)、制度、人員、風(fēng)格和共同價(jià)值觀等要素。銀行為了實(shí)現(xiàn)對(duì)人才培養(yǎng)的目標(biāo),就必須根據(jù)銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)(Strategy)制定培訓(xùn)策略,通過提升員工的能力(Skills),從而推動(dòng)銀行其他五個(gè)層面(5S)的持續(xù)發(fā)展。如下圖所示:

構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖與企業(yè)大學(xué)

麥肯錫的2S→5S框架

因此,銀行需要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)提煉出關(guān)鍵能力模塊,提升員工的工作技能,同時(shí)圍繞企業(yè)管理核心和企業(yè)文化核心,營(yíng)造一種組織氣氛并形成公司的培訓(xùn)政策,而這一系列的培訓(xùn)活動(dòng)即可通過學(xué)習(xí)地圖來實(shí)現(xiàn)。


三、如何構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖?

Ø 確定銀行能力模塊

既然學(xué)習(xí)地圖是以能力為基礎(chǔ),因此,構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖首先需要確定能力模塊。一般而言,可以通過以下五個(gè)維度來分析:

知識(shí)

專業(yè)技能

特質(zhì)

個(gè)人勝任力

崗位工作要求

知識(shí)——某一職業(yè)領(lǐng)域需要的信息(如資產(chǎn)管理的專業(yè)知識(shí));

專業(yè)技能——掌握和運(yùn)用專門技術(shù)的能力(如銷售能力、計(jì)算機(jī)操作能力);

特質(zhì)——某人所具有的特征或其典型的行為方式(如喜歡冒險(xiǎn)、比賽);

個(gè)人的勝任力——指?jìng)€(gè)人能做什么和為什么這么做;

崗位工作要求——指?jìng)€(gè)人在工作中被期望做什么。 

根據(jù)銀行業(yè)的特點(diǎn),通過以上五個(gè)維度的分析總結(jié)銀行業(yè)的能力模塊主要由核心能力模塊(Core Competency)、專業(yè)技能能力模塊(Technical Competency)和法規(guī)能力模塊(Regulatory Competency)三部分組成。

構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖與企業(yè)大學(xué)


銀行業(yè)三大能力模塊

其中,核心能力模塊是以銀行戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,是銀行全體員工都必須達(dá)到的能力要求,如某外資銀行的核心能力模塊是戰(zhàn)略愿景、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、團(tuán)隊(duì)方向和領(lǐng)導(dǎo)力等;專業(yè)技能能力模塊是銀行不同部門、不同崗位、不同級(jí)別所要求員工具備的能力,如零售銀行和公司銀行的專業(yè)技能要求就不一樣;而法規(guī)能力模塊也是銀行業(yè)特有的一個(gè)部分,是政府對(duì)銀行監(jiān)管和金融產(chǎn)品的有關(guān)法律規(guī)定。

Ø 確定能力模塊標(biāo)準(zhǔn)

行為和技能必須是可衡量、可觀察、可指導(dǎo)的,并對(duì)員工的個(gè)人績(jī)效以及企業(yè)的成功產(chǎn)生關(guān)鍵影響。因此,我們需要對(duì)每一個(gè)能力進(jìn)行描述和定義,并確認(rèn)采用什么樣的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),以界定所研究人員崗位的杰出績(jī)效與一般績(jī)效,所以對(duì)于每一個(gè)能力都會(huì)有4級(jí)至1級(jí)由低到高的等級(jí)劃分和行為描述。

銀行在這一點(diǎn)的操作與其他企業(yè)是基本一致的,根據(jù)崗位要求,在從事該崗位工作的員工中,分別從績(jī)效優(yōu)秀員工(或優(yōu)秀管理者)和績(jī)效普通員工(一般管理者)中隨機(jī)抽取一定數(shù)量的樣本進(jìn)行調(diào)查。在確定能力模塊標(biāo)準(zhǔn)過程中,還有一種比較簡(jiǎn)便快捷的方式,即是由領(lǐng)導(dǎo)層直接在能力詞典中進(jìn)行篩選。

比如銀行核心能力模塊中的“人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)”這一能力,其能力詞典描述如下:

能力名稱

能力定義

能力級(jí)別

級(jí)別4

級(jí)別3

級(jí)別2

級(jí)別1

人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)

指能創(chuàng)立一個(gè)在信息搜集/分享/和/或完成工作目標(biāo)方面有用或可能有用的人的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的能力。

有效參與同事間非正式交談,與同事建立非正式的相互往來。

  建立、改善與團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他人的關(guān)系。

與他人維持積極有效的關(guān)系(例如:對(duì)他人的工作表示出興趣)。

建立直接聯(lián)系之外的正式非正式關(guān)系。

促進(jìn)本團(tuán)體之外的正式的或非正式的接觸聯(lián)系。

建立并維持有用的聯(lián)系資料庫(kù)。

與團(tuán)隊(duì)的外部人員維持聯(lián)系。

與其他職能范圍內(nèi)的重要人物建立有效聯(lián)系。促進(jìn)功能交叉工作的發(fā)展。

利用其關(guān)系網(wǎng)絡(luò)將自己的工作與公司內(nèi)其它部門正在進(jìn)行的工作進(jìn)行整合。

與別的組織內(nèi)有影響力的個(gè)人創(chuàng)建有效聯(lián)系。開發(fā)廣泛的組織內(nèi)外聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。

與外部同事共同推動(dòng)能促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)發(fā)展的信息與程序互動(dòng)。

  與外部有經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)的人建立聯(lián)系。

與其它組織共享經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)技術(shù)。

Ø 找出個(gè)人能力差距,明確培訓(xùn)需求

當(dāng)我們確定了銀行的能力模塊以及每一個(gè)能力的行為表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)之后,就可以用于衡量銀行內(nèi)部員工的能力水平。舉例說明,某銀行總經(jīng)理May的個(gè)人能力模塊如下:

構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖與企業(yè)大學(xué)

  ( 說明:該名員工在總經(jīng)理崗位需具備的九個(gè)能力 )

構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖與企業(yè)大學(xué)

( 說明:該名員工的能力等級(jí)分布,能力級(jí)別由第4級(jí)至第1級(jí)代表著能力由低至高。)



構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖與企業(yè)大學(xué)

(說明:總經(jīng)理職位的能力要求)

構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖與企業(yè)大學(xué)

(說明:該名員工的能力水平與總經(jīng)理崗位的能力要求進(jìn)行匹配)

構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖與企業(yè)大學(xué)

(說明:找出個(gè)人能力差距,確定培訓(xùn)需求。例子中May的“戰(zhàn)略遠(yuǎn)景”、“風(fēng)險(xiǎn)管理”、“企業(yè)文化”、“變革管理”和“信息系統(tǒng)管理”等五個(gè)方面是需要提升的。)

根據(jù)能力要求,設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容

銀行在確定能力模塊標(biāo)準(zhǔn)的過程中,就需要為實(shí)現(xiàn)這些能力要求而開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程,從而幫助員工彌補(bǔ)不足,達(dá)到崗位要求這樣的目的。舉例說明,優(yōu)質(zhì)銀行服務(wù)課程的大綱如下:

優(yōu)質(zhì)銀行服務(wù)課程大綱

² 優(yōu)良服務(wù)之重要性

² -“以客為先”(Customer-Focused)之概念

² -一線同事所扮演之角色

² -銀行大堂之秩序、擺設(shè)、氣氛對(duì)優(yōu)良服務(wù)之影響

² -提供優(yōu)良服務(wù)之要訣

² -觀察其他服務(wù)性行業(yè)之服務(wù)情況(Mysterious Shopping)

² -建立優(yōu)良服務(wù)之團(tuán)隊(duì)精神


那么,這門課程所覆蓋的能力內(nèi)容有哪些呢?如下所示:

優(yōu)質(zhì)銀行服務(wù)課程

構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖與企業(yè)大學(xué)

當(dāng)員工完成《優(yōu)質(zhì)銀行服務(wù)》這門課程學(xué)習(xí)之后,即意味著該名員工的能力應(yīng)該達(dá)到“戰(zhàn)略遠(yuǎn)景”2級(jí)、“經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理”1級(jí)、“風(fēng)險(xiǎn)管理”2級(jí)和“客戶關(guān)系管理”1級(jí)的能力水平。

編制銀行學(xué)習(xí)地圖

根據(jù)銀行的核心能力模塊、專業(yè)技能能力模塊和法規(guī)能力模塊這三大能力模塊,按照銀行組織架構(gòu)進(jìn)行崗位能力匹配、崗位課程匹配,即是銀行的每一個(gè)業(yè)務(wù)部門每一個(gè)崗位都會(huì)有一副與之相匹配的學(xué)習(xí)地圖,從而形成一個(gè)系統(tǒng)完整的以能力為基礎(chǔ)的培訓(xùn)體系。銀行的每一位員工,不管是在哪一個(gè)部門擔(dān)任哪個(gè)崗位,都會(huì)有對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)課程,同時(shí),他可以通過學(xué)習(xí)地圖清楚的看到他的上級(jí)主管、經(jīng)理的學(xué)習(xí)路徑。

由于銀行業(yè)的業(yè)務(wù)主要集中在零售銀行和公司銀行兩大功能模塊,因此在編制銀行學(xué)習(xí)地圖的時(shí)候,重點(diǎn)可以放在這兩個(gè)業(yè)務(wù)部門。當(dāng)然,隨著現(xiàn)在商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的多元化,有些銀行可能側(cè)重的業(yè)務(wù)模塊會(huì)有所不同,培訓(xùn)的工作重點(diǎn)當(dāng)然也就不一樣。

銀行學(xué)習(xí)地圖除了有一系列的崗位學(xué)習(xí)地圖之外,同時(shí)還設(shè)計(jì)了專業(yè)發(fā)展學(xué)習(xí)路徑圖,目的是滿足全體員工職業(yè)生涯發(fā)展所需的一些通用技能的學(xué)習(xí)。

因此,銀行學(xué)習(xí)地圖的編制,一方面滿足了員工勝任本崗位工作所需的專業(yè)技能學(xué)習(xí),另一方面也清晰的指引員工如何通過學(xué)習(xí)進(jìn)一步成長(zhǎng)為管理層或者業(yè)務(wù)專家。

銀行學(xué)習(xí)地圖概貌

構(gòu)建銀行學(xué)習(xí)地圖與企業(yè)大學(xué)


四、某外資銀行學(xué)習(xí)地圖案例

 

薛老師:18210007375

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