管理經(jīng)常被誤認為是官僚體制的同義詞。這的確是管理常犯的弊病,起因是誤判了本身為目的并把機構(gòu)當(dāng)成手段,尤其是那些禁不起市場和紀(jì)律檢驗的管理階層。
預(yù)防、革除(如果可能的話)這種弊病,是每一個有能力的經(jīng)理人所責(zé)無旁貸的,也是管理書籍應(yīng)該極力提倡的。
究竟“管理是什么?”首先,我們藉由管理的任務(wù)來對管理下個定義。管理有三項同等重要但本質(zhì)不同的任務(wù),管理階層必須執(zhí)行這些任務(wù),使機構(gòu)能運作并有所貢獻。
第一,管理的每一個決策,都應(yīng)以經(jīng)濟績效為首要考慮
一個機構(gòu)的存在,是為了特定目的與使命,為了特定的社會功能;對商業(yè)企業(yè)而言,就是經(jīng)濟績效。
關(guān)于這項使命,企業(yè)與非營利機構(gòu)有所不同。只有企業(yè)才需要肩負經(jīng)濟績效這種特定使命。根據(jù)定義,企業(yè)存在的目的就是為了經(jīng)濟績效。對其他機構(gòu)而言,例如醫(yī)院、教會、大學(xué)或軍隊,經(jīng)濟是一項限制。但對企業(yè)來說,經(jīng)濟績效是理論基礎(chǔ)與目的。
在每個決策與行動中,企業(yè)管理必須永遠把經(jīng)濟績效放在第一位,而只有管理所產(chǎn)生的經(jīng)濟成果才能合理化其存在與權(quán)威。如果管理的結(jié)果不能使消費者愿意花錢購取商品與服務(wù),就是失敗的管理;如果企業(yè)制造財富的能力不能改善或者維持,就是失敗的管理。不論社會的政經(jīng)結(jié)構(gòu)或意識型態(tài)為何,企業(yè)都有獲利的責(zé)任(有關(guān)利潤的功能,請見第六章)。
因此,企業(yè)管理的第一個定義是:它是一種經(jīng)濟機制,特別對工業(yè)化社會來說,管理的每一個決策、每一個思考都應(yīng)以經(jīng)濟績效為首要考慮。
第二,管理要使工作有生產(chǎn)力,并讓員工有成就感
企業(yè)(或任何其他機構(gòu))有一項重要資源:人。唯有使人力資源具有生產(chǎn)力,企業(yè)才能運作。因此,使工作具有生產(chǎn)力,是管理的一個基本功能。在此同時,社會的機構(gòu)愈來愈成為個人找尋生計、獲得社會地位、進入社群、得到個人成就與滿足的媒介。因此,如何使員工獲得成就感成為另一項重要課題,也是衡量機構(gòu)績效的指標(biāo)之一,并成為管理的一項使命。
使員工有成就感,意指把人們當(dāng)成具有獨特生理與心理特性、能力以及限制的生物,并具有獨特的行動模式;不像其他資源,人是有個性、公民權(quán)、對工作有自主權(quán)的,因此需要責(zé)任、激勵、參與、滿足、誘因、獎勵、領(lǐng)導(dǎo)、身份地位及職責(zé)。
只有透過管理才能滿足這些要求,因為員工——不論是工友或執(zhí)行副總——必須從工作與職務(wù)所帶來的成就中獲得滿足。而管理就是讓企業(yè)動起來的機制。
第三,對社會有益,是企業(yè)生存的合理性所在
每個機構(gòu)都是社會的組織,為了社會而存在,企業(yè)也不例外。企業(yè)只能以對社會有益做為其生存的合理性,而不是商業(yè)利益。
醫(yī)院的存在不是為了醫(yī)生與護士,而是為了那些希望能擺脫疾病困擾的病人;學(xué)校的存在不是為了老師,而是學(xué)生。忘記這點原則的管理,就是不當(dāng)?shù)墓芾怼?/p>
不論從心理、地理、文化及社會等角度來看,機構(gòu)都必須成為社會群體的一部分。
大多數(shù)的時候,這三項使命必須同時在相同的管理行動中完成,且三者同等重要。盡管我們將企業(yè)績效擺在首位——它是企業(yè)的目標(biāo),也是企業(yè)存在的理由——但是,不是論企業(yè)總裁在經(jīng)營事業(yè)方面多么擅長,如果與員工的互動不良,就不可能有企業(yè)績效。短時間內(nèi)也許看不出來,即使達成經(jīng)濟績效也只是一時錯覺,最后將造成資本的損害,增加成本以致企業(yè)失去競爭力,甚且導(dǎo)致層級之間的相互憎恨與爭斗,使企業(yè)終至完全無法運作。至于對社會影響的管理不善,最終也將損毀社會對企業(yè)的支持,危害到企業(yè)本身。
文章來源于網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原作者所有