一、時間管理分析

1. 正本清源

（1）為什么要進(jìn)行時間管理

（2）時間的重要性到底在哪里

2.  認(rèn)識時間

（1）什么是時間

（2）時間的特點

（3）時間的悖論——時間管理不同于一切管理的獨特性

3.  管理者的時間管理

（1）管理者的時間管理特點

（2）我們的現(xiàn)狀如何？

①忙？盲？茫？

（3）主管人員的時間效能迷失

①效率與效能的關(guān)系

②管理者時間壓力的由來與“時間加速性”

③管理者時間壓力的由來與“執(zhí)行恐懼癥”

（4）大腦記憶對時間管理的干擾

（5）時間管理的干擾

①視野局限對時間的浪費

②角色錯位對時間的浪費

③盲目選擇對時間的浪費

二、任務(wù)執(zhí)行管理與時間浪費

1.  時間管理技巧中的PDCA

（1）什么是PDCA

（2）PDCA對時間管理的意義

2.  任務(wù)管理的觀念誤區(qū)——自認(rèn)為任務(wù)是“應(yīng)該完成的”

（1）任務(wù)最大的屬性就是——不會自動完成

（2）正是因為有了我們的控制與干預(yù)，任務(wù)才能完成

3.  如何設(shè)立利于執(zhí)行的任務(wù)計劃

（1）學(xué)會區(qū)分計劃與愿景和目標(biāo)的區(qū)別

4.  克服任務(wù)計劃傳遞中時間浪費的三大方法

（1）我們的痛點

①布置的任務(wù)下屬常常沒聽懂

②很多時候很難掌握下屬對任務(wù)的理解度

③布置的任務(wù)“你不罵，他不做”

（2）任務(wù)計劃高效傳遞的三大絕招

①如何最有效率的下達(dá)任務(wù)并要求反饋

②如何掐斷下屬“不罵不做”的根源

③如何杜絕任務(wù)計劃讓下屬“無所適從”

5.  分解與控制——加強(qiáng)任務(wù)中的時間利用率

（1）打提前量——事前控制

①事前控制在任務(wù)管理中的作用

②如何在執(zhí)行之前保障執(zhí)行力

（2）制定制度——用律不用刑

①執(zhí)行中對制度的最大誤區(qū)——制度必須要公司來制定？

②制度的兩大來源：遺言！補(bǔ)??！

③制度真正的作用——是殺人，還是嚇人？

（3）事中控制——里程碑式的管理

①誰總是讓我們“大吃一驚”

②如何將執(zhí)行過程拆分成容易掌控的各個段落

（4）事后控制——亡羊補(bǔ)牢

三、跨越時間陷阱

1.  時間第一殺手——文山會海

（1）“會議冗余”的表現(xiàn)

（2）“會議冗余”產(chǎn)生的原因

（3）會議管理關(guān)鍵要素

（4）會議管理中的追蹤原則

（5）如何有效緊縮會議時間

（6）溝通中的時間浪費

①大腦的拼接現(xiàn)象

②溝通中的注意偏離

③如何避免無效溝通

2.  時間管理之道——分身千萬

（1）王石的時間管理之道

①為什么王石能有時間登山？

②王石的用人之道

（2）如何將“正確的事委托正確的人去做”

（3）如何找到“正確的人”“正確的事”和“正確的位置”

（4）識人與時間管理的依托關(guān)系

一、什么是時間管理

1、時間有哪些特性

供給毫無彈性?

無法蓄積?

無法取代?

無法失而復(fù)得?

2、時間管理的概念

3、時間管理的誤區(qū)

工作缺乏計劃?

工作安排不當(dāng)?

時間控制不夠?

整理整頓不足?

進(jìn)取意識不夠?

細(xì)節(jié)重視不夠?

二、時間管理的原則

1、確立目標(biāo)

2、規(guī)劃行動

3、設(shè)定優(yōu)先次序

4、培養(yǎng)專注力

5、克服拖延

6、加強(qiáng)授權(quán)

三、高效時間管理

1、高效時間管理的四個步驟

時間管理的前提：找出問題?

時間管理的重點：找到平衡?

時間管理的關(guān)鍵：做好規(guī)劃?

時間管理的保障：建立自信?

2、高效時間管理的前提：找出問題

3、高效時間管理的重點：找到平衡

思考和行動之間的平衡?

工作效率和工作效果之間的平衡?

工作和維持工作能力之間的平衡?

壓力不足和壓力過度的平衡?

工作和生活之間的平衡?

團(tuán)隊、任務(wù)和個人之間的平衡?

4、做好時間規(guī)劃

工作的輕重緩急與時間配置?

找出你的時間浪費?

合理安排好時間?

5、明確目標(biāo)

為什么我們不愿意設(shè)定目標(biāo)??

如何應(yīng)對低目標(biāo)??

目標(biāo)設(shè)計的SMART原則?

目標(biāo)制定的 案例分享?

6、確定工作優(yōu)先級別

四、幾種重要的時間管理工具

1、PDCA法

2、艾?維利時間管理法

3、ABC象限分類法

4、生理節(jié)奏法

5、杜拉克時間管理法

五、時間管理與實際工作的結(jié)合

1、根據(jù)時間管理原則制定工作計劃

計劃制定前的準(zhǔn)備?

計劃制定的5W2H?

個人工作計劃制定的步驟?

個人專項計劃的制定?

課堂案例：個人計劃的制定?

2、計劃落實

如何通過“日清表”實現(xiàn)自我控制；?

課堂案例：如何做好日清管理?

3、按時間進(jìn)度進(jìn)行工作任務(wù)的執(zhí)行監(jiān)控

工作任務(wù)的執(zhí)行?

工作任務(wù)的自我監(jiān)控?

工作計劃的執(zhí)行保障?

4、快樂工作，均衡生活

六、執(zhí)行力提升

1、組織缺失執(zhí)行力的原因

2、個人缺失執(zhí)行力的原因

沒有上進(jìn)心，自我要求標(biāo)準(zhǔn)低?

意志不堅定，缺乏毅力，不能吃苦?

拖延磨唧，缺乏行動?

優(yōu)柔寡斷、不敢決策?

3、提升執(zhí)行力的原則

執(zhí)行開始前：決心第一，成敗第二?

執(zhí)行過程中：速度第一，完美第二?

執(zhí)行結(jié)束后：結(jié)果第一，理由第二?

4、提升組織執(zhí)行力的方法

創(chuàng)建強(qiáng)執(zhí)行力文化?

強(qiáng)調(diào)KPI導(dǎo)向?

完善制度、簡化流程?

做一名有執(zhí)行力的員工?

監(jiān)督檢查、跟進(jìn)追蹤?

5、提升個人執(zhí)行力的方法

樹立目標(biāo)，并加強(qiáng)危機(jī)意識?

磨練意志，培養(yǎng)毅力?

絕不拖延，立即行動?