開會(huì)這件事，如果掌握不好，就會(huì)變成對(duì)時(shí)間的最大浪費(fèi)：大家就坐在那聽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，聽同事陳述，跟隨大部隊(duì)頻頻點(diǎn)頭或搖頭。發(fā)表在www.fastcompany.com上的一篇文章指出，有五種辦法可以讓與會(huì)人員真正“動(dòng)”起來(lái)。
第一：推動(dòng)頭腦風(fēng)暴的進(jìn)行。如果你試圖要解決什么問(wèn)題，那就讓大家展開頭腦風(fēng)暴吧。給每個(gè)人一個(gè)開口的機(jī)會(huì)，因?yàn)槿齻€(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮。你必須包容各種不同的觀點(diǎn)，不要急于去否定任何一個(gè)。
第二：撤掉會(huì)議室的椅子。根據(jù)華盛頓大學(xué)奧林商學(xué)院的一個(gè)研究，人們?cè)谡局_會(huì)時(shí)效率更高，創(chuàng)新意識(shí)也更強(qiáng)。
第三：為每次會(huì)議設(shè)定多個(gè)目標(biāo)，讓每個(gè)人都來(lái)為其貢獻(xiàn)力量。你要做的是把目標(biāo)分類，或是確定是否有不同的人表達(dá)同樣的焦慮，一旦把目標(biāo)擺上桌面，你們也就可以開始有建設(shè)意義的討論了。
第四：要有激勵(lì)措施。激勵(lì)不能是空中樓閣式的，即使只是會(huì)議途中的一點(diǎn)小茶點(diǎn)都能讓員工對(duì)會(huì)議產(chǎn)生積極的認(rèn)知。你要讓員工知道參加會(huì)議并貢獻(xiàn)創(chuàng)意是有所回報(bào)的。
第五：提前制定一個(gè)明確的會(huì)議框架。讓員工明確會(huì)議草案，這樣可以減少浪費(fèi)在一些無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié)上的時(shí)間。
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